Personalbestandssystem (nützliche Hinweise)

Personalinventar bedeutet eine Liste von Personal und deren Hintergrund, die Informationen zu Name, Alter, Geschlecht, Qualifikationen, Erfahrung, Adresse usw. enthält. HRIS hilft bei der Entwicklung eines Personalinventars für die Personalplanung, dh den ersten Schritt im Personalmanagement .

Die Informationen zum Personalbestand beziehen sich auf Bewerbungen und Fragebogen, die von Zeit zu Zeit von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Welche Arten von Informationen im Personalbestand enthalten sind, hängt von der Verwendung in der Organisation ab. Ein typisches Beispiel für Personalbestand, wie von Morrison vorgeschlagen, ist unten dargestellt:

Daten zum Personalbestandssystem:

1. Beschreibende Daten:

Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand und andere Daten, die eine Person beschreiben.

2. Kompetenzinventar:

Eine spezialisierte Anwendung beschreibender Daten wie Fähigkeiten, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Interessen. Diese Daten können sich auf Zeiträume vor und nach der Einstellung des Mitarbeiters beziehen.

3. Organisationsstatus:

Datum der Einstellung, Organisationsstandort, Jobtitel und andere berufsbezogene Daten, aus denen hervorgeht, wo sich eine Person befindet und welche Arbeit sie in der Organisation verrichtet.

4. arbeitsgeschichte:

Eine Zusammenstellung früherer organisatorischer Positionen, Leistungs- und Statusänderungen einschließlich Erhöhungen und Änderungen des Standortes und des Budgetcenters. Diese Informationen können ab dem Zeitpunkt der Anmietung gesammelt werden, enthalten jedoch in der Regel nur die neuesten 15 bis 20 Datenzeilen, die etwa zwei bis fünf Jahre Tätigkeit abdecken.

5. Leistungsbeurteilung:

Normalerweise als hochsensible Daten betrachtet. Daher werden Beurteilungsinformationen und Werbemöglichkeiten häufig kodiert.

6. Lohn und Gehalt:

Alle für die Lohn- und Gehalts- und Leistungsverwaltung erforderlichen Informationen sowie die für die Berechnung der Bruttolohnkosten und der Brutto-Netto-Zahlungen erforderlichen Angaben.

7. Arbeitsberichtsdaten:

Zeit-, Abwesenheits-, Produktions- und Arbeitskosteninformation: Arbeitsort; Supervisor bei wem angeklagt und so weiter:

8. Informationen zu Urlaub, Planung und Kontrolle, Gesundheit und Sicherheit, Informationen zu Ausbildung und Schulung sowie Beschwerden, Transport von Unternehmen und andere Daten, die zur Unterstützung spezieller Programme erforderlich sind.

9. Rekrutierung:

In Bearbeitung befindliche Anwendungen, eingereichte Anwendungen, Status der Rekrutierungsaktivität, Schuldaten und Anschlussinformationen.

10. Spezielle Datenbanken für die Forschung, z. B. Verhaltensumfragen, Personalentwicklung, Organisationsplanungs- und Auswahlstudien sowie Personalmarktanalysen.

11. Einige Unternehmen entwickeln auch nicht computergestützte Datenbanken, die Informationen über die externe Umgebung enthalten, die sich auf die Akquisition und Planung von Arbeitskräften beziehen.