Art der Beziehungen zwischen Leitung, Personal und funktionaler Behörde

Die Art der Beziehungen zwischen Leitung, Personal und funktionalen Behörden wird im Folgenden beschrieben:

Die Begriffe Linie und Personal werden in der Managementliteratur häufig verwendet. Diese Begriffe wurden der militärischen Terminologie entlehnt. Organisatorisch ist die Linie die Befehlskette, die vom Verwaltungsrat über die verschiedenen Delegationen und Delegationen von Befugnissen und Verantwortlichkeiten bis zu dem Punkt reicht, an dem die Haupttätigkeiten des Unternehmens ausgeübt werden.

Linienabteilungen sind solche, die direkt mit der Herstellung oder dem Verkauf der Waren oder Dienstleistungen befasst sind. Alle anderen Aktivitäten sind Personalaktivitäten. Das Personal bezieht sich auf die Elemente der Organisation, die der Linie Ratschläge oder Serviceleistungen erteilen. Wenn eine Stelle in erster Linie für die Beratung oder Dienstleistung eines anderen besteht, handelt es sich um eine Stabsstelle.

Allen zufolge bezieht sich „Linie“ auf die Positionen und Elemente der Organisation, die die Verantwortung und Befugnis haben und für die Erreichung der primären Ziele verantwortlich sind. Das Personal bezieht sich auf die Elemente, die für die Beratung und den Service zur Erreichung der Ziele zuständig und befugt sind.

„Linienelemente bieten Entscheidungsbefugnisse und ein zentrales Mittel für den Kommunikationsfluss durch eine Skalar- und Autoritätskette; Mitarbeiterelemente erleichtern den Entscheidungsprozess durch das Einbringen von Experten- und Fachwissen. Beispielsweise ist der Produktionsleiter in einer Fabrik ein Linienmanager, da er direkt für das Erreichen der Produktionsziele der Organisation verantwortlich ist.

In ähnlicher Weise ist der Marketingmanager auch ein Linienmanager, da er Produkte des Unternehmens verkauft. Aber ein Wirtschaftsingenieur ist ein Angestellter. Er ist nicht direkt mit der Produktionsaufgabe betraut. Er muss den Produktionsleiter gezielt beraten. Seine Aufgabe ist es, die verschiedenen Produktionsmethoden, Incentive-Pläne, Techniken zur Qualitätskontrolle usw. zu überprüfen. Ebenso ist ein Marktforschungsmanager ein Personalmanager.

Seine Aufgabe ist es, den Marketing Manager zu unterstützen, indem er eine Vielzahl von Informationen über den Markt sammelt, in dem das Unternehmen tätig ist. Der Interne Prüfer ist auch ein Personalmanager, da er in erster Linie das Top-Management dabei unterstützt, die Kontrolle über die verschiedenen Aktivitäten des Konzerns zu übernehmen.

Linienverantwortliche treffen die strategischen Entscheidungen durch Ausübung der Führungsbefugnis, wohingegen der Rat und der Berater des Stabsoffiziers nur im Rahmen seiner eigenen Führungskette befugt ist. Der Einsatz von Personal zur Unterstützung der Leitung entstand, weil der Manager, der die Anforderungen seiner Position nicht erfüllen konnte, besondere Beratung und Unterstützung erhalten musste.

Fayol bezeichnete den Stabsoffizier als "eine zusätzliche Verstärkung und eine Art Erweiterung der Persönlichkeit des Managers". Linienbeamte befinden sich in der Befehlskette von der höchsten Führungskraft bis zur niedrigsten Position in der Organisation. Jeder nachfolgende Manager übt eine direkte Autorität über seine Untergebenen aus.

Obwohl das Linienpersonalkonzept fest in der Managementtheorie verankert ist, ist die Unterscheidung zwischen diesen beiden Konzepten in vielen Fällen nicht sehr klar. Es gibt viele Funktionen, die sich in einem Unternehmen und Mitarbeiter in einem anderen Unternehmen befinden.

Die Konstruktions- und Konstruktionsabteilungen eines Flugzeugherstellers sind eine Linienfunktion, während dieselbe Abteilung eine Stabsfunktion in einem Arzneimittelhersteller sein würde. In ähnlicher Weise ist die Finanzierung in einer Mietkauffirma als Linienfunktion eingerichtet, wohingegen in einer typischen Fertigungsfirma die Finanzierung als spezialisierte Personalabteilung arbeitet. Forschung in einem Arzneimittelhersteller kann eine Linienfunktion sein, während es in vielen anderen eine Stabsfunktion sein kann.