Machen Sie Ihr Informationssystem für die Buchhaltung effektiver

Machen Sie Ihr Informationssystem für die Buchhaltung effektiver!

Die Notwendigkeit, ein effektives Rechnungslegungsinformationssystem in einem Unternehmen zu entwickeln, kann nicht überbetont werden. Da der Einsatz und die Kontrolle der finanziellen Ressourcen an Buchhaltungs- Informationssysteme gebunden sind, ist es umso wichtiger, dass ein Buchhaltungs- Informationssystem sorgfältig geplant, entworfen und implementiert wird.

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Was macht ein Buchhaltungsinformationssystem effektiv? Die Antwort auf diese Frage kann in Form folgender kritischer Erfolgsfaktoren gegeben werden:

1. Effizienz

2. Einfachheit

3. Flexibilität

4. Zuverlässigkeit

5. Zustimmung des Benutzers

1. Effizienz:

Rechnungslegungsinformationssysteme liegen zwischen den Kategorien Fabriksysteme und Unterstützungssysteme. Die treibende Kraft hinter dieser Entwicklung ist im Allgemeinen die voraussichtliche Verbesserung der Effizienz der spezifischen Aufgaben und die gesetzliche Verpflichtung, genaue und zeitnahe Informationen für die Berichterstattung an verschiedene externe Benutzer zu erstellen. Solche Systeme müssen daher mit möglichst geringen Budgets arbeiten und diesem Zweck dienen.

Das Informationsvolumen, das von den Buchhaltungsinformationssystemen generiert wird, hat erheblich zugenommen. Infolgedessen ist die Wirtschaftlichkeit zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für buchhalterische Informationssysteme geworden.

2. Flexibilität:

Abrechnungssysteme unterliegen heute häufiger als je zuvor. Die Änderungen sind im Allgemeinen durch Änderungen der Geschäftsbestimmungen, Umstrukturierung der Organisation, Umgestaltung der Geschäftsprozesse usw. erforderlich.

Das Abrechnungsinformationssystem kann geändert werden, um die Änderung in der Informationstechnologie zu nutzen. Ein Buchungssystem-Informationssystem muss daher flexibel sein und sich an die Änderungen im Geschäftsumfeld und in der Informationstechnologie anpassen können.

3. Einfachheit:

Rechnungslegungsinformationssysteme werden von einer Vielzahl von Benutzern verwendet, sowohl intern als auch extern. Diese Benutzer haben ein unterschiedliches Verständnis von Informationssystemen und -technologien. Es ist daher wichtig sicherzustellen, dass das System einfach und benutzerfreundlich ist.

Ein Buchhaltungsinformationssystem sollte einfach zu bedienen, zu warten und zu prüfen sein. Es sollte unerwünschte Funktionen vermeiden, da sie das System nur komplexer machen. Es gibt jedoch einen Kompromiss zwischen Einfachheit und Flexibilität, und ein angemessenes Gleichgewicht zwischen den beiden muss im System aufrechterhalten werden.

4. Zuverlässigkeit:

Da sich die Rechnungslegungs-Informationssysteme auf den täglichen Geschäftsbetrieb beziehen, müssen sie äußerst zuverlässige Systeme sein. Die Zuverlässigkeit kann im Hinblick auf geringen Wartungsaufwand, Informationsqualität und die Fähigkeit, Ausnahmen zu behandeln, gemessen werden. Rechnungslegungs-Informationssysteme müssen so gestaltet sein, dass sie keine fehlerhaften Daten akzeptieren und keine fehlerhaften oder unvollständigen Berichte erstellen.

5. Benutzerakzeptanz:

Die Verwendung von Buchhaltungs- Informationssystemen ist im gesamten Unternehmen allgegenwärtig, da dies in fast jeder Abteilung der Fall ist. Aufgrund der großen Anzahl von Benutzern wird die Sicherstellung der Akzeptanz der Benutzer schwierig. Ohne Benutzerakzeptanz können Buchhaltungsinformationssysteme nicht erfolgreich sein.

Das Versagen von Rechnungslegungsinformationssystemen in verstaatlichten indischen Banken in der Anfangsphase ist ein klassisches Beispiel für die Akzeptanz von Rechnungslegungsinformationssystemen durch die Benutzer.

Die Benutzerakzeptanz kommt zustande, wenn das System die Arbeit des Benutzers erleichtert und seine Probleme löst, ohne seine Schmerzen zu verstärken. Daher ist die Einbindung der Benutzer in die Entwicklungs- und Implementierungsphase für den Erfolg von Informationssystemen im Rechnungswesen unerlässlich.