Inventar: Bedeutung, Ziele, Vorteile und Bewertungsmethoden

Inventar: Bedeutung, Ziele, Vorteile und Bewertungsmethoden!

Bedeutung des Inventars:

Inventar umfasst materielles Eigentum, das:

(i) wird im normalen Geschäftsverkehr zum Verkauf gehalten oder

(ii) Wird bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen zum Verkauf verwendet.

Vorräte sind kurzfristige Vermögenswerte und werden in der Bilanz ausgewiesen. Als kurzfristiges Vermögen können sie innerhalb eines Jahres oder innerhalb des nächsten Betriebszyklus des Unternehmens verwendet oder in Bargeld umgewandelt werden, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Unter dem Begriff „Bestand“ wird eine Liste oder ein Zeitplan von verschiedenen Positionen verstanden, die sich am Ende des Abrechnungszeitraums aus Beständen zusammensetzen. Kohlet definiert den Begriff als "Rohstoffe und -lieferungen, fertige und verarbeitete Waren sowie Waren, die sich im Umlauf befinden und im Besitz oder in Lagerung sind oder am Ende eines Abrechnungszeitraums an Dritte geliefert werden." Materialien, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Verbrauchsgüter, die im Produktionsprozess verwendet werden.

Der vom Rat des Institute of Chartered Accountants von Indien herausgegebene und im Jahr 1999 überarbeitete Rechnungslegungsstandard (AS-2) definiert den Begriff als "Vermögenswerte (a), die im normalen Geschäftsverlauf zum Verkauf gehalten werden", (b) im Produktionsprozess für einen solchen Verkauf oder (c) in Form von Materialien oder Lieferungen, die im Produktionsprozess oder bei der Erbringung von Dienstleistungen verbraucht werden sollen “.

Im Falle eines Handelskonzerns umfasst der Bestand nur Bestandswaren oder Fertigerzeugnisse, während im Falle eines Fertigungskonzepts der Rohstoffbestand, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse sowie Verbrauchsgüter und Ersatzteile umfasst.

Ziele der Bestandsbewertung:

Die Bilanz eines Konzerns muss ein zutreffendes und faires Bild der Finanzlage des Konzerns vermitteln. Für diesen Zweck sollten Vermögenswerte einschließlich des Inventars angemessen bewertet werden, um ein echtes und faires Bild zu vermitteln. Der wahre Gewinn kann nicht berechnet werden, wenn die Vermögenswerte nicht ordnungsgemäß bewertet werden. Die Bestandsbewertung hat einen wesentlichen Einfluss auf die Ertragsermittlung und die Finanzlage eines Unternehmens.

Das American Institute of Certified Public Accountants (US) gibt an:

"Ein Hauptziel der Bilanzierung der Vorräte ist die ordnungsgemäße Ermittlung der Erträge durch den Abgleich der angemessenen Kosten mit den Erlösen."

Es ist wichtig zu beobachten, dass eine direkte Beziehung zwischen den verkauften Waren und dem Schlussbestand besteht. Die Herstellungskosten der verkauften Waren werden durch Abzug des Schlussbestands von den zur Veräußerung verfügbaren Waren ermittelt. Aufgrund dieser Beziehungen kann gesagt werden, dass je höher die Kosten für die Schließung des Lagerbestands sind, desto niedriger sind die Kosten der verkauften Waren und desto höher ist der resultierende Nettoertrag. Im Gegenteil, je niedriger der Wert des Schlussbestands ist, desto höher sind die Kosten der verkauften Waren und desto niedriger ist das Nettoeinkommen.

Das Schlussinventar beeinflusst nicht nur das Nettoergebnis der aktuellen Periode, sondern auch das Nettoergebnis der nächsten Abrechnungsperiode, da das Abschlussinventar der aktuellen Periode zum Eröffnungsinventar für die nächste Periode und somit zu den Kosten der verkauften Waren wird. Das Inventar des Unternehmens sollte korrekt und richtig bewertet werden.

Die Bewertung des Bestands ist aus folgenden Gründen erforderlich:

(1) Einkommensermittlung

Um genaue Gewinne oder Verluste für einen bestimmten Zeitraum zu berechnen, ist es erforderlich, den Bestand richtig zu bewerten. Gewinn ist der Überschuss des Umsatzes über den Umsatzkosten. Die Umsatzkosten entsprechen dem Anfangsbestand plus Einkäufe zuzüglich der direkten Aufwendungen minus dem Schlussbestand. Wenn also der Bestand nicht korrekt bewertet wird, ist der Gewinn nicht genau.

Die Kosten der verkauften Waren können anhand der Inventurgleichung berechnet werden:

Anfangsbestand + Einkäufe - Schlussbestand = Kosten der verkauften Waren.

Anfangsbestand + Einkäufe - Kosten der verkauften Waren = Schlussbestand.

Im Falle eines Fertigungsbetriebs lautet die Gleichung:

{Anfangsbestand Fertigwaren} + Produktion - (Endbestand Fertigwaren})

= {Kosten der verkauften Waren}

Das Überleben eines Unternehmens hängt von seiner Fähigkeit ab, Einkommen zu erzielen. Durch den Abgleich der Kosten mit den Einnahmen kann ein Unternehmen seine Einnahmen ermitteln. Die Kosten werden durch die Inventurgleichung ermittelt. Diese Kosten, also die Kosten der verkauften Waren, werden vom Verkaufserlös abgezogen.

Daraus ergibt sich das Betriebsergebnis, das auch als Rohertrag bezeichnet wird. Der Abgleichvorgang wird durch die Vorbereitung des Handelskontos durchgeführt. Die ordnungsgemäße Ermittlung des Bruttogewinns erfordert daher eine korrekte Bewertung des Schlussbestands.

(2) Darstellung der Finanzlage:

Am Ende des Rechnungszeitraums wird die Position der verschiedenen Vermögenswerte und Schulden in der Bilanz dargestellt. Der Bestand ist einer der Aktivposten in der Bilanz. Wenn der Bestand nicht ordnungsgemäß bewertet wird, wird die korrekte Finanzlage des Unternehmens nicht in der Bilanz ausgewiesen.

(3) Ort der Verschwendung:

Durch die ordnungsgemäße Verwaltung der Bestandsaufzeichnungen kann ein Unternehmen Mängel, Verschwendung, Plünderungen usw. ermitteln. Durch regelmäßige Überprüfung der Bestandsaufzeichnungen kann das Unternehmen jeden Unterschied zwischen dem tatsächlichen physischen Bestand und dem Bestand gemäß den Büchern ermitteln.

(4) Liquiditätsposition:

Da der Bestand als kurzfristiger Vermögenswert klassifiziert wird, ist er einer der Bestandteile des Nettoumlaufvermögens, aus dem die Liquiditätsposition eines Unternehmens hervorgeht. Die aktuelle Relation, die das Verhältnis zwischen kurzfristigem Vermögen und kurzfristigen Verbindlichkeiten zeigt, wird erheblich durch den Inventarwert beeinflusst.

Darüber hinaus hilft der Wert des Inventars dem Investor und anderen Benutzern, den zukünftigen Cashflow des Unternehmens vorherzusagen. Dies kann unter zwei Gesichtspunkten erfolgen. Erstens wird die Menge der verfügbaren Lagerressourcen den Zufluss von Bargeld durch ihren Verkauf im normalen Geschäftsverlauf unterstützen.

Zweitens wirkt sich die Menge der verfügbaren Lagerbestandsressourcen unter normalen Umständen auf die Menge an Barmitteln aus, die in der folgenden Periode erforderlich ist, um die Ware zu erwerben, die während der Periode verkauft wird.

Inventar-System:

Bestandsaufnahme oder Inventur ist der Prozess, bei dem alle Bestände physisch gezählt und dann bewertet werden.

Aufzeichnungen über Menge und Wert des Lagerbestandes können nach einem der beiden folgenden Systeme geführt werden:

(1) Periodisches Inventarsystem

(2) Perpetual Inventory System (kontinuierliche Bestandsaufnahme)

(1) Periodisches Inventarsystem:

In diesem System werden alle Einkäufe und Rückgaben von Vorräten erfasst. Materialausgaben werden jedoch nicht regelmäßig erfasst. Die Inventur wird am Jahresende durchgeführt.

Daher wird der im Laufe des Jahres verwendete Lagerbestand berechnet, indem Anfangsbestände zu Käufen hinzugefügt und Schlussbestände abgezogen werden. Zum Beispiel beträgt der Anfangsbestand des Lagerbestands Rs. 2.000. Käufe während des Jahres sind Rs. 15.000 und Schlussbestand ist Rs. 3.000. Inventar in der Produktion wird Rs sein. 14.000 (Rs 2.000 + 15.000 - Rs 3.000).

Das System liefert keine kontinuierlichen Informationen über Menge und Wert der vorhandenen Materialien. Es wird davon ausgegangen, dass nicht auf Lager befindliche Materialien verwendet wurden. Es wird keine Abrechnung für Diebstahl, Schrumpfung, Verluste, Verschwendung usw. vorgenommen.

(2) Perpetual Inventory System:

Perpetual Inventory System ist ein Datensatzsystem, das vom Controlling verwaltet wird. Es zeigt die physische Bewegung der Bestände und ihr aktuelles Gleichgewicht. Handelsbilanzen werden immer dann erfasst, wenn eine Quittung oder Ausgabe erfolgt, dh die aktuelle Aufzeichnung wird aufrechterhalten. Bei diesem System wird ein Bestandskonto eröffnet, das die Kosten der während eines Abrechnungszyklus verkauften Waren anzeigt, wann immer dies erforderlich ist.

Ein permanentes Inventarsystem wird normalerweise durch ein Programm zur kontinuierlichen Bestandsaufnahme überprüft. Dieses System ist als Hilfsmittel zur Materialkontrolle gedacht. Kurz gesagt, wenn der aktuelle Datensatz beibehalten wird, muss der vom Geschäftskonto ausgewiesene Saldo mit dem physischen Saldo übereinstimmen. Bei Unstimmigkeiten müssen entsprechende Nachforschungen angestellt und ein Bericht vorgelegt werden.

Vorteile des Perpetual Inventory Systems:

Folgendes sind die Vorteile:

1. Die Produktion muss nicht unterbrochen werden, um eine Bestandsaufnahme durchzuführen.

2. Die lange und kostspielige Inventur (periodisch) wird vermieden.

3. Abweichungen werden schnell und einfach erkannt.

4. Fachkarten und Aktienregister geben fertige Zahlen an.

5. Es erleichtert auch kurzfristig die Erstellung von Endabschlüssen.

6. Die Lagerbestände können von Zeit zu Zeit überarbeitet werden, um Unter- oder Überbestände zu vermeiden.

7. Eine detaillierte und zuverlässige Überprüfung der Filialen wird erleichtert.

8. Da es sich um eine reguläre Arbeit handelt, können Experten ernannt werden.

9. Verschlechterung, Veralterung usw. können vermieden werden.

10. Der Restbestand ist immer korrekt.

Unterscheidung zwischen den beiden:

Methoden der Bestandsbewertung:

Die Bewertung des Inventars basiert auf dem Prinzip des Konservatismus. Nach diesem Prinzip müssen erwartete Verluste aus bereits eingegangenen Transaktionen oder bereits eingetretenen Ereignissen im Geschäftsjahr erfasst werden. Erwartete Gewinne sollten jedoch erst dann realisiert werden, wenn die Gewinne tatsächlich realisiert werden oder fällig werden.

Darüber hinaus basiert die Bestandsbewertung auch auf dem Realisierungskonzept der Buchhaltung. Wenn der realisierbare Inventarwert unter den Einstandspreis fällt, sollte der Inventarwert zum Nettoveräußerungswert bewertet werden. Selbst wenn absolut sicher ist, dass Waren mit Gewinn verkauft werden, wird der Bestand zu Anschaffungskosten bewertet.

Daher ist das allgemein anerkannte Rechnungslegungsprinzip für die Bewertung von Vorräten, dass es zu Anschaffungskosten oder zum Marktwert (Nettoveräußerungswert) zu bewerten ist, je nachdem, welcher Wert niedriger ist.

„Kosten“ bedeutet die Ausgaben, die entstehen, wenn das Inventar an den Ort und in den Zustand gebracht wird, in dem die betreffenden Waren verkauft werden sollen. „Marktpreis“ bezeichnet den Nettoveräußerungswert bei Fertigwaren (im Normalfall und „Wiederbeschaffungspreis“ bei Rohstoffen und Hauptgeschäftsgegenständen.

Gemäß International Accounting Standard: 2 (IAS: 2) sollten die Vorräte mit dem niedrigsten Wert aus „Anschaffungskosten“ und „Nettoveräußerungswert“ bewertet werden.