Zweigkonten vorbereiten (8 Aspekte)

Bei der Vorbereitung von Zweigkonten ist besonders auf folgende Punkte (beachtenswerte Punkte) zu achten:

(1) Kreditverkäufe, Forderungsausfälle, zulässiger Rabatt, Umsatzrendite:

Kreditverkäufe, Forderungsausfälle, Ermäßigungen, Rückgaben von Schuldnern an die Zweigniederlassung sind keine direkten Transaktionen von der Zentrale und werden daher nicht im Filialkonto verbucht. Diese Positionen werden jedoch bei der Ermittlung des Betrags der Schluss- oder Eröffnungsguthaben der Schuldner oder der von den Schuldnern erhaltenen Barmittel im Konto der Hinterlegungsstelle für Schuldner berücksichtigt.

Kurz gesagt, die obigen Elemente werden jedoch nicht im Filialkonto angezeigt. Die Nettoauswirkung dieser Elemente wird automatisch im Filialkonto wirksam, indem Sie Debitoren öffnen anzeigen. Gläubiger schließen und Bargeld von Schuldnern erhalten.

(2) Bestandsverlust, Bestandsüberschuss:

Fehlmengen oder Überbestände der Filiale aus normalen oder anormalen Gründen werden im Filialkonto nicht angezeigt.

(3) Abschreibung von Anlagevermögen:

Die Abschreibungen auf das Anlagevermögen der Filialen werden nicht im Filialkonto ausgewiesen. Der Eröffnungssaldo des Anlagevermögens und der Schlussbestand des Anlagevermögens (natürlich abzüglich Abschreibungen) werden jedoch im Filialkonto ausgewiesen.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Buchung des Eröffnungssaldos und des Schlusssaldos des Anlagevermögens im Filialkonto automatisch die Auswirkung der Abschreibung vorhanden ist.

(4) Waren im Transit:

Warentransport ist die Differenz zwischen Waren, die von der Hauptniederlassung gesendet und von der Niederlassung entgegengenommen werden. Diese Waren werden entweder auf beiden Seiten des Zweigkontos angezeigt oder bei der Erstellung des Zweigkontos vollständig ignoriert.

(5) Ausgaben nach Zweigstellen:

Die tatsächlich von der Zweigstelle gezahlten Ausgaben werden im Zweigkonto nicht angezeigt. Der von der Geschäftsstelle an die Zweigstelle überwiesene Betrag für Sitzungskosten wird jedoch im Zweigkonto belastet. Wenn der von der Zweigstelle tatsächlich ausgegebene Betrag geringer ist, wird der Barbestand als Teil des Schlussstandes auf der Kreditseite des Zweigkontos ausgewiesen.

Dies wird aus dem folgenden Beispiel deutlich:

Beispiel:

Wenn das Eröffnungsguthaben der Filialen Rs beträgt 100; Bargeld, das vom Hauptsitz an die Niederlassung überwiesen wird, beträgt Rs. 600 und der Schlussbestand von Bargeld mit Zweigstelle ist Rs. 50; Der tatsächlich ausgegebene Betrag ist Rs. 650 (Rs. 100 + Rs. 600 - 50) erscheinen diese Artikel im Zweigkonto wie unter:

(6) Kauf von Anlagevermögen nach Zweigniederlassungen:

Wenn die Niederlassung einen Vermögensgegenstand gegen Barzahlung erworben hat, wird die Überweisung von der Niederlassung an die Hauptverwaltung um den Betrag reduziert, und der Vermögenswert sollte auf der Kreditseite des Zweigkontos als Schlusssaldo ausgewiesen werden. Wenn die Niederlassung einen Vermögensgegenstand auf Kreditbasis erworben hat, sollte die aus solchen Käufen resultierende Verbindlichkeit auf der Lastschriftseite des Zweigkontos als Schlusssaldo der Verbindlichkeit ausgewiesen werden.

(7) Verkauf von Anlagevermögen:

Wenn die Niederlassung einen Vermögenswert gegen Bargeld verkauft hat, wird der Erlös an die Zentrale überwiesen. Der Vermögenswert verringert sich, um auf der Kreditseite des Zweigkontos dargestellt zu werden. Wenn die Niederlassung einen Vermögensgegenstand auf Kreditbasis verkauft hat, wird der fällige Betrag am Ende des Rechnungszeitraums als Schuldner der Niederlassung ausgewiesen. Verluste oder Gewinne, die aus einem solchen Verkauf von Anlagevermögen entstehen, werden nicht im Filialkonto ausgewiesen, da dies automatisch durch die oben genannten Anpassungen korrigiert wird.

(8) Falls der Eröffnungs- oder Schlusssaldo der Zweigschuldner nicht angegeben ist. Das Konto der Schuldnervereinbarung muss vorbereitet sein, um die fehlende Zahl herauszufinden. Dieses Konto wird nach dem gleichen Muster erstellt, in dem das Konto der Gesamtschuldner unter dem System der Einzelanmeldung vorbereitet wird. Wenn der Kontostand der Niederlassung offen oder geschlossen ist, muss das Kontokorrentkonto der Niederlassung vorbereitet werden.

Abbildung 1:

Die Bombay General Stores stellen Waren zu unterschiedlichen Kosten in Rechnung, und die Filialen verkaufen die Waren nicht nur gegen Bargeld, sondern auch gegen Kredit. Die Ausgaben der Zweigniederlassungen werden von der Zentrale bezahlt.

Bereiten Sie aus den folgenden Angaben zur Niederlassung in Kalkutta das erforderliche Konto in den Büchern der Zentrale vor:

Hinweis:

Der Saldo von Schuldnern, die nicht in dem Problem enthalten sind, muss durch Erstellen eines Memorandum-Debitorenkontos ermittelt werden. Der Restbetrag der Möbel ist nach Abzug der Abschreibung. Der Filialgewinn kann auch ermittelt werden, indem eine Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung wie üblich erstellt wird, indem die Eröffnungs- und Schlusssalden außer Aktien ignoriert werden und alle Ausgaben und Verluste in der Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt werden.

Abbildung 2:

Die Bombay-Handelsgesellschaft stellte ihrer Niederlassung in Delhi Waren zum Selbstkostenpreis in Rechnung. Die Geschäftsstelle zahlte von ihrer Bank alle Ausgaben der Zweigstelle, mit Ausnahme der geringfügigen Barauslagen, die von der Zweigstelle getragen wurden.

Das gesamte von der Zweigniederlassung gesammelte Bargeld wurde am selben Tag auf das Konto der Zentrale eingezahlt. Das Folgende ist eine Zusammenfassung der Transaktionen der Niederlassung im Geschäftsjahr zum 31. März 2006.

Hinweis:

Das Filialkonto, wie oben beschrieben, ist ein nominales Konto, das den Gewinn oder Verlust der Filiale zeigt. Wenn ein Handels- und Gewinn- und Verlustkonto für die Ermittlung des Gewinns oder Verlusts erstellt werden soll, wird das zugehörige Filialkonto nur ein persönliches Konto, das die Summe der Schlusssalden als Differenz zwischen den beiden Seiten angibt.

Die folgenden Punkte können während der Vorbereitung des Zweigkontos berücksichtigt werden:

1. Der Verkauf von Krediten in der Niederlassung wird nicht in den Büchern der Hauptgeschäftsstelle erfasst. Die Zentrale nimmt nur für das Bargeld vor, das sie aufgrund von Überweisungen aus den Bargeldverkäufen erhalten hat, zusammen mit dem Bargeld, das von den Schuldnern der Zweigniederlassung erhalten wird.

2. Die vom Filialleiter aus dem Bargeldgeld gezahlten Nebenkosten werden im Filialkonto nicht angezeigt. Das Filialkonto wird mit dem Eröffnungssaldo von Bargeld und einem weiteren Betrag belastet, der von der Geschäftsstelle an die Filiale gesendet wird. Zum Abschlusszeitpunkt wird dem Zweigkonto der Restbetrag von Petty Cash gutgeschrieben. Daher werden die geringfügigen Ausgaben automatisch dem Zweigkonto belastet.

3. Der Hauptsitz macht keinen Eintrag für den Rabatt, Bad Debts wurden abgeschrieben. Rückgaben von Zweigschuldnern usw. Diese werden jedoch bei der Vorbereitung des Kontos der Zweigschuldner berücksichtigt.

4. Die Abschreibungen auf das Anlagevermögen der Zweigstellen werden nicht im Zweigkonto ausgewiesen. Das Filialkonto wird jedoch zu Beginn des Abrechnungszeitraums mit dem Wert des Anlagevermögens belastet und am Ende des Abrechnungszeitraums mit dem Wert des Anlagevermögens belastet. Die Differenz, dh die Abschreibung wird automatisch berechnet.

5. Das Anlagevermögen kann von der Zweigniederlassung mit Gewinn oder Verlust veräußert werden, wofür keine Buchung auf dem Zweignachkonto erfolgt. Der Verkaufserlös dieses Anlagevermögens wird an die Zentrale überwiesen. Beim Kauf eines Vermögenswerts wird die Überweisung in diesem Umfang ebenfalls reduziert.

Wenn der Verkauf eines Vermögenswerts stattfindet, erhöht sich die Überweisung, und der Wert des Vermögenswerts sinkt. Wenn der Kauf eines Vermögenswerts erfolgt, nimmt die Überweisung ab und der Wert des Vermögenswerts steigt. Das Filialkonto wird mit der Schlusszahl, dh Eröffnungsbilanz + Kauf - Verkaufserlös des Vermögens, erfasst.

6. Falls der Eröffnungs- und Schlusssaldo der Schuldner der Zweigniederlassung nicht angegeben ist, muss das Konto der Schuldnerabrechnung der Filiale bereit sein, die fehlende Zahl herauszufinden. Dieses Konto wird nach dem gleichen Muster erstellt, in dem das Gesamtkonto für Schuldner im Rahmen des einheitlichen Erfassungssystems erstellt wird. Wenn der Kontostand der Filialen offen und geschlossen ist, muss das Kontokorrentkonto der Filiale Memorandum vorbereitet werden.