Auftrag: Merkmale eines Auftrags zur besseren Ausrichtung in der Personalplanung

Auftrag: Merkmale eines Auftrags zur besseren Ausrichtung in der Personalplanung!

Es war Henri Fayol, der zuerst die Notwendigkeit einer Bestellung als Teil der Arbeit des Managers erkannte.

Er hat das Gefühl, dass der Manager den Befehl oder die Befehle geben muss, um unmissverständlich anzugeben, was seine Untergebenen tun sollen.

Um eine bessere Richtung zu bieten, sollte eine Bestellung die folgenden Eigenschaften aufweisen:

(i) Die Reihenfolge sollte in einfachen, eindeutigen und eindeutigen Wörtern angegeben werden, damit sie von den Untergebenen leicht verstanden werden kann.

(ii) die Anordnung ist angemessen und durchsetzbar, so dass sie die Moral der Untergebenen positiv beeinflusst;

(iii) Die Bestellung sollte mit den Unternehmenszielen vereinbar sein. Sie sollte so weit wie möglich auch nicht den Interessen der Untergebenen entgegenstehen. Der Auftrag sollte die Zeit angeben, innerhalb derer er ausgeführt und abgeschlossen werden sollte.

(iv) Die Bestellung sollte schriftlich erfolgen, wenn sie nicht routinemäßig ist. Im Allgemeinen werden die Anweisungen oder Anweisungen mündlich an die Untergebenen erteilt, weil der Vorgesetzte den Untergebenen glaubt. Manchmal ist es jedoch unerlässlich, schriftliche Bestellungen zu erteilen. Schriftliche Anweisungen verbessern Kommunikation, Planung und Gedächtnis und sorgen gleichzeitig für eine einheitliche Ausrichtung.

Sie vermeiden Überschneidungen, fördern ein besseres Verständnis und ermöglichen es dem Manager, einer Reihe von Untergebenen gleichzeitig eine gemeinsame Richtung zu geben. Darüber hinaus wird es die Anforderungen von Mitarbeitern erfüllen, die zögern, Verantwortung zu übernehmen, es sei denn, es liegt eine bestimmte Bestellung vor.

(v) Die Bestellung sollte, wo immer möglich, überzeugend und akzeptabel sein. Falls dies erforderlich ist, sollten die Manager den Grund für die Erteilung einer bestimmten Bestellung oder Anweisung angeben, damit der Untergebene die Notwendigkeit der Bestellung oder Anweisung anerkennt, und bereitwillig dazu bereit ist das Gleiche implementieren

Die Anweisung oder Anweisung sollte Kooperation und nicht Widerstand von Untergebenen auslösen. Dies kann durch überzeugende Vorschläge erreicht werden. Eine überzeugende Reihenfolge wird stärker als ein Befehl.

(vi) Die Bestellung sollte den Anforderungen der Situation entsprechen. Wenn eine Anordnung zu den Anforderungen der Situation passt, werden die Untergebenen sie mit der Begründung, dass es sich um einen logischen Befehl oder eine durch die Situation gebotene Anordnung handelt, ohne von der willkürlichen Entscheidung seines Vorgesetzten rechtfertigen, akzeptieren.

(vii) Die Bestellung sollte kurz aber vollständig sein.

(viii) Der Auftrag kann innerhalb der dem Untergebenen erteilten Vollmacht ausgeführt werden.

(ix) Die Bestellung sollte durch Folgeaktionen unterstützt werden. Folgemaßnahmen stellen geplante Maßnahmen und Leistungen gemäß den Ausnahmen des Vorgesetzten sicher. Durch diese Aktion können Untergebene neue Ideen für eine bessere Leistung und eine bessere Ausführung eines Auftrags vorschlagen.

Der Richtungsprozess wird einfach, wenn wir Richtlinienrichtlinien, Standardarbeitsanweisungen und -praktiken festlegen. Anweisungen mit angemessenen Erklärungen fördern ein besseres Verständnis und verbessern die Moral der Untergebenen. Demokratisches Management fördert immer eine beratende und partizipative Ausrichtung.

Zusammenfassend kann der Prozess des Gebens von Anweisungen und Anweisungen am nützlichsten sein, wenn er alle notwendigen Teile umfasst;

(i) Planung und Vorbereitung;

(ii) Präsentieren und Kommunizieren;

(iii) Sicherstellen des richtigen Verständnisses durch Feedback;

(iv) Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Handelns gemäß Bestellung und

(v) Überprüfung, Überprüfung und Bewertung der ergriffenen Maßnahmen.