Fehler beheben, die in Endabrechnungen gefunden wurden (mit Lösungen)

Fehler in Endabrechnungen beheben!

Wenn eine Buchung einer Position ausgelassen wird, sollte der Betrag sofort gebucht werden. Wenn jedoch eine falsche Buchung vorgenommen wird, kann diese korrigiert werden, indem eine Anpassungseinstellung übergeben wird. Es ist wichtig zu beachten, dass das Löschen oder Schlagen von Zahlen vermieden werden sollte.

Das Löschen oder Schlagen von Zahlen neigt dazu, die Aufzeichnungen zu diskreditieren und bietet Betrugschancen. Es verringert auch den rechtlichen Wert der Rechnungsbücher, abgesehen von einem schmutzigen Blick. Das Löschen oder Abstreichen der Angaben in den Geschäftsbüchern wird daher strikt vermieden.

Die Art der Behebung hängt von der Art der Fehler und vom Zeitpunkt der Erkennung ab. Ein Probesaldo wird nicht durch nicht offengelegte Fehler gestört, z. B. durch das Auslassen einer Transaktion. Ein Suspense-Konto wird für eine solche Berichtigung nicht angezeigt. Trial Balance ist jedoch nicht mit den angegebenen Fehlern einverstanden.

Wenn solche Fehler oder Fehler bekannt sind, müssen nach der Erstellung des Test-Saldos, aber vor der Erstellung des Endkontos, Fehler lokalisiert und behoben werden. Anschließend wird ein überarbeiteter Test-Saldo erstellt (der nun aufgrund der Berichtigung zustimmt) und anschließend für das Final fortgefahren Konten.

Bei einer Berichtigung sehen wir möglicherweise zuerst "Was wird eigentlich gemacht?", Dh welche Fehler wurden gemacht. Zweitens sehen wir vielleicht "was hätte getan werden sollen", dass der richtige Eintrag gefunden wird, der hätte gemacht werden sollen. Drittens machen Sie den Eintrag für die Fehlerkorrektur.

Korrigieren Sie die folgenden Fehler:

1. Der Kauf von Maschinen für Rs. 5.000 wurde in Purchase Day Book eingegeben.

2. Erhaltene Rs. 1.000 von Mahesh, aber auf Mohans Konto gutgeschrieben.

3. Verkauf von alten Maschinen für Rs. 7.000 wurde in Verkaufskonto eingegeben.

4. Rs. 500 als Lohn für die Errichtung einer Maschine gezahlte Beträge wurden dem Reparaturkonto belastet.

5. Rs. 100 von Gopal erhaltene, zuvor abgeschriebene, wurden dem Gopal-Konto gutgeschrieben.

Lösung:

1. Was wird eigentlich gemacht? dh falscher Eintrag:

Was hätte getan werden sollen dh korrekter Eintrag:

Was ist jetzt zu tun, um den Fehler zu beheben? dh Berichtigungseintrag:

Das Gläubigerkonto enthält keinen Fehler, da es korrekt gutgeschrieben wurde. Das Kaufkonto wird falsch anstatt des Maschinenkontos belastet. Um den Fehler zu beheben, muss die Belastung des Kaufkontos auf das Maschinenkonto übertragen werden. Das heißt, die falsche Belastung des Kaufkontos wird durch Eingabe einer Gutschrift storniert.

Bargeldkonto ist korrekt. Der Fehler ist, dass Mohans Konto fälschlicherweise gutgeschrieben wurde und das Mahesh-Konto zur Eingabe ausgelassen wurde. Um den Fehler zu korrigieren, müssen wir die falsche Gutschrift stornieren, indem wir eine gleichwertige Belastung und Gutschrift auf dem Mahesh-Konto angeben.

Kundenkonto wird korrekt belastet. Aber Sales Account wurde gutgeschrieben, anstatt Machinery Account gutgeschrieben zu haben. Um den Fehler zu korrigieren, muss die falsche Gutschrift storniert werden, indem das Konto „Verkaufskonto“ und „Gutschrift Maschinenkonto“ gleich belastet wird.

Geldkonto wird korrekt gutgeschrieben. Die Lastschrift wird jedoch fälschlicherweise auf das Reparaturkonto statt auf das Maschinenkonto vorgenommen. Um den Fehler zu beheben, belasten Sie das Maschinenkonto und belasten Sie das Reparaturkonto.

Geldkonto wird korrekt belastet. Wiederhergestellte Forderungen müssen gutgeschrieben werden. Aber aus Versehen wurde Gopal Account gutgeschrieben. Nun muss das falsche Guthaben, das dem Gopal-Konto gutgeschrieben wurde, storniert werden, und das Guthaben muss wieder gutgeschrieben werden.