Buchhaltungssysteme: Single Entry und Double Entry System
1. Single Entry System:
Das Single Entry System ist nicht wirklich ein System, da die Aufzeichnung in manchen Fällen einseitig sein kann; und in einigen anderen Fällen wird überhaupt kein Datensatz geführt. Es ist sinnvoller, von einem unvollständigen System der Aufzeichnung von Transaktionen zu sprechen.
Der Doppeleffekt jeder Transaktion wird ignoriert und es werden nur die Konten für Lieferanten und Kunden sowie das Geldkonto gefunden. Somit ist das System ein unvollständiges, ungenaues und unwissenschaftliches System zur Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen.
2. Double Entry System:
Das moderne Buchhaltungssystem basiert auf dem so genannten Double-Entry-Prinzip. Es bezieht sich auf das Buchhaltungssystem, bei dem jede Transaktion in beiden Aspekten erfasst wird, nämlich:
(1) Inanspruchnahme des Vorteils der Transaktion und
(2) Verzicht auf den Nutzen der Transaktion. Für eine vollständige Aufzeichnung der Transaktion sollte diese in beiden Konten angezeigt werden. Der Geschäftsvorgang beeinflusst zwei Aspekte des Kontos in die entgegengesetzte Richtung.
Wenn ein Konto eine Leistung erhält, muss es ein anderes Konto geben, um die Leistung zu gewähren. Es ist wie die zwei Seiten einer Münze.
Daher beinhaltet jede Transaktion zwei Konten:
(1) Eine, die den Vorteil der Transaktion bietet und
(2) Ein anderer, der dasselbe erhält.
Normalerweise wird das Empfängerkonto belastet und das Geberkonto wird gutgeschrieben.
Das System, unter dem sowohl die Debit- als auch die Kredit- (Entgegennahme- und Schenkungsaspekte) erfasst werden, ist als Prinzip des doppelten Buchungssystems bekannt. Daher können wir sagen, dass jede Lastschrift eine entsprechende Gutschrift haben muss und umgekehrt.
Daraus folgt, dass eine beliebige Anzahl von Transaktionen auf die obige Weise erfasst werden kann; Die Gesamtbelastung muss der Summe der Gutschriften entsprechen. Dies hilft bei der Erstellung einer Testbilanz, um die rechnerische Genauigkeit der Kontobücher zu belegen.
Vorteile des Double Entry Systems:
Die folgenden Vorteile der Buchhaltung sind bei der Einführung des Doppelerfassungssystems zu nennen:
1. Es enthält eine vollständige Aufzeichnung der Transaktionen. Weil es beide Aspekte jeder Transaktion aufzeichnet, die sich auf persönliche oder unpersönliche beziehen.
2. Gewinn- und Verlustrechnung kann leicht erstellt werden. Der genaue Grund für den Gewinn oder Verlust kann ermittelt werden. Die Informationen ermöglichen es dem Unternehmen, Maßnahmen zu ergreifen, um den Gewinn zu steigern und die Verluste (oder Ausgaben) zu reduzieren.
3. Es gibt jederzeit genaue Informationen über den Betrag, der von der Firma geschuldet und fällig wird, da das System eine Referenz bereitstellt.
4. Die arithmetische Genauigkeit kann getestet werden, indem von allen betroffenen Ledgern eine Liste von Waagen (Testbilanz) erstellt wird.
5. Sie enthält vollständige Angaben zu verschiedenen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Unternehmens, sodass die endgültige Finanzlage durch die Erstellung der Bilanz ermittelt werden kann. Eine vergleichende Studie der Bilanz über mehrere Jahre zeigt den Fortschritt eines Unternehmens.
6. Sie gibt Aufschluss über die Position der Kunden, die nicht rechtzeitig zahlen, andernfalls entsteht ein Forderungsausfall.
7. Sie bietet die Möglichkeit, Verkäufe, Einkäufe, Ausgaben, Einnahmen usw. des laufenden Jahres mit denen der Vorjahre zu vergleichen. Somit erleichtert das System, den Gewinn zu maximieren und den Verlust zu reduzieren.
8. Es verhindert Betrug und Fehler und erleichtert deren Erkennung.
9. Sie verfügt über fertige Informationen, die an die Behörden für Umsatzsteuer und Einkommensteuer gesendet werden.
10. Ein ordnungsgemäßes Rechnungswesen ermöglicht uns eine gute Orientierung. Diese Anleitung hilft uns, neue Entscheidungen zu treffen, die unseren Gewinn erhöhen und Verluste in Gewinn umwandeln.
