Der Anfängerleitfaden für die Auftragskalkulation

Auftragskalkulation ist die Form der spezifischen Auftragskalkulation, die gilt, wenn die Arbeit gemäß den Anforderungen des Kunden ausgeführt wird und jede Bestellung im Vergleich zur Auftragskalkulation von langer Dauer ist. Die Arbeit ist im Allgemeinen von baulicher und reparaturnatur.

Ein Fertigungsauftrag ist ein Vertrag über den Bau eines Vermögenswertes oder einer Kombination von Vermögenswerten, die zusammen ein einziges wesentliches Projekt darstellen. Dies umfasst verschiedene Aktivitäten wie den Bau von Anlagen (einschließlich Standortvorbereitung), Brücken, Straßen, Dämme, Schiffe, Gebäude, komplexe Ausrüstungsgegenstände, die Produktion von Filmen usw.

Deshalb wird diese Methode von Bauunternehmern, Ingenieurbüros, Bauunternehmen und Maschinenbauunternehmen verwendet. Diese Verträge werden auf verschiedene Weise ausgehandelt.

Unterscheidungsmerkmale von Vertragskonten:

Die auszuführenden Arbeiten hängen von den Spezifikationen des Kunden ab und werden in der Regel vor Ort erledigt. Jeder Vertrag wird als Kostenträger behandelt und ist in der Regel lang abgeschlossen. Der Großteil der Ausgaben ist direkter Natur und die Zahlung erfolgt je nach Fertigstellung der Arbeiten.

Nachfolgend sind die Hauptmerkmale von Vertragskonten aufgeführt:

(i) Höherer Anteil der direkten Kosten:

Da die meisten Ausgabenpositionen direkt über einen Vertrag identifiziert werden können, werden sie als direkte Ausgaben behandelt. Ausgaben für ein am Standort installiertes Telefon, Stromverbrauch des Standorts, Standortfahrzeuge und Transport werden als direkte Ausgaben behandelt.

(ii) geringe indirekte Kosten:

Die einzigen indirekten Kosten können die Kosten für die Zentrale sein. Diese Kosten stellen nur einen kleinen Teil der Auftragskosten dar und werden in der Regel auf einer bestimmten Basis (z. B. Prozentsatz der gesamten Auftragskosten) absorbiert.

(iii) Schwierigkeiten bei der Kostenkontrolle:

Der große Umfang der Verträge und die Größe des Standorts können zu erheblichen Problemen bei der Kostenkontrolle in Bezug auf Materialverbrauch und -verluste, Diebstahl, Arbeitsaufsicht und -nutzung, Schäden an und Verlust von Anlagen und Werkzeugen usw. führen.

(iv) Überschussmaterialien:

Überschüssiges Material wird, falls vorhanden, entweder dem Vertragskonto mit den Materialkosten am Ende des Vertrags gutgeschrieben oder dem neuen Vertragskonto belastet, wenn es direkt in einen anderen Vertrag übertragen wird. Wenn das Material nicht sofort benötigt wird, wird es gelagert und die Kosten einem Bestandskonto belastet.

Vergleich zwischen Auftragskalkulation und Auftragskalkulation :

Es gibt gewisse Gemeinsamkeiten bei der Auftrags- und Vertragskalkulation. Beide Methoden gehören zu der Kategorie der Auftragskalkulation, in der nach Kundenvorgabe gearbeitet wird. Bei beiden Methoden kommen die Kunden von alleine und es besteht keine Notwendigkeit, Nachfrage zu schaffen.

Im Allgemeinen wird der Angebotspreis vor der Bestellung abgefragt und die Produktion beginnt erst nach Eingang der Bestellung beim Kunden. Da jeder Job und Vertrag von Natur aus verschieden ist, wird er durch eine eigene Nummer identifiziert und ist bis zu seinem Abschluss unter dieser Nummer bekannt. Der Gewinn wird auch für jeden Job und Vertrag separat festgelegt.

Trotz der oben genannten Ähnlichkeiten gibt es gewisse Unterschiede zwischen der Auftrags- und Auftragskalkulation.

Diese sind wie folgt angegeben:

1. Größe:

Ein Job ist klein, aber der Vertrag ist groß.

2. Arbeitsort:

Die Arbeit zu den Kosten der Arbeit wird in der Werkstatt des Eigentümers ausgeführt, der Vertrag wird jedoch meistens vor Ort ausgeführt.

3. Zeit für die Fertigstellung:

Ein Job dauert normalerweise weniger Zeit für die Beendigung der Arbeit, während ein Vertrag mehr Zeit für den Abschluss der Arbeit benötigt.

4. Zahlung des Preises:

Der Verkaufspreis eines Jobs wird nach Abschluss des Jobs in voller Höhe gezahlt. Im Falle eines Vertrags wird der Preis je nach Fortschritt der Arbeit in verschiedenen Raten gezahlt

5. Investition:

Das Vermögen ist bei der Auftragskalkulation im Vergleich zur Auftragskalkulation anfänglich stark investiert.

6. Art der Ausgaben:

Bei der Arbeitskostenermittlung können die Ausgaben direkt und indirekt sein, aber im Fall der Auftragskalkulation sind die meisten Ausgaben direkter Natur.

7. Gewinnabführung:

Der mit einem Job erzielte Gewinn wird vollständig in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Bei einem unvollständigen Vertrag wird jedoch nur ein anteiliger Gewinn je nach Abschlussphase des Vertrags in die Gewinn- und Verlustrechnung eingestellt.

8. Art der Industrie anwendbar:

Die Auftragskalkulation wird in der Druck-, Gießerei-, Maschinenbau- und Schiffbauindustrie angewendet, die Auftragskalkulation jedoch auf Tiefbaustraßen, Brücken, Gebäude usw.

9. Kosteneinheiten:

Job ist die Kosteneinheit in der Jobkalkulation, der Vertrag ist die Kosteneinheit in der Vertragskalkulation.

10. Vertragliche Verpflichtung:

Bei der Auftragskalkulation wird ein Auftrag gemäß der Spezifikation des Kunden durchgeführt, und es besteht eine vertragliche Verpflichtung, den Auftrag rechtzeitig abzuschließen. Möglicherweise gibt es eine Ablehnung fehlerhafter Arbeit und deren Behebung. Bei der Auftragskalkulation wird zusätzlich zu der vertraglichen Verpflichtung, die im Falle der Auftragskalkulation gegeben ist, eine Vorratsdatensumme und eine Zahlung gemäß der zertifizierten Arbeit vorgesehen.

11. Kostenakkumulation und Varianzanalyse:

Es ist komplizierter bei der Auftragskalkulation, während es bei der Auftragskalkulation einfach ist.

Arten von Verträgen:

Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Verträgen:

(i) Festpreisverträge. Im Rahmen dieser Verträge vereinbaren beide Parteien einen festen Vertragspreis.

(ii) Festpreisverträge, die jedoch in einigen Fällen einer Eskalationsklausel unterliegen (anschließend erörtert).

(iii) Kosten plus Verträge. Bei diesen Verträgen konnte kein Festpreis vereinbart werden. Der Auftragnehmer erhält zulässige oder anderweitig definierte Kosten zuzüglich eines Prozentsatzes dieser Kosten oder eines fixen Gewinns.

Jeder Vertrag wird als separate Kosteneinheit betrachtet und erhält eine unterscheidende Nummer. Für jeden einzelnen Vertrag wird ein separates Konto geführt. In der Regel wird ein größerer Teil der Arbeit am Vertragsort selbst ausgeführt, sodass die gesamten Ausgaben direkt dem Vertrag belastet werden können.

Die Gemeinkosten in Bezug auf Büro, zentrale Filialen usw. erfordern jedoch eine willkürliche Aufteilung der verschiedenen Verträge, z. B. Prozentsatz von Löhnen, Material oder Anschaffungskosten.

Gewinn aus nicht abgeschlossenen Verträgen (moderner Ansatz) :

Nach diesem Ansatz werden von den Auftragnehmern zwei Methoden zur Berechnung des Gewinns aus nicht abgeschlossenen Verträgen verwendet:

Diese sind:

(i) Prozentsatz der Fertigstellungsmethode Bei dieser Methode wird der Gewinn am Ende jedes Abrechnungszeitraums vor Abwicklung des gesamten Vertrags ermittelt.

(ii) Abschlussvertragsmethode. Bei dieser Methode wird der Gewinn nur dann erfasst, wenn der Vertrag abgeschlossen oder im Wesentlichen abgeschlossen ist.

Methode: (i) kann nur angewendet werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

(a) Die Kosten, die auf die verschiedenen Stufen des Abschlusses der Vertragstätigkeit entfallen, können eindeutig ermittelt werden. Zu diesem Zweck sollte jede Vertragsstufe als separate Kostenstelle oder Profit Center unterschieden werden. Dies ist notwendig, um die Kosten bis zur Fertigstellung mit den Erlösen abzugleichen und den resultierenden Gewinn zu ermitteln, der auf den Anteil der geleisteten Arbeit zurückzuführen ist.

(b) Es muss ein angemessener Schätzprozess vorhanden sein, damit beide Kosten für die Fertigstellung des Unternehmens entstehen. act und der Prozentsatz der Vertragsleistung, der am Ende des Abrechnungszeitraums abgeschlossen wurde, kann verlässlich geschätzt werden. Der Fertigstellungsgrad kann durch Berechnen des Anteils der bisher angefallenen Kosten an den geschätzten Gesamtkosten der Vertragstätigkeit ermittelt werden.

(c) Die auf den Vertrag entfallenden Kosten beginnen in der Regel mit der Vertragsunterzeichnung und enden, wenn der Vertrag kurz vor dem Abschluss steht. Kosten, die vor Vertragsunterzeichnung anfallen, sind anwendbar, wenn diese Kosten direkt mit einem bestimmten Vertrag in Verbindung gebracht werden können und die Wahrscheinlichkeit besteht, dass der Vertrag erzielt wird.

Die Kosten können in folgende Klassen unterteilt werden:

(i) Kosten, die in direktem Zusammenhang mit einem bestimmten Auftrag stehen, wie Kosten für die Verlagerung von Ausrüstung an den Standort, Arbeitskosten und Überwachung des Standortes, Material für den Bau, am Standort angefallene Kosten; Abschreibung von Anlagen und Ausrüstung usw.

(ii) Kosten, die Verträgen zugeteilt werden können, wie Entwurf, technische Unterstützung, Versicherung, Materialherstellung an anderer Stelle einschließlich Gemeinkosten usw.

(iii) Kosten, die sich auf Verträge beziehen, wie allgemeine Verwaltung, Finanzierungskosten, Forschungs- und Entwicklungskosten, Abschreibung von stillgelegten Anlagen und Ausrüstung usw.

(iv) Gutschriften für Material und andere Einnahmequellen sind zu vergeben, Überschüsse bei den Anforderungen, die auf andere Verträge übertragen werden, usw.

(d) Fortschrittszahlungen und erhaltene Kundenvorauszahlungen können grundsätzlich nicht den erzielten Einnahmen gleichgestellt werden. Die Einnahmen basieren auf dem Prozentsatz der Fertigstellung der Arbeit.

(e) Der etwaige Verlustbetrag, der auf der überarbeiteten Schätzung der unvollständigen Arbeit geschätzt wird, ist von den gegenwärtigen Einnahmen abzuziehen.

In Arbeit:

Die bis zum Jahresende kumulierten Gesamtausgaben werden als unfertige Erzeugnisse behandelt, wenn kein Gewinn in der Buchführung verbucht wird. Der Gewinnbetrag wird zu den Fortschrittskosten addiert, wenn der Gewinn für die Anwendung der Percentage-of-Completion-Methode berücksichtigt wird.

Zu Bilanzzwecken werden die von Zeit zu Zeit vom Vertragspartner erhaltenen Zahlungen normalerweise als Vorleistung gesondert ausgewiesen und auf der Passivseite der Bilanz ausgewiesen. Alternativ kann der Vorschuss von den Kosten (und dem Gewinn) abgezogen und nur eine Zahl auf der Aktivseite gehalten werden.

Abbildung 1:

Ein Großauftrag soll in fünf Schritten abgeschlossen werden. Die Abschlussphase am Ende einer Abrechnungsperiode zeigt die aktuelle Position. Es handelt sich um einen Festpreisvertrag ohne Eskalationsklausel.

Kosten plus Vertrag :

Cost plus contract ist ein Vertrag, bei dem der Wert des Vertrages ermittelt wird, indem ein fester und einvernehmlich festgelegter Gewinn oder ein bestimmter Prozentsatz des Gewinns über die Gesamtkosten der Arbeit addiert wird. Sie wird in der Regel in den Fällen angewendet, in denen die voraussichtlichen Auftragskosten aufgrund eines instabilen Zustands des Materials, der Arbeitskraft usw. nicht im Voraus mit einem angemessenen Maß an Genauigkeit berechnet werden können oder wenn sich die Arbeit über einen langen Zeitraum und Preise erstreckt Material, Arbeitskräfte usw. können schwanken.

Die unterschiedlichen Kosten, die in die Ausführung des Vertrages einbezogen werden sollen, sind materiell vereinbart, so dass künftig keine Streitigkeiten in diesem Sinne entstehen können. Bei einem solchen Vertragstyp darf der Auftraggeber die betreffenden Bücher, Dokumente und Konten prüfen oder prüfen. Ein solcher Vertrag bietet dem Auftragnehmer einen angemessenen Preis und dem Auftragnehmer einen angemessenen Gewinn.

Derartige Verträge werden für die Herstellung von Spezialartikeln eingegangen, die üblicherweise hergestellt werden, z. B. für die Herstellung neu konstruierter Flugzeugkomponenten oder für dringende Reparaturen von Schiffen, Fahrzeugen, Kraftwerken usw. oder für den Bau während der Kriegszeit. Die Regierung zieht es vor, den Auftrag auf Kosten plus Basis zu geben.

Solche Verträge sind sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Auftragnehmer von Vorteil. Aus Sicht des Auftragnehmers schützt ihn diese Methode vor dem Risiko von Schwankungen der Marktpreise für Material, Arbeit und andere Dienstleistungen. Er weiß im Voraus, welchen Gewinn er mit der Bestellung erwarten kann.

Darüber hinaus besteht kein Verlustrisiko für den Vertrag, da alle vereinbarten Kosten erstattet werden. Wenn der Auftragnehmer skrupellos ist, kann er die Kosten absichtlich erhöhen, um einen höheren Gewinn zu erzielen. Um künftige Streitigkeiten zu vermeiden, muss der Auftraggeber die zulässigen Kosten wie Art des zu verwendenden Materials, Arbeitstarife für verschiedene Sorten, normale Abfälle, die Höhe des Gewinns, die Überwachung, fixe Gemeinkosten und Verluste, wie z als Zulagen für Verschwendung, Schrott, Normalverlust usw.

Bei der Abgabe von Rechnungen trägt der Auftragnehmer die Beweislast für jeden Gegenstand. Dieses System kann jedoch einen Beitrag zur Ineffizienz leisten, sofern der Auftragnehmer, dessen Kosten am höchsten sind, den höchsten Gewinn erzielt. Es besteht kein Anreiz, effizientere Produktionsmethoden zu finden oder Kosten zu senken, da der Auftragnehmer keinen Nutzen aus den dadurch erzielten Einsparungen ziehen kann. In der Regel behält er sich eine Kostenprüfung vor.

Aus der Sicht des Auftragnehmers stellt diese Methode sicher, dass der gezahlte Preis von den Kosten abhängt und nicht von einer willkürlichen Verpflichtung zu einem bestimmten Preis. In unsicheren Märkten ist der Kontrahent daher angemessen verstärkt und zahlt nur einen angemessenen Preis.

Diese Methode ist geeignet, wenn er dem Hersteller Rohstoffe, Werkzeuge usw. zur Verfügung stellt. Im Allgemeinen wird festgestellt, dass die Kosten für den Vertragspartner tendenziell höher sind als die Kosten, die durch andere Vertragsformen erzielt werden könnten.

Zielkalkulation :

Bei dieser Methode werden die Produktionszielvorgaben und die Zielvorgaben für verschiedene Produktionsausgaben vorab festgelegt, und es werden ständig Anstrengungen unternommen, um die Ausgabenziele nicht zu übertreffen, sofern nicht eine entsprechende Erhöhung des Produktionsvolumens gegenüber der festgelegten Zielvorgabe vorliegt. Der Auftragnehmer erhält somit eine vereinbarte Gewinnsumme über seine vorgegebenen Kosten. Liegen die tatsächlichen Kosten unter dem festgesetzten Ziel, hat der Auftragnehmer Anspruch auf einen Bonus, der sich auf die dadurch erzielten Einsparungen auswirkt.

Eskalationsklausel :

Um das Risiko von beiden Seiten - dem Auftragnehmer und dem Auftragnehmer - zu vermeiden, kann im Vertrag eine Eskalationsklausel enthalten sein, die eine Änderung des Preises des Vertrages vorsieht, da sich die Produktionsfaktoren über eine vereinbarte Höhe hinaus ändern. Mit anderen Worten, dies ist eine Klausel, die im Vertrag vorgesehen ist, um Änderungen des Vertragspreises aufgrund von Änderungen der Preise für Rohstoffe und Arbeit oder der Verwendung des Produktionsfaktors zu verdecken.

Ziel dieser Klausel ist es, das Interesse beider Seiten gegen ungünstige Preisänderungen zu wahren. In einem Vertrag mit dem Transportunternehmen wird der Preis pro Tonne pro Kilometer also für jeden Anstieg oder Abfall des Benzinpreises um 10% des vorherrschenden Preises steigen oder fallen. Hier hat der Auftragnehmer einen ausreichenden Nachweis über die Mehrkosten zu erbringen, bevor der Kunde sich zur Erstattung dieser Kosten verpflichtet.

Die Basis, auf der die Faktorpreise basieren, ist im Kontakt festgelegt. Wird die Eskalationsklausel auf einen erhöhten Verbrauch oder eine höhere Verwendung von Material- oder Arbeitsmengen ausgedehnt, muss der Auftragnehmer den Auftragnehmer davon überzeugen, dass die erhöhte Nutzung nicht auf seine Ineffizienz zurückzuführen ist.

Diese Klausel kann auch vorsehen, dass der Vertragspartner im Falle von Preisen, die über ein vereinbartes Niveau fallen, Anspruch auf einen Rabatt hat. Dies wird als Deeskalationsklausel bezeichnet.

Abbildung 2:

Deluxe Limited hat am 1. Juli 2011 einen Vertrag über Rs5, 00.000 abgeschlossen. Am 30. Juni 2012, als die Konten geschlossen wurden, wurden folgende Details zum Vertrag gesammelt: