Berichtigung von Fehlern in der Phase vor und nach Abschluss der Abrechnung

Fehlerbehebung in der Pre-Suspense- und Pre-Final Account-Phase!

Dies ist eine Phase, in der die endgültige Testbilanz nicht vorbereitet ist. Rough Trial Balance wird gezogen und die Summen werden erstellt. Wenn die Gesamtwerte der Testbilanz nicht übereinstimmen, müssen wir bestimmte Schritte unternehmen.

Wenn immer noch kein Probesaldo vereinbart ist, sind die Fehler herauszufinden. Die Fehler werden in der Rough-Test-Bilanz behoben, und die endgültige Test-Bilanz wird für die Erstellung der Endabschlüsse erstellt.

Betrachten Sie die folgenden Beispiele:

Beispiel: Kauf von Möbeln von Mahesh & Company für Rs. 1.000 im Kaufbuch eingetragen.

Dies ist ein Grundsatzfehler. Hier wird die Abbuchung fälschlicherweise dem Einkaufskonto statt dem Möbelkonto erteilt. Was gemacht wird und was nicht, sind Fehler. Was getan wird, das heißt, Kaufkonto wird belastet (was nicht hätte belastet werden sollen) und ist ein Fehler. Was nicht gemacht wird, das heißt, das Möbelkonto wird nicht belastet und es handelt sich um einen Fehler. Mahesh & Company wird Rs gutgeschrieben. 1.000 und ist richtig. Was sollen wir jetzt tun? Das Möbelkonto, das nicht belastet wird, ist zu belasten, und das zu Unrecht belastete Kaufkonto ist zu belasten.

Der Berichtigungseintrag lautet also:

(Hier wird eine fehlende Lastschrift abgebucht und eine falsche Lastschrift gutgeschrieben. Dies bedeutet, dass der Kauf von Möbeln falsch auf das Kaufkonto anstatt auf das Möbelkonto gebucht wurde, jetzt korrigiert).

Beispiel: Ein Guthabenkauf von Waren für Rs. 500 von Babulal & Company wurden nicht in das Tagesbuch aufgenommen. Dies ist ein Unterlassungsfehler. Was ist getan, das ist die Auslassung. Was nicht gemacht (dh nicht eingegeben) ist, ist hier ein Unterlassungsfehler. Die Transaktion wird ausgelassen. Übergeben Sie nun den Eintrag für die Transaktion, der weggelassen wurde.

Dann lautet der Eintrag:

Beispiel: Ein Kreditverkauf für Rs. 200 an John & Company wurde in das Verkaufsbuch eingetragen, aber John & Co. wurde falsch mit Rs belastet. 20

Dies ist ein Provisionsfehler. Das Vertriebskonto ist korrekt, da die Gesamtsumme des Verkaufsbuchs dem Vertriebskonto gutgeschrieben wurde. Der Fehler ist, dass John & Company kurz von Rs abgebucht wurde. 180. Wenn der Fehler vor der Vorbereitung der endgültigen Testbilanz bekannt ist, ist keine Journalbuchung erforderlich. Um das Konto zu korrigieren, belasten Sie das John & Company-Konto mit Rs. 180

Abbildung 1:

Beseitigen Sie die folgenden Fehler:

1. Kaufbuch ist von Rs bedeckt. 700.

2. Verkaufsbuch wurde von Rs unterboten. 300.

3. Kaufrücksendebuch wurde von Rs überschrieben. 400.

4. Rückgabe-Buch wurde von Rs unterboten. 200.

Lösung:

Einseitiger Fehler:

Das Problem, das wir in Abbildung 1 gelöst haben, ist ein einseitiger Fehler. Es ist möglich, dass der Fehler nur für einseitige Belastung oder Gutschrift eines Kontos begangen wurde. Diese Art von Fehlern kann durch Übergabe eines zusätzlichen Eintrags entweder auf der Debit- oder der Kreditseite des Kontos behoben werden. (Siehe obige Abbildung.)

Doppelseitiger Fehler:

Es können Fehler auf zwei Konten gleichzeitig auftreten. In solchen Fällen muss die Berichtigung des Berichtigungsjournals bestanden werden. Es bewirkt, dass ein Konto belastet und ein anderes Konto gutgeschrieben wird. Siehe die Abbildung.