Organisationsstruktur der Personalabteilung

Organisationsstruktur der Personalabteilung in kleinen Unternehmen:

Unter Kleinunternehmen ist das Unternehmen zu verstehen, das weniger als eintausend Angestellte beschäftigt. In solchen Unternehmen kann die Personalabteilung existieren oder nicht. Leistungen von Außenstehenden, die auf die Führung von Konten und Aufzeichnungen in Bezug auf Vorsorgefonds, Renten und andere gesetzliche Anforderungen spezialisiert sind, werden gegen Entgelt einbehalten.

Alternativ kann ein neu besetzter Mitarbeiter mit der Aufgabe betraut werden, diese Funktion wahrzunehmen.

Tatsächlich war es diese Vereinbarung, die unabhängig von der Größe der Organisation in der Vergangenheit befolgt wurde. Früher wurde Personal als Tätigkeit als notwendiger, aber unwichtiger Teil der Organisation angesehen. Zum Glück haben sich die Dinge zum Besseren verändert und der Status der Personalabteilung hat sich im Laufe der Jahre enorm verbessert.

Eine Vorstellung von der Organisation der Personalabteilung in einem kleinen Unternehmen kann der folgenden Abbildung entnommen werden:

Organisationsstruktur der Personalabteilung in großen Unternehmen:

In einem großen Unternehmen wird ein Manager / Direktor die Personalabteilung leiten. Sein Status wird dem einer Führungskraft gleich sein. Die folgende Abbildung zeigt diese Struktur.

Diese Anordnung gilt, wenn das Unternehmen eine einzige Einheit hat. Wenn ein Unternehmen mehrere Werke in verschiedenen Teilen des Landes hat, gibt es möglicherweise eine zentrale Personalabteilung in der Zentrale, und jedes Werk verfügt über separate Personalabteilungen.

Routinetätigkeiten, die sich auf jedes Werk beziehen, werden von der mit der Arbeit verbundenen Personalabteilung durchgeführt, während die allgemeinen Richtlinien, Angelegenheiten in Bezug auf Führungskräfte usw. von der zentralen Abteilung übernommen werden.

In Bezug auf die Zusammensetzung der Personalabteilung hängt sie vom Umfang der Abläufe und den Einstellungen des Top-Managements gegenüber dem Personal ab.

Personalabteilung in Linienorganisation:

In Linienunternehmen gibt es eine ununterbrochene Autorität und Verantwortung, die durch die Managementhierarchie laufen. Eine Linienbeziehung besteht im Allgemeinen zwischen einem Vorgesetzten und einem Untergebenen. Manager, die als "Line" ausgewiesen sind, unterliegen nicht den Anweisungen des Personals. Bei Unstimmigkeiten zwischen der Leitung und dem Personal hat der Vorgesetzte das Recht, endgültige Betriebsentscheidungen zu treffen.

Die interne Organisationsstruktur der Personalabteilung in der Art der Organisation, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Personalabteilung in funktionaler Organisation:

Laut McFarland: "Ein Funktionsmanager hilft, zu dienen, zu untersuchen, zu planen, spezielle Probleme zu lösen, die Bemühungen der Linie zu unterstützen, liefert Ideen und verfügt über besondere Expertise."

In der funktionalen Struktur sind alle Aktivitäten im Unternehmen nach bestimmten Funktionen wie Produktion, Marketing, Finanzen, Personal usw. gruppiert. Jede Funktion steht unter der Verantwortung eines funktionalen Spezialisten. Funktionale Autorität ist beratend, was bedeutet, dass der funktionale Spezialist den Linienführern Maßnahmen oder alternative Maßnahmen empfiehlt.

Jeder Funktionsleiter hat funktionale Befugnisse gegenüber anderen Abteilungen und jeder Mitarbeiter berichtet an mehrere Funktionsleiter, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Personalabteilung in Linien- und Personalorganisation:

Große Unternehmen verfügen im Allgemeinen über Organisationsstrukturen mit Linien- und Personalleitern. Linien- und Personalstruktur kombiniert die Vorteile der Linienorganisation und der funktionalen Organisation. Bei diesem System sind Stabsstellen mit Stabsleitern besetzt.

Die Personalabteilung berät und unterstützt alle Abteilungen in Personalangelegenheiten, ohne die Befehlseinheit zu beeinträchtigen. In der folgenden Abbildung wird die Linienautorität durch eine gerade Linie und die Personalautorität durch eine gestrichelte Linie dargestellt.

Daher besteht die Beziehung zwischen dem Vorstandsvorsitzenden und dem Personalmanager aus Linien und Mitarbeitern. Die Beziehung zwischen allen funktionalen Managern ist funktional.

Personalabteilung in einer divisionalisierten Organisationsstruktur:

Besonders schwierig ist die Rolle eines Personalmanagers, der dem Abteilungsbüro / der Niederlassung einer dezentralen Organisation angehört. In einer Abteilungsorganisationsstruktur sind Personalmitarbeiter mit Abteilungsleitern verbunden. Der Personalreferent auf Abteilebene ist dem örtlichen Abteilungsleiter verantwortlich.

Er ist dem Personalmanager in der Zentrale unterstellt. Im Falle einer Spaltung zwischen Personalreferent und Abteilungsleiter kann das Problem in der Zentrale gelöst werden. Der Hauptvorteil der Divisionalisierung besteht darin, dass die Leistung verschiedener Divisionen miteinander verglichen werden kann, auf der anderen Seite führt dies zu einer Verdoppelung von Personal und Einrichtungen.

Personalabteilung in einer Matrix-Organisationsstruktur:

In einer Matrix-Organisationsstruktur hat jeder Mitarbeiter zwei Vorgesetzte, dh er hat zwei Autoritäten. Eine Befehlskette ist funktional und die andere Befehlskette ist ein Projektteam. Daher wird die Matrixstruktur als ein Mehrfachbefehlssystem sowohl in vertikaler als auch in horizontaler Richtung bezeichnet.

So besteht das Team der Mitarbeiter der Personalabteilung aus zwei Vorgesetzten, dem Personalmanager (vertikale Dimension) und dem Projektmanager (horizontale Dimension).

Beide Dimensionen der Struktur sind dauerhaft und ausgewogen, wobei sowohl der Funktionsleiter als auch der Projektmanager die Macht gleichermaßen halten. Die Matrixstruktur ist geeignet, wenn organisatorische Aufgaben unsicher, komplex und stark voneinander abhängig sind oder wenn eine Organisation mehr als eine Funktion oder ein Projekt bewältigen muss.