Kassenbuch: Typen und ihre Vorbereitung (mit Muster)

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Arten von Kassenbuch und seine Vorbereitung: (1) Einfaches Kassenbuch, (2) Zwei-Säulen-Kassenbuch und (3) Drei-Säulen-Kassenbuch.

1. Einfaches Kassenbuch:

Dies ist die einfachste Form des Kassenbuchs und wird in Unternehmen verwendet, in denen Zahlungen überwiegend in bar erfolgen und empfangen werden und in der Regel kein Skonto gewährt oder gewährt wird. Wenn jedoch Rabatt- oder Schecktransaktionen vorhanden sind, wird dies in einem separaten Konto im Ledger erfasst. Die Entscheidung eines einfachen Kassenbuchs ist wie ein gewöhnliches Geldkonto.

Posting:

Alle Positionen auf der Debit-Seite des Kassenbuchs werden auf die Gutschrift gebucht, und die auf der Kreditseite werden auf die Debit-Seite der betroffenen Ledger-Konten gebucht. Das Kassenbuch wird regelmäßig, meistens täglich, ausgeglichen und das Guthaben sollte dem Bargeld gleichkommen. Das Kassenbuch zeigt immer nur den Sollsaldo.

Abbildung 1:

Erfassen Sie die folgenden Transaktionen in einem Kassenbuch:

Lösung:

2. Zwei-Säulen-Kassenbuch:

Diese Art von Kassenbuch hat zwei Spalten, nämlich eine Bargeld- und eine Rabattspalte. In der Regel ist bei der Zahlung Skonto erlaubt oder erhalten. Daher ist es notwendig, diese Tatsache an der gleichen Stelle zu erfassen, an der die Geldtransaktion erfasst wird.

Dieser Typ ähnelt dem einfachen Kassenbuch, mit der Ausnahme, dass auf jeder Seite eine zusätzliche Spalte für die Erfassung von Skonto bereitgestellt wird. Da es sich bei Diskonten um ein Nominalkonto handelt, wird auf der Lastschriftseite ein zulässiger Rabatt und auf der Kreditseite ein erhaltener Rabatt als Gewinn ausgewiesen.

Abbildung 2:

Erfassen Sie die folgenden Transaktionen in einem zweispaltigen Kassenbuch:

Lösung:

Hinweis. Die Transaktion am 18. März entfällt, da es sich um eine Kredittransaktion handelt.

3. Drei-Säulen-Kassenbuch:

In der heutigen Zeit hat sich die Bankgewohnheit so verbreitet und ist so bequem und sicher, dass eine große Anzahl von Zahlungen großer Bedenken durch Schecks getätigt und entgegengenommen wird. In solchen Fällen wird die Spalte "Kassenbuch mit Bank" zusätzlich zu den Spalten "Bargeld" und "Rabatt" für zweckmäßig gehalten. Ein solches Kassenbuch ist als dreispaltiges Kassenbuch bekannt. In einem solchen Kassenbuch repräsentieren Bargeldspalten und Bankspalten die Geldautomaten bzw. die Bankklassen.

Contra-Einträge:

Wenn eine Transaktion beide Seiten des Kassenbuchs betrifft, wird eine solche Transaktion auf beiden Seiten eingegeben und als Gegenbuchung bezeichnet. Wenn zum Beispiel Bargeld bei einer Bank eingezahlt wird, wird es auf der Lastschriftseite des Kassenbuchs erfasst, indem Sie "An Bargeld" schreiben und den Betrag in die Bankspalte eingeben.

Der andere Eintrag befindet sich auf der Kreditseite, indem Sie „By Bank“ schreiben und den Betrag in die Spalte Cash eingeben.

Wenn das Bargeld von der Bank abgehoben wird, erfolgt die umgekehrte Buchung, dh, indem Sie auf der Debit-Seite „To Bank“ schreiben und den Betrag in die Spalte „Bargeld“ eingeben. Die andere Buchung erfolgt auf der Kreditseite mit der Aufschrift „By Cash ”Und geben Sie den Betrag in die Bankspalte des Kassenbuchs ein. Die Eingabe des Buchstabens „C“ in der Spalte LF zeigt solche Einträge an.

Da die doppelte Buchung für solche Transaktionen im Kassenbuch selbst abgeschlossen ist, ist keine weitere Buchung im Ledger erforderlich.

Regeln für die Erfassung von Transaktionen im Kassenbuch:

1. Alle Kassenbons werden in die Kassenspalte der Quittungsseite eingegeben. Barzahlungen auf der Zahlungsseite. Rabatt auf der Lastschrift und Rabatt auf der Kreditseite des Kassenbuchs [in den Rabattspalten].

2. Wenn Schecks von Kunden eingehen und sofort hinterlegt werden, werden sie in der Bankspalte des Kassenbuchs [Lastschrift] eingetragen. Wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt an die Bank gesendet werden, wird sie zu einer Geldeinzahlung bei der Bank und somit zu einer Gegenbuchung.

Es wird in der Bankspalte auf der Debit- und der Bargeldspalte auf der Kreditseite angezeigt.

3. Wenn Schecks vom Unternehmen entgegengenommen und den Gläubigern zugestimmt werden, werden sie in Bargeldspalten als Bargeldzugang und Barzahlung eingezogen.

Abbildung 3:

Erfassen Sie die folgenden Transaktionen in einem dreispaltigen Kassenbuch und ermitteln Sie die Salden ab dem 16. Januar 2002: