Bürofüllung: Thema und Merkmale
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über Office-Einreichung zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie Folgendes: 1. Gegenstand der Einreichung in Office 2. Merkmale der Einreichung in Office.
Gegenstand der Einreichung im Amt:
Eine Datei ist ein Container, in den Papiere und Dokumente zur Aufbewahrung eingefügt werden. Diese Bewahrung ist als Referenz, Anleitung, Beweismittel und Historie notwendig. Die Einreichung muss systematisch, klassifiziert, methodisch, aufgeräumt, gesichert und eindeutig erfolgen.
Systematisch:
Es gibt zwei Anmeldesysteme - zentral und dezentral. Beide Systeme haben Vor- und Nachteile. Eine Wahl muss getroffen werden.
Klassifiziert:
Dateien können auf verschiedene Arten klassifiziert werden - themenbezogen, territorial, parteienmäßig oder namentlich oder einer Kombination von zwei oder mehr der oben genannten. Namen können weiter alphabetisch, numerisch oder alphabetisch-numerisch klassifiziert werden.
Methodisch:
Es gibt verschiedene Methoden, die Dateien horizontal, seitlich und vertikal zu halten. Jede Methode muss übernommen werden.
Aufgeräumt:
Papiere, Dokumente usw. müssen aufgeräumt eingelegt werden, damit sie ordentlich aussehen und geschützt werden.
Gesichert:
Dateien müssen lange und manchmal lange aufbewahrt werden. Dateien müssen daher sicher aufbewahrt werden. Sie müssen vor Diebstahl oder Zerstörung durch Feuer, Insekten usw. geschützt werden. Heutzutage stehen verschiedene Arten von Aktenschränken für diesen Zweck zur Verfügung.
Bestimmt:
Der Ort jeder Datei muss eindeutig sein, damit sie in kürzester Zeit ermittelt werden kann.
Merkmale der Einreichung in Office:
Die Archivierung als Teil der Aufzeichnungsfunktion eines Büros hat folgende Besonderheiten:
(1) Ausrüstung:
Für den Ablagevorgang sind verschiedene Ausrüstungsgegenstände erforderlich: die Ordner oder Ordner, Regale, Regale oder Schränke, Tabletts und Körbe, verschiedene Karten (Leitkarten oder Karteikarten) usw. Die meisten Geräte verfügen über Spezifikationen.
(2) Methode:
Es gibt verschiedene Methoden, um die Dateien horizontal, seitlich und vertikal zu halten. Die vertikale Methode oder die neueste Methode ist die beste.
(3) Verfahren:
Schritt für Schritt müssen bestimmte Vorgänge befolgt werden, indem Sie die Reihenfolge für das Ablegen eines Papiers und das endgültige Zerreißen oder Löschen festlegen.
(4) Personal:
Für die Arbeit ist speziell geschultes Personal erforderlich.
(5) Grundsätze:
Für eine effiziente Einreichung sind bestimmte Grundsätze zu beachten.
(6) Indizierung:
Die Einreichung muss mit einer Indexierung einhergehen, um die Vorgänge abzuschließen.
