Rolle der Computer in der Buchhaltung
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Rolle von Computern in der Buchhaltung, die Bedeutung von Computer-Buchhaltung und ihre Funktionen.
Rolle der Computer in der Buchhaltung:
Das manuelle System zum Erfassen von Buchhaltungsvorgängen erfordert das Führen von Kontobüchern, wie z. B. Journal, Kassenbuch, Spezialbücher, Sachbücher usw. Aus diesen Büchern wird eine Zusammenfassung der Transaktionen und Abschlüsse manuell erstellt.
An der fortgeschrittenen Technologie sind verschiedene Maschinen beteiligt, die verschiedene Abrechnungsfunktionen ausführen können, beispielsweise eine Rechnungsmaschine. Dieses Gerät ist in der Lage, einen Rabatt zu berechnen, eine Netto-Summe hinzuzufügen und die erforderlichen Daten auf den entsprechenden Konten zu buchen.
Mit einer erheblichen Zunahme der Anzahl von Transaktionen wurde eine neue Maschine entwickelt, um Buchhaltungsdaten schneller und genauer zu speichern und zu verarbeiten. Ein Computer, an den es angeschlossen war, bediente diese Maschine.
Infolgedessen wurde die Verwaltung der Buchhaltungsdaten in Echtzeit nahezu unabdingbar. Mit der computergestützten Buchhaltung wird die Pflege der Buchhaltungsaufzeichnungen jetzt bequemer.
Objekte der Einführung von Computern im Rechnungswesen:
Arbeitsersparnis:
Arbeitseinsparung ist das Hauptziel der Einführung von Computern in der Buchhaltung. Dies bezieht sich auf jährliche Einsparungen bei den Arbeitskosten oder auf eine Erhöhung des Arbeitsvolumens durch das vorhandene Personal.
Zeitersparnis:
Zeitersparnis ist ein weiterer Gegenstand der Computerisierung. Computer sollten verwendet werden, wenn es wichtig ist, Zeit zu sparen. Es ist wichtig, dass die Aufträge innerhalb einer bestimmten Zeit abgeschlossen werden, z. B. die Erstellung von Gehaltslisten und Kontoauszügen. Die durch die Verwendung von Computern gesparte Zeit kann für andere Jobs verwendet werden.
Richtigkeit:
Die Genauigkeit von Abrechnungen und Rechnungsbüchern ist in der Wirtschaft am wichtigsten. Dies kann ohne Fehler oder Fehler mit Hilfe von Computern erfolgen. Es hilft auch, Fehler und Betrug sehr leicht zu lokalisieren.
Minimierung von Betrugsfällen:
Der Computer wird hauptsächlich installiert, um das Risiko von Betrug durch Mitarbeiter zu minimieren, insbesondere bei der Verwaltung der Kontenbücher und beim Umgang mit Bargeld.
Auswirkungen auf das Personal:
Der Computer entlastet die manuelle Plackerei, verringert die Härte von Arbeit und Ermüdung und verbessert die Moral der Mitarbeiter.
Bedeutung des Computer Accounting:
Buchhaltung ist die Sprache des Geschäfts. Verschiedene Parteien wie Aktionäre, Stakeholder, Steuerbehörden, Börsen usw. sind an den Buchhaltungsinformationen für ihre unterschiedlichen Bedürfnisse interessiert.
Eine umfassende Offenlegung wird vom Securities Exchange Board of India [SEBI] verlangt, und daher sind vollständige Informationen und ihre ordentliche, einfache und schnelle Präsentation sehr wichtig geworden. Das manuell gewartete Buchhaltungssystem kann möglicherweise nicht alle diese Einrichtungen bereitstellen.
In jüngster Zeit werden Computer zur Verwaltung der Buchhaltungsaufzeichnungen und zur Vorbereitung, Analyse und Interpretation von Buchführungsunterlagen verwendet. Daher wird das durch Computer betriebene System als computerisiertes Accounting oder einfach als Accounting in einer computergestützten Umgebung bezeichnet.
