Funktionen, die in die Software für ein effektives persönliches Informationssystem integriert werden müssen
Nachfolgend sind einige der Besonderheiten aufgeführt, die in der Software für ein effektives Informationssystem für Personen enthalten sein müssen!
Die Anwendungssoftware für Mikrocomputer hat einen speziellen Zweck und eine spezielle Umgebung, die sich von denen in gemeinsam genutzten Informationssystemen unterscheidet.
Daher muss eine solche Software so ausgelegt sein, dass sie einige besondere Merkmale enthält. Einige der wichtigsten Funktionen sind:
(a) stark benutzerorientiert:
Anwendungssoftware für Mikrocomputer sollte stark benutzerorientiert sein. Sie sollten so gestaltet sein, dass sie auf die Bedürfnisse des Benutzers eingehen, der möglicherweise aktiv am Entwicklungsprozess beteiligt ist.
Die Software sollte den wahrgenommenen Bedürfnissen des Benutzers dienen und die Priorität der Anwendung ist ebenfalls in Absprache mit dem Benutzer zu bestimmen. Eine gute Anwendung ist möglicherweise nicht erfolgreich, wenn der Benutzer der Meinung ist, dass seine Prioritäten bei der Automatisierung und Informationsgenerierung anders sind als die der Anwendung.
(b) Einzelbenutzergruppe:
Die Mikrocomputeranwendungen sollten unter der Annahme entwickelt werden, dass eine einzelne Benutzergruppe die meiste Zeit eine Anwendung verwendet. Diese Benutzergruppe kann die Arbeitsgruppe sein, die der Anwendung zugeordnet ist, oder Personen, die an einem gemeinsamen Arbeitsplatz arbeiten.
Die Anwendungssoftware sollte die Verwendung von Gruppen fördern und nicht von Einzelpersonen. Für die Arbeit einzelner Benutzer muss jedoch eine ausreichende Sicherheit gewährleistet sein.
(c) Einfachheit:
Das Schlüsselwort in der Micro-Computing-Anwendungssoftware lautet "Einfachheit". Die Software sollte einfach zu bedienen sein, so dass der erforderliche Schulungsaufwand minimiert werden kann und der Benutzer dazu angehalten werden kann, die Infrastruktur maximal zu nutzen. Die Anwendung von Anwendungen ist ein Bereich, in dem sich Einfachheit auszahlt. Ein weiterer Bereich, in dem Einfachheit gleichermaßen lohnend ist, ist die Berichtsformatierung.
Die Berichte der Micro-Computing-Anwendung sollten einfach und eindeutig sein. Häufig fügen die Technologie-Enthusiasten erweiterte Funktionen für die Berichterstellung hinzu, und dies auf Kosten der Einfachheit und Eindeutigkeit. Eine solche Tendenz widerspricht dem Interesse einer effizienten Nutzung der Infrastruktur. Dies kann auch zu einer Verringerung des Wertes von Berichten führen.
(d) Backup und Notfallwiederherstellung:
Die persönlichen Informationssysteme werden im Allgemeinen von Personen verwendet, die auf andere Bereiche als Informationssysteme spezialisiert sind. Sie führen für die meiste Zeit andere Aktivitäten als die Datenverarbeitung aus. Daher werden sie wahrscheinlich weniger auf Bereiche wie die Datensicherheit achten.
Sie neigen dazu, die Sicherheitsverfahren zu ignorieren und sind anfälliger für andere Sicherheitslücken als diejenigen, die in Informationszentren arbeiten. Daher sind integrierte Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren unerlässlich. Unabhängig von der Qualität und dem Umfang der Schulung der Benutzer können Fehler auftreten, die zu Datenverlust führen. Die Disaster Recovery-Verfahren sollten daher in die Anwendungssoftware integriert sein.
(e) kürzerer Entwicklungszyklus:
Es ist wünschenswert, dass der Entwicklungszyklus so klein wie möglich ist. Da die Entwicklung mehr Zeit in Anspruch nimmt, verlieren die Benutzer ihre Begeisterung für das Projekt. Sie fordern auch immer wieder Änderungen im Design, die zu einer unendlichen Kette von Bemühungen und Unzufriedenheit führen.
Glücklicherweise ist es einfach, die Anwendungssoftware für Mikrocomputer zu testen, als die von gemeinsam genutzten Informationssystemen. Die auf PCs verfügbaren Prototyping-Tools erleichtern die Definition der Anforderungen und zeigen, wie das System funktioniert. Diese Verbesserung der Kommunikation zwischen Benutzern und Designer ist ein wesentlicher Beitrag für eine erfolgreiche Anwendungsentwicklung für PCs.
(f) Flexibilität:
Persönliche Informationssysteme sind klein und relativ weniger strukturiert als die gemeinsam genutzten Informationssysteme. In einem solchen Fall ist die Zeit für den Entwicklungsprozess für jede Anwendung relativ kurz. Die Benutzeranforderungen ändern sich häufig.
Es ist weder möglich noch ratsam, langfristige Informationsbedürfnisse der Benutzer zu planen. Daher sind Änderungen in Anwendungen in persönlichen Informationssystemen ziemlich häufig. Die bessere Alternative ist die Gewährleistung von Flexibilität in der Anwendungssoftware für Mikrocomputer.
