9 Hauptmerkmale einer guten Organisationsstruktur

In diesem Artikel werden die Funktionen einer guten Organisationsstruktur beleuchtet. Die Merkmale sind: 1. Einfachheit 2. Flexibilität und Kontinuität 3. Klare Linie von Befugnissen 4. Anwendung der letzten Behörde 5. Ordnungsgemäße Delegierung von Befugnissen 6. Einheit von Befehlen und Anweisungen 7. Minimale mögliche Managementebenen 8. Korrekte Betonung des Personals 9 Vorsorge für das Top-Management.

Funktion Nr. 1. Einfachheit:

Eine Organisationsstruktur sollte grundsätzlich einfach sein. Dies impliziert, dass die Struktur einen möglichst einfachen Rahmen haben sollte, der die beabsichtigten Zwecke erfüllen wird, wobei wirtschaftliche und wirksame Mittel zur Erreichung des Unternehmensziels geboten werden.

Dies sichert die Wirtschaftlichkeit der Bemühungen, minimiert die Gemeinkosten und reduziert alle möglichen Schwierigkeiten, die sich aus der schlechten Kommunikation aufgrund der Komplexität komplexer Strukturen ergeben können.

Jeder Person in der Organisation sollte klar sein, mit wem er sich in einer bestimmten Angelegenheit beraten muss. Zu viele Ebenen, Kommunikationskanäle und Komitees bereiten häufig mehr Probleme als ihre Lösung. Idealerweise sollten deren Anzahl und Platz in der Organisation auf den organisatorischen Bedürfnissen basieren.

Funktion # 2. Flexibilität und Kontinuität:

Der Veranstalter sollte die Struktur nicht für heute oder morgen aufbauen, sondern für die ferne Zukunft. Daher muss die Kontinuität in der Organisationsstruktur über den Zeitraum erhalten bleiben. Da die Organisationsstruktur jedoch auf Umständen basiert und diese nicht fest sind, sondern sich im Laufe der Zeit ändern, müssen die Änderungen auch in die Organisationsstruktur einbezogen werden.

Daher sollte die Struktur so anpassungsfähig sein, dass sie die Möglichkeit bietet, die Änderungen dort aufzunehmen, wo sie benötigt werden.

Funktion Nr. 3: klare Linie der Behörde:

Unabhängig von der Art der Struktur sollte es klare Autoritätslinien geben, die von oben nach unten oder in horizontaler Richtung verlaufen. Dies bedeutet, dass man sich sehr genau darüber klar sein muss, was er erreichen oder beitragen soll und welche Beziehungen von ihm auf seiner offiziellen Ebene gepflegt werden sollten.

Das Versäumnis, die Autoritätslinien zu klären, führt zu Reibungen und Ineffizienzen. In bürokratischen Strukturen, denen die Regierungsorganisationen folgen, entsteht oft das Problem der Zuständigkeit einer Abteilung oder Abteilung, und die Arbeit leidet darunter.

Funktion Nr. 4. Anwendung der ultimativen Behörde:

Es legt nahe, dass, obwohl ein übergeordneter Manager einen Teil der Arbeit seinen Untergebenen zuweist, er letztendlich für die Durchführung der gesamten Arbeit verantwortlich ist. Somit ist er für seine eigene Arbeit sowie für die Arbeit seiner Untergebenen verantwortlich.

Wenn dieses Konzept angewendet wird, wird sichergestellt, dass jede Person eine doppelte Verantwortung trägt. Verantwortung für seine eigene Arbeit und die für die Arbeit seiner Untergebenen. Insgesamt ist ein Manager für die gesamte von seinem Vorgesetzten zugewiesene Arbeit verantwortlich.

Funktion Nr. 5. Richtige Delegierung der Behörde:

Das Konzept der letztendlichen Autorität ist nur dann wirksam, wenn auf verschiedenen Ebenen der Organisation eine ordnungsgemäße Delegierung der Autorität vorliegt. Delegierung von Befugnissen bezieht sich auf die Autorisierung eines Managers, um bestimmte Entscheidungen zu treffen. Ein häufiges Problem im Organisationsleben ist, dass die Manager häufig keine ausreichenden Befugnisse delegieren und unter verschiedenen Problemen leiden.

Solche Probleme können in Form von Entscheidungsengpässen, Verzögerungen bei der Umsetzung der Entscheidung, mehr Druck auf die Entscheidungsträger auf höheren Ebenen usw. sein. All diese Faktoren wirken sich nachteilig auf die Effizienz der Organisation aus. Diese Probleme können durch geeignete Delegierung von Befugnissen gelöst werden.

Merkmal # 6. Einheit von Befehl und Richtung:

Die Prinzipien der Einheit von Befehl und Richtung sollten befolgt werden. Die Einheitlichkeit des Befehls legt nahe, dass eine Person nur Anweisungen und Anweisungen von einem Vorgesetzten erhalten sollte. Die Einheit der Richtung bezieht sich auf den Begriff "Ein Plan, Ein Mann".

Jede Arbeit in einer Organisation mit demselben Ziel muss einer einzelnen Person zugeordnet werden. Somit können die Aktivitäten und Funktionen desselben Typs zusammen gruppiert werden. Dies sorgt für Klarheit bei der Durchführung der Aktivitäten.

Funktion Nr. 7. Minimale mögliche Managementebenen:

Soweit möglich, sollte es minimale Managementebenen geben. Je größer die Anzahl der Managementebenen, desto länger ist die Kommunikationslinie in der Befehlskette, wodurch Verzögerungen und Verzerrungen entstehen. Darüber hinaus erhöhen mehr Managementebenen die Kosten in der Organisation.

Obwohl es möglicherweise nicht möglich ist, die Anzahl der Managementebenen in einer Organisation anzugeben, kann das Prinzip der Mindestniveaus befolgt werden.

Funktion Nr. 8. Richtige Betonung der Mitarbeiter:

Die Leitungsfunktionen sollten von den Personalfunktionen getrennt werden und wichtige Personalaktivitäten sollten in ausreichendem Maße berücksichtigt werden. Dies ist besonders in großen Organisationen wichtig. Eine Linienaktivität ist das, was den organisatorischen Zielen direkt dient. Zum Beispiel Produktionsaktivitäten in einem Fertigungsunternehmen.

Andererseits ist der Beitrag der Mitarbeiteraktivitäten indirekt, dh sie helfen bei der Durchführung der Linienaktivitäten, um die organisatorischen Ziele zu erreichen. Personalaktivitäten können Personal, Buchhaltung usw. sein. Beide Aktivitäten sollten eindeutig festgelegt sein, um die Organisation reibungslos zu führen.

Funktion Nr. 9. Bereitstellung des Top-Managements:

In der Organisationsform der Gesellschaft sind die Aktionäre im Allgemeinen den täglichen Angelegenheiten der Gesellschaft gleichgültig. Ebenso treffen sich die Mitglieder des Verwaltungsrates nicht regelmäßig.

Daher sollte eine Verbindung zwischen dem regulären Managementteam und den Mitgliedern des Verwaltungsrats und den Aktionären hergestellt werden. In der Organisationsstruktur sollte klar festgelegt sein, wie diese Top-Management-Gruppen am Management des Unternehmens teilnehmen und die Funktionsweise des Unternehmens kontrollieren werden.