Verantwortlichkeitsrechnung: Bedeutung und Annahmen

Verantwortlichkeitsrechnung: Bedeutung und Annahmen!

Bedeutung:

Der Begriff "Verantwortlichkeitsabrechnung" bezieht sich auf den Rechnungslegungsprozess, der angibt, wie gut Verantwortliche (von Verantwortungszentren) ihre Verantwortung erfüllt haben. Es ist ein System, das die Pläne (anhand von Budgets) und die Maßnahmen (anhand der tatsächlichen Ergebnisse) jedes Verantwortungszentrums misst. Es wird auch als Aktivitäts- oder Profitabilitätsabrechnung bezeichnet. Es handelt sich um ein Informationssystem, das Kontrollberichte personalisiert, indem Informationen zu Kosten und Erträgen nach definierten Verantwortungszentren innerhalb eines Unternehmens gesammelt und gemeldet werden.

Die Systeme der Verantwortlichkeitsrechnung sind auf die Organisationsstruktur zugeschnitten, so dass Einnahmen und Kosten gesammelt und von den Verantwortungszentren innerhalb der Organisation erfasst werden.

Annahmen:

Das System der Verantwortlichkeitsrechnung macht folgende wichtige Annahmen:

(1) Die Verantwortungsbereiche sind festgelegt, für die Manager verantwortlich gemacht werden sollten.

(2) Manager werden nur mit den Gegenständen und der Verantwortung beauftragt, über die sie ein erhebliches Maß an direkter Kontrolle ausüben können.

(3) Manager sollten sich aktiv an der Festlegung der Ziele oder Budgets beteiligen, an denen ihre Leistung gemessen wird.

(4) Für jeden Verantwortungsbereich definierte Ziele sollten mit einer effizienten und effektiven Leistung erreichbar sein.

(5) Kontrollberichte (Leistungsberichte) sollten wesentliche Informationen zu jedem Verantwortungsbereich enthalten.

(6) Verantwortliche des Verantwortungszentrums sollten versuchen, die für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich festgelegten Budgets und Ziele zu erreichen.

Hilton bemerkt:

„Der Schwerpunkt eines Verantwortungsabrechnungssystems liegt auf Informationen. Das System sollte die Person in der Organisation identifizieren, die am besten in der Lage ist, jedes Ereignis oder jedes Finanzergebnis zu erläutern. Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, dass einzelne Manager und Führungskräfte auf höherer Ebene mit Informationen versorgt werden, die ihnen helfen, die Gründe für die Leistung der Organisation zu verstehen. Bei ordnungsgemäßem Einsatz unterstreicht ein Verantwortungsabrechnungssystem nicht die Schuld. Wenn Manager das Gefühl haben, dass sie von Kritikern kritisiert und bei ungünstigen Abweichungen zurechtgewiesen werden, ist es unwahrscheinlich, dass sie positiv reagieren. Stattdessen neigen sie dazu, das System zu unterminieren und skeptisch zu betrachten. Wenn das System der Verantwortlichkeitsabrechnung seine Informationsfunktion betont, neigen die Manager dazu, konstruktiv zu reagieren und eine Verbesserung der Leistung anzustreben. Wirtschaftsprüfer verwenden häufig das System der Verantwortlichkeitsabrechnung, um Maßnahmen zu motivieren, die vom Management auf höherer Ebene als wünschenswert angesehen werden. Manchmal kann das Verantwortungsabrechnungssystem auch Verhaltensprobleme lösen. “