Rolle der Informationstechnologie und Kommunikation

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Rolle von Informationstechnologie und Kommunikation im Personalmanagement zu erfahren.

Die Informationstechnologie spielt eine entscheidende Rolle im Personalmanagement. Heute befinden wir uns in der Informationstechnologie (IT). Jede Organisation wird davon betroffen sein. Viele Organisationen haben bereits damit begonnen. Die Informationstechnologie ermöglicht das schnelle Speichern und Wiederherstellen riesiger Informationen mithilfe von Hardware- und Software-Netzwerken und Workstations zu geringeren Kosten. Die Informationstechnologie ermöglicht die Kombination und Konfiguration von Daten, um eindeutig neue Informationen zu erstellen, die schnelle Entscheidungen ermöglichen.

Die globale Expansion von Handel und Handel hat es den Unternehmen ermöglicht, global tätig zu werden und ein kommunizierendes Netzwerk zu benötigen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Das IT-Netzwerk ermöglicht die Kommunikation mit Personen in allen Teilen der Welt. Auf diese Weise hilft es, auf Informationen zuzugreifen, um schnelle Entscheidungen treffen zu können. Mit Hilfe der Informationstechnologie können Humanressourcen bestmöglich genutzt werden, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem die betriebliche Effizienz der Humanressourcen gesteigert und die Produktivität schnell gesteigert wird.

Das nächste Jahrhundert wird vom Einsatz von Informationstechnologie dominiert. Das fortgeschrittene Wissen wird heute selbst zugänglich gemacht. IT wird ein Segen für das Personalmanagement sein. Eine Vielzahl von Informationen in Bezug auf Stellenanalyse, Stellengestaltung, Stellenbeschreibung und -beschreibung, Leistungsbewertung, Stellenbewertung, Gehaltsstruktur, Gehalt und Zulagen jedes Mitarbeiters und leitenden Angestellten, deren Zuwächse mit Datum, Zeitpunkt des Ausscheiden aus dem Ruhestand, Gutachten, Wissen, das von Mitarbeitern erlangt wird und was nicht gespeichert, kombiniert und neu zusammengestellt werden kann, und es innerhalb von Sekunden an den Fingerspitzen des Vorgesetzten verfügbar macht, spart dadurch Zeit und Kosten und erhöht die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter.

Es kann auch den zukünftigen Schulungsbedarf für Mitarbeiter und Führungskräfte bestimmen. Die gesamten Daten können konfiguriert werden, um neue Informationen in großer Menge zu erhalten. Die bewaffnete Personalabteilung der Informationstechnologie verfügt über enorme Informationen, die anderen Abteilungen der Organisation dabei helfen, Zugang zu Personalinformationen zu erhalten, um Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiter ihrer Abteilungen zu treffen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und die Kosten. Es erleichtert die Interaktion zwischen den Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen und die interdepartementale Unterstützung beim Aufbau von Teamwork.

Organisationsdatenbanken stellen ein Informationslager bereit, das für eine effektive Verwaltung verwendet werden kann. Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass die heuristische Technik auch zum Extrahieren von Informationen zur Verwendung verwendet werden kann. Die hart arbeitenden Führungskräfte und Mitarbeiter können die Informationen für ihre Karriereplanung verwenden.

Der Einsatz von Informationstechnologie erfordert mehr technisches und professionelles Wissen, das das gegenwärtige Personal erwerben muss und das neu erworbene Personal es besitzen muss. Sie sollten die Fähigkeit kennen, die Informationen in konsistente und klare Pakete zu ordnen, die von anderen verwendet werden können. Dies erfordert eine strenge Ausbildung, die auch den Mitarbeitern und den Führungskräften angeboten wird. Dadurch werden sie effizient, anspruchsvolle und komplexe Aufgaben anzunehmen, die sie dazu anhalten, Fähigkeiten zur Problemlösung zu erwerben. Um die Informationstechnologie einzuführen, muss die Organisation den Personalprozess überarbeiten, um die Änderung zu übernehmen.

Das geschulte Personal muss Daten in Bezug auf Personalressourcen eingeben, speichern und bearbeiten. Die Mitarbeiter können die Daten in Bezug auf sich selbst überprüfen und zufrieden stellen. Auf diese Weise wird das System online zugänglich gemacht. Die Vorteile von Informationen erreichen alle in der Organisation und in jeder Abteilung, die ihnen bei der Lösung ihrer Probleme im Zusammenhang mit Personal helfen. Das Internet hat die weltweit verfügbaren Schulungs-, Lern- und Bildungsmaterialien zugänglich gemacht. Diese ist innerhalb von Sekunden verfügbar und spart so enorme Kosten und Zeit.

Die Verwendung von Informationstechnologie wird den Arbeitsstil traditioneller Art verändern, da das Entscheidungshilfesystem dazu beitragen wird, schnelle Entscheidungen der Frontline-Supervisoren zu treffen, die von höheren Führungskräften in der Führungshierarchie getroffen wurden. Dies wird die bürokratischen Tendenzen abschwächen. Die IT wird einen kundenorientierten Ansatz initiieren. Die Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten, können mehr Kontakte zu Kunden und Kunden knüpfen. Laptop-Computer unterstützen sie dabei enorm.

Die Körperschaften bauen ihren Geschäftsbereich weltweit aus und verfügen über Personalressourcen, die in verschiedenen Ländern der Welt verteilt sind. Die Informationstechnologie mit ihren Systemen wie Computervernetzung, E-Mail (E-Mail) und Videokonferenzen bringt sie näher zusammen (wenn auch in größerer Entfernung), als ein Team, das Geschäfte, wichtige Themen, Planung und Entscheidungen bespricht, wobei Entfernung und Zeit vollständig ignoriert werden .

Ein kurzer Überblick über die verschiedenen Systeme der Informationstechnologie ist unten angegeben:

1. Internet:

Internet oder Netz ist eine weltweite Sammlung von Computern und Computernetzwerken zum Austausch von Informationen. Ein Computernetzwerk umfasst eine Gruppe miteinander verbundener Computer, die die Kommunikation untereinander durch Senden von Nachrichten und das Teilen von Informationen über Computerdateien ermöglichen. Das Netzwerk besteht aus kleinen Computern und großen Systemen, die von Körperschaften verwendet werden, z. B. Universitäten, Hochschulen, Bibliotheken, Regierungsorganisationen, Geschäftshäuser; Industrie- und Handelsorganisationen sind die Netzwerke, die Teil des Internets sind.

Das Internet ist recht groß und viele Netzwerke sind damit verbunden. Viele Computer sind mit diesen Netzwerken verbunden. Das Internet besteht aus Tausenden von separaten Netzwerken, von denen jedes mit einem Backbone verbunden ist, das Daten von einem Netzwerk in ein anderes überträgt. Die Netzwerke gehören großen Internet Service Providern (ISPs). Das Backbone wird von den Netzwerken gebildet. Jeder Backbone muss damit einverstanden sein, Informationen mit einem anderen Backbone gemeinsam zu nutzen. Das Backbone ist mit einem lokalen Netzwerk verbunden. Auf diese Weise macht das Internet denjenigen, die es nutzen, über ihren Computer ein Meer von Informationen zugänglich.

Die Präsenz des Internets hat den indischen Unternehmen die Türen zum Rest der Welt geöffnet. Es wird einen bemerkenswerten Einfluss auf die Wirtschaft und die Industrie haben. Das volle Potenzial des Internets muss in Indien noch ausgenutzt werden, weil es noch erschwinglich ist. Es wird definitiv das Gesicht des Geschäfts in Indien verändern. Organisationen müssen bereit sein, mit den bevorstehenden Änderungen fertig zu werden.

2. E-mail:

Elektronische Post oder E-Mail ist der beliebteste und am meisten genutzte Dienst im Internet. Nachrichten können von jedem auf der ganzen Welt im Internet übertragen werden. Jede persönliche oder in einer Textdatei gespeicherte Nachricht kann per E-Mail gesendet werden. Elektronische Mailinglisten sorgen dafür, dass sich die Leute über das Internet treffen und diskutieren. Computerprogramme und Grafiken können auch per E-Mail übertragen werden. Dies ist ein weit verbreitetes Kommunikationsmedium.

3. Usenet:

Es ist ein System von Newsgroups. Einzelne Artikel können im Internet verteilt werden.

4. Talk Facility:

Bei diesem System ist ein Computer über das Netz mit dem anderen verbunden und verwendet ihn zur Eingabe von Nachrichten. Es unterstützt den Vortrag, aber einige unterstützen den Vortrag nicht.

5. Internet-Relay-Chat:

Bei diesem System können mehr als zwei Computer miteinander verbunden werden und können stärker als die Sprechanlage verwendet werden. Dieses System erleichtert die Teilnahme an öffentlichen Diskussionen mit vielen Menschen über das Internet. Die Verwendung von Informationstechnologie wird viele Änderungen in den Personalfunktionen bewirken. Man sollte verstehen, dass Informationstechnologie das Instrument ist, das dazu beiträgt, Management effektiv zu machen. Es ist kein Selbstzweck. Die ordnungsgemäße Verwendung dieses Tools verringert den Verwaltungsaufwand und verbessert die Effizienz.