Bedeutung der Planung: Funktionen, Einschränkungen, Prozesse und Typen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie wichtig die Planung für eine Organisation ist: Funktionen, Einschränkungen, Prozesse und Typen!

Alle Organisationen, ob Regierung, Privatunternehmen oder Kleinunternehmer, benötigen Planung. Um ihre Träume von steigendem Verkauf, hohem Profit und geschäftlichem Erfolg umzukehren, müssen alle Geschäftsleute über die Zukunft nachdenken. Vorhersagen treffen und Ziel erreichen. Um zu entscheiden, was zu tun ist, wie und wann sie planen, planen sie.

Bedeutung:

Planung kann definiert werden als „vorausdenken, was zu tun ist, wann es zu tun ist, wie und von wem es zu tun ist“. In einfachen Worten können wir sagen, dass die Planung die Kluft zwischen dem heutigen Stand und dem, den wir erreichen wollen, überbrückt.

Planung beinhaltet das Festlegen von Zielen und die Festlegung einer geeigneten Vorgehensweise im Voraus, um diese Ziele zu erreichen. So können wir die Planung auch als Festlegung von Zielen und Zielen definieren und einen Aktionsplan zu deren Erreichung ausarbeiten.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Planung ist die Zeit. Pläne werden immer für einen festen Zeitraum entwickelt, da kein Unternehmen endlos weiter planen kann.

Unter Berücksichtigung der Zeitdimension können wir Planung als "Festlegung von Zielen für einen bestimmten Zeitraum, Definieren verschiedener Handlungsoptionen zu deren Erreichung und Auswahl der bestmöglichen Alternative aus den verschiedenen Handlungsabläufen" definieren.

Merkmale / Natur / Charakteristik der Planung:

1. Die Planung trägt zu den Zielen bei:

Die Planung beginnt mit der Festlegung der Ziele. Wir denken nicht an Planung ohne Ziel. Nach der Festlegung der Ziele entscheidet die Planung über die Methoden, Verfahren und Schritte zur Erreichung der gesetzten Ziele. Planer helfen auch und bringen Änderungen in den Plan ein, wenn sich die Dinge nicht in Richtung der Ziele bewegen.

Wenn zum Beispiel eine Organisation das Ziel hat, 1500 Waschmaschinen herzustellen und in einem Monat nur 80 Waschmaschinen hergestellt werden, werden Änderungen am Plan vorgenommen, um das endgültige Ziel zu erreichen.

2. Planung ist Hauptfunktion des Managements:

Planung ist die primäre oder erste Funktion, die von jedem Manager ausgeführt wird. Keine andere Funktion kann vom Manager ohne die Ausführung einer Planungsfunktion ausgeführt werden, da Ziele in der Planung festgelegt werden und andere Funktionen nur von den Zielen abhängen.

Beispielsweise ordnen die Manager bei der Organisation der Funktion den Mitarbeitern Autorität und Verantwortung zu. Die Autorität und die Verantwortungsebene hängen von den Unternehmenszielen ab. Ebenso werden bei der Besetzung die Mitarbeiter ernannt. Die Anzahl und Art der Mitarbeiter hängt wiederum von den Unternehmenszielen ab. Die Planung läuft also immer weiter und bleibt bei nein. 1 im Vergleich zu anderen Funktionen.

3. Pervasive:

Planung ist auf allen Managementebenen erforderlich. Diese Funktion ist nicht nur auf Top-Level-Manager beschränkt, sondern die Planung wird von Managern auf allen Ebenen übernommen. Die Erstellung eines Hauptplans und die Festlegung allgemeiner Richtlinien ist Aufgabe der obersten Führungskräfte, während die Abteilungsleiter einen Plan für ihre jeweiligen Abteilungen erstellen. Manager auf niedrigeren Ebenen planen, die Gesamtziele zu unterstützen und die täglichen Aktivitäten durchzuführen.

4. Planung ist futuristisch / zukunftsorientiert:

Planung bedeutet immer vorausschauend zu sein oder Planung ist eine futuristische Funktion. Planung wird nie für die Vergangenheit gemacht. Alle Manager versuchen, Vorhersagen und Annahmen für die Zukunft zu treffen. Diese Vorhersagen werden auf der Grundlage der Erfahrungen des Managers in der Vergangenheit und durch regelmäßige und intelligente Überprüfung der allgemeinen Umgebung getroffen.

5. Planung ist kontinuierlich:

Planung ist ein nie endender oder kontinuierlicher Prozess, denn nach dem Erstellen von Plänen muss man auch mit den Veränderungen in einem sich ändernden Umfeld und der Auswahl eines besten Weges in Kontakt sein.

Nach dem Planen nehmen auch Planer Änderungen in Bezug auf die Anforderungen des Unternehmens vor. Wenn der Plan beispielsweise während der Auslegerperiode erstellt wird und während seiner Ausführung eine Unterdrückungsperiode vorliegt, müssen die Planer Änderungen entsprechend den vorherrschenden Bedingungen vornehmen.

6. Planung beinhaltet Entscheidungsfindung:

Die Planungsfunktion wird nur benötigt, wenn verschiedene Alternativen verfügbar sind und wir die am besten geeignete Alternative auswählen müssen. Wir können uns keine Planung ohne Wahl vorstellen, da die Funktionsmanager verschiedene Alternativen auswerten und die geeignetsten auswählen. Wenn es jedoch eine Alternative gibt, ist keine Planung erforderlich.

Wenn Sie zum Beispiel die Technologie importieren möchten, wenn die Lizenz nur bei STC (State Trading Co-operation) liegt, haben die Unternehmen keine andere Wahl, als die Technologie nur über STC zu importieren. Wenn jedoch 4-5 Importagenturen in diese Aufgabe einbezogen werden, müssen die Planer die Bedingungen aller Agenturen prüfen und aus Sicht des Unternehmens die geeignetsten auswählen.

7. Planung ist eine mentale Übung:

Es ist eine mentale Übung. Planung ist ein mentaler Prozess, der ein höheres Denken erfordert und deshalb von Taylor von den operativen Aktivitäten getrennt wird. Bei der Planung werden Annahmen und Vorhersagen bezüglich der Zukunft getroffen, indem die Umgebung ordnungsgemäß gescannt wird. Diese Aktivität erfordert ein höheres Maß an Intelligenz. Zweitens werden bei der Planung verschiedene Alternativen bewertet und die am besten geeigneten ausgewählt, was wiederum ein höheres Maß an Intelligenz erfordert. Es ist also richtig, Planung als einen intellektuellen Prozess zu bezeichnen.

Bedeutung / Bedeutung der Planung:

1. Planung bietet die Richtung:

Bei der Planung geht es um vorgegebene Vorgehensweisen. Es gibt Anweisungen für die Bemühungen der Mitarbeiter. Die Planung macht deutlich, was die Mitarbeiter zu tun haben, wie sie vorgehen muss, usw. Wenn sie im Voraus festlegen, wie die Arbeit zu erledigen ist, gibt die Planung die Richtung vor, in der sie handeln soll. Die Mitarbeiter wissen im Voraus, in welche Richtung sie arbeiten müssen. Dies führt auch zur Richtigkeit. Wenn es keine Planung gäbe, würden die Mitarbeiter in unterschiedliche Richtungen arbeiten und die Organisation wäre nicht in der Lage, das gewünschte Ziel zu erreichen.

2. Planung Reduziert das Risiko von Unsicherheiten:

Unternehmen müssen täglich mit vielen Unsicherheiten und unerwarteten Situationen konfrontiert werden. Planung hilft dem Manager, sich der Unsicherheit zu stellen, da Planer versuchen, die Zukunft vorauszusehen, indem sie Annahmen bezüglich der Zukunft treffen, wobei sie ihre früheren Erfahrungen und das Scannen von Geschäftsumgebungen im Auge behalten. Es ist geplant, solche Unsicherheiten zu überwinden. Die Pläne beinhalten auch unerwartete Risiken wie Feuer oder andere Unglücke in der Organisation. Die Ressourcen werden im Plan zur Bewältigung solcher Unsicherheiten aufbewahrt.

3. Planung reduziert Überlappungen und verschwenderische Tätigkeiten:

Die Organisationspläne werden unter Berücksichtigung der Anforderungen aller Abteilungen erstellt. Die Abteilungspläne werden aus der Hauptorganisation abgeleitet. Infolgedessen wird es eine Koordination in verschiedenen Abteilungen geben. Wenn die Manager, Nicht-Manager und alle Mitarbeiter planmäßig vorgehen, wird es andererseits eine Integration in die Aktivitäten geben. Pläne sorgen für Klarheit der Gedanken und Maßnahmen, und die Arbeit kann reibungslos ausgeführt werden.

4. Planung fördert innovative Ideen:

Planung erfordert hohes Denken und ist ein intellektueller Prozess. Es gibt also einen großen Spielraum, um bessere Ideen und Methoden und Verfahren zu finden, um eine bestimmte Arbeit auszuführen. Der Planungsprozess zwingt die Manager, anders zu denken und die zukünftigen Bedingungen anzunehmen. Das macht die Manager innovativ und kreativ.

5. Planung erleichtert die Entscheidungsfindung:

Planung hilft den Managern, verschiedene Entscheidungen zu treffen. Wie in der Planung werden die Ziele im Voraus festgelegt und Vorhersagen für die Zukunft getroffen. Diese Vorhersagen und Ziele helfen dem Manager, schnelle Entscheidungen zu treffen.

6. Planung setzt Standard für das Controlling:

Unter Controlling versteht man den Vergleich zwischen geplanter und tatsächlicher Leistung. Wenn es Abweichungen zwischen beiden gibt, ermitteln Sie die Gründe für solche Abweichungen und treffen Sie Maßnahmen, um die tatsächliche Leistung mit der geplanten abzugleichen. Falls es keine geplante Ausgabe gibt, hat der Controlling-Manager keine Basis, um zu vergleichen, ob die tatsächliche Ausgabe ausreichend ist oder nicht.

Wenn beispielsweise die geplante Leistung für eine Woche 100 Einheiten beträgt und die tatsächliche Leistung des Mitarbeiters 80 Einheiten beträgt, muss der Controlling-Manager Maßnahmen ergreifen, um die 80-Einheiten-Produktion auf 100 Einheiten zu erhöhen. Ist die geplante Leistung jedoch nicht 100 Einheiten Die Planer geben dann an, ob die Produktion von 80 Einheiten ausreichend ist oder nicht. Die Basis für den Vergleich im Controlling ist also nur durch die Planungsfunktion gegeben.

7. Fokussiert die Aufmerksamkeit auf die Ziele des Unternehmens:

Die Planungsfunktion beginnt mit der Festlegung der Ziele, Richtlinien, Verfahren, Methoden und Regeln usw., die bei der Planung nur zum Erreichen dieser Ziele festgelegt werden. Wenn Mitarbeiter den Plan befolgen, führen sie zur Zielerreichung. Durch die Planung werden die Anstrengungen aller Mitarbeiter auf die Erreichung organisatorischer Ziele gerichtet.

Einschränkungen der Planung:

1. Planung führt zu Starrheit:

Sobald Pläne zur Festlegung der zukünftigen Vorgehensweise festgelegt sind, kann der Manager möglicherweise nicht in der Lage sein, sie zu ändern. Das Befolgen eines vordefinierten Plans, wenn die Umstände geändert werden, führt möglicherweise nicht zu positiven Ergebnissen für die Organisation. Diese Art der Starrheit im Plan kann zu Schwierigkeiten führen.

2. Planung funktioniert möglicherweise nicht in einer dynamischen Umgebung:

Das Geschäftsumfeld ist sehr dynamisch, da sich das wirtschaftliche, politische und rechtliche Umfeld ständig ändert. Es ist sehr schwierig, diese zukünftigen Änderungen vorherzusagen. Pläne können fehlschlagen, wenn die Änderungen sehr häufig sind.

Die Umgebung besteht aus einer Anzahl von Segmenten und es ist sehr schwierig für einen Manager, zukünftige Änderungen in der Umgebung einzuschätzen. Beispielsweise kann es zu Änderungen in der Wirtschaftspolitik, zu Moden und Trends oder zu Änderungen in der Wettbewerbspolitik kommen. Ein Manager kann diese Änderungen nicht genau vorhersehen, und der Plan kann fehlschlagen, wenn viele dieser Änderungen in der Umgebung stattfinden.

3. Es reduziert die Kreativität:

Mit der Planung beginnen die Manager der Organisation starr zu arbeiten und werden nur die blinden Anhänger des Plans. Die Manager ergreifen keine Initiative, um Änderungen im Plan entsprechend den Änderungen im Geschäftsumfeld vorzunehmen. Sie hören auf, Vorschläge und neue Ideen zu geben, um die Arbeit zu verbessern, da die Richtlinien für die Arbeit nur in der Planung enthalten sind.

4. Planung erfordert enorme Kosten:

Der Planungsprozess ist mit hohen Kosten verbunden, da dies ein intellektueller Prozess ist und die Unternehmen professionelle Experten beauftragen müssen, um diesen Prozess fortzusetzen. Neben dem Gehalt dieser Experten muss das Unternehmen viel Zeit und Geld aufwenden, um genaue Zahlen und Fakten zu sammeln. Es ist also ein kostenintensiver Prozess. Wenn der Nutzen der Planung nicht über den Kosten liegt, sollte sie nicht weitergeführt werden.

5. Es ist ein zeitraubender Prozess:

Der Planungsprozess ist ein zeitaufwändiger Prozess, da die Evaluierung der Alternativen und die Auswahl der besten Alternativen viel Zeit in Anspruch nehmen. Bei der Entwicklung von Planungsräumen wird viel Zeit benötigt. Aus diesem Grund wird die Aktion verzögert. Wenn es um eine schnelle und sofortige Entscheidung geht, müssen wir die Planung vermeiden.

6. Planung garantiert keinen Erfolg:

Manager haben manchmal ein falsches Sicherheitsgefühl, dass Pläne in der Vergangenheit erfolgreich waren, so dass diese auch in Zukunft funktionieren werden. Manager neigen dazu, sich auf vorab getestete Pläne zu verlassen.

Es ist nicht richtig, dass ein erfolgreicher Plan in der Vergangenheit auch in Zukunft Erfolg haben wird, da es so viele unbekannte Faktoren gibt, die in der Zukunft zum Scheitern des Plans führen können. Die Planung bietet nur eine Grundlage für die Analyse der Zukunft. Es ist keine Lösung für zukünftige Maßnahmen.

7. Mangel an Genauigkeit:

Bei der Planung denken wir immer im Voraus und die Planung befasst sich nur mit der Zukunft und die Zukunft ist immer unsicher. Bei der Planung werden viele Annahmen getroffen, um über die weitere Vorgehensweise zu entscheiden. Diese Annahmen sind jedoch nicht zu 100% korrekt. Wenn diese Annahmen in der gegenwärtigen Situation oder in der zukünftigen Situation nicht zutreffen, schlägt die gesamte Planung fehl.

Wenn beispielsweise im Plan von einer Inflationsrate von 5% ausgegangen wird und die Inflationsrate in der Zukunft 10% beträgt, wird der gesamte Plan scheitern und viele Anpassungen sind erforderlich.

Externe Einschränkungen der Planung:

In manchen Fällen schlägt die Planung fehl, weil die Einschränkungen, auf die Manager keinen Einfluss haben, eingehalten werden.

(i) natürliches Unglück:

Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Erdbeben, Hunger usw. können zum Scheitern des Plans führen.

(ii) Änderung der Politik der Wettbewerber:

Manchmal kann der Plan aufgrund von besseren Richtlinien, Produkten und Strategien des Mitbewerbers scheitern, die vom Manager nicht erwartet wurden.

(iii) Veränderung des Geschmacks / der Mode und des Trends auf dem Markt:

Manchmal können Pläne scheitern, wenn der Geschmack / die Mode oder der Trend im Markt den Erwartungen der Planer zuwiderlaufen.

(iv) Veränderung der Technologien:

Die Einführung neuer Technologien kann auch dazu führen, dass Pläne für Produkte, die alte Technologien verwenden, versagen.

(v) Änderung der Regierungs- / Wirtschaftspolitik:

Manager haben keine Kontrolle über Regierungsentscheidungen. Wenn die Wirtschafts- oder Industriepolitik der Regierung nicht vom Manager erwartet wird, können auch Pläne scheitern.

Planungsprozess:

1. Festlegung der Ziele:

In der Planung beginnt der Funktionsmanager mit dem Festlegen von Zielen, da alle Richtlinien, Verfahren und Methoden nur zur Erreichung von Zielen dienen. Die Manager setzen sehr klar die Ziele des Unternehmens fest, wobei sie die Ziele des Unternehmens sowie die physischen und finanziellen Ressourcen des Unternehmens berücksichtigen. Manager ziehen es vor, Ziele zu setzen, die schnell und zeitlich begrenzt erreicht werden können. Nach der Festlegung der Ziele werden die klar definierten Ziele an alle Mitarbeiter kommuniziert.

2. Entwicklung von Räumlichkeiten:

Prämissen beziehen sich auf Annahmen bezüglich der Zukunft. Räume sind die Basis, auf der Pläne gemacht werden. Es handelt sich um eine Art Prognose, die bestehende Pläne und frühere Informationen zu verschiedenen Richtlinien im Blick hat. Bei allen Annahmen sollte eine vollständige Übereinstimmung bestehen. Die Annahmen werden auf Basis von Prognosen getroffen. Prognose ist die Technik zum Sammeln von Informationen. Es werden allgemeine Prognosen gemacht, um die Nachfrage nach einem Produkt, die Änderung der Regierungs- oder Wettbewerbspolitik, den Steuersatz usw. herauszufinden.

3. Auflistung der verschiedenen Alternativen zur Erreichung der Ziele:

Nach dem Festlegen der Ziele erstellen die Manager eine Liste von Alternativen, durch die die Organisation ihre Ziele erreichen kann, da es viele Möglichkeiten gibt, das Ziel zu erreichen, und die Manager müssen alle Möglichkeiten kennen, um die Ziele zu erreichen.

Wenn beispielsweise der Verkauf um 10% gesteigert werden soll, kann der Verkauf erhöht werden:

(a) durch Hinzufügen weiterer Produktlinien;

(b) durch den Rabatt;

c) durch Erhöhung der Ausgaben für Anzeigen;

(d) durch Erhöhung des Marktanteils;

(e) durch die Ernennung von Verkäufern für den Verkauf von Tür zu Tür usw.

Manager listen also alle Alternativen auf.

4. Bewertung verschiedener Alternativen:

Nachdem die Liste der verschiedenen Alternativen zusammen mit den Annahmen, die sie unterstützen, erstellt wurde, beginnt der Manager, jede Alternative zu bewerten und die positiven und negativen Aspekte jeder Alternative zu notieren. Danach beginnt der Manager, die Alternativen mit mehr negativem Aspekt zu eliminieren, und derjenige mit dem maximal positiven Aspekt und der am meisten machbaren Annahme wird als beste Alternative ausgewählt. Alternativen werden anhand ihrer Realisierbarkeit bewertet.

5. Wahl einer Alternative:

Die beste Alternative wird ausgewählt, jedoch gibt es keine mathematische Formel, um die beste Alternative auszuwählen. Anstatt eine Alternative auszuwählen, kann auch eine Kombination verschiedener Alternativen ausgewählt werden. Der idealste Plan ist am besten realisierbar, rentabel und hat die geringsten negativen Folgen.

Nach der Vorbereitung des Hauptplans muss die Organisation eine Anzahl kleiner Pläne zur Unterstützung des Hauptplans erstellen. Diese Pläne beziehen sich auf die Ausführung von Routinejobs in der Organisation. Diese leiten sich aus dem Hauptplan ab. Daher werden sie auch als Derivatepläne bezeichnet. Diese Pläne sind ein Muss, um das Hauptziel zu erreichen. Die allgemeinen unterstützenden Pläne umfassen den Kauf von Ausrüstung, den Plan für die Einstellung und Auswahl von Mitarbeitern, den Einkauf von Rohmaterial usw.

6. Implementieren Sie den Plan:

Die Manager erstellen oder erstellen die wichtigsten und unterstützenden Pläne auf Papier, aber diese Pläne werden nur verwendet, wenn sie umgesetzt werden. Um die Pläne umzusetzen oder die Pläne in die Tat umzusetzen, beginnen die Manager, die Pläne allen Mitarbeitern sehr klar mitzuteilen, da die Mitarbeiter die Aktivitäten tatsächlich nach Planvorgaben durchführen müssen. Nach der Mitteilung des Plans an die Mitarbeiter und deren Unterstützung beginnen die Manager, die Ressourcen gemäß den Vorgaben der Pläne zuzuteilen. Zum Beispiel, wenn der Verkauf durch Erhöhung der Ausgaben für Werbung, um sie dann in die Tat umzusetzen, müssen die Manager der Werbeabteilung mehr Mittel zuweisen, bessere Medien auswählen, eine Werbeagentur einstellen, usw.

7. Follow-up:

Die Planung ist ein kontinuierlicher Prozess, so dass der Job des Managers nicht einfach dadurch überwunden wird, dass der Plan umgesetzt wird. Die Manager überwachen den Plan während der Umsetzung sorgfältig. Die Überwachung des Plans ist sehr wichtig, weil dadurch überprüft werden kann, ob die im Plan angenommenen Bedingungen und Vorhersagen in der gegenwärtigen Situation zutreffen oder nicht. Wenn diese nicht zutreffen, werden sofort Änderungen am Plan vorgenommen.

Während des Follow-ups werden viele Anpassungen im Plan vorgenommen. Wenn zum Beispiel die Ausgabenplanung unter Berücksichtigung der Inflationsrate von 5% durchgeführt wird, aber in der gegenwärtigen Situation, wenn die Inflationsrate auf 10% steigt, nehmen die Manager während des Follow-Ups Änderungen in den Plänen entsprechend der Inflationsrate von 10% vor.

Planen:

Plan ist ein Dokument, das beschreibt, wie Ziele erreicht werden. Es handelt sich um eine spezifische Maßnahme, die der Organisation dabei helfen soll, ihre Ziele zu erreichen. Es gibt mehrere Wege und Mittel, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, aber mit Hilfe logischer Pläne könnten die Ziele einer Organisation leicht erreicht werden.

Pläne zur einmaligen Nutzung:

Pläne zur einmaligen Verwendung sind ein einmaliger Nutzungsplan. Damit soll ein bestimmtes Ziel erreicht werden, das in Zukunft nicht mehr erreicht wird. Diese werden gemacht, um die Bedürfnisse der einzigartigen Situationen zu erfüllen. Die Dauer oder Dauer des Einmalverwendungsplans hängt von der Tätigkeit oder dem Ziel ab, für das er erstellt wurde. Es kann einen Tag dauern oder Wochen oder Monate dauern, wenn das Projekt, für das es erstellt wurde, lang ist.

Stehende Pläne:

Stehende Pläne werden auch als Wiederholungsnutzungspläne bezeichnet. Diese Pläne konzentrieren sich auf Situationen, die wiederholt auftreten. Stehpläne werden immer wieder verwendet. Sie werden einmalig hergestellt, behalten aber ihren Wert über Jahre. In diesen Plänen werden jedoch gelegentlich einige Überarbeitungen und Aktualisierungen vorgenommen.

Arten von Plänen:

Planung ist eine durchgreifende Funktion, das heißt, es ist nicht die Aufgabe von Top-Managern, dass Manager, die auf verschiedenen Ebenen arbeiten, Planungsfunktionen übernehmen. Die von Top-Managern eingerahmten Pläne können von den Plänen von Managern auf mittlerer und niedrigerer Ebene abweichen. Die verschiedenen Arten von Plänen oder gemeinsamen Plänen, die von den Managern auf verschiedenen Ebenen erstellt werden, sind:

Ziele - Regeln

Strategie - Programme

Richtlinien - Methoden

Verfahren - Budgets

1. Ziele:

Ziele sind die Ziele, auf die sich die Aktivitäten richten. Sie sind das Endergebnis jeder Aktivität. Ein Ziel:

(a) sollte sich auf eine einzige Tätigkeit beziehen;

(b) sollte sich auf das Ergebnis beziehen und nicht auf die auszuführende Tätigkeit;

(c) es sollte messbar sein oder muss quantitativ gemessen werden;

(d) es muss eine Frist für die Erreichung des Ziels haben;

(e) Es muss erreichbar oder machbar sein.

Zum Beispiel eine Steigerung des Verkaufs um 10% oder eine Verringerung der Ablehnungen um 2%.

2. Strategie:

Eine Strategie ist ein umfassender Plan zur Erreichung der Organisationsziele. Die Dimensionen der Strategie sind:

(i) Festlegung langfristiger Ziele.

(ii) Ein bestimmtes Vorgehen einnehmen.

(iii) Zuteilung von Ressourcen zur Erreichung der Ziele.

Die Formulierung der Strategie ist die Aufgabe von hochrangigen Mitarbeitern, und es ist unerlässlich, das Geschäftsumfeld zu überprüfen und zu verstehen, bevor Sie die Strategie festlegen. Die gemeinsamen Entscheidungen in der Strategie sind, ob ein neues Produkt eingeführt werden soll oder nicht. Wenn Sie dann einführen, wie, Kunden für Ihre Produkte ermitteln, Änderungen an vorhandenen Produkten usw. vornehmen. Alle strategischen Entscheidungen werden stark vom Geschäftsumfeld beeinflusst. Die Strategie definiert die zukünftigen Entscheidungen bezüglich der Richtung und des Umfangs der Organisation auf lange Sicht.

Zum Beispiel Wahl der Werbemedien, Verkaufsförderungsverfahren, Vertriebswege usw.

3. Richtlinien:

Politik kann als allgemeine Reaktion einer Organisation auf ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Situation definiert werden. In einfachen Worten, es ist die Art und Weise, wie die Organisation mit den Problemen umgeht. Richtlinien werden auf jeder Ebene festgelegt, da die Manager auf jeder Ebene den Umgang mit einer Situation bestimmen oder vorbestimmen müssen. Richtlinien dienen als Leitfaden für Entscheidungen in unerwarteten Situationen.

Die Politikgestaltung ermutigt immer zu Initiativen der Mitarbeiter, da die Mitarbeiter mit Situationen umgehen müssen und der Umgang mit der Situation in Absprache mit den Mitarbeitern festgelegt wird. Dann können sie mit der Situation viel besser umgehen. Zum Beispiel kann eine Schule Richtlinien zur Ausstellung von Eintrittskarten nur für Schüler haben, die mehr als 60% der Noten erhalten haben.

"Keine Kreditverkaufspolitik" usw. Einführung eines neuen Produkts auf dem Markt.

4. Verfahren:

Verfahren sind im Voraus festgelegte Schritte, um zukünftige Bedingungen zu bewältigen. Die Reihenfolge der Schritte, die von Mitarbeitern in unterschiedlichen Situationen zu befolgen sind, muss vorab festgelegt werden, damit alle dieselben Schritte ausführen.

Das Verfahren kann als die genaue Art definiert werden, in der eine Aktivität ausgeführt werden muss.

Zum Beispiel kann das Verfahren für die Zulassung in einer bestimmten Schule sein:

(a) eine Datei für Antragsteller erstellen;

(b) Akzeptieren Sie die Feldformulare und legen Sie sie in einer Datei ab.

(c) andere Zertifikate anfordern, um die Punktzahl oder Noten der Schüler zu überprüfen;

(d) diese Dokumente auch in die Akte aufnehmen;

(e) Geben Sie die Akte der zuständigen Zulassungsstelle vor.

Für alle Abteilungen werden gemeinsame Verfahren zur Koordinierung ihrer Aktivitäten festgelegt. Das Verfahren überschneidet sich also in allen Abteilungen. Beispielsweise kann das Verfahren zur Abwicklung der Bestellung durch die Fertigungsabteilung auch die Verkaufsabteilung betreffen.

5. Regeln:

Regeln schreiben besondere Aktionen oder Nichthandlungen der Mitarbeiter vor. In den Regeln ist kein Ermessensspielraum erlaubt, dh sie müssen strikt befolgt werden. Wenn Regeln nicht befolgt werden, können strikte Maßnahmen gegen Mitarbeiter ergriffen werden, die die Regeln nicht befolgen. Es werden Regeln festgelegt, um die Disziplin in der Organisation zu schaffen. Zum Beispiel kann in der Organisation die Regel des Rauchens gelten. Die Regeln bestimmen im Allgemeinen das allgemeine Verhalten der Mitarbeiter, und die Mitarbeiter können keine Änderungen daran vornehmen.

6. Programme:

Programme sind die Kombination von Zielen, Richtlinien, Verfahren und Regeln. Alle diese Pläne bilden ein Programm. Die Programme sollen systematisch in der Organisation arbeiten. Die Programme schaffen eine Beziehung zwischen Richtlinien, Verfahren und Zielen. Die Programme werden auch auf verschiedenen Ebenen vorbereitet. Ein Hauptprogramm wird von der obersten Ebene vorbereitet und dann zur Unterstützung des Hauptprogramms werden unterstützende Programme auf verschiedenen Ebenen für die reibungslose Funktion des Unternehmens vorbereitet.

Zum Beispiel Bau eines Einkaufszentrums, Entwicklung eines neuen Produkts.

7. Methoden:

Methoden können als formalisierte oder systematische Methode definiert werden, um Routineaufgaben oder sich wiederholende Arbeiten auszuführen. Die Manager entscheiden im Voraus, wie sie ihre Arbeit üblich machen. Damit

(a) In den Köpfen der Mitarbeiter besteht kein Zweifel;

(b) Das Verhalten der Mitarbeiter kann einheitlich sein.

(c) Diese helfen bei der Anwendung der Techniken der Standardisierung und Vereinfachung.

(d) Als Leitfaden für Mitarbeiter fungieren.

Wenn die übliche Arbeitsweise nicht im Voraus festgelegt wird, kann dies zu Verwirrung führen und ein Vergleich ist nicht möglich. Bei der Bewertung von Beständen muss die Organisation beispielsweise im Voraus entscheiden, welche Methode angewendet werden muss (Lifo oder Fifo). Damit jeder die gleiche Methode anwendet, kann ein Vergleich mit dem früheren Wert des Bestands durchgeführt werden, einer Methode zur Berechnung der Abschreibung.

8. Budget:

Budget ist die Angabe des erwarteten Ergebnisses in Zahlen. In den Budgets sind die Ergebnisse immer messbar und meistens sind sie finanzieller Natur. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Unternehmen nur das Finanzbudget aufstellt. Das Finanzbudget wird auch als Gewinnplan des Unternehmens bezeichnet, da es die erwarteten Einnahmen und die damit verbundenen Ausgaben mit diesen Einnahmen und den Gewinn beinhaltet, den das Unternehmen im kommenden Jahr erzielen wird.

Neben dem Finanzbudget ist das Kapitalbudget bereit, den erwarteten Kapitalbedarf herauszufinden. Es wird ein Betriebsbudget erstellt, bei dem anstelle von Stundeneinheiten Stunden verwendet werden, in denen die erwarteten Arbeitsstunden angegeben werden. Die Budgets werden von den Managern auf allen Ebenen erstellt, und die Manager der unteren Ebenen bereiten in der Regel die operativen Budgets vor.

Das gebräuchlichste Budget, das von Managern auf verschiedenen Ebenen erstellt wird, ist das Budget. Dieses Budget schätzt den erwarteten Mittelzufluss und den Mittelabfluss über einen bestimmten Zeitraum. Der Mittelzufluss stammt aus Verkäufen und der Mittelabfluss erfolgt in Form von Aufwendungen. Unternehmer können die Netto-Cash-Position ermitteln, indem sie den Mittelabfluss vom Mittelzufluss abziehen.

Zum Beispiel Verkaufsbudget

Verkäufe in Einheiten = Rs 1, 00.000

Preis pro Einheit = 20 Rs

Gesamtverkaufsbudget = 2.000.000 Rs