Haushaltskontrolle: Bedeutung, Ziele und Grundlagen

Haushaltskontrolle in der Organisation: Bedeutung, Definition, Ziele, Grundlagen und andere Details!

Bedeutung:

Budgetkontrolle ist der Prozess, bei dem verschiedene tatsächliche Ergebnisse mit budgetierten Zahlen für das Unternehmen für die zukünftige Periode und Standards festgelegt werden. Anschließend werden die budgetierten Zahlen mit der tatsächlichen Leistung für die Berechnung von Abweichungen (sofern vorhanden) verglichen. Zunächst werden Budgets erstellt und die tatsächlichen Ergebnisse aufgezeichnet.

Der Vergleich von budgetierten und tatsächlichen Zahlen ermöglicht es dem Management, Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und Abhilfemaßnahmen zu treffen. Die Haushaltskontrolle ist ein kontinuierlicher Prozess, der bei der Planung und Koordinierung hilft. Es bietet auch eine Kontrollmethode. Ein Budget ist ein Mittel und eine Haushaltskontrolle ist das Endergebnis.

Definitionen:

Laut Brown und Howard ist „Budgetkontrolle ein System zur Kostenkontrolle, das die Erstellung von Budgets, die Koordinierung der Abteilungen und das Festlegen von Verantwortlichkeiten, den Vergleich der tatsächlichen Leistung mit den budgetierten Werten und das Ermitteln der Ergebnisse zur Erzielung einer maximalen Rentabilität umfasst.“ Weldon charakterisiert die Kontrolle des Haushaltes B. eine Vorausplanung der verschiedenen Funktionen eines Unternehmens, so dass das Geschäft insgesamt gesteuert wird.

J. Batty definiert dies als: „Ein System, das Budgets als Mittel zur Planung und Steuerung aller Aspekte der Produktion und / oder des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen verwendet. Welsch bezieht sich auf die Haushaltskontrolle mit dem täglichen Kontrollprozess. “Seiner Meinung nach umfasst die Haushaltskontrolle die Verwendung von Haushalts- und Haushaltsberichten während des gesamten Zeitraums zur Koordinierung, Bewertung und Kontrolle der täglichen Geschäfte gemäß die vom Budget festgelegten Ziele. “

Aus den oben genannten Definitionen geht hervor, dass die Haushaltskontrolle Folgendes umfasst:

(a) Die Objekte werden durch Erstellung von Budgets festgelegt.

(b) Das Unternehmen ist in verschiedene Verantwortungszentren für die Erstellung verschiedener Budgets unterteilt.

(c) Die tatsächlichen Zahlen werden aufgezeichnet.

(d) Die budgetierten und tatsächlichen Zahlen werden verglichen, um die Leistung verschiedener Kostenstellen zu untersuchen.

(e) Wenn die tatsächliche Leistung unter den budgetierten Normen liegt, werden sofort Abhilfemaßnahmen getroffen.

Ziele der Haushaltskontrolle:

Die Haushaltskontrolle ist für die Planung und Kontrolle der Politik unerlässlich. Sie fungiert auch als Koordinierungsinstrument.

Die Hauptziele der Haushaltskontrolle sind folgende:

1. Um die Planung für die Zukunft durch die Aufstellung verschiedener Budgets sicherzustellen, werden die Anforderungen und die erwartete Leistung des Unternehmens erwartet.

3. Verschiedene Kostenstellen und Abteilungen effizient und sparsam betreiben.

4. Beseitigung von Abfällen und Steigerung der Rentabilität.

5. Vorausschauende Investitionen für die Zukunft.

6. Die Steuerung zentralisieren.

7. Korrektur von Abweichungen von den festgelegten Standards.

8. Festlegung der Verantwortung verschiedener Personen in der Organisation.

Grundzüge der Haushaltskontrolle:

Es gibt bestimmte Schritte, die für das erfolgreiche Haushaltskontrollsystem erforderlich sind.

Dies sind wie folgt:

1. Organisation für die Haushaltskontrolle

2. Budgetzentren

3. Budget Säugetier

4. Haushaltsbeauftragter

5. Haushaltsausschuss

6. Budgetperiode

7. Bestimmung des Schlüsselfaktors.

1. Organisation für Haushaltskontrolle:

Die richtige Organisation ist für die erfolgreiche Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Budgets unerlässlich. Es wird ein Haushaltsausschuss gebildet, dem die Abteilungsleiter verschiedener Abteilungen angehören. Alle Funktionsleiter sind dafür verantwortlich, dass die jeweiligen Abteilungsbudgets ordnungsgemäß umgesetzt werden.

Der Chief Executive ist der Gesamtverantwortliche für das Haushaltssystem. Er bildet einen Haushaltsausschuss für die Erstellung realistischer Haushaltspläne. Ein Haushaltsbeauftragter ist der Einberater des Haushaltsausschusses, der die Haushaltspläne verschiedener Abteilungen koordiniert. Die Manager der verschiedenen Abteilungen werden für ihre Abteilungsbudgets verantwortlich gemacht.

2. Budgetzentren:

Ein Budgetcenter ist der Teil der Organisation, für den das Budget vorbereitet wird. Ein Budgetcenter kann eine Abteilung, ein Abteil einer Abteilung oder ein anderer Teil der Abteilung sein. Die Einrichtung von Budgetzentren ist für die Abdeckung aller Teile der Organisation unerlässlich. Die Haushaltsstellen sind auch zur Kostenkontrolle notwendig. Die Beurteilungsleistung verschiedener Bereiche der Organisation wird einfach, wenn verschiedene Zentren eingerichtet werden.

3. Budget Handbuch:

Ein Budgethandbuch ist ein Dokument, das die Pflichten und auch die Verantwortlichkeiten der verschiedenen mit den Budgets befassten Führungskräfte beschreibt. Sie legt die Beziehungen zwischen verschiedenen Funktionären fest.

4. Haushaltsbeauftragter:

Der Chief Executive, der an der Spitze der Organisation steht, ernennt eine Person zum Budget Officer. Der Haushaltsbeauftragte ist befugt, die von verschiedenen Funktionsleitern erstellten Budgets zu überprüfen und Änderungen vorzunehmen, wenn die Situation dies erfordert. Die tatsächliche Leistung der verschiedenen Abteilungen wird dem Haushaltsbeauftragten mitgeteilt. Er ermittelt die Abweichungen in den Budgets und die tatsächliche Leistung und ergreift die notwendigen Schritte, um die etwaigen Mängel zu beheben.

Er arbeitet als Koordinator zwischen verschiedenen Abteilungen und überwacht die relevanten Informationen. Er informiert das Top-Management auch über die Leistung verschiedener Abteilungen. Der Haushaltsbeauftragte kann seine Arbeit nur dann voll ausführen, wenn er mit der Arbeit aller Abteilungen vertraut ist.

5. Haushaltsausschuss:

In kleinen Bedenken wird der Buchhalter für die Vorbereitung und Ausführung der Budgets verantwortlich gemacht. In großen Angelegenheiten wird ein Ausschuss gebildet, der als Haushaltsausschuss bekannt ist. Die Leiter aller wichtigen Abteilungen werden zu Mitgliedern dieses Ausschusses gemacht. Der Ausschuss ist für die Vorbereitung und Ausführung der Haushaltspläne verantwortlich. Die Mitglieder dieses Ausschusses bringen den Fall ihrer jeweiligen Abteilungen vor und helfen dem Ausschuss, gegebenenfalls Kollektiventscheidungen zu treffen. Der Haushaltsbeauftragte fungiert als Moderator dieses Ausschusses.

6. Budgetperiode:

Eine Budgetperiode ist die Zeitdauer, für die ein Budget erstellt und verwendet wird. Die Budgetperiode hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Es kann für verschiedene Branchen unterschiedlich sein oder sogar für die gleiche Branche oder das gleiche Geschäft.

Die Budgetperiode hängt von folgenden Überlegungen ab:

(a) Die Art des Budgets, dh Verkaufsbudget, Produktionsbudget, Rohstoffeinkaufsbudget, Investitionsbudget. Ein Investitionsbudget kann für einen längeren Zeitraum, dh für einen Kauf von 3 bis 5 Jahren, ein Verkaufsbudget für ein Jahr gelten.

(b) Die Art der Nachfrage nach den Produkten.

(c) die Zeitpläne für die Verfügbarkeit der Finanzen.

(d) Die wirtschaftliche Situation des Landes.

(e) die Dauer der Handelszyklen.

Alle oben genannten Faktoren werden bei der Festlegung des Budgetzeitraums berücksichtigt

7. Bestimmung des Schlüsselfaktors:

Die Budgets werden für alle Funktionsbereiche erstellt. Diese Budgets hängen voneinander ab und sind miteinander verbunden. Damit die Haushaltskontrolle erfolgreich verläuft, ist eine angemessene Koordinierung zwischen den verschiedenen Haushalten erforderlich. Die Einschränkungen bei einigen Budgets können sich auch auf andere Budgets auswirken. Ein Faktor, der alle anderen Budgets beeinflusst, wird als Schlüsselfaktor oder Hauptfaktor bezeichnet.

Es kann eine Begrenzung für die Menge der Waren geben, die ein Unternehmen verkaufen kann. In diesem Fall ist der Umsatz ein Schlüsselfaktor, und alle anderen Budgets werden erstellt, indem die Menge der Waren, die der Konzern verkaufen kann, im Auge behalten wird. Die Rohstoffversorgung ist möglicherweise begrenzt, so dass Produktions-, Umsatz- und Cash-Budgets nach dem Rohstoffbudget festgelegt werden. In ähnlicher Weise kann die Anlagenkapazität ein Schlüsselfaktor sein, wenn das Angebot an anderen Faktoren leicht verfügbar ist.

Der Schlüsselfaktor muss nicht unbedingt gleich bleiben. Die Rohstoffversorgung kann zu einem bestimmten Zeitpunkt begrenzt sein, sie kann jedoch zu einem anderen Zeitpunkt leicht verfügbar sein. Der Umsatz kann durch Hinzufügen von mehr Verkaufspersonal usw. erhöht werden. Ebenso können sich andere Faktoren zu unterschiedlichen Zeiten verbessern. Der Schlüsselfaktor zeigt auch die Grenzen des Unternehmens. Dadurch kann das Management die Arbeit der Abteilungen verbessern, in denen Verbesserungsmöglichkeiten bestehen.

Vorteile der Haushaltskontrolle:

Das Haushaltskontrollsystem hilft bei der Festlegung der Gesamtziele der Organisation, und es werden konzertierte Anstrengungen unternommen, um die Errungenschaften zu erreichen. Es ermöglicht 'Volkswirtschaften im Unternehmen.

Einige Vorteile der Haushaltskontrolle sind:

1. Gewinnmaximierung:

Die Haushaltskontrolle zielt auf die Gewinnmaximierung des Unternehmens ab. Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine ordnungsgemäße Planung und Koordinierung der verschiedenen Funktionen vorgenommen. Es gibt eine angemessene Kontrolle über verschiedene Kapital- und Einnahmenausgaben. Die Ressourcen werden bestmöglich eingesetzt.

2. Koordinierung

Die Arbeit der verschiedenen Abteilungen und Sektoren ist ordnungsgemäß koordiniert. Die Budgets verschiedener Abteilungen beeinflussen sich gegenseitig. Die Koordination verschiedener Führungskräfte und Untergebenen ist notwendig, um die budgetierten Ziele zu erreichen.

3. Spezifische Ziele:

Die Pläne, Richtlinien und Ziele werden vom Top-Management festgelegt. Alle Anstrengungen werden unternommen, um das gemeinsame Ziel der Organisation zu erreichen. Jede Abteilung hat ein Ziel, das erreicht werden soll. Die Bemühungen zielen auf bestimmte Ziele. Wenn es kein bestimmtes Ziel gibt, werden die Bemühungen um die Verfolgung verschiedener Ziele verschwendet.

4. Werkzeug zur Messung der Leistung:

Durch die Festlegung von Zielen für verschiedene Abteilungen bietet die Haushaltskontrolle ein Instrument zur Messung der Leistung von Führungskräften. Die budgetierten Ziele werden mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen und Abweichungen ermittelt. Die Leistung jeder Abteilung wird dem Top-Management gemeldet. Dieses System ermöglicht die Einführung des Managements ausnahmsweise.

5. Wirtschaft:

Die Ausgabenplanung wird systematisch und die Ausgaben werden sparsam sein. Die Finanzen werden optimal eingesetzt. Der daraus resultierende Nutzen wird sich letztendlich auf die Industrie und dann auf die Volkswirtschaft erstrecken. Die nationalen Ressourcen werden wirtschaftlich eingesetzt und Verschwendung wird beseitigt.

6. Feststellung von Schwächen:

Die Abweichungen bei budgetierter und tatsächlicher Leistung ermöglichen die Ermittlung von Schwachstellen. Die Anstrengungen konzentrieren sich auf die Aspekte, bei denen die Leistung unter den angegebenen Werten liegt.

7. Korrekturmaßnahmen:

Das Management wird in der Lage sein, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, wenn eine Leistungsdifferenz besteht. Die Abweichungen werden regelmäßig gemeldet, so dass die notwendigen Maßnahmen frühestens ergriffen werden. In Ermangelung eines Haushaltskontrollsystems können die Abweichungen erst am Ende der Rechnungsperiode festgestellt werden.

8. Bewusstsein:

Es schafft Budgetbewusstsein bei den Mitarbeitern. Durch die Festlegung von Zielen für die Mitarbeiter werden sie ihrer Verantwortung bewusst. Jeder weiß, was von ihm erwartet wird, und er arbeitet ununterbrochen weiter.

9. Reduziert die Kosten:

In der heutigen Zeit spielt die wettbewerbsorientierte weltweite Haushaltskontrolle eine wichtige Rolle. Jeder Geschäftsmann versucht, die Produktionskosten zu senken, um den Umsatz zu steigern. Er versucht, solche Produktkombinationen zu haben, bei denen die Rentabilität höher ist.

10. Einführung von Anreizsystemen:

Das Haushaltskontrollsystem ermöglicht auch die Einführung von Anreizsystemen für die Entlohnung. Der Vergleich von budgetierter und tatsächlicher Leistung ermöglicht die Verwendung solcher Systeme.

Einschränkungen der Haushaltskontrolle:

Trotz vieler guter Punkte der Haushaltskontrolle gibt es einige Einschränkungen dieses Systems.

Einige der Einschränkungen werden wie folgt beschrieben:

1. Unsichere Zukunft:

Die Budgets sind für die zukünftige Periode vorbereitet. Trotz bester Einschätzungen für die Zukunft können die Vorhersagen nicht immer zutreffen. Die Zukunft ist immer ungewiss und die Situation, von der angenommen wird, dass sie in Zukunft vorherrscht, kann sich ändern. Die Änderung der zukünftigen Bedingungen bringt die Budgets, die auf der Grundlage bestimmter Annahmen erstellt werden müssen, zum Erliegen. Die künftigen Unsicherheiten verringern den Nutzen des Haushaltskontrollsystems.

2. Erforderliche Haushaltsrevision:

Die Haushaltspläne werden unter der Annahme erstellt, dass bestimmte Bedingungen herrschen werden. Aufgrund künftiger Unsicherheiten kann es nicht vorkommen, dass angenommene Bedingungen eine Überarbeitung der Haushaltsziele erforderlich machen. Durch die häufige Überarbeitung der Zielvorgaben wird der Wert der Budgets verringert, und auch für die Überarbeitung sind erhebliche Ausgaben erforderlich.

3. Effiziente Personen entmutigen:

Im Rahmen des Haushaltskontrollsystems werden die Ziele jeder Person in der Organisation mitgeteilt. Die allgemeine Tendenz der Menschen ist, nur die Ziele zu erreichen. Es mag einige effiziente Personen geben, die die Ziele übertreffen können, aber sie fühlen sich auch zufrieden, wenn sie die Ziele erreichen. Budgets können also als Zwangsmaßnahmen für Managementinitiativen dienen.

4. Problem der Koordinierung

Der Erfolg der Haushaltskontrolle hängt von der Koordinierung zwischen den verschiedenen Abteilungen ab. Die Leistung einer Abteilung beeinflusst die Ergebnisse anderer Abteilungen. Um das Problem der Koordinierung zu überwinden, ist ein Haushaltsbeauftragter erforderlich. Jedes Anliegen kann es sich nicht leisten, einen Haushaltsbeauftragten zu ernennen. Die mangelnde Koordinierung zwischen den verschiedenen Abteilungen führt zu einer schlechten Leistung.

5. Konflikt zwischen verschiedenen Abteilungen:

Die Haushaltskontrolle kann zu Konflikten zwischen den Funktionsabteilungen führen. Jeder Abteilungsleiter sorgt sich um seine Abteilungsziele, ohne an das Geschäftsziel zu denken. Jede Abteilung versucht, eine maximale Mittelzuweisung zu erhalten, was zu Konflikten zwischen verschiedenen Abteilungen führt.

6. Abhängig von der Unterstützung des Top-Managements:

Das Haushaltskontrollsystem hängt von der Unterstützung des Top-Managements ab. Das Management sollte für den Erfolg dieses Systems begeistert sein und es voll unterstützen. Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt die Unterstützung durch das Top-Management fehlt, bricht dieses System zusammen.