Budgethandbuch und Vorteile des Budgethandbuchs

Budgethandbuch und Vorteile des Budgethandbuchs!

Budget-Handbuch:

In einem Haushaltshandbuch sind die Einzelheiten des organisatorischen Aufbaus, der Routineverfahren und der zu befolgenden Programme für die Entwicklung der Budgets für verschiedene Elemente sowie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Führungskräfte in Bezug auf das Funktionieren des Haushaltskontrollsystems festgelegt.

CIMA London definiert ein Budgethandbuch als „Dokumentablaufplan oder Broschüre, in der unter anderem die Verantwortlichkeiten der an der Routine beteiligten Personen sowie die für die Haushaltskontrolle erforderlichen Formulare und Aufzeichnungen dargelegt werden“. Es handelt sich also um ein schriftliches Dokument, das die Führungskräfte bei der Erstellung verschiedener Budgets unterstützt. Die Budgets sind unter Berücksichtigung der im Budgethandbuch angegebenen Ziele der Organisation zu zeichnen.

Die Verantwortung und die Funktionen der einzelnen Führungskräfte in Bezug auf die Budgetierung sind im Budgethandbuch niedergelegt, um Doppelarbeit oder Überschneidungen der Verantwortlichkeiten zu vermeiden. Die Schritte und die Methoden zur Erstellung verschiedener Budgets und die Methode zur Berichterstattung der Leistung gegenüber dem Budget sind im Budgethandbuch niedergelegt.

Kurz gesagt, handelt es sich um ein schriftliches Dokument, das alles enthält, was die Vorbereitung und Ausführung verschiedener Budgets betrifft. Es sollte klar sein und es darf keine Mehrdeutigkeit geben. Das Handbuch ist in separate Abschnitte unterteilt, so dass jeder Manager nur den entsprechenden Abschnitt erhalten kann, der seiner Arbeit und seinen Verantwortlichkeiten entspricht.

Nachfolgend sind einige der wichtigsten Punkte aufgeführt, die in einem Haushaltshandbuch behandelt werden:

1. Einführung und kurze Erläuterung der Ziele, Vorteile und Grundsätze der Haushaltskontrolle.

2. Organisationsplan mit den Titeln der verschiedenen Mitarbeiter mit vollständiger Erläuterung der Pflichten jedes einzelnen Betriebssystems und der Erstellung von Abteilungs- und Funktionsbudgets.

3. Eine Erklärung, aus der die Verantwortung und die Befugnisse hervorgehen, die jedem Manager zur Genehmigung von Budgets, Gutscheinen und allen anderen Formularen und Dokumenten erteilt wurden, die ihn zur Ausgabe des Geldes berechtigen. Die Behörde für die Erteilung der Genehmigung muss klar angegeben werden.

4. Der gesamte Prozess des Budgetierungsprogramms einschließlich des Zeitplans für die periodische Berichterstattung. Dafür sollte ein Zeitplan erstellt werden.

5. Zweck, Musterformular und Anzahl der Exemplare, die für jeden Bericht und jede Erklärung zu verwenden sind. Die beteiligten Haushaltszentren sollten ebenfalls klar angegeben werden.

6. Die Dauer der Haushaltszeiträume und der Kontrollzeiträume sollte eindeutig angegeben werden.

7. Verfahren, die systemweit einzuhalten sind, sollten klar erklärt werden.

8. Methode der Rechnungslegung und Ausgabenkontrolle.

9. Gliederung der wichtigsten Budgets und ihrer Rechnungslegungsbeziehungen.

10. Erläuterung der wichtigsten Budgets.

Vorteile von Budget Manual:

Folgende Vorteile ergeben sich aus der Verwendung eines Budget-Handbuchs:

(a) Jeder weiß schriftlich, was seine Rolle ist, was zu tun ist und wie es im System der Haushaltskontrolle zu tun ist.

(b) Da alles schriftlich ist, wird Mehrdeutigkeit vermieden und die Abhängigkeit vom Speicher wird aufgehoben.

(c) Da eines der Ziele der Budgetierung die Kommunikation ist, ist es wichtig, über ein Handbuch für das Budget zu verfügen, damit jeder in der Organisation Anweisungen und Informationen zum Budgetprozess erhalten kann.