Jobanalyse: Prozess und Einsatzmöglichkeiten der Jobanalyse - erklärt!
Jobanalyse: Prozess und Verwendung der Jobanalyse!
Ein Job ist eine bestimmte Aufgabe, die einer Person oder einer Gruppe von Personen zugewiesen ist. Sie trägt bestimmte Pflichten und Verantwortlichkeiten, die von der betroffenen Person zu erfüllen sind. Jede Arbeit unterscheidet sich in ihrer Natur. Eine detaillierte Untersuchung der Art des Jobs, der erforderlichen Qualitäten und der zugewiesenen Verantwortlichkeiten ist der Bereich der Jobanalyse.
Es werden detaillierte Informationen über den Job gesammelt, und es wird auch untersucht, welche Art von Person für diesen Job erforderlich ist. Dies ist der grundlegende Schritt für ein wissenschaftliches Rekrutierungs- und Auswahlverfahren.
Definition der Jobanalyse:
Die Jobanalyse ist der Prozess des Sammelns von auftragsbezogenen Informationen, die bei der Vorbereitung von Jobbeschreibungen und Jobspezifikationen hilfreich sind. Laut Edwin Flippo ist die "Arbeitsplatzanalyse" der Prozess des Studierens und Sammelns von Informationen in Bezug auf die Abläufe und die Verantwortlichkeit einer bestimmten Arbeit ". Stephen P. Robbins definiert: 'Jobanalyse ist eine systematische Untersuchung der Aktivitäten innerhalb eines Jobs. Es handelt sich um ein grundlegendes technisches Verfahren, mit dem die Pflichten, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten eines Jobs definiert werden.
Prozess der Jobanalyse:
Der Prozess der Jobanalyse ist in Abbildung 5.4 dargestellt.
Strategische Details:
Die Beteiligung der Mitarbeiter an den Arbeitsplätzen, die Datenquellen, die Art und der Umfang der Analyse sowie die Analyseebene sind die strategischen Details, die im Voraus zu entscheiden sind, bevor mit der Erfassung der Informationen begonnen wird.
Sammlung von Informationen:
Die Art der Daten, die Erhebungsmethoden, die zu verwendenden Techniken und die für die Erhebung der Daten eingesetzten Humanressourcen sollten vor Beginn des eigentlichen Erfassungsprozesses ermittelt werden.
Verarbeitung von Informationen:
Die gesammelten Daten sind vielseitig. Es enthält die Details zur Art der Tätigkeit sowie das Profil des verfügbaren Kandidaten. Die auftragsbezogenen Daten werden in vorab festgelegte Kategorien unterteilt und Spezifikationen können erreicht werden.
Jobbeschreibung:
Die Art der Tätigkeit, der Titel, die Pflichten und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Tätigkeit werden als Jobbeschreibung bezeichnet. Der auszuführende Auftrag wird detailliert beschrieben, so dass es leicht wird, nach einem geeigneten Kandidaten zu suchen.
Stellenbeschreibung:
Die erforderlichen Eigenschaften, um einen bestimmten Job von einem Kandidaten auszuführen, werden in der Kategorie der Jobspezifikationen beschrieben. Es beschreibt die körperlichen, persönlichen und psychologischen Merkmale einer Person, die eine bestimmte Arbeit verrichten.
Verwendung der Jobanalyse:
Sinnvolle und wissenschaftliche Auswahl und Platzierung:
Die Jobanalyse liefert Details über die Art des Jobs und die Qualitäten einer Person, die für den Job in Frage kommt. Diese Beschreibung dient als Grundlage für den Einsatz geeigneter wissenschaftlicher Befragungs- und Testmethoden zum Zeitpunkt der Auswahl. Eine perfekte Platzierung wird dadurch erleichtert, dass zwischen Arbeitsplatz und Einzelpersonen Klarheit geschaffen wird.
Richtige Werbung und Werbung:
Umfangreiche Werbung kann in den betroffenen Medien mit Details zum Job veröffentlicht werden.
Zielgerichtete Interviews und ärztliche Untersuchung:
Da die persönlichen und psychologischen Details durch die Jobspezifikation bereitgestellt werden, kann der Interviewer die an die Kandidaten gestellten Fragen entsprechend anpassen, um aussagekräftige und angemessene Antworten zu erhalten.
Leistungsbeurteilung:
Die bewertenden Leistungsstandards können auf der Grundlage von Jobbeschreibungsdaten definiert und die tatsächliche Leistung daran gemessen werden.
Manpower-Schulungs- und Entwicklungsprogramme:
Die Ausbildungsbedürfnisse eines Bewerbers können gemäß den Details der Anstellungsspezifikation festgelegt werden, und die Fähigkeiten des Bewerbers können in den erforderlichen Arbeitsbereichen entwickelt werden.
Arbeitsgestaltung:
Jobs in jedem Unternehmen können auf der Grundlage von Spezifikationen und Beschreibungen gestaltet werden, sodass die gesamte Organisationsebene angereichert werden kann.
Karriereplanung:
Die Jobanalyse liefert Informationen über die vielseitigen Karrieremöglichkeiten, die ihre Fähigkeiten den Jobs anpassen und sich entwickeln können.
