Büro und Umgebung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über: 1. Bedeutung und Bedeutung von Bürounterkünften und Umfeld 2. Standort des Büros 3. Unterbringung oder Grundfläche 4. Anordnung von Bürounterkünften 5. Grundfläche und Anordnung 6. Möbel und Einrichtungen 7 Beleuchtung 8. Belüftung 9. Temperatur und Luftfeuchtigkeit und andere Details.

Bürounterkunft und Umgebung # Bedeutung und Bedeutung:

„Organisieren besteht aus der Arbeit, den Menschen, dem Arbeitsplatz und den Beziehungen.“ Büro und Umgebung bieten den Arbeitsplatz.

Es hat zwei verschiedene Aspekte:

(a) Unterkunft:

Es ist der Raum, der für die Büroarbeit beschafft wurde oder zur Verfügung steht. Zunächst muss es einen Ort oder Ort geben, an dem die Unterkunft untergebracht ist. Bei der Auswahl des Ortes und der Unterkunft müssen viele Faktoren berücksichtigt werden.

(b) Umwelt:

Es ist die Atmosphäre in den Unterkünften, die einen direkten Einfluss auf die Effizienz der Büroarbeit hat.

Die Umwelt hat wieder zwei Aspekte:

(i) Die physische Umgebung oder die physischen Arbeitsbedingungen, die sich aus Beleuchtung, Lüftung, Abwasserentsorgung usw. in einer Hand und der Verfügbarkeit von Ausrüstung ergeben.

(ii) Das geistige Umfeld oder die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie übergeordnete und untergeordnete Beziehungen, die für die Motivation und ein friedliches geistiges Umfeld von entscheidender Bedeutung sind. Während die physische Umgebung direkten Einfluss hat, beeinflusst die psychische Umgebung indirekt die Effizienz der Büroarbeit. Beide Arten von Umgebung müssen günstig sein. Es gibt so viele Gesetze, um ein derart günstiges Umfeld aufrechtzuerhalten. Die Sekretärin muss über diese Kenntnisse Bescheid wissen.

Büro und Umgebung # Ort:

Allgemeine Grundsätze:

Die Auswahl des Standortes oder des Standortes basiert auf den Prinzipien der Zentralisierung und Dezentralisierung. In allen Städten gibt es ein "Bürogebäude" oder einen Bürobereich, in dem die meisten Büros verschiedener kommerzieller Organisationen konzentriert sind. In der Regel handelt es sich um die Hauptgebäude der Regierung oder des Gerichts.

Es hat ein historisches Wachstum. Zum Beispiel finden wir in Kalkutta den Komplex BBD Bag (oder den alten Dalhousie Square). Es gibt die Writers 'Buildings, das General Post Office, das Treasury, die Reserve Bank of India, den High Court (und andere Gerichte), das New Secretarial Building usw.

Mit dem Wachstum von Gewerbe und Industrie und der damit verbundenen größeren Nachfrage nach Büroflächen ist es nicht mehr möglich, alle Büros in derselben Gegend unterzubringen. Die horizontale Ausdehnung der Unterkünfte ist begrenzt.

Sie besteht zum Teil aus der vertikalen Erweiterung durch mehrstöckige Gebäude. Der Bau solcher Gebäude ist jedoch teuer und zeitaufwändig. Es gibt auch andere Schwierigkeiten. Der Transport steht auf einer Seite unter Druck, aus allen Richtungen zu den frühen Bürozeiten und nach Schließung der Büros in alle Richtungen.

Das ist unwirtschaftlich. Das Problem des Einparkens von Autos ist enorm. Viele mehrstöckige Bürogebäude bieten Parkplätze im Untergeschoss. Das reicht aber nicht aus. Die Mieten werden zu hoch. Um solche Schwierigkeiten zu vermeiden, besteht eine Tendenz zur Dezentralisierung.

In Kalkutta befinden sich Bürogebäude im Chowringhee-Gebiet. Die Regierungsbüros sind verstreut und erreichen Beliaghata (Umsatzsteueramt), Salt Lake (Bewässerungsamt), Alipur (Testhaus) usw.

Es gab eine Zeit, in der der Standort in den Bürogebäuden aufgrund der Verfügbarkeit von Transport-, Kommunikations-, Bank- und anderen Einrichtungen bevorzugt wurde. Heutzutage stehen diese Einrichtungen an verschiedenen Orten zur Verfügung.

Individuelle Überlegungen:

Unabhängig davon, ob es eine Zentralisierung oder Dezentralisierung gibt, muss jede Organisation den Standort oder den Standort ihres Büros unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren auswählen:

(a) Verfügbarkeit von Transporteinrichtungen:

Der Transport ist eine vorrangige Überlegung. Die Mitarbeiter sowie andere Personen müssen regelmäßig ins Amt kommen. Die Mitarbeiter müssen für verschiedene Aktivitäten konsequent vom Büro zu anderen Orten ziehen. Einige Büros bieten eigene Transportmittel an, dies ist jedoch unzureichend und nicht für alle Mitarbeiter und Außenseiter gedacht.

(b) Verfügbarkeit anderer Einrichtungen:

Zu den weiteren Einrichtungen gehören Kommunikation (Telefon, Post usw.), Bankgeschäfte, Versicherungen usw. Natürlich gibt es in den sogenannten "Bürogebäuden" viele davon.

(c) Nähe zu verwandten Geschäften:

Einige Unternehmen müssen einen Standort für ihre Büros auswählen, an dem sich die Büros anderer wettbewerbsorientierter Unternehmen befinden, um einen besseren Wettbewerb zu gewährleisten, oder in einem Gebiet, in dem sich dieser Handel konzentriert. Der Buchhandel konzentriert sich zum Beispiel auf den Bereich College Street in Kalkutta um die Universität von Kalkutta und andere renommierte Institutionen.

(d) Nähe zu den eigenen funktionalen Zentren:

Ein Büro eines Fertigungsunternehmens kann sich in der Nähe seines Werks befinden (sofern andere Einrichtungen vorhanden sind). Ein Import-Export-Unternehmen wird es vorziehen, sein Büro in der Nähe des Hafengebiets oder in dem sich Lagerhäuser befinden, vorzuziehen.

(e) Allgemeine Überlegungen:

Das Büro muss sich in einem gesunden, geräuschlosen und anständigen Bereich befinden. Es muss frei von Rauch und Staub, Schmutz und Schmutz sein.

(f) wirtschaftliche Erwägungen:

Die Mietpreise für die Unterkunft sind wünschenswert und andere Bedingungen (z. B. Vorauszahlung der Miete, sogar Salami) können außerhalb der Reichweite einer Organisation liegen. Daher bleibt die Wahl weitgehend von wirtschaftlichen Erwägungen abhängig. Andererseits sind in der gewünschten Region aufgrund der großen Nachfrage und des unelastischen Angebots möglicherweise keine Unterkünfte verfügbar.

Bürounterkunft und Umgebung # Unterkunft oder Fläche:

Nach der Auswahl des Standorts kommt die Frage nach Unterkunft oder Raum.

Die Unterbringung oder Fläche umfasst zwei Aspekte:

Größe und Form.

Größe:

Die Größe der Unterkunft hängt von zwei Faktoren ab:

(a) die Art der Aktivitäten der Organisation und

(b) das Volumen der Aktivitäten davon.

Wenn die Aktivitäten der Organisation so gestaltet sind, dass sie verschiedene Funktionen umfassen, ist die Anzahl der Abteilungen groß und folglich ist ein größerer Raum erforderlich. Auf der anderen Seite, wenn es sich um ein großes Problem handelt, wird das Aktivitätsvolumen groß sein, und jede Abteilung benötigt eine große Unterkunft.

Der Zeitfaktor:

Von einer Organisation wird erwartet, dass sie an Größe zunimmt.

Mit zunehmender Größe werden immer mehr Büroräume benötigt, und das aus zwei Gründen:

(a) Neue Abteilungen werden hinzugefügt und

(b) Bestehende Abteilungen erweitern sich.

Generell muss zum Zeitpunkt der Aufnahme einer Unterkunft der Spielraum für zukünftige Erweiterungen berücksichtigt werden. Ganz am Anfang kann jedoch nicht viel Platz beansprucht werden, da die Gründungskosten hoch sind. Wenn eine Organisation expandiert, kann sie sich natürlich in einen größeren Bereich verlagern, eine Änderung der Adresse ist jedoch nicht wünschenswert, insbesondere wenn dies häufig geschieht.

Gestalten:

Die Form der Unterkunft ist ein weiterer wichtiger Faktor. Wenn die Form unregelmäßig oder ungewöhnlich ist, ist das Layout nicht geeignet und wirtschaftlich. Eine rechteckige Form ist im Allgemeinen vorzuziehen. Moderne Bürogebäude sind so geplant, dass sich sinnvolle Formen ergeben.

Eigentum:

Das Büro einer Organisation darf sich nicht in gemieteten Räumen befinden. Die Organisation kann ein eigenes Gebäude haben. Ein großes Unternehmen baut in der Regel ein eigenes Gebäude nach seinen eigenen Anforderungen, und es werden möglicherweise zusätzliche Unterkünfte vermietet.

Eine Organisation verfügt möglicherweise über eine Reihe von Gebäuden, um ihre unterschiedlichen und diversifizierten Aktivitäten auszuführen, wobei sich ein zentrales Gebäude für den Haupt- oder Hauptsitz befindet. Die Life Insurance Corporation ist ein Beispiel. Mieteinnahmen können für viele Organisationen eine sehr gute Einkommensquelle sein. Ein sozialer Dienst oder eine kulturelle Organisation kann mit finanzieller Unterstützung der Regierung ihr Tätigkeitszentrum aufbauen.

Bürounterkunft und Umgebung # Anordnung von Bürounterkünften:

Bedeutung:

Sobald die Bürofläche auf der Grundfläche fertiggestellt ist, muss sie ordnungsgemäß arrangiert werden.

Diese Anordnung besteht aus zwei Funktionen:

(a) Planung für das Büro und

(b) Anordnung des Büros.

Der gesamte Prozess macht auf folgende Faktoren aufmerksam:

(a) Art und Vielfalt der zu erledigenden Funktionen,

b) die Anzahl der Mitarbeiter,

Die Planung muss wissenschaftlich durchgeführt werden, wobei das erforderliche feste und Umlaufvermögen sowie der Spielraum für zukünftige Erweiterungen zu berücksichtigen sind. Die Planung muss auf eine solche Weise erfolgen, und die Grundfläche muss so genutzt werden, dass die maximale Arbeitsleistung bei minimalem Aufwand fließen kann.

Eine richtige Planung gewährleistet keine Verschwendung von Geld, Zeit und Energie. Ein korrektes Layout bedeutet maximale Raumausnutzung bei minimalem Platzbedarf.

Bürounterkunft und Umgebung # Grundfläche und Anordnung:

Allgemeine Überlegungen:

Zunächst muss entschieden werden, ob das Layout geschlossen oder offen sein soll. Das dosierte Layout ist der alte Stil, wenn das Büro aus mehreren Räumen für verschiedene Abteilungen besteht. Das offene Layout ist eine moderne Technik, bei der allgemeine Büroarbeiten so weit wie möglich im Freien mit Kammern oder Kabinen für wichtige Führungskräfte oder leitende Angestellte oder für vertrauliche Arbeiten ausgeführt werden.

Moderne Bürogebäude sind so geplant, dass offene Flächen zur Verfügung stehen und kleine Kammern mit leichtem Trennmaterial konstruiert werden. Ein offenes Layout bietet bessere Arbeitsbedingungen und eine einfache Überwachung.

In der Vergangenheit gab es keinen separaten Plan für Bürogebäude. Jedes Gebäude wurde für Büroarbeiten geeignet gemacht. Ein Gebäude besteht aus Räumen, so dass Abteilungen in verschiedenen Räumen untergebracht sind. Räume lassen nicht viel Licht oder Belüftung zu. Darüber hinaus wird die Überwachung teuer, da fast in jedem Raum ein Vorgesetzter hinzugezogen werden muss.

Besondere Überlegungen:

Layout sieht drei Dinge vor:

(1) Die Platzierung von Abteilungen:

Das Büro ist in zwei Teile unterteilt: Allgemein und Privat. Allgemeine oder routinemäßige Büroarbeiten sind in einem offenen Raum und die private oder vertrauliche Arbeit in Kammern durchzuführen.

(2) Zuteilung von Raum für Abteilungen:

Der von einer Abteilung benötigte Platz hängt von dem Arbeitsvolumen, der Anzahl der Mitarbeiter und der zu verwendenden Ausrüstung ab.

(3) Einstufung der Abteilungen:

(a) Es gibt einige Abteilungen, mit denen sich Außenseiter hauptsächlich befassen, wie die Rezeption und das Bargeld. Diese müssen sich in der Nähe des Eingangs befinden. Der Empfangsraum muss über angemessene und komfortable Sitzgelegenheiten mit Lesematerial verfügen, um Wartezeiten zu vermeiden.

Das Zimmer muss geschmackvoll eingerichtet sein. Eine ausgebildete Empfangsdame muss anwesend sein (in der Regel ist sie die Telefonistin). Die Kasse muss in der Nähe sein, aber gut geschützt und gesichert sein.

(b) Es gibt einige Abteilungen, die allen Abteilungen zur Verfügung stehen, z. B. der Schreibmaschinenpool, die Versandabteilung usw. Diese Abteilungen sind bequem zu erreichen und für alle anderen zugänglich. Möglicherweise gibt es einen schalldichten Raum für Maschinen.

(c) Es gibt nur Abteilungen für die obersten Führungskräfte. Zum Beispiel der Board Room, in dem alle Sitzungen zur Entscheidungsfindung abgehalten werden sollen. Möglicherweise gibt es einen separaten Konferenzraum für Seminare und Gruppendiskussionen.

(d) Es gibt Abteilungen für nichtamtliche Zwecke. Zum Beispiel die Kantine, der Aufenthaltsraum usw.

Prinzipien:

Die Aufgabe des wissenschaftlichen und praktischen Layouts ist enorm, da der Arbeitsfluss davon abhängt.

(1) Es muss ausreichend "Gangway" oder Raum für die Bewegung von einem Tisch zu einem anderen vorhanden sein, damit er sich leicht bewegen kann.

(2) Die Tabellen müssen so angeordnet sein, dass die aufeinanderfolgenden Schritte für eine abgeschlossene Arbeit geradeaus oder in einem Kreis oder in einer U-Form verfolgt werden können, wobei jegliches "Zurückverdienen", dh Hin- und Herbewegen, vermieden wird unnötig oft auf derselben Spur.

(3) Das gesamte Büro oder zumindest zusammenhängende Abteilungen befinden sich so weit wie möglich auf derselben Etage.

(4) Es dürfen keine physischen Gefahren bestehen, die zu Behinderungen oder sogar zu Unfällen führen, die zu Verletzungen führen können. Beispielsweise dürfen die scharfen Ecken eines Tisches nicht unbeholfen freigelegt werden oder Telefon- oder andere Kabel dürfen nicht gefährlich auf dem Boden verlegt werden.

(5) Die Grundfläche muss so weit wie möglich frei von Trennwänden, Stützen usw. sein.

(6) Um jeden Arbeiter muss ausreichend Platz vorhanden sein.

Bedeutung:

Die Bedeutung des wissenschaftlichen Layouts kann aus folgenden Gründen beurteilt werden:

(a) Die Effizienz der geleisteten Arbeit hängt stark von den Layouts ab.

(b) Wirtschaftlichkeit kann durch die ordnungsgemäße Nutzung des Raums genossen werden.

(d) Die Ausrüstung kann besser genutzt werden.

(e) Die Mitarbeiter finden die Arbeitsbedingungen günstiger.

(f) Es muss eine bessere Überwachung und Kontrolle geben.

Büro und Umgebung # Möbel und Einrichtungen:

Bedeutung:

Möbel und Einrichtungsgegenstände sind verschiedene Dinge. Laut Webster bedeutet "Möbel" "Ausrüstung, die notwendig, nützlich und wünschenswert ist als bewegliche Gegenstände, die dazu verwendet werden, einen Raum für die Nutzung oder den Gebrauch eines Gebäudes vorzubereiten".

Möbel haben daher folgende Eigenschaften:

(1) Es ist eine Art Gerät.

(2) Es ist notwendig.

(3) Es ist nützlich.

(4) Es ist wünschenswert.

(5) Es besteht aus beweglichen Gegenständen.

(6) Damit wird Platz für den Gebrauch bereit.

Ein Büro erfordert verschiedene Ausrüstungsgegenstände, einschließlich Möbel. Büromöbel erfüllen auch die Eigenschaften von Möbeln. „Vorrichtung“ bedeutet gemäß demselben Wörterbuch „etwas, das als dauerhaftes Anhängsel oder strukturelles Teil fixiert ist“. Wir finden Armaturen in Form von Elektrogeräten, Teppichen auf den Böden, Regalen an den Wänden, einem kleinen Projektor, der auf dem Tisch eines Schreibers befestigt ist, während ein Mikrofilm transkribiert wird usw.

Aus der Definition finden wir folgende Eigenschaften von 'Fixture':

(1) Etwas, das fixiert ist.

(2) Es ist dauerhaft fixiert.

(3) Es kann Teil einer Struktur sein.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen Möbeln und Einrichtungsgegenständen. Möbel sind beweglich, während das Gerät fixiert ist. Ein Büro erfordert also beide Arten von Artikeln - Möbel und Einrichtungsgegenstände. (Das Wort "Möbel" wird im kollektiven Sinne verwendet. Es bedeutet mehrere Möbelstücke. Gleiches gilt für das Wort "Ausstattung".)

Warum werden Möbel und Einrichtungsgegenstände verwendet?

Sie werden aus verschiedenen Gründen verwendet:

(1) Für die Nützlichkeit oder den Nutzen, den sie haben.

(2) Einige Geräte werden aufgrund ihres Aussehens oder ihrer künstlerischen Gestaltung verwendet. Viele Arten von Wanddekorationen werden in modernen Büros hergestellt.

(3) Sie machen das Büro attraktiver.

(4) Sie appellieren an die Mitarbeiter und motivieren sie zur Arbeit.

(5) Gute und gediegene Möbel und Einrichtungsgegenstände verbessern den guten Willen des Büros (und der Organisation wirklich).

Möbel und Einrichtungsgegenstände müssen vor dem Kauf sorgfältig geprüft werden. Es ist zu sehen, inwieweit die obigen Gründe erfüllt sind. Sie sind sehr eng mit dem Layout verbunden.

Verwendung und Bedeutung:

Jedes Büro benötigt Möbel und Einrichtungsgegenstände. Möbel sind für alle Büros, ob groß oder klein, unverzichtbar. In der heutigen Zeit werden Möbel teilweise zu Einbauten umgebaut, weil einige Möbelstücke wie Regale oder Regale, sogar Stühle oder Sitzgelegenheiten an den Wänden befestigt sind.

Zum Zeitpunkt der Planung einer Büroorganisation ist ein großer Geldbetrag für Möbel und Einrichtungsgegenstände vorgesehen. Einrichtungsgegenstände werden als Vermögenswerte betrachtet und mit einer jährlichen Abschreibung versehen. Jedes Jahr gibt es Reparaturen und Ersetzungen. Häufig wird eine komplette Renovierung vorgenommen, um das Büro modern und stilvoll zu gestalten und die Nutzbarkeit zu verbessern.

Neue Designs werden auf dem Markt eingeführt, wobei unkonventionelle Materialien verwendet werden, die einen höheren Nutzen und eine höhere Wirtschaftlichkeit erfordern. Die Farbgebung der Möbel, die zur Farbe der Wände passt, verleiht der Büroumgebung viel Eleganz und Fröhlichkeit.

Die Anzahl und die Vielfalt der in einem Büro verwendeten Möbel und Einrichtungsgegenstände hängen von folgenden Faktoren ab:

(a) Art und Umfang der Aktivitäten der Organisation,

(b) die Fläche der genutzten Fläche,

c) die Anzahl der eingerichteten Abteilungen,

(d) die Anzahl der Mitarbeiter,

(e) die von der Geschäftsführung empfundene Erwünschtheit,

(f) Verfügbarkeit der Mittel und des Budgets.

Normalerweise werden in einem Büro die folgenden Möbelarten verwendet:

Tische, Stühle, Racks Almirahs, Hocker, Aktenschränke, Sofas (in der Regel im Empfangsraum), verschiedene Arten von Ständen für Maschinen, Theken, Schreibtische, Tresore und Schließfächer usw. Möbel können vom Möbelhersteller und vom Möbelhersteller gekauft werden Möbel oder Möbel können je nach Anforderung und Abmessung gebaut werden. Vorrichtungen werden meist nach Anforderung und Maß gefertigt. Elektrische Armaturen und Teppiche sind die häufigsten Beispiele.

Klassifizierung von Möbeln:

Möbel können nach verschiedenen Aspekten klassifiziert werden: Verwendung, Personen, von denen die Möbel verwendet werden, Material für die Herstellung, Qualität usw.

Dementsprechend können wir die folgende Klassifizierung haben:

(1) Allgemeine Möbel:

Solche Möbel sind für das allgemeine Büropersonal für die tägliche Routinearbeit bestimmt. In der Vergangenheit wurden solche Möbel aus Holz gefertigt, aber moderne Tendenzen sind Stahlmöbel. Die Langlebigkeit ist der Schlüsselfaktor für solche Möbel aufgrund der rauen Nutzung.

Im Allgemeinen darf der Schreibtisch nicht mehr als zwei Schubladen enthalten. Die Stühle sollen bequem sein. Die Höhe des Schreibtisches oder des Tisches und des Stuhls muss einem gemeinsamen Standard entsprechen (abhängig von der durchschnittlichen Höhe der Bevölkerung des Landes).

Es ist besser, wenn die Höhe entsprechend der Höhe des Benutzers einstellbar ist. Die Oberfläche des Tisches oder Schreibtischs hängt von der Art der Arbeit ab. Ein Ledger braucht eine große Fläche. Eine Schreibkraft benötigt keine große Fläche. Die Standardhöhe, -länge und -breite eines Schreibtisches beträgt 28 ", 48" bzw. 30 ". Die Standardhöhe und -tiefe eines Stuhls beträgt 17 "bzw. 15" und der Mindestabstand zwischen zwei Armen beträgt 19 ".

Ein hufeisenförmiger Typistentisch ist ein modernes Design, sodass Materialien rundherum aufbewahrt werden können. Der Tisch oder Schreibtisch ist vorzugsweise mit rexine oder Linoleum bedeckt, um ein Verderben der Platte zu vermeiden. Stühle können "sattelförmig" sein (Schaumstoff wird heutzutage für Polsterungen verwendet), hoch (für Theken), drehbar usw. Ein Schreiberstuhl darf keine Arme haben, um das Bewegen der Hände zu verhindern.

Aktenregale oder moderne Aktenschränke sind für die Büroarbeit sehr häufig. Im Allgemeinen werden vertikale Aktenschränke mit 4 bis 6 Fachböden mit einer Tiefe von 26 Zoll verwendet. Kombinationsschränke mit Anordnung für die Aufbewahrung der Akten, Karteikarten sowie Bücher werden heutzutage immer beliebter.

(2) Spezialmöbel:

Für besondere Arbeiten sind spezielle Möbel erforderlich. Zum Beispiel eine Tabelle zur Verwendung einer bestimmten Maschine.

(3) Einbaumöbel:

Eine weitere Verbesserung in der Gestaltung von Möbeln sind Einbaumöbel, die je nach Anforderung gefertigt werden und Platz sparen. Ein solches Möbel kann zusammenklappbar sein und in die Wand oder ein anderes Möbelstück geschoben werden. Zum Beispiel eine spezielle Schublade mit einem Schreibmaschinen-Tisch für die Schreibmaschine, wenn die Arbeit beendet ist.

(4) Executive Furniture:

Solche Möbel haben eine besondere Bedeutung und der Standard muss von hoher Bedeutung sein, was dem Büro mehr Ansehen verleiht. Der Sitzungssaal muss mit solchen repräsentativen Möbeln ausgestattet sein. Eine große Organisation sorgt für Innovation in Stil und Design der Executive-Möbel. Oft wird eine Renovierung durchgeführt.

Normalerweise gibt es keine Standardisierung der Größe. Vorzugsweise sollte ein Exekutivtisch jedoch halbrund sein, so dass jeder von einer Gruppe, die vor dem Exekutivdirektor sitzt, gleich weit von ihm entfernt ist. Die Oberfläche muss mit einer Glasplatte groß genug sein, um verschiedene Gegenstände wie Schreibwaren, Telefon (möglicherweise gibt es eine Reihe von Instrumenten), Diktiergerät, Fächer für eingehende und ausgehende Akten, Tischlicht usw. aufzunehmen. Die Stühle sind "sattelt" und generell drehend. Der Empfangsraum braucht auch elegante und eindrucksvolle Möbel.

(5) modulare Möbel:

Dies ist eine revolutionäre Veränderung in der Welt der Möbel. Modulare Möbel werden auch als Systemmöbel bezeichnet. Der Hauptzweck solcher Möbel besteht darin, einen größeren Schreibtischbereich bereitzustellen, der weniger Bodenfläche abdeckt. Ein Möbelsatz ist mit einem anderen Satz verbunden, so dass der Gesamtrahmen kleiner wird. Ein Nachteil besteht darin, dass Angestellte, die im selben Rahmen zusammenarbeiten, auf das Sprechen und damit auf Zeitverschwendung zurückgreifen können.

(6) flexible und austauschbare Möbel:

Das Ineinandergreifen von Möbeln kann auf eine solche Weise erfolgen, dass sie entriegelt werden können und die Teile zur separaten Verwendung separat bewegt werden können. Der gleiche Sockel oder Sockel kann für verschiedene Möbelstücke verwendet werden. Dies wird als Austauschbarkeit bezeichnet.

Büro und Umgebung # Beleuchtung :

Bedeutung:

Büroarbeit beschäftigt sich hauptsächlich mit Lesen und Schreiben, und daher ist eine gute Beleuchtung der vorherrschende Faktor für günstige Arbeitsbedingungen. Es muss ausreichend Licht sein, aber keine Blendung. Über- und Unterbeleuchtung sind schlecht, da beide die Augen und das Gehirn belasten und die Arbeitseffizienz beeinträchtigen. Anspannung der Augen verursacht Irritationen und das Gehirn führt zu geistiger Ermüdung.

Die richtige Beleuchtung hat einige Funktionen:

(1) Es darf weder zu stark noch zu schwach sein.

(2) Sie ist auf alle Büroflächen verteilt oder gleichmäßig verteilt.

(3) Es darf weder direkt noch indirekt geblendet oder geblendet werden.

(4) Auf dem Tisch dürfen keine Schatten erzeugt werden.

(5) Die Lichtintensität muss entsprechend der Art der Arbeit den richtigen Grad haben.

Beispielsweise erfordert eine komplizierte Figurenarbeit ein intensiveres Licht als das Vorbereiten von Dateien. Wie viel Lichtintensität für welche Arbeit benötigt wird, lässt sich an Fußkerzen messen. Mindestens 5 bis 10 Fuß-Kerzen für die Gangway und maximal 50 Fuß-Kerzen für Abrechnungsarbeiten.

(6) Die Kosten für Installation, Betrieb und Wartung müssen wirtschaftlich sein.

Arten der Beleuchtung:

Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Beleuchtung:

Natürlich und künstlich

(1) Natürliches Licht bedeutet Tageslicht. Es hängt davon ab:

(a) Die Position des Bürogebäudes. Gebäude im Süden und Osten haben mehr Tageslicht als im Norden. Nach Westen ausgerichtete Gebäude erhalten gutes Tageslicht, nachmittags aber auch mehr Hitze.

(b) Die Anzahl der Fenster. Moderne Bürogebäude aus Betonsäulen erfordern wenig Wehklagen und daher ist die Anzahl der Fenster größer. Moderne Fenster (aus Metall und Glas) sorgen für mehr Tageslicht und Luft und verbieten Sonnenstrahlen und Regenwasser.

(d) Die Anzahl der Partitionen. Zu viele Trennwände behindern das Licht. Offenes Bürolayout mit hellen Trennwänden unter der Deckenhöhe ermöglicht mehr Licht im Inneren.

(e) Die Fläche der Grundfläche. Wenn die Stellfläche groß ist, leiden die von den Fenstern entfernten Bereiche unter weniger Licht.

(2) künstliches Licht:

Künstliches Licht ist in einem Büro ebenso wichtig wie natürliches Licht, da die natürliche Lichtversorgung während der gesamten Bürozeiten nicht gleichförmig sein kann. Die Arbeiten können abends ausgeführt werden. Natürliches Licht kann an bewölkten Tagen nicht ausreichen. Wenn die Grundfläche groß ist, kann das natürliche Licht nicht an allen Ecken gleichmäßig sein. Zusätzliches Licht, das direkt auf die Papiere gerichtet ist, kann bei komplizierten Figurenarbeiten erforderlich sein. Dies wird als individuelle Schreibtischbeleuchtung bezeichnet.

Daher wird, soweit möglich, natürliches Licht genutzt, das bei Bedarf durch künstliches Licht ergänzt wird. (Das künstliche Licht ist aufgrund von Lastabwurf nicht sicher. Das Büro verfügt jedoch möglicherweise über einen eigenen Generator, der teuer ist.)

Arten von künstlicher Beleuchtung:

Künstliche Beleuchtung kann auf verschiedene Arten erfolgen:

(1) Allgemeine oder offene Beleuchtung:

Lassen Sie die elektrischen Lampen an der Decke hängen oder an den Wänden befestigen, ohne Sonnenschutz zu verwenden. Licht kommt aus den Glühlampen und verteilt sich in alle Richtungen. Die offenen Lampen sind sichtbar und können Blendung oder Blendung der Augen verursachen.

Hängelampen müssen sich unter oder auf gleicher Höhe mit den Deckenventilatoren befinden. Wenn sich die Lampen über den Lüftern befinden, werden auf den Tischen Klingen erzeugt. Für allgemeine oder offene Beleuchtungsarten sind Leuchtstoffröhren Glühlampen oder Glühlampen vorzuziehen, da die Röhren eine bessere Lichtstreuung bewirken und weniger Blendung verursachen. Sie können mit verschiedenen Arten von Schatten und Nischen oder Bildschirmen ausgestattet werden, um eine bessere Lichtstreuung zu erreichen.

Rohre sind auch wirtschaftlich, da der Stromverbrauch vergleichsweise geringer ist, aber zunächst die Installationskosten höher sind. Rohre sind teuer und daher sind die Wartungskosten hoch. Glühlampen können durch globale Schatten abgedeckt werden, durch die das Licht reduziert wird.

(2) Direkte Beleuchtung:

Bei diesem System sind die Hängelampen mit lichtundurchlässigen Blenden (durch die kein Licht hindurchtritt) auf der Oberseite der Lampe angebracht. Infolgedessen geht kein Licht zur Decke, sondern das Licht wird direkt nach unten auf den Tisch gerichtet. Die Decke bleibt dunkel, aber der Boden wird durch eine solche direkte Beleuchtung beleuchtet.

(3) Semi-Direct-Beleuchtung:

Die Schirme sind wie oben durchscheinend (etwas Licht tritt durch sie hindurch). Infolgedessen fällt etwas Licht von oben aus, trifft auf die Decke und wird auf den Tisch zurück reflektiert, und der größte Teil des Lichts wird direkt auf den Tisch gerichtet.

(4) Indirekte Beleuchtung:

Bei diesem System sind die Hängelampen an der Unterseite von Abdeckungen abgedeckt, die undurchsichtig sind. Das gesamte Licht wird nach oben zur Decke geworfen und anschließend auf den Tisch reflektiert. Sowohl die Decke als auch der Boden sind beleuchtet. Aber die Lichtintensität am Boden ist schwach.

(5) semi-indirekte Beleuchtung:

Die Farbtöne sind wie oben transluzent. Infolgedessen dringt etwas Licht durch den Schirm nach unten zum Tisch, aber der größte Teil des Lichts bewegt sich nach oben zur Decke und wird auf dem Tisch reflektiert. Die Intensität des Lichts am Boden ist stärker.

(6) verborgene Beleuchtung:

Die Lampen, entweder Birnen oder Röhren, sind verborgen und können nicht gesehen werden, aber die Lichtstrahlen kommen zum Leuchten. Es verursacht weiches Licht und eignet sich für Showhäuser oder Restaurants und nicht als solches im Büro.

Beste Beleuchtung:

Es ist schwer zu sagen, welche Art von Beleuchtung am besten ist. Im selben Büro werden unterschiedliche Beleuchtungsarten für verschiedene Arten von Arbeiten und in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Die Lichtmenge hängt auch von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Für die Abteilung mit mehr Mitarbeitern ist mehr Licht erforderlich. Eine Art von Beleuchtung wird oft durch eine andere ergänzt.

Fenster werden durch Himmelslichter, natürliches Licht durch künstliches Licht und Allgemeinbeleuchtung durch individuelle Schreibtischbeleuchtung ergänzt. Die Lichtintensität wird durch die Verwendung von Farben an den Wänden (die Decke bleibt zur besseren Reflexion weiß gehalten) und verschiedene Arten von Lampen oder Schatten eingestellt. Bei der Temperierung von Wänden ist zu beachten, dass die Farbe nicht die sein sollte, die Licht absorbiert und keine Reflexion zulässt. Weiche und kühle Farben sind vorzuziehen.

Bürounterkunft und Umgebung # Lüftung:

Bedeutung:

Die Belüftung ist ein wechselseitiger Verkehr. Es bedeutet ein kontinuierliches Einströmen der Frischluft und das Fortbewegen der verbrauchten Luft. Es ist absolut notwendig an einem Arbeitsplatz wie einem Büro, in dem viele Personen lange sitzen und arbeiten. Wenn die Belüftung verstopft ist, führt dies zu Belastungen für Körper und Geist, Kopfschmerzen, Müdigkeit, Verstopfung usw., was zu einer Verlangsamung der Arbeit führt. Belüftung ist für die körperliche und geistige Fitness unerlässlich.

So pflegen Sie es:

Es ist kein großes Problem, die verbrauchte Luft aus dem Büro ausziehen zu lassen. Abluftventilatoren werden zu diesem Zweck installiert, wenn Oberlichter nicht ausreichen. Es ist ein großes Problem, wie Frischluftzufuhr aufrecht erhalten werden kann. Luft braucht auch die Zirkulation im Büro. Ein zu starkes Einblasen der Luft verursacht Irritationen und Störungen, da die Papiere durcheinander geraten. Außerdem ist heiße Luft in einem heißen Land oder kalte Luft in kaltem Land niemals willkommen.

In einem heißen Land werden Fenster und Türen geschlossen und die Klimaanlage wird zum Ansaugen von kühler und frischer Luft verwendet. Gleichzeitig wird schlechte und verbrauchte Luft ausgepresst. In einem kalten Land ist eine Klimaanlage nicht sehr nützlich. Der Kamin mit Schornstein lässt jedoch verbrauchte Luft nach draußen. In einem kalten Land werden Fenster und Türen mit doppelten Fensterläden oder Glasscheiben dazu verwendet, Trockenheit oder kalte Luft auszuschließen.

Zwischen dem Haupteingang und dem zweiten Eingang oder dem Flur ist viel Platz erlaubt. Elektrische Ventilatoren, Gebläse oder Luftumwälzpumpen und Filter werden verwendet, um frische, natürliche Luft anzusaugen, sie durch Filter staubfrei zu machen und sie im Büro umzuwälzen. Offene Bürotypen und das Fehlen zu vieler Trennwände verbessern die Belüftung. Daher kann Belüftung wie Beleuchtung auch natürlich und künstlich sein.

Büro und Umgebung # Temperatur und Luftfeuchtigkeit:

Bedeutung:

In einem Büro müssen ein angemessenes Niveau und eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit aufrechterhalten werden. Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen beeinträchtigen die Arbeitseffizienz. Zu viel heiße oder kalte Atmosphäre sowie zu hohe oder zu niedrige Luftfeuchtigkeitsanteile schaffen keine günstige physische Atmosphäre für eine effiziente Büroarbeit.

Künstliche Geräte:

Es gibt verschiedene Arten von künstlichen Geräten, um die Standardtemperaturen und Luftfeuchtigkeit aufrechtzuerhalten. In heißen Ländern ist eine Klimaanlage installiert oder werden Luftkühler verwendet, während in einem kalten Land Heizvorrichtungen getroffen werden.

Es gibt zentral beheizte oder klimatisierte Gebäude, die von verschiedenen Insassen genutzt werden. Elektrische Ventilatoren werden im Allgemeinen in allen Arten von Büros in heißen Ländern eingesetzt. Temperatur und Luftfeuchtigkeit variieren saisonal und müssen entsprechend angepasst werden. Durch die Verwendung von Klima- oder Raumheizungsmaschinen kann die Einheitlichkeit der Temperatur, ob hoch oder niedrig, aufrechterhalten werden.

Büro und Umwelt # Freiheit von Lärm und Staub:

Bedeutung:

Lärm und Staub verursachen Störungen bzw. Irritationen. Lärm belastet den Geist, während sich Staub auf dem Körper befindet. Staub ist auch ungesund. Ein Büro muss daher frei von Lärm und Staub sein. Büroarbeit ist in erster Linie geistig, was eine Konzentration des Geistes erfordert, die durch Lärm gestört wird. Dies führt zu verschiedenen Fehlern und Arbeitsunterbrechungen. Und so leiden sowohl die Qualität als auch die Quantität der Arbeit.

Das Geräusch kann kontinuierlich oder sporadisch oder plötzlich auftreten. Dauergeräusche sind nicht so schädlich, wie sich die Menschen daran gewöhnen. Das Geräusch kann angenehm (einer Melodie) oder unangenehm sein (Hupe eines Autos) und beide können die Arbeit stören. Staub kann sich auf Gegenständen ablagern oder in der Luft schweben. Beides führt zu Irritationen und behindert den Arbeitsfluss.

Quellen:

Die Geräusch- und Staubquellen sind innen und außen.

(1) intern:

In einem Büro können Geräusche oder Geräusche auf verschiedene Arten wie die Bedienung von Maschinen (z. B. einer Schreibmaschine, einer Kopiermaschine usw.) verursacht werden. Bei einer Dezentralisierung der Schreibfunktion treten in allen Ecken des Büros Geräusche auf.

Geräusche entstehen, wenn die Menschen miteinander reden (und das Thema kann mit der Arbeit oder auf andere Weise in Verbindung stehen), durch die Bewegung von Möbeln von einem Ort zum anderen, die Bewegung der Menschen entlang des Korridors oder der Gangway oder das Geräusch, das aus dem Gebäude kommt Schuhe beim Gehen usw. Im Inneren eines Büros kann sich Staub ansammeln, weil sich an den Möbeln, Einrichtungsgegenständen, Wänden usw. mangelnde Reinigungsvorrichtungen und auch die Nichtbenutzung befinden.

(2) extern:

Geräusche, die von außen verursacht werden, können nach innen dringen. Dies ist hauptsächlich auf eine fehlerhafte Standortauswahl zurückzuführen. Lärm kommt vom Markt, Bahnhof, stark befahrenen Straßen, Fabriken usw. Staub von außen kommt auch aus mehr oder weniger gleichen Gründen. Staub kann im Sturm eingeblasen werden.

Schutz:

Der Schutz vor internen Geräuschen kann auf folgende Weise erreicht werden:

(a) Halten Sie die Maschinen an einer Ecke oder in einem separaten schallisolierten Maschinenraum.

(b) Verwenden Sie Teppiche oder Matten oder Linoleums auf dem Boden oder befestigen Sie Gummikappen an den Füßen aller Möbel.

c) durch strenge Kontrolle und Überwachung des Personals, durch das Sprechgeräusche vermieden werden können.

Bei Arbeitsdruck bleibt wenig Zeit für Klatsch. Externe Geräusche können durch geeignete Standortwahl vermieden werden. Interner Staub kann durch geeignete Anordnung von Reinigung, Staub und Wartung als Ganzes entfernt werden. Es gibt verschiedene Arten von Reinigungsmaschinen, um den Boden sauber zu halten. Teppiche usw. erleichtern das Abstauben und Reinigen.

Externer Staub kann weitgehend vermieden werden, wenn Sie den Standort richtig auswählen und die Türen und Fenster zu gegebener Zeit schließen. Moderne Fenster und Türen bestehen aus solchen Konstruktionen, die Lärm und Staub von außen verhindern. Die Klimaanlage ist auch hilfreich, da Türen und Fenster geschlossen bleiben.

Büro und Umwelt # Sicherheits- und Hygienemaßnahmen:

Bedeutung:

Sicherheit und Hygiene sind völlig andere Dinge. Ersteres befasst sich direkt mit dem Körper, während letzteres mit Gesundheit befasst ist. Für beide sind Vorkehrungen im Interesse des Büros und des Büropersonals erforderlich.

Sicherheit:

Sicherheit bedeutet vorsichtige und geplante Vermeidung von Unfällen.

Unfälle können aus verschiedenen Gründen auftreten:

(a) Ein kleiner Unfall durch Schnittwunden oder Quetschungen durch unachtsamen Gebrauch eines Messers oder Ziehen eines Möbelstücks oder Instruments usw. Solche Unfälle können durch ein wenig Vorsicht vermieden werden.

(b) Große Verletzungen können auftreten, wenn (i) ein Sturz beim Hochklettern auf die oberen Regale eines hohen Almirahs oder Kabinetts auftritt oder (ii) das Herunterfallen durch ein nachlaufendes Telefonkabel auf dem Boden oder (iii) Leiden verursacht wird von elektrischen Schlägen außerhalb der freiliegenden Drähte, undichten Schaltern oder anderen Geräten usw.

All dies kann vermieden werden (i) durch die Verwendung von Leitern oder (ii) durch Entfernen aller Gefahren (Ref. 3.18), Verhindern des ordnungsgemäßen Aufbaus oder durch das Halten der Schalter zur richtigen Zeit oder durch ständige Überprüfungen und Reparaturen. usw.

Für Fabriken gibt es ausgefeilte Regeln für Sicherheitsmaßnahmen, jedoch keine solchen für Büros. In jedem guten Amt werden jedoch allgemeine Vorkehrungen gegen Feuer getroffen, indem Feuerlöscher bereitgestellt werden. Es wird davon ausgegangen, dass die Feuerpolitik von einem Brandverlust befreit wird.

Die Wahrscheinlichkeit, in einem Büro Feuer zu fangen, ist groß, da das Büro aus brennbaren Gütern besteht und das Rauchen im Büro eine gewöhnliche Angelegenheit ist. Daher sind Vorsichtsmaßnahmen gegen Feuer unerlässlich. Der Büroleiter hat die Pflicht, die Erste-Hilfe-Box für Notfälle im Büro aufzubewahren.

Hygiene:

Eine große Anzahl von Menschen, Mitarbeiter und Außenseiter, kommen täglich zum Büro, verbringen viel Zeit dort und nutzen Bodenfläche, Ausrüstung, Toilette usw. Es ist ganz natürlich, dass sich Staub und Schmutz ansammeln. Altpapier und andere Abfälle sammeln sich regelmäßig an.

All dies schafft Unreinheit, und es können sich ungesunde Bedingungen und Infektionen vieler Art ausbreiten. Es ist daher wichtig, dass die regelmäßige Reinigung der Bürofläche mit Insektiziden, Desinfektionsmitteln, Desodorierungsmitteln usw. täglich in regelmäßigen Abständen erfolgt. Es gibt Agenturhäuser, die die Reinigung von Verträgen übernehmen. Neben der allgemeinen Reinigung der Büroräume ist auch das regelmäßige Reinigen und Abstauben von Büromöbeln, Maschinen und Geräten für eine bessere Wartung und Haltbarkeit erforderlich.

Alle Inneneinrichtungen verlieren ihren Glanz, wenn keine ordnungsgemäße Reinigung und Wartung erfolgt. In der Regel wird für jedes Büro ein Hausmeister bestellt, dessen Aufgabe darin besteht, das Büro sauber und ordentlich zu halten. Die Wände dürfen nicht durch das Aufhängen unnötiger Kalender oder Bilder entstellt werden. Die Anschlagtafeln müssen regelmäßig gereinigt werden, so dass alte und veraltete Hinweise nicht weiter angebracht werden.

Büro und Umgebung # Farbkonditionierung:

Bedeutung:

Wände, Trennwände, Möbel, Bildschirme, Teppiche oder Matten werden in unterschiedlichen Farben verwendet, Uniformen für das Personal der Belegschaft; etc. Farbe hat große physische und psychologische Auswirkungen. Auswirkungen können günstig und ungünstig sein. Farbe kann angenehm, beruhigend, aufregend, irritierend, absorbierend, reflektierend, eindrucksvoll oder unscheinbar sein. Die Verwendung von Farbe erfordert verschiedene Überlegungen, sowohl physisch als auch psychologisch.

Die Bedeutung von Farbe lässt sich gut realisieren, wenn wir über Möbel und Beleuchtung nachdenken. Für verschiedene Artikel und unterschiedliche Zwecke sollten unterschiedliche Farben verwendet werden. Die Verwendung von Farbe wird heute als spezieller Wissenszweig bezeichnet, der als "Psychometrie" bezeichnet wird.

Farbkonditionierung:

Mit Farbe kann die Motivation zur Arbeit gesteigert und die Produktivität gesteigert werden. Angenehme Farben wecken Fröhlichkeit und Arbeitsbereitschaft. Eine stumpfe oder abstoßende Farbe kann den Verstand unterdrücken. Eine geeignete Farbe reflektiert mehr Licht, um sie für effizientes Arbeiten angenehm zu machen. Farbe wirkt sich auch auf die Wärme oder Temperatur im Büro aus.

Innerhalb desselben Büros kann es verschiedene Farbnuancen in verschiedenen Abteilungen geben - helle, attraktive und angenehme Farben im Empfangsraum, während nüchterne Farben im Boardroom, reflektierende Farben in der allgemeinen Bürohalle, dauerhafte Farben in der Kantine usw.

Die Farbe muss mit der Beleuchtungsanordnung übereinstimmen. Wie bei Möbeln kann auch eine Farbkombination verwendet werden. Heute wird farbenfroher Sonnenglimmer auf Tischplatten verwendet, Holzfarbe Stahl ist eine Mode. Es gibt kein Ende der Farbenvielfalt für Vorhänge, Bildschirme, Polster oder Teppiche und Linoleum.

Die Farbkombination muss künstlerisch und geschmackvoll sein. Es darf keine lauten Kontraste geben. Farbkonditionierung bedeutet, Farben am effektivsten einzusetzen, damit die arbeitenden Menschen in einen günstigen psychologischen Zustand versetzt werden.