Die Bedeutung und Grenzen des Controllings
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung und Grenzen des Controllings zu erfahren!
1. Hilft bei der Erreichung organisatorischer Ziele:
Wenn die Pläne in der Organisation erstellt werden, sind sie auf das Erreichen des Organisationsziels ausgerichtet und die Controlling-Funktion stellt sicher, dass alle Aktivitäten in der Organisation planmäßig stattfinden, und wenn Abweichungen vorliegen, werden rechtzeitig Maßnahmen ergriffen, um die Aktivitäten wieder in Gang zu setzen der Weg der Planung.
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Wenn alle Aktivitäten nach Plan ablaufen, werden diese automatisch auf das Erreichen des Organisationsziels ausgerichtet.
2. Bewertungsgenauigkeit von Standards:
Durch strategisches Controlling können wir leicht beurteilen, ob der Standard oder das gesetzte Ziel genau ist oder nicht. Ein genaues Kontrollsystem überarbeitet die Standards von Zeit zu Zeit, um sie an Umweltveränderungen anzupassen.
3. Ressourcen effizient nutzen:
Wie die Ampelsteuerung leitet die Organisation und hält sie auf dem richtigen Weg. Jede Aktivität wird nach vorgegebenen Standards ausgeführt. Daher werden Ressourcen am effektivsten und effektivsten eingesetzt.
4. Verbesserung der Mitarbeitermotivation:
Ein effektives Kontrollsystem kommuniziert die Ziele und Bewertungsstandards für die Mitarbeiter frühzeitig an die Untergebenen.
Ein gutes Kontrollsystem führt die Mitarbeiter auch dazu, ihre Probleme zu lösen. Diese freie Kommunikation und Betreuung motivieren die Mitarbeiter zu einer besseren Leistung.
5. sorgt für Ordnung und Disziplin:
Kontrolle schafft Ordnung und Disziplin in der Organisation. Ein wirksames Controllingsystem hält die Untergebenen auf dem Laufenden und stellt sicher, dass sie ihre Funktionen effizient ausführen.
Durch eine scharfe Kontrolle können Unehrlichkeit und Betrug von Mitarbeitern überprüft werden. Strenger Kontrollmonitor, Mitarbeiter arbeiten am Computermonitor, was mehr Ordnung und Disziplin in der Arbeitsumgebung bringt.
6. Koordinierung in Aktion erleichtern:
Kontrolle hilft dabei, das Gleichgewicht zwischen Mitteln und Zielen zu halten. Die Steuerung stellt sicher, dass die richtige Richtung gewählt wird und dass verschiedene Faktoren ordnungsgemäß beibehalten werden. Alle Abteilungen werden nach vorgegebenen, aufeinander abgestimmten Standards kontrolliert. Kontrolle sorgt für die Einheit der Richtung.
7. Controlling hilft bei der Verbesserung der Leistung der Mitarbeiter:
Das Controlling besteht auf einer ständigen Kontrolle der Mitarbeiter und der Kontrolle, um Ordnung und Disziplin zu schaffen. Im Controlling wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten sehr genau kennen.
Sie müssen die Standards genau kennen, an denen ihre Leistung gemessen wird. Diese Standards helfen den Mitarbeitern, effizient zu arbeiten.
Die Leistung der Mitarbeiter kann durch folgende Maßnahmen kontrolliert werden:
(a) Selbstbewertungsbericht:
Die Mitarbeiter werden gebeten, einen Leistungsbericht zu erstellen und zu erklären, ob ihre Leistung dem Plan entspricht oder nicht. In diesem Bericht geben die Mitarbeiter ihre Leistungen an.
(b) Leistungsbeurteilungsbericht der Aufsichtsbehörden:
Die Vorgesetzten überwachen und beobachten ständig die Mitarbeiter, wenn sie die Arbeit ausführen und einen Vergleich zwischen Standard- und tatsächlicher Leistung durchführen. Auf der Grundlage dieser Beobachtung erstellen die Manager einen Leistungsbeurteilungsbericht.
Diese Berichte dienen als Grundlage für die Weitergabe von Beförderungen, Inkrementen, Bonus usw. an die Mitarbeiter. Für einen guten Bericht arbeiten die Mitarbeiter effizient und effektiv.
8. Controlling hilft, Fehler zu minimieren:
Kleine Fehler oder kleine Fehler können die Organisation nicht ernsthaft beeinträchtigen. Wenn diese Fehler jedoch immer wieder wiederholt werden, wird dies zu einer ernsten Angelegenheit und kann eine Katastrophe für die Organisation verursachen.
Ein effektives Controllingsystem hilft, die Fehler durch kontinuierliche Überwachung und Kontrolle zu minimieren. Die Manager versuchen, den Fehler rechtzeitig zu erkennen, und ergreifen Abhilfemaßnahmen, um die Auswirkungen des Fehlers zu minimieren.
Einschränkungen des Controllings:
1. Schwierigkeit bei der Festlegung quantitativer Standards:
Das Kontrollsystem verliert seine Wirksamkeit, wenn der Leistungsstandard nicht quantitativ definiert werden kann und es sehr schwierig ist, einen quantitativen Standard für menschliches Verhalten, Effizienzniveau, Arbeitszufriedenheit, Moral der Mitarbeiter usw. festzulegen. In solchen Fällen hängt die Beurteilung vom Ermessen des Managers ab.
2. Keine Kontrolle externer Faktoren:
Ein Unternehmen kann die externen Faktoren wie Regierungspolitik, technologische Veränderungen, modische Änderungen, Änderungen der Wettbewerbspolitik usw. nicht kontrollieren.
3. Widerstand von Mitarbeitern:
Die Mitarbeiter widersetzen sich häufig der Kontrolle, wodurch die Wirksamkeit der Kontrolle verringert wird. Die Mitarbeiter fühlen sich durch die Kontrolle eingeschränkt oder eingeschränkt. Mitarbeiter können sich dem Einsatz von Kameras widersetzen und sich ihnen widersetzen, um sie genau zu beobachten.
4. Kostspielige Angelegenheit:
Kontrolle ist ein teurer Prozess, der viel Zeit und Mühe erfordert, da ausreichend Aufmerksamkeit auf die Leistung der Mitarbeiter gerichtet werden muss. Um ein teures Kontrollsystem zu installieren, müssen Organisationen viel Geld ausgeben. Das Management muss die Vorteile des Controllingsystems mit den Kosten der Installation vergleichen. Der Nutzen muss höher sein als die damit verbundenen Kosten, dann ist nur das Controlling wirksam, andernfalls führt dies zu Ineffizienz.
