Kostenprüfer: Berechtigung, Rechte und Pflichten

Kostenprüfer: Berechtigung, Rechte und Pflichten!

Der Kostenprüfer muss vom Verwaltungsrat gemäß Abschnitt 233-B des Companies Act vorbehaltlich der vorherigen Zustimmung des Gesellschaftsrechtsausschusses bestellt werden. Dies erfolgt nach Erhalt einer spezifischen Bestellung des Unternehmensanwaltsausschusses, um die Kostenrechnungsaufzeichnungen eines bestimmten Jahres für bestimmte Produkte prüfen zu lassen.

Für die Bestellung eines Abschlussprüfers muss der Verwaltungsrat entweder in seiner Sitzung oder im Umlauf eine Beschlussfassung fassen, unter der Bedingung, dass dieser der Genehmigung der Zentralregierung unterliegt. Aus den vorstehenden Ausführungen kann der Schluss gezogen werden, dass der Kostenprüfer nicht wie im Fall des Abschlussprüfers regelmäßig jährlich ernannt wird.

Kostenprüfung ist keine jährliche Funktion. Sie wird nur auf Anordnung der Zentralregierung durchgeführt. Wie bereits erwähnt, wird ein Kostenprüfer vom Verwaltungsrat einer Gesellschaft mit vorheriger Genehmigung der Zentralregierung gemäß Section 233-B des Companies Act von 1956 ernannt, während ein Abschlussprüfer von den Anteilseignern gemäß Section 224 des US-Zentralamts ernannt wird Companies Act von 1956.

Die Bestellung des Kostenprüfers erfolgt nach Eingang einer Bestellung bei der Zentralregierung innerhalb einer bestimmten Frist. Die als Wirtschaftsprüfer zu ernennende Person muss eine Bescheinigung über die Praxis des Institute of Cost and Works Accountants of India besitzen. Die Zustimmung des Kostenprüfers sollte vor der Terminvereinbarung eingeholt werden. Der Antrag in vorgeschriebener Form (23-C) wird zusammen mit einer Kopie des Beschlusses der Kammer mit der vorgeschriebenen Gebühr bei der Zentralregierung eingereicht.

Die Ernennungsgenehmigung wird der Gesellschaft von der Zentralregierung nach Prüfung des Antrags und des Namens des vorgeschlagenen Wirtschaftsprüfers unter der Bedingung mitgeteilt, dass der Kostenprüfer nicht gemäß Abschnitt 233-B (5) des Companies Act von 1956 in seiner geänderten Fassung disqualifiziert wird .

Eine Kopie dieser Mitteilung wird von der Zentralregierung auch an den Kostenprüfer geschickt, wobei die Fristen, die Vorlage des Berichts in dreifacher Ausfertigung, das Datum des Beginns und der Abschluss der Prüfung angegeben werden. Das Unternehmen sollte dem betreffenden Abschlussprüfer nach Zustimmung der Zentralregierung ein förmliches Bestätigungsschreiben ausstellen, damit er mit der Arbeit seines Auftrags beginnen kann.

Nach Erhalt des Ernennungsschreibens sollte sich der Kostenprüfer mit dem früheren Abschlussprüfer in Verbindung setzen, um zu reagieren. Er muss die förmliche Annahme des Auftrages an das Unternehmen senden.

Die MCA hat mit Beschluss vom April 2011 das Verfahren für die Bestellung von Kostenprüfern geändert. Nach dem überarbeiteten Verfahren erfolgt die Ernennung des Kostenprüfers durch den Prüfungsausschuss und das Verfahren der vorherigen Genehmigungspflicht der Zentralregierung.

Berechtigung zur Ernennung:

Folgende Personen können nach § 233-B als Kostenprüfer bestellt werden:

(1) Cost Accountant im Sinne des Cost and Works Accountants Act von 1959 oder

(2) Ein solcher Wirtschaftsprüfer im Sinne des Wirtschaftsprüfergesetzes von 1949 und ein Stipendiat des Institute of Chartered Accountants of India für einen Zeitraum von 10 Jahren hat Teil I der Prüfung der Buchhaltungsprüfung des Institute of Chartered Accountants bestanden von Indien oder

(3) Andere Personen, die über die vorgeschriebenen Qualifikationen verfügen.

Disqualifikationen für einen Termin als Kostenprüfer :

Abschnitt 233-B (5) (a) befasst sich mit dem Ausschluss einer Person als Cost Auditor.

Die Disqualifikationen lauten wie folgt:

(i) Ein leitender Angestellter oder Angestellter des Unternehmens ist nicht als Kostenprüfer qualifiziert.

(ii) Eine Person, die Partner ist oder im Unternehmen beschäftigt ist, darf kein Kostenprüfer sein.

(iii) Eine juristische Person kann kein Kostenprüfer sein.

(iv) Eine Person, die gegenüber dem Unternehmen für mehr als 1.000 Rs verschuldet ist, oder die im Zusammenhang mit der Verschuldung eines Dritten gegenüber dem Unternehmen eine Garantie oder Sicherheit gegeben hat, die einen Betrag von mehr als 1.000 Rs übersteigt.

(v) Eine Person, die als Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft bestellt wurde, wird nicht zu ihrem Kostenprüfer bestellt.

Rechte eines Kostenprüfers :

Ein Kostenprüfer hat in Bezug auf eine von ihm gemäß § 233-B durchgeführte Prüfung als Wirtschaftsprüfer eines Unternehmens nach § 227 Abs. 1 die gleichen Rechte.

Folgendes sind seine Rechte:

(i) Er hat jederzeit ein Zugangsrecht zu den Rechnungsbüchern und Gutscheinen des Unternehmens.

(ii) Er hat das Recht, Informationen und Erklärungen von den leitenden Angestellten des Unternehmens zu erhalten, die er für die Erfüllung seiner Pflichten als Abschlussprüfer für notwendig erachtet.

(iii) Er hat das Recht, alle Einrichtungen und Unterstützung des Unternehmens zu erhalten, um seine Aufgaben als Wirtschaftsprüfer zu erfüllen.

(iv) Die Gesellschaft und jeder leitende Angestellte, der dem Rechnungsprüfer die Konten, Belege, Informationen, Erklärungen usw. nicht zur Verfügung stellt, wird mit einer Geldstrafe geahndet.

Die Gesellschaft ist verpflichtet, dem Kostenprüfer innerhalb von 90 Tagen nach Abschluss des Geschäftsjahres alle Bücher, Aufzeichnungen, Aufzeichnungen und Unterlagen der Kostenrechnung zur Verfügung zu stellen, die der Kostenprüfer für seine Tätigkeit benötigt.

Der Kostenprüfer hat das Recht, die Vergütung für seine Arbeit zu erhalten, und diese Vergütung wird vom Verwaltungsrat mit Zustimmung der Zentralregierung festgelegt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Kostenprüfers:

Die Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Kostenprüfers sind im Companies Act nicht eindeutig festgelegt. Der Kostenprüfer muss auch die Aufgaben erfüllen, die von den Abschlussprüfern im Allgemeinen erwartet werden.

Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten eines Kostenprüfers sind:

(i) Er haftet gegenüber der Gesellschaft, wenn er seine Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt oder fahrlässig handelt.

(ii) Er schuldet auch eine rechtliche Verantwortung gegenüber Dritten, die möglicherweise durch seine Prüfbescheinigung in die Irre geführt wurden und darauf vertrauen.

(iii) Er sollte seine Arbeitsunterlagen als Beweis dafür aufbewahren, dass er seine Aufgaben erfüllt hat.

(iv) Er sollte keine vertraulichen Informationen offenlegen, die er möglicherweise im Laufe seiner Arbeit erhalten hat, und er sollte diese Informationen nicht zum persönlichen Gewinn oder Gewinn eines Dritten verwenden.

(v) Er ist verantwortlich alle von der Zentralregierung geforderten Fragen zu einer Prüfung des von ihm vorgelegten Kostenprüfberichts zu beantworten.

(vi) Er ist für die Fälschung von Büchern strafrechtlich haftbar. Wenn er der Fälschung für schuldig befunden wird, wird er mit einer Freiheitsstrafe von bis zu sieben Jahren geahndet, und er wird zusätzlich dazu bestraft.