Erforderliche Dokumente zur Gründung eines Unternehmens: 3 Haupttypen

In diesem Artikel werden die drei wichtigsten Arten von Dokumenten beleuchtet, die zur Gründung eines Unternehmens erforderlich sind. Die Dokumente sind: 1. Satzung 2. Satzung 3. Prospekt.

Dokument Nr. 1. Memorandum der Vereinigung:

Jedes Unternehmen muss ein eigenes Memorandum of Association erstellen, das fünf Klauseln enthält, in denen das Unternehmen beschrieben wird. Es wird das grundlegende Dokument oder die Charta des Unternehmens genannt, durch das es der Außenwelt bekannt ist. Sek. 13 bis 25 und 32 bis 40 des Companies Act behandeln das Memorandum.

Das Memorandum enthält fünf Klauseln:

(1) Namensklausel:

Der Name des Unternehmens mit dem Wort Limited oder Private Limited ist an seinem Ende hier zu erwähnen. Kein unerwünschtes Wort kann verwendet werden. Der Name darf kein Wort enthalten, durch das es scheint, dass es sich um ein Anliegen der Regierung handelt. Ein Unternehmen kann keinen Namen verwenden, der dem Namen eines vorhandenen Unternehmens ähnelt.

(2) Adressklausel:

Hier ist der Name des Staates anzugeben, in dem das Unternehmen eingetragen wird.

(3) Objektklausel:

Darin sind das Hauptobjekt, verwandte Objekte und andere Objekte enthalten, für die das Unternehmen gegründet wird. Ein Unternehmen kann keine Handlungen vornehmen, die nicht ausdrücklich in der Objektklausel erwähnt werden. Jede solche Handlung ist ultra vires oder liegt außerhalb der gesetzlichen Befugnisse des Unternehmens. Dies wird als "Lehre der Ultra-Vires" bezeichnet.

(4) Haftung:

Es ist zu erwähnen, wie die Haftung der Mitglieder begrenzt oder unbegrenzt ist. In einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann die Haftung der Direktoren unbegrenzt sein.

(5) Kapitalklausel:

Es ist zu erwähnen, über welche Art von Kapital die Gesellschaft verfügen sollte, das Grundkapital oder das Garantiekapital oder beides und die Aufteilung des Kapitals. Dies ist das genehmigte oder eingetragene oder Grundkapital der Gesellschaft.

Die ersten drei Klauseln werden als obligatorische Klauseln bezeichnet, die übrigen zwei als Artikel-Klauseln. Um jede Klausel zu ändern, ist ein besonderer Beschluss der Mitglieder erforderlich. Zur Änderung der Objektklausel ist auch die Zufriedenheit der Gläubiger erforderlich. Außerdem ist die Genehmigung der Zentralregierung und der Gesellschaftsrechtsbehörde erforderlich, um den Namen und die Adresse bzw. die Objektklausel zu ändern. Die übrigen beiden Klauseln können wie eine Satzungsklausel nur durch einen besonderen Beschluss der Mitglieder geändert werden.

Das Memorandum of Association muss ausgedruckt werden, wobei jeder Absatz durchnummeriert wird. Sie ist von den Projektträgern zu unterschreiben, mindestens 2 im Falle einer Privatgesellschaft und 7 bei einer Publikumsgesellschaft, und wird durch die Unterzeichnung eines Zeugen bescheinigt. Die Projektträger müssen ihre vollständigen Angaben machen und die Anzahl der von ihnen genommenen Aktien angeben.

Tabelle B, die im Companies Act enthalten ist, enthält ein Modell für die Satzung einer Gesellschaft mit Aktien und die Tabellen C, D und E als Modelle für die Vereinbarung (zusammen mit dem Modell der Satzung) für Unternehmen, die auf Garantie beschränkt sind. Garantiert mit Grundkapital bzw. mit unbeschränkter Haftung.

Dokument Nr. 2. Satzung:

Es ist ein Dokument, das alle Regeln und Vorschriften für die inneren Angelegenheiten eines Unternehmens enthält, um seine Verwaltung durchzuführen und seine Ziele zu erfüllen. Sek. 26 bis 31 und 33 bis 40 des Aktiengesetzes befassen sich mit der Satzung. Ein öffentliches Unternehmen kann seine eigene Satzung erstellen oder die Tabelle A vollständig befolgen oder seine eigene Satzung teilweise und die Tabelle A teilweise erstellen.

Ein privates Unternehmen, ein auf Garantie beschränktes Unternehmen und ein unbegrenztes Unternehmen müssen zumindest teilweise ihre eigene Satzung erstellen.

Die Statuten enthalten folgende Dinge:

(a) Grundkapital und seine Unterteilung in verschiedene Aktienklassen und die daraus resultierende Klassifizierung der Aktionäre,

(b) die Regeln für die Übertragung, Übermittlung, Verwirkung und Übergabe von Anteilen, das Tätigen von Anrufen usw.

(d) Kreditbefugnisse des Unternehmens,

(e) Höchstzahl, Bestellung, Vergütung, Befugnisse, Aufgaben, Qualifikation usw. der Verwaltungsratsmitglieder,

(f) Ernennung, Vergütung usw. des Geschäftsführers, des Managers und des Sekretärs, falls vorhanden.

g) Dividendenerklärung

(h) Bildung und Verwendung von Reserven

(i) Verfahren zur Einberufung und Durchführung verschiedener Arten von Sitzungen,

(j) Führung von Rechnungsbüchern und allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Rechnungsprüfung und Abschlussprüfern

(k) Ausgabe von Aktienzertifikaten und Optionsscheinen (falls vorhanden).

l) Verwendung eines gemeinsamen Siegels des Unternehmens

(m) Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Liquidation des Unternehmens.

Jede Klausel in der Satzung eines Unternehmens kann von den Mitgliedern selbst durch Beschluss eines besonderen Beschlusses geändert werden, sofern sie nicht das Memorandum oder eine Bestimmung des Gesetzes außer Kraft setzt. Die Erlaubnis der Zentralregierung ist erforderlich, wenn durch Änderung der Satzung eine Aktiengesellschaft in eine Privatgesellschaft umgewandelt wird.

Ein Unternehmen kann eine in den Artikeln nicht zugelassene Handlung ausführen, sofern es von den Mitgliedern ratifiziert wird. Dies wird als "Doktrin des Indoor-Managements" bezeichnet.

Die Satzung wird gedruckt und mit jedem Absatz nummeriert. Sie ist von den Projektträgern zu unterzeichnen, mindestens 2 im Falle einer privaten Gesellschaft und mindestens 7 im Falle einer öffentlichen Gesellschaft, die durch die Unterschrift eines Zeugen bescheinigt wird. Die Projektträger müssen ihre vollständigen Angaben machen und die Anzahl der von ihnen genommenen Aktien angeben.

Tabelle A des Gesellschaftsgesetzes enthält ein Muster für die Satzung einer Gesellschaft mit Aktien und die Tabellen C, D und E für die Satzung (zusammen mit den Modellen für das Memorandum) von Gesellschaften mit Garantie, die durch eine Garantie mit Aktien begrenzt sind Kapital und mit unbeschränkter Haftung.

Dokument Nr. 3. Prospekt:

Gem. 2 (36) des Companies Act: „Prospekt“ bezeichnet jedes Dokument, das als Prospekt beschrieben oder herausgegeben wurde, und umfasst alle Bekanntmachungen, Rundschreiben, Anzeigen oder sonstigen Dokumente, mit denen die Öffentlichkeit zum Angebot oder Kauf von Anteilen oder Schuldverschreibungen ein Körperschaftsunternehmen “.

Die Definition ist umfassend und umfasst eine Vielzahl von Dokumenten. Jede Zeitungsanzeige zum Verkauf von Aktien oder Schuldverschreibungen muss von der Erklärung geleitet werden, dass es sich nur um eine Bekanntmachung und nicht um einen Prospekt handelt. Andernfalls wird die Werbung implizit als Prospekt behandelt. Sek. 55 bis 66 des Companies Act behandeln den Prospekt.

Die Abschnitte 603 bis 608 enthalten weitere Bestimmungen für den Prospekt ausländischer Unternehmen.

Wann immer ein öffentliches Unternehmen in öffentlicher Hand Aktien oder Schuldverschreibungen der Öffentlichkeit anbieten möchte, muss es einen Prospekt herausgeben. Die Merkmale: (a) Ein Prospekt muss mit dem Datum seiner Veröffentlichung versehen sein. (b) Eine Kopie des Prospekts ist beim Registrar of Companies zu hinterlegen und wird innerhalb von 90 Tagen öffentlich zugänglich gemacht, dh zum Verkauf angeboten (zu einem Nominalpreis). (c) Sie wird von allen unterzeichnet Direktoren und von einem „Experten“ (einer verlässlichen Person), (d) Wenn der Prospekt falsche Angaben über die Gesellschaft enthält, wird jeder Unterzeichner einschließlich des Experten zivil- und strafrechtlich haftbar gemacht und wird mit Geldstrafe oder Freiheitsstrafe bestraft oder beides, es sei denn, er beweist seine Unschuld.

Die dem Gesellschaftsgesetz beigefügte Liste II enthält die Form eines Prospekts, der drei Teile enthält: Teil I enthält "Zu spezifizierende Angelegenheiten" oder Angaben zum Unternehmen. Teil II enthält "Auszuführende Berichte" oder im Falle einer bestehenden Gesellschaft, die Höchstleistung der Gesellschaft beträgt maximal 5 Jahre und der Zweck der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Aktien oder Schuldverschreibungen.

Teil III enthält „Bestimmungen, die sich auf Teil I und Teil II der Tabelle beziehen“ oder einige Angaben zu einem Verkäuferunternehmen, einige Ausnahmen zu Teil I, die möglicherweise nicht für ein bestimmtes Unternehmen gelten, usw.

Insgesamt enthält ein Prospekt unter anderem folgende Punkte:

(a) Die Beschreibung des Unternehmens, das Punkte aus dem Memorandum entnimmt,

(b) Anzahl und Anteilsklassen sowie Rechte verschiedener Anteilsklassen.

(d) Mindestbetrag der Zeichnung und Aufspaltung.

(e) die geschäftliche Perspektive des Unternehmens,

(f) Namen und Adressen von Bankiers, Wirtschaftsprüfern, Aktienmaklern, Versicherern usw.

(g) Angaben zu allen Geschäften, die das Unternehmen übernehmen möchte,

(h) Einzelheiten zu Vorverträgen.

(i) Datum der Eröffnung und Schließung des Abonnements,

(j) Ein Aktienantragsformular.

Der Gesellschaftssekretär muss die Projektträger vor der Gründung einer Gesellschaft, bei der Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrages und der Satzung und nach der Gründung der Direktoren bei der Ausarbeitung des Prospekts unterstützen. Außerdem muss er den Direktoren und den Mitgliedern des Unternehmens bei der Änderung von Klauseln im Memorandum oder in der Satzung helfen.

Er muss bei jedem Schritt die erforderliche Hinterlegung beim Registrar of Companies vornehmen. Er muss sich bei Änderungen einer der Bedingungsklauseln in der Vereinbarung mit den zuständigen Behörden in Verbindung setzen.