Werbekoordination: Bereiche und Koordinierungsmittel

Was ist Werbekoordination?

Werbemaßnahmen repräsentieren nur eine Sprache im Rad des Marketing-Mix. Es ist eines der vier Ps des Marketing-Mix, nämlich Produkt, Preis, Ort und Promotion. Daher bedeutet die Koordinierung der Werbung, dass Gedanken, Ziele und Handlungen zwischen den Werbemaßnahmen und denen anderer, die Einfluss auf seine Bemühungen haben, in Einklang gebracht werden.

Es ist der Aufbau interner und externer Beziehungen zu seiner Abteilung und vertikal und horizontal innerhalb der Organisationsstruktur.

Diese anderen mit Werbung bekleideten Funktionsbereiche sind persönlicher Verkauf, Verkaufsförderung, Öffentlichkeitsarbeit, Forschung, Produktion, Finanzen und Vertrieb. In diesem Zusammenhang sollten die Worte von Professor NH Borden und Professor MV Marshall wiederholt werden.

„Ein fähiges Management muss auf der Grundlage vorgehen, dass Werbung untrennbar mit allen anderen Elementen des Geschäfts- und Marketingbetriebs verknüpft ist und dass seine Entscheidungen in Bezug auf Werbung im Hinblick auf ein gründliches Verständnis dieser anderen Elemente und des Geschäfts getroffen werden müssen. Merchandising- und Verkaufsstrategien, für die sie die Ressourcen des Unternehmens längerfristig bindet “.

Die Bereiche der Koordinierung:

Der Anzeigenmanager unterhält wechselseitige Beziehungen zwischen Geben und Nehmen zu anderen Funktionsbereichen der Organisation. Das heißt, wie seine Bemühungen von denen anderer ergänzt und unterstützt werden und wie er die Bemühungen anderer ergänzt und unterstützt.

Diese Bereiche seines Engagements und Interesses sind:

1. Persönlicher Verkauf:

Ohne persönlichen Verkauf kann es keinen Promotion-Mix geben. Persönlicher Verkauf ist im Gegensatz zu Werbung und Werbung eine direkte Form der Kommunikation. Der persönliche Verkauf unterstützt die Werbemaßnahmen, indem er die Kunden umsorgt hält, Informationen, Materialien und Vorschläge aus erster Hand zur Verfügung stellt und die Koordination der Händler unterstützt.

Im Gegenzug unterstützen Werbemaßnahmen die persönlichen Verkaufsanstrengungen, indem sie die Waren und Dienstleistungen an Händler und Verbraucher vorab verkaufen, die Verkaufskraft der Verkäufer erhöhen, das notwendige Verkaufsklima schaffen und den Verkauf steigern. Beide sollten sich bezüglich Kopierschema, USPs, Layout, Medien, Medienplanung und dem engen Kontakt mit dem Vertriebsbereich abstimmen.

2. Verkaufsförderung:

Verkaufsförderung ist ein "Catch-All" -Werkzeug. Jede andere Tätigkeit als persönlicher Verkauf, Werbung und persönlicher Verkauf wird als Verkaufsförderung bezeichnet. Es ist ein Versuch, die Produkte durch die Vertriebskanäle zu bewegen, indem die Verkäufer des Unternehmens stimuliert werden und zusätzliche Anreize für Zwischenhändler und Kunden geschaffen werden.

Es besteht aus Verbraucher- und Händleraktionen und den damit verbundenen Aktivitäten, die die Bemühungen unterstützen sollen, indem die Verkäufer über Werbung unterrichtet, Werbemappen für Verkäufer zusammengestellt werden, Direktwerbung für Verkaufsstellen verwaltet, Werbespezialitäten gehandhabt und die Verbraucher angeregt werden.

Andererseits unterstützen die Werbemaßnahmen die Verkaufsförderungsaktivitäten, indem sie die erforderlichen Informationen bereitstellen, Anleitungen und Hilfe anbieten, Material bereitstellen und Werbemaßnahmen durchführen. Die Koordinierungspunkte stimmen mit dem Nachrichteninhalt und dem Start der Kampagne überein, sodass sowohl Unternehmen als auch Verbraucher zufrieden sind.

3. Öffentlichkeitsarbeit:

Öffentlichkeitsarbeit ist eine Managementfunktion, die die Einstellungen und Meinungen der Öffentlichkeit des Unternehmens bestimmt und ein Aktionsprogramm formuliert und ausführt, um das Verständnis und den guten Willen der Öffentlichkeit zu erreichen.

Öffentlichkeitsarbeit unterstützt die Werbung, indem sie auf der Solidität des Unternehmens besteht, die Veröffentlichung von Veröffentlichungen plant und platziert und die Anzeigen des Unternehmens verfeinert.

Im Gegenzug unterstützen die Werbemaßnahmen die Öffentlichkeitsarbeit, indem sie der Öffentlichkeit Kanäle bieten, institutionelle Anzeigen erstellen und eine günstige Atmosphäre schaffen. Koordination wird durch Austausch von Ideen und Vorschlägen durch regelmäßiges Zusammenkommen zu diesem Zweck erreicht.

4. Forschung:

Forschung ist die Industrie der Entdeckung. Es ist ein systematischer und objektiver Prozess der Problemidentifizierung, Datenerfassung, Datenanalyse, Dateninterpretation und der Empfehlung praktikabler Lösungen für die Probleme.

Die Forschungsaktivitäten unterstützen die Anzeigenbemühungen, indem sie ihnen die für die Entscheidungsfindung erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen, indem sie die Anzeigenthemen und -elemente verfeinern und den Anzeigensättigungspunkt festlegen, um das Anzeigenprogramm fortzusetzen oder zu stoppen.

Im Gegenzug unterstützen Anzeigenbemühungen Forschungsaktivitäten durch aktive Teilnahme an allen Phasen von Forschungsprogrammen und verschiedenen Bereichen wie Markt, Produkt, Preis, Vertrieb und Verkauf. Apropos Koordination: Die Werbeabteilung erhält mehr als das, was sie bezahlt.

5. Produktion:

Auf den ersten Blick scheint es keinen engen Zusammenhang zwischen den Produktions- und Werbeaktivitäten zu geben. Es ist jedoch nicht so. Die Produktionsanstrengungen versorgen das Werbepersonal mit Produktionsprogrammen, bieten Schreibwaren an und weisen auf die Bedürfnisse der Konsumenten hin.

Im Gegenzug helfen die Anzeigenmitarbeiter den Produktionsmitarbeitern, indem sie die Produktion standardisieren, die Moral der Mitarbeiter beeinflussen und versuchen, die Produktionskosten zu senken.

Der Ausgangspunkt eines erfolgreichen Verkaufs ist das zufriedenstellende Produkt. Koordination ist ein Muss, was eine Anzeige sagt und was im Laden zum Verkauf steht, wenn man von den Produktspezialitäten spricht.

6. Finanzen:

Finanzen sind das Öl der Geschäftsmaschinen und das Lebensblut einer dynamischen Organisation. Die Finanzen stellen den starren Ressourcen auf Befehl der Firma Bewegung zur Verfügung, der Controller plant und führt die Anweisungen der Firma aus.

Es ist der Controller, der die Finanzpläne plant und ausführt. Er erfüllt die Bedürfnisse jeder Abteilung, die finanzielle Unterstützung garantiert.

Wie jede andere Tätigkeit braucht Werbung viel Geld. Die Finanzabteilung hält die Aufzeichnungen und die Kontrolle über den Finanzplan auf dem neuesten Stand, eröffnet die Möglichkeiten, schränkt den Anzeigenaufwand ein und stellt das Budget der Abteilung zur Einsicht und Genehmigung bereit.

7. Verteilung:

Produktion hat keine Bedeutung, es sei denn, sie wird an diejenigen verteilt, die sie brauchen und sich leisten. Die Verteilung ist also der Knotenpunkt einer Organisation. Die Vertriebsstrategie sowie das Werbeprogramm und die Planung sollten vollständig integriert werden.

Wenn eine Anzeige von einem Produkt oder einer Produktpalette spricht, ist deren Verfügbarkeit in Einzelhandelsgeschäften erforderlich, um sicherzustellen, dass die Waren in diesen Verkaufsstellen nach Zeit, Menge, Qualität und Preisvorgaben verfügbar sind.

Ein Versagen des Vertriebssystems ist eine Unzufriedenheit der Verbraucher oder eine Vertrauensschwäche. Die Konsumententreue steht auf dem Spiel. Deswegen; Es sollte eine enge Verbindung zwischen den beiden geben.

Die Mittel zur Koordinierung:

In Anbetracht der Bedeutung der engen Beziehung zwischen den Werbe- und Nicht-Werbemaßnahmen in der Organisation kann die sehr garantierte Koordination auf verschiedene Weise herbeigeführt werden.

Die offenen Wege sind:

1. Effektive Organisationsstruktur

2. fundierte Entscheidungen.

3. Richtlinien und Verfahren.

4. Wissen und Verständnis

5. Persönliche Beziehungen

6. Effektives Kommunikationssystem und

7. Steuersystem.

1. Effektive Organisationsstruktur:

Die interne Koordination hängt weitgehend von der Organisationsstruktur ab. Interne Koordination bedeutet eine wechselseitige Beziehung zwischen den Mitarbeitern, sowohl horizontal als auch vertikal. Vertikale Beziehungen stehen für die Beziehungen zwischen höheren und niedrigeren Offizieren und horizontale Beziehungen zwischen der parallelen Abteilung und den Abteilungen.

Unabhängig von den variantenformen ist die interne Organisation ein Mittel zur Koordination, da sie Autoritäts- und Verantwortungslinien festlegt.

2. Stichhaltige Entscheidungen:

Was auch immer ein Manager tut, er tut es durch Entscheidungen, und diese Entscheidungen dienen der Koordination in der gesamten Organisation. Dies liegt daran, dass die Entscheidungen nicht nur getroffen werden, sondern von den Untergebenen verstanden und entsprechend gehandhabt werden sollen.

Spezialisierung und Fachabteilung führen zu Problemen der Überlegenheit. Die oben getroffenen Entscheidungen verbinden alle als Team.

3. Richtlinien und Verfahren:

Die Rolle von Richtlinien und Verfahren kann bei der Stärkung der Koordination innerhalb und innerhalb der Organisation nicht unterschätzt werden. Die Richtlinien sind festgelegt, um die gesetzten Ziele zu erreichen, und daher unterliegt jeder Schritt der Kontrolle. Es sind klare und eindeutige Richtlinien, die die organisatorische Koordination wesentlich verbessern.

Auf der anderen Seite beziehen sich die Verfahren auf die Standardmethoden. Sie legen fest, was ist wie und wie. Unternehmen mit diesen Normen bringt Zusammenarbeit und Koordination.

4. Perfektes Wissen und Verständnis:

Ein perfektes Wissen über die Dinge innerhalb und um die Organisation ist ein Muss. Daher sollte der Anzeigenmanager wissen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten die in den Bereichen Vertrieb, Verkaufsförderung, Finanzen, Personal, Produktion und Öffentlichkeitsarbeit tätigen Personen haben, damit er sowohl offizielle als auch persönliche Beziehungen aufbauen kann, mit denen er seine Arbeit erledigen kann . Nur perfektes Wissen reicht nicht aus. Er sollte den praktischen Nutzen und die Anwendbarkeit verstehen.

5. Persönliche Beziehungen:

Die Organisationsstruktur definiert die offiziellen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern auf verschiedenen Organisationsebenen, sowohl vertikal als auch horizontal. Diese offiziellen Beziehungen sind ein Muss für die Durchsetzung von Disziplin und Anstand in den vier Wänden einer Organisation.

Persönliche oder Arbeitsbeziehungen sind jedoch wichtiger und für Arbeitswunder bekannt, indem sie die volle Zusammenarbeit und Koordination zwischen Abteilungen und Personen fördern. Verborgener Kooperationsgeist wird durch gegenseitige Anpassung an die Oberfläche gebracht.

6. Effektives Kommunikationssystem:

Jede Abteilung der Organisation kann nicht im Vakuum arbeiten. Es kann sich nicht leisten, die Politik der geschlossenen Türen zu befolgen. Die Mitarbeiter anderer Abteilungen sollten wissen, was in der Werbeabteilung los ist, damit Ideen und Vorschläge zum Nutzen des Anzeigenmanagers einfließen.

Gleichermaßen gilt es auch für andere Abteilungen, dass seine Ideen und Vorschläge begrüßt und angenommen werden, wenn es sich lohnt. Ein gesunder wechselseitiger Austausch von Ideen, Punkten, Meinungen und Fakten ist ein Mittel zur Koordinierung.

7. Durchführbares Steuersystem:

Bei der Verknüpfung von Planung und Steuerung der Start- und Terminalfunktionen spielt die Koordination eine wichtige Rolle. Planungs- und Kontrollfunktionen machen die Koordination zu einer heiklen Funktion. Der Hauptbestandteil des Kontrollsystems ist das Haushaltskontrollsystem, das alle Abteilungen miteinander verbindet. Daher ist ein Unternehmensbudget ein Mittel zur Planung und Kontrolle, um die Koordination aller Mitarbeiter aller Abteilungen bei der Festlegung der Abteilungsziele und -aufträge anzustreben.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Koordination ein notwendiger Begleiter einer erfolgreichen Arbeit einer Organisation ist. Ziel ist es, maximale Effizienz zu erreichen. Integration, Abgleich und Timing erfolgen sowohl intern als auch extern, horizontal und vertikal. Interne Koordination ist die Aufgabe, das Werbeprogramm als Führungsinstrument zu identifizieren. Externe Koordination ist eine Frage der Vernetzung der Werbeaktivitäten mit der Öffentlichkeitsarbeit, Verkaufsförderung und Agentur.

Der Anzeigenmanager soll alle möglichen Koordinierungsmittel einsetzen, um seine Ziele im Hintergrund der Unternehmensziele zu erreichen.