Behandlung von Rechnungen in den Rechnungsbüchern

Einführung:

Wechsel und Schuldscheindarlehen werden buchhalterisch gleich behandelt. Das heißt, beide werden unter dem gemeinsamen Konto "Wechsel" behandelt und verbucht.

Wir haben vier Parteien zu einem Gesetzentwurf:

(eine Schublade,

(b) Drawee (Akzeptor),

(d) Endorsee.

Wenn ein Zeichner eine Rechnung billigt, die er vom Akzeptor erhalten hat, wird er Endorser. Endorsee ist eine Person, an die die Rechnung übertragen wird. Wenn der Endorsee der Bill erneut zustimmt, wird er ein Endorser und der Empfänger der Bill ist ein Endorsee.

Ein Wechsel oder ein Schuldschein kann als Forderung behandelt werden, wenn die Zahlung gegen ihn erfolgen muss. Ein Wechsel ist also für die Schublade Wechselforderungen, da er den Betrag erhalten muss. Ein Wechsel oder ein Schuldschein kann als fällige Rechnung behandelt werden, wenn die Zahlung dagegen erfolgen muss.

Somit ist ein Wechsel eine für den Bezieher zahlbare Rechnung (Akzeptor). Es ist somit klar, dass Wechsel oder Schuldscheine Forderungen an eine Partei und an eine andere Partei fällige Wechsel sein können.

Die Gesetzesvorlage im Besitz des Gläubigers kann auf eine der folgenden Arten behandelt werden:

(1) Man kann die Rechnung bis zum Fälligkeitsdatum aufbewahren und die Zahlung gegen sie ausführen.

(2) Man kann die Rechnung vor Fälligkeit bei einer Bank diskontieren, wenn sie Geld braucht.

(3) Man kann den Wechsel gegen eine Schuld an seinen Gläubiger übertragen, indem er ihn billigt.

(4) Man kann die Rechnung zur Einziehung des Betrags an die Bank schicken.

Wir werden die buchhalterische Behandlung von Transaktionen besprechen:

Zeichnung, Annahme und Entlastung einer Rechnung:

Abbildung 1:

Am 10. März verkaufte A Waren an B und bezog B eine Rechnung nach drei Monaten für 800 Rs, die von B sofort akzeptiert und an A zurückgegeben wird. Die Rechnung wird am Fälligkeitsdatum eingehalten. Pass-Einträge in den Büchern von A und B.

Diskontierung der Rechnung:

Abbildung 2:

A akzeptierte einen viermonatigen Entwurf für Rs 1.000, der am 15. April von B gegen ihn gezogen wurde. Die Rechnung wurde bei den Bankiers am nächsten Tag zu 12% abgezinst. Bei Fälligkeit wurde die Rechnung erfüllt. Machen Sie Tagebucheinträge in den Büchern von A und B.

Billigung billigen:

Am 1. Juni zog Ram zu Krishna vier Monate lang eine Rechnung über Krishna. Dies wurde von der Canada Bank ordnungsgemäß akzeptiert und bezahlt. Nach der Annahme wurde die Gesetzesvorlage bei Gopal gebilligt. Zum Fälligkeitstermin wurde das Gesetz geehrt. Übergeben Sie die Tagebucheinträge in den Büchern aller Parteien.

Senden der Rechnung zur Abholung:

Abbildung 3:

Eine viermonatige Rechnung für Rs. 500 wurde ordnungsgemäß von Natesh am 1. Februar zurückgegeben, an den Zeichner Mahesh, der ihn zur Abholung seinem Bankier schickte. Bei Fälligkeit teilte der Bankier Mahesh mit, dass die Rechnung honoriert wurde. Führen Sie die Journaleinträge in beiden Büchern durch.

Die Rechnung widerlegen:

(a) Wenn der Zeichner Inhaber der Rechnung ist:

Abbildung 4:

Herr Ravi zieht am 15. September für drei Monate ein Gesetz über 2.000 Rupien für Gopal. Bei Fälligkeit konnte Gopal die Gesetzesvorlage nicht einhalten. Passieren Sie die erforderlichen Tagebucheinträge in den Büchern von Ravi und Goipal, wenn er die Rechnung bis zur Fälligkeit bei sich behalten hatte. (Calicut)

(b) Wenn der Bankier Inhaber der Rechnung ist:

Am 15. Juni verkaufte Niranjan Waren im Wert von 2.000 Rupien an Prema. Er zog eine Rechnung nach 3 Monaten für den Betrag und diskontierte diese mit seinen Bankern bei 1.960 Rupien. Am Fälligkeitstag wurde die Rechnung entehrt und Niranjan zahlte der Bank den fälligen Betrag zuzüglich der anfallenden Gebühren in Höhe von 10 Rs.

Übergeben Sie die Tagebucheinträge in den Büchern der beiden Parteien. (B.Com Mysore)

(c) Wenn Endorse der Inhaber der Gesetzesvorlage ist:

Abbildung 5:

Am 1. Januar zeichnete A eine Rechnung über B für Rs 1.000, die nach drei Monaten zahlbar war. B akzeptierte die Rechnung und gab sie an A zurück. Nach 10 Tagen billigte A die Rechnung seinem Gläubiger C.

Am Fälligkeitstag wurde die Rechnung abgelehnt, und C zahlte Rs 5 als Notierungsgebühr. Notieren Sie die Transaktionen in den Journalen von A, B und C.

(d) Wenn die Rechnung zur Abholung gesendet wird:

Abbildung 6:

Am 1. Januar zog A für Rs 1.000 eine Rechnung über B aus, zahlbar nach drei Monaten. Unmittelbar nach seiner Annahme schickte A die Rechnung zur Abholung an seine Bank. Am Fälligkeitstag wurde die Rechnung entehrt.

Notieren Sie die Transaktionen in den Journalen von A und B.

Erneuerung der Rechnungen:

Abbildung 7:

Am 1. Mai verkaufte Merchant & Company Waren an AB & Co. für 500 Rs und zog ihm nach drei Monaten eine Rechnung für den Betrag in Rechnung. AB & Co. akzeptierte den Entwurf und kehrte an Merchant & Co. zurück. Am Fälligkeitstag erklärte AB & Co. ihre Unfähigkeit, die Gesetzesvorlage zu erfüllen, und bot Rs 300 in bar an. Außerdem akzeptierte sie eine neue Rechnung für den Restbetrag plus Zinsen in Höhe von 12% pa für drei Monate. Händler & Co. stimmten dem Vorschlag zu. Bei Fälligkeit wurde die Rechnung von AB & Co. ordnungsgemäß erfüllt.

Pass-Einträge in den Büchern der Parteien, um die obigen Transaktionen zu erfassen. (B. Com., Karnataka, Madras)

Lösung:

Auswirkungen der Schande einer Rechnung:

(1) Wenn eine Rechnung entehrt wird, wird sie wertlos und die ursprüngliche Position des Schuldners und des Gläubigers wird zwischen dem Berechtigten und der Schublade wiederhergestellt.

(2) Nach seiner Entehrung hat der Inhaber einer Rechnung ein Klagerecht gegen den Bezieher oder einen früheren Verbraucher.

(3) Wenn ein Endorser die Zahlung an den Endorsee leistet, kann er einen früheren Endorser oder den Zeichner verklagen.

(4) Um Unklarheiten und eine Vielzahl von Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, nimmt die Schublade bei Unehre im Allgemeinen die Rechnung auf und übt ihre Rechte gegenüber dem Bezieher aus.

(5) Kosten, die für die Feststellung der Unverzichtbarkeit einer Rechnung (Notenkosten) anfallen, werden im Allgemeinen vom Inhaber bezahlt, sind jedoch letztendlich vom Einzugsberechtigten erstattungsfähig.

Rücknahme einer Rechnung mit Rabatt:

Abbildung 8:

Am 1. Januar verkaufte A Waren für Rs 1.000 an B und zog ihm nach drei Monaten eine Rechnung für den Betrag auf. B akzeptierte die Rechnung und gab sie an A zurück. Am 4. März gab B die Rechnung mit einem Rabatt von 12% zurück.

Notieren Sie diese Transaktionen in den Journalen von A und B.

Abbildung 9:

Am 1. Februar erhielt Ram von Hari für zwei Monate drei Abnahmen für Rs 6.000, Rs 8.000 und Rs 10.000.

Das erste Gesetz über 6.000 Rupien wurde Mohan empfohlen. Die zweite Rechnung für Rs 8.000 wurde bis zum Fälligkeitstermin gehalten; und die dritte Rechnung für 10.000 Rs wurde für 50 Rs abgezinst.

Bei Fälligkeit wurden alle Rechnungen entehrt. Geben Sie für diese Transaktionen Journaleinträge in den Büchern von Ram und die Kontenbücher in den Büchern von Hari an. (CA)