7 Verfahren für Auftragskostensystem (mit Berechnungen)
Das Verfahren für das Auftragskosten-Auftragssystem kann wie folgt zusammengefasst werden:
1. Erhalt einer Anfrage:
Der Kunde fragt in der Regel nach dem Preis, der zu pflegenden Qualität, der Dauer, in der die Bestellung ausgeführt werden soll, und anderen Angaben zu dem Auftrag, bevor er eine Bestellung aufgibt.
2. Schätzung des Arbeitspreises:
Der Buchhalter schätzt die Kosten des Auftrags unter Berücksichtigung der Spezifikation des Kunden. Bei der Erstellung der Schätzung werden die Kosten für die Ausführung einer ähnlichen Tätigkeit im Vorjahr und mögliche Änderungen bei den verschiedenen Kostenschätzungen berücksichtigt. Der potenzielle Kunde wird mit der Schätzung des Auftrags informiert.
3. Erhalt der Bestellung:
Wenn der Kunde mit dem Angebotspreis und anderen Ausführungsbedingungen zufrieden ist, wird er die Bestellung aufgeben.
4. Fertigungsauftrag:
Wenn der Job angenommen wird, wird von der Planungsabteilung ein Fertigungsauftrag erteilt. Es gibt Anweisungen in Form von Anweisungen an den Vorarbeiter, um mit der Herstellung des Produkts fortzufahren. Es bildet eine Autorität für den Beginn der Arbeit. Es enthält alle Informationen zur Produktion. Es wird mit ausreichenden Kopien erstellt, so dass alle Abteilungsleiter oder forman, die an der Produktion beteiligt sind, eine Kopie davon erhalten dürfen.
Wenn eine Bestellung eingeht, ordnet die Produktionssteuerungsabteilung eine Produktionsauftragsnummer zu. In manchen Fällen kann das Werk unterteilt sein, und es können neben einer Hauptnummer auch Teilnummern zu verschiedenen Werken zugewiesen werden, aus denen es besteht.
5. Kostenerfassung:
Die Kosten werden für jeden Job erfasst und unter separaten Fertigungsauftragsnummern erfasst. Im Allgemeinen wird das Auftragskostenblatt (oder die Karte) für jeden Auftrag verwaltet. Dies ist ein Dokument, in dem direkte Materialien, direkte Löhne und Gemeinkosten für die jeweiligen Jobs erfasst werden.
Die Erhebungsgrundlagen sind:
(a) Materialien:
Materialanforderungen, Stückliste oder Materialausgabeblatt.
(b) Löhne
Arbeitsplan, Auftragskarte oder Analysebogen für Löhne.
(c) Gemeinkosten:
Alle Basisdokumente enthalten einen Querverweis auf die jeweiligen Fertigungsauftragsnummern, um die Kostenerfassung zu erleichtern.
Ein Muster des Auftragskostenblatts ist wie folgt:
Nach Abschluss eines Jobs wird ein Abschlussbericht an die Kostenabteilung gesendet. Die Ausgaben für die einzelnen Elementkosten werden summiert und die gesamten Auftragskosten werden ermittelt. Die tatsächlichen Kosten werden mit den geschätzten Kosten verglichen, um die Effizienz oder Ineffizienz im Betrieb aufzuzeigen.
7. Gewinn oder Verlust am Job:
Sie wird durch Vergleich der tatsächlichen Ausgaben oder Kosten mit dem erzielten Preis ermittelt.
Abbildung 1:
Als neu ernannter Cost Accountant stellen Sie fest, dass der Verkaufspreis von Job Nr. 1234 auf folgender Basis berechnet wurde:
Abbildung 2:
Ein Arbeitsauftrag für 500 Einheiten einer Ware muss vier verschiedene Maschinen durchlaufen, deren Maschinenstundensatz:
In Arbeit:
Manchmal ist das Konto für konsolidierte abgeschlossene Jobs zusammen mit dem Konto für konsolidierte laufende Arbeiten zu erstellen.
Die Erstellung dieser Konten wird wie folgt beschrieben:
(i) Das konsolidierte Konto für abgeschlossene Jobs wird mit dem Gesamtbetrag belastet, der für Material, Arbeit und Gemeinkosten aller abgeschlossenen Jobs aufgewendet wird, und wird mit dem Betrag gutgeschrieben, den der Kunde auf einem Konto abgeschlossener Jobs erhalten hat. Der Unterschied ist der Gewinn oder Verlust der erledigten Jobs.
(ii) Das konsolidierte Work-in-Progress-Konto wird periodisch mit allen direkten und indirekten Kosten belastet, die bei der Ausführung der Jobs anfallen, und die Kosten für erledigte Jobs werden gutgeschrieben. Der Saldo dieses Kontos entspricht jederzeit den Kosten für noch nicht abgeschlossene Aufträge.
Abbildung 3:
Die folgenden Informationen für das am 31. Dezember 2011 endende Jahr sind dem Buch und den Unterlagen einer Fabrik zu entnehmen:
