Nebenbücher: Typen und Vorteile

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Arten und Vorteile von Nebenbüchern.

Bedeutung und Typen von Nebenbüchern:

Nebenbücher sind Bücher des Originaleintrags, bei denen Transaktionen ähnlicher Art an einem Ort und in chronologischer Reihenfolge erfasst werden. In einer großen Besorgnis wird es sehr schwierig sein, alle Transaktionen in einem Journal zu erfassen und in verschiedenen Konten zu buchen, was eine Menge Büroarbeit erfordert.

Dies wird vermieden, indem die Zeitschrift in verschiedene Fachzeitschriften oder Bücher unterteilt wird. Die Unterteilung des Journals in verschiedene Tochterzeitschriften zur Erfassung von Transaktionen ähnlicher Art wird als "Tochterbücher" bezeichnet.

Die verschiedenen Nebenbücher und deren Zweck sind nachfolgend aufgeführt:

1. Tagesbuch für Käufe - nur zum Erfassen von Gutschriften beim Kauf von Waren. Bareinkäufe oder auf Kredit erworbene Vermögenswerte werden in diesem Buch nicht erfasst.

2. Sales Day Book - Nur für den Verkauf von Waren. Veräußerte Vermögenswerte oder Barverkäufe werden in diesem Buch nicht erfasst.

3. Einkäufe Retourenbuch - zum Erfassen der Waren, die beim Kauf auf Gutschrift an den Lieferanten zurückgesandt werden.

4. Rücksendebücher - zum Erfassen von Waren, die von den Kunden bei Verkauf auf Kredit zurückgegeben werden.

5. Forderungen-Buch - zur Erfassung der von Kunden erhaltenen [Rechnungen Forderungen] für Kreditverkäufe.

6. Rechnungsobligo - zum Erfassen der den Lieferanten für Akkreditivkäufe gegebenen Annahmen.

7. Kassenbuch - für alle Einnahmen und Zahlungen von Bargeld.

8. Journal Proper - zur Aufzeichnung von Transaktionen, die nicht in den oben genannten Nebenbüchern erfasst werden konnten. Zum Beispiel werden Vermögenswerte, die auf Kredit- und Eröffnungsbuchung usw. gekauft oder verkauft wurden, in dieses Buch eingegeben.

Vorteile von Nebenbüchern:

Nachfolgend sind die Vorteile von Tochterbüchern oder Fachjournalen aufgeführt:

1. Einsparung klerikaler Arbeit

Nebenbücher bewirken eine erhebliche Einsparung klerikaler Arbeit in Postings und Erzählungen. Transaktionen einer beliebigen Klasse, wie Kreditkäufe, Kreditverkäufe, Bargeldtransaktionen usw., werden in separaten Tochterzeitschriften erfasst, und es ist nicht erforderlich, dass sie sich dazu äußern.

Beispielsweise werden durch die Aufzeichnung der Transaktionen im Buch "Purchase Day" 50% der Arbeit in Buchungen gespeichert. Die periodische Gesamtsumme dieses Buches ist den Käufern a / c zu belasten. Nur die persönlichen Konten der Lieferanten sollen gutgeschrieben werden.

2. Abteilung der Büroarbeit:

Da für die Erfassung der Transaktionen der jeweiligen Art separate Zeitschriften verwendet werden, wird die Aufteilung der Büroarbeit auf mehrere Büroangestellte möglich. Dies macht eine schnelle Aufzeichnung der täglichen Transaktionen möglich.

3. Minimiert Betrug:

Diese Bücher ermöglichen die Einführung eines internen Kontrollsystems, unter dem das Rotationssystem zum Schreiben von Büchern übernommen werden kann. Dies hilft, Fehler zu minimieren und Betrug zu erkennen.

4. Erleichtert weitere Hinweise:

Da Transaktionen ähnlicher Art in einem separaten Buch zusammengefasst werden, wird die weitere Bezugnahme auf einen bestimmten Gegenstand erheblich erleichtert.