5 Wichtige Komponenten von Office Suites
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die wichtigen Komponenten von Office Suites zu erfahren:
Eine der häufigsten Anwendungen von PCs ist die Kommunikation zwischen Büros und innerhalb von Büros. Darüber hinaus gehören die Verwaltung bestimmter Grundaufzeichnungen, die Planung, die Verarbeitung zusammengefasster Geschäftsinformationen zur strukturierten Entscheidungsfindung und die Was-wäre-wenn-Analyse zu den anderen automatisierten Bürooperationen.
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Diese Operationen können als Desktop-Operationen bezeichnet werden. Ein Manager ist im Allgemeinen für die meisten Desktop-Vorgänge von seinem Sekretariat abhängig. PCs ermöglichen es ihm nun, einen Teil dieser Operationen selbst zu erledigen. Die Verwendung von PCs zur Verbesserung der Desktop-Produktivität wurde von den drei großen Software-Riesen Microsoft Corporation, Corel Corporation und Lotus Corporation, populär gemacht.
Jeder von ihnen bietet Wagenladungen mit funktionsreichen Anwendungen, die gut in die heutige Office Suite integriert sind.
Einige der gängigen Komponenten von Office Suites sind:
a) Textverarbeitung
b) Elektronische Kalkulationstabelle
c) Geschäftspräsentationen
d) Scheduler
e) Datenbankverwaltungssystem
Jede dieser Komponenten ist so konzipiert, dass sie eine bestimmte Art von Desktop-Aktivität durchführt. Die Textverarbeitungsprogramme helfen beim Entwerfen von Dokumenten für die interne und externe Kommunikation. Die elektronischen Kalkulationstabellen werden zur Analyse numerischer Daten und zur Durchführung einer "Was-wäre-wenn" -Analyse verwendet.
Die Business-Präsentationskomponente von Office Suite hilft beim Entwerfen von Bildschirmen für Business-Präsentationen vor Kunden, Investoren, Aktionären, politischen Entscheidungsträgern usw. Diese Pakete kombinieren grafische Einrichtungen und Datenbanken, um die Präsentationen präzise, interaktiv und flexibel zu gestalten. Scheduler sind Pakete, die Managern bei der Zeitverwaltung helfen.
Sie zeichnen die Engagements eines Managers auf und verwalten dynamische Planungen und Aufzeichnungen. Dadurch wird das Zeitmanagement systematischer gestaltet. Informationen zu den mageren Zeiten und den Beschäftigungszeiten können leicht erhalten werden.
Die Datenbankverwaltungssysteme sind kleinere Versionen relationaler Datenbankverwaltungssysteme für gemeinsam genutzte Informationssysteme. Ein Manager kann Informationen speichern, die er häufig zur Erfüllung seiner Verantwortlichkeiten verwendet.
