Werkzeuge und Techniken zur Steuerung der Finanzaktivitäten
Die Ausübung der Finanzkontrolle ist eine der wichtigsten Funktionen der Finanzabteilung. Das Controlling finanzieller Aktivitäten beinhaltet die Übernahme verschiedener Strategien und Techniken.
Jede Tätigkeit einer Organisation erfordert Finanzmittel, und jede Tätigkeit unterscheidet sich voneinander - verschiedene Arten von Werkzeugen und Techniken werden zur Steuerung verschiedener Arten finanzieller Aktivitäten verwendet. Einige der wichtigsten Tools werden hier diskutiert.
A. Haushaltskontrolle:
Ein Budget ist ein detaillierter Plan der Operationen der Managementpolitik für einen bestimmten Zeitraum. Es handelt sich um eine im Voraus erstellte Schätzung für zukünftige Handlungsoptionen, die in Zahlen ausgedrückt werden. Die bloße Erstellung von Budgets hilft nicht, die Ziele und Ziele der Organisation zu erreichen, sondern es muss eine gewisse Kontrolle über diese Pläne ausgeübt werden. Die Budgetkontrolle ist das Steuergerät, das budgetierte Zahlen mit den tatsächlichen Leistungen zur Berechnung der Abweichungen vergleicht.
Es ist so konzipiert, dass Leistungen durch Erstellung von Budgetberichten bewertet werden. Hier werden vorgegebene Pläne für verschiedene Funktionen der Organisation zur Steuerung des gesamten Unternehmens erstellt. Einige der für die Haushaltskontrolle vorbereiteten Haushalte sind in Abbildung 12.1 dargestellt.
ich. Vorteile der Haushaltskontrolle:
Die Haushaltskontrolle hat folgende Vorteile:
1. Definieren organisatorischer Ziele:
Es porträtiert präzise die Gesamtziele des Unternehmens und bestimmt die Leistungsziele für jede Abteilung der Organisation.
2. Verantwortlichkeiten des Einzelnen definieren:
Sie legt die Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen fest, so dass jeder in der Organisation eine klare Vorstellung davon hat, was von ihm erwartet wird und wie er beurteilt wird.
3. Bereitstellung der Grundlage für die Leistungsbewertung:
Sie bietet eine Grundlage für den Vergleich der tatsächlichen Leistung mit vorgegebenen Budgets und hilft, die eventuelle Abweichung zwischen der tatsächlichen Leistung und den budgetierten Zahlen herauszufinden. Es hilft, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
4. Ökonomische Ressourcennutzung:
Es stellt die bestmögliche Nutzung der verfügbaren Ressourcen sicher, um die Gewinne der Organisation zu maximieren, was letztendlich die betriebliche Effizienz fördert.
5. Koordination:
Sie fördert die Koordinierung der verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens, indem sie die Kontrolle zentralisiert und dem Management eine Möglichkeit bietet, die Verantwortung durch Delegieren von Befugnissen zu dezentralisieren.
6. Motivation:
Es motiviert die Mitarbeiter, weil sie auch eine entscheidende Rolle bei der Erstellung von Budgets spielen.
ii. Nachteile der Haushaltskontrolle:
Nachstehend sind die Nachteile des Haushaltskontrollsystems aufgeführt:
1. Schätzwert:
Die Budgets basieren auf zukünftigen Schätzungen. Die Annahmen über zukünftige Schätzungen können tatsächlich eintreten oder nicht.
2. Starrheit:
Starrheit bei der Haushaltskontrolle wirft Probleme bei der Durchführung der täglichen Operationen auf.
3. Mangel an Koordination:
Wenn Mitarbeiter nicht richtig motiviert sind, ist innerhalb der Organisation ein Mangel an Koordination erkennbar. Es entstehen auch Probleme, wenn die Verantwortung nicht ordnungsgemäß delegiert wird.
4. Teuer:
Die Einführung und Implementierung dieses Systems ist sehr teuer.
B. Return on Investment:
Der Return on Investment (ROI) ist eines der wichtigsten Instrumente der Finanzkontrolle. Es bewertet die Effizienz einer Investition.
Es kann mit einer der folgenden Formeln berechnet werden:
Kapitalrendite [ROCE] = EBIT / eingesetztes Kapital x 100
EBIT = Ergebnis vor Zinsen und Steuern
Eigenkapitalrendite [ROE] = Nettogewinn nach Steuern / Reinvermögen x 100
Ein Vergleich des ROE oder ROCE mit den anderen in derselben Branche tätigen Unternehmen hilft bei der Beurteilung der Effizienz, mit der die langfristigen Mittel verwendet werden.
ich. Vorteile des ROI:
Die Vorteile des ROI sind folgende:
1. Effiziente Kapitalnutzung
Die Aufmerksamkeit des Managements konzentriert sich auf das Ergebnis des bestmöglichen Gewinns aus dem verfügbaren Kapital und nicht nur auf die Erhöhung des Verkaufsvolumens oder die Kostensenkung.
2. Leitfaden für die Kapitaleffizienz:
Es ist ein absoluter Leitfaden zur Beurteilung der Kapitaleffizienz. Es hilft, die Effizienz des Kapitals im Unternehmen über die Jahre hinweg und mit anderen Unternehmen im selben Jahr zu vergleichen.
3. Umfassende Technik:
Es handelt sich um eine vollständige Finanzkontrolltechnik, die sich auf alle Faktoren auswirkt, die sich auf die Rendite auswirken.
ii. Nachteile des ROI:
Trotz vieler Vorteile und breiter Anwendung ist diese Methode nicht idiotensicher. Es hat folgende Nachteile:
1. Schwierigkeit bei der Festlegung von Standards:
Die Festlegung einer einheitlichen Rendite ist eine schwierige Aufgabe und daher ist ein sinnvoller Vergleich des ROI nicht möglich.
2. Abhängigkeit vom Gewinn:
Der ROI wird anhand des Gewinns berechnet. Wenn der Gewinn nicht genau berechnet wird, ist der ROI ebenfalls irreführend.
3. Schwierigkeiten beim Erkennen des Investitionsvolumens:
Der ROI gibt uns einen prozentualen Wert. Ein großes Unternehmen mit einem hohen Investitionsbetrag kann denselben ROI aufweisen wie ein kleines Unternehmen mit einem geringeren Investitionsvolumen.
C. Break-Even-Analyse:
Die Break-Even-Analyse ist eine Finanzkontrollmethode, die die Beziehung zwischen Kosten und Umsatz bei der Formulierung der Planung darstellt. Diese Analysetechnik gibt an, in welchem Produktions- oder Umsatzniveau ein Unternehmen keinen Gewinn oder Verlust erleidet, dh der Zeitpunkt, zu dem der Umsatz den Gesamtkosten entspricht. Die Break-Even-Analyse wurde in Abbildung 12.2 gezeigt.
Der Breakeven-Punkt E ist der Punkt, an dem das Unternehmen weder gewinnt noch verliert, dh die Vertriebslinie und die Gesamtkostenlinie kreuzen sich hier. Der Einfallswinkel gibt das Gewinnvolumen an: Je größer der Winkel, desto größer der Gewinn und umgekehrt. Die Break-Even-Analyse kann verwendet werden, um sehr wichtige Entscheidungen zu treffen, z. B. Kaufen oder Kaufen, Stillstandspunkt, Auftragsannahme usw.
ich. Vorteile der Break-Even-Analyse:
Die Vorteile der Bruchanalyse wurden im Folgenden erläutert:
1. Unterstützung bei der Entscheidungsfindung:
Die Break-Even-Analyse kann verwendet werden, um viele wichtige Managemententscheidungen zu treffen, z. B. "Make" oder "Kaufen", "Herunterfahren", "Akzeptieren" einer Bestellung usw.
2. Gewinnermittlung.
Es hilft, die Höhe des Gewinns auf verschiedenen Aktivitätsebenen zu bestimmen.
3. Fixierung des Verkaufspreises:
Bei der Break-Even-Analyse werden die Informationen so dargestellt, dass der Verkaufspreis der Produkte oder Dienstleistungen festgelegt wird, um einen gewünschten Gewinn zu erzielen.
4. Kostenkontrolle:
Es wird auch verwendet, um die Gesamtkosten durch ordnungsgemäße Verwendung der Fixkosten zu steuern.
5. Vergleich:
Es hilft, die Rentabilität verschiedener Firmen, die in derselben Branche tätig sind, zu vergleichen.
ii. Nachteile der Break-Even-Analyse:
Obwohl es sich um ein wichtiges Instrument der Finanzkontrolle handelt, hat die Break-Even-Analyse folgende Nachteile:
1. Fehlerhafte Annahmen:
Die Annahmen, auf denen die Break-Even-Analyse basiert, sind unrealistisch, da die Fixkosten konstant bleiben. variable Kosten variieren proportional zur Produktion usw.
2. Unrealistische Technik:
Diese Technik kann nicht zur isolierten Steuerung verwendet werden. Es kann als ergänzendes Werkzeug verwendet werden.
3. Art der Firma:
Dieses Instrument der Finanzkontrolle ignoriert die Art des Unternehmens, dh ob das Unternehmen wächst oder sinkt. Hier wurde davon ausgegangen, dass eine Firma immer konstant bleibt.
4. Ungeeignet für Multiproduct-Firmen:
Diese Technik kann nicht effektiv eingesetzt werden, wenn ein Unternehmen mehr als ein Produkt mit denselben Anlagen und Maschinen und unterschiedlichen Deckungsbeiträgen produziert.
D. Verhältnisanalyse:
Die Verhältnisanalyse ist eines der wichtigsten Instrumente der Finanzkontrolle und wird zur Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit einer Organisation verwendet. Das Verhältnis wird berechnet, indem der Anteil einer Finanzvariablen mit einer anderen zugehörigen Finanzvariablen berechnet wird.
Durch die Berechnung des Verhältnisses zwischen zwei verwandten Finanzvariablen kann eine sinnvolle Interpretation vorgenommen werden, die letztendlich dazu beiträgt, geeignete Entscheidungen zu treffen. Finanzielle Variablen werden aus Abschlüssen wie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz erfasst.
ich. Vorteile der Verhältnisanalyse:
Im Folgenden werden die Vorteile der Verhältnisanalyse erwähnt:
1. Werkzeug der Managementkontrolle:
Es erleichtert die Kontrolle über verschiedene Aktivitäten, indem es die Stärken und Schwächen des Unternehmens erkennt.
2. Unterstützung bei der Budgetvorbereitung:
Hilft bei der Vorbereitung des Budgets, da unterschiedliche Kennzahlen als Richtschnur für die Ermittlung der budgetierten Zahlen für verschiedene Aktivitäten dienen.
3. Unterstützung bei der Ermittlung der finanziellen Leistungsfähigkeit:
Die Ratio-Analyse hilft bei der Beurteilung der Liquidität, Zahlungsfähigkeit und Rentabilität eines Unternehmens.
4. Vergleich:
Es ist sehr hilfreich, um aussagekräftige Vergleiche zwischen Unternehmen und innerhalb von Unternehmen anzustellen.
ii. Nachteile der Verhältnisanalyse:
Die Nachteile der Verhältnisanalyse sind folgende:
1. Fehlerhafte Zukunftsprognose:
Kennzahlen, die auf Basis historischer Zahlen berechnet werden, können die Zukunft nicht genau vorhersagen. Daher müssen andere verwandte Faktoren und Richtlinien für die zukünftige Prognose berücksichtigt werden.
2. Zeitraubend:
Eine einzelne Quote kann einen Vorfall nicht genau vorhersagen. Eine Anzahl von Unterstützungsquoten wird ebenfalls berechnet, um einen Vorfall vorherzusagen. So wird die Verhältnisanalyse zu einer zeitraubenden Angelegenheit.
