Konten einer unabhängigen Niederlassung pflegen

Verfahren zur Pflege von Konten einer unabhängigen Niederlassung!

Unabhängige Zweigstellen, wie auch die Zentrale, führen alle Aufzeichnungen getrennt und unabhängig auf dem Doppeleintragungssystem. Abhängige Niederlassungen sind diejenigen mit geringer Leistung, die für ihre Lieferungen und Ausgaben von der Zentrale abhängig sind und wie ein kleiner Sohn wirken.

Unabhängige Niederlassungen sind solche, die Einkäufe von außen tätigen, Waren von der Zentrale beziehen, Waren an die Zentrale liefern und den Verkaufspreis selbst festlegen. Eine unabhängige Niederlassung genießt also eine große Freiheit wie ein amerikanischer Sohn.

Merkmale einer unabhängigen Niederlassung:

1. Independent Branch führt ein komplettes Buchset. Diese Niederlassung erhält Waren von der Zentrale und von außen. Es hat ein eigenes Bankkonto. So behält die Niederlassung das Rechnungswesen bei.

2. Es erstellt eine eigene Probebilanz, Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz. Kopien dieser Anweisungen werden an die Zentrale gesendet, um sie in die Bücher der Zentrale aufzunehmen.

3. In den Büchern befindet sich ein Konto mit der Bezeichnung "Hauptkonto" oder "Kontokorrent der Hauptstelle", bei dem alles gutgeschrieben wird, das von der Hauptstelle eingeht und alles, was an die Hauptverwaltung gesendet wird, belastet wird. Das heißt, alle Transaktionen in Bezug auf die Zentrale werden in diesem Konto erfasst. Das Kontokorrentkonto der Geschäftsstelle ist somit ein Eigentumskonto (dh Kapitalkonto).

Trotz des unabhängigen Status kann die Niederlassung nicht ohne Ressourcen arbeiten, und die Ressourcen werden insbesondere in der Anfangsphase von der Zentrale bereitgestellt. Daher sind die von der Zentrale aus getätigten Investitionen vom Konto der Zentrale aus ein persönliches Konto.

In ähnlicher Weise eröffnet die in ihren Büchern befindliche Zentrale ein Konto mit dem Namen "Branch Current", das auch ein laufendes Konto zwischen der Filiale und der Zentrale ist und alle Transaktionen zwischen der Filiale und der Zentrale einschließt.

Eine Besonderheit ist, dass das Kontokorrentkonto der Geschäftsstelle in den Büchern des Kontokorrentkontos der Filiale und der Filiale in den Büchern der Geschäftsstelle wechselseitig geführt wird.

Der Kontostand dieser Konten an einem beliebigen Tag entspricht der Differenz zwischen den Aktiva und Passiva der Filiale an diesem Tag. Das Girokonto der Zweigstelle in den Büchern der Hauptverwaltung und das Girokonto der Hauptstelle in den Zweigbüchern weisen an einem bestimmten Datum den gleichen, jedoch entgegengesetzten Saldo auf.

4. Es kann branchenübergreifende Transaktionen geben. Das heißt, Waren, die von einer Niederlassung an eine andere Niederlassung derselben Hauptniederlassung übergeben werden. Solche Einträge wurden später erläutert.

5. Nach Erhalt der Konten und Kontoauszüge bei der Hauptverwaltung stimmt die Hauptverwaltung die Salden ab, die in den Geschäftsbüchern der Geschäftsstelle mit den Geschäftsbüchern der Geschäftsstellen in den Geschäftsbüchern der Geschäftsstelle angegeben sind. Unterschiede werden in Einklang gebracht. Dies wird separat behandelt.

Inter-Branch-Transaktionen:

Wenn eine Zentrale mehrere Filialen hat, können Transaktionen untereinander stattfinden, und diese Transaktionen werden als Transaktionen zwischen Filialen bezeichnet. Keine Niederlassung muss bei einer anderen Niederlassung ein Konto führen. Branchentransaktionen werden als Transaktionen mit der Zentrale behandelt.

Die Einträge sind:

Illustration:

Versandgegenstände:

Normalerweise entspricht der in den Geschäftsbüchern der Hauptgeschäftsstelle ausgewiesene Saldo dem in den Geschäftsbüchern der Hauptgeschäftsstelle ausgewiesenen Saldo. Die Salden dieser Girokonten sollten in beiden Büchern gleich sein, jedoch auf gegenüberliegenden Seiten.

Der Unterschied tritt unter folgenden Umständen auf:

1. Wenn eine Zweigstelle Waren oder Bargeld an die Zentrale sendet, wird diese von der Zweigstelle in das Konto der Zentrale eingetragen. Dasselbe wird in den Büchern der Zentrale nur bei Wareneingang oder Bargeld erfasst. Beispielsweise können Waren oder Bargeld, die von der Niederlassung kurz vor dem Abschluss des Rechnungsjahres gesendet werden, die Hauptgeschäftsstelle nicht im selben Rechnungsjahr erreichen.

Daher wird in den Büchern der Geschäftsstelle das Zweigkonto nicht gutgeschrieben, sondern gleichzeitig in den Büchern der Zweigstelle wird das Hauptbürokonto belastet. So entsteht ein Unterschied zwischen den beiden Büchern.

2. Ebenso kann die Zentrale Bargeld oder Waren an die Zweigstelle senden. Nach dem Versenden wird das Girokonto der Zweigstelle in den Büchern der Zentrale belastet. Der entsprechende Eintrag wird nicht in den Zweigbüchern übergeben, wenn die Artikel nicht von ihnen empfangen werden.

Auf diese Weise werden Waren oder Bargeld, die von der Geschäftsstelle an eine Zweigniederlassung oder Zweigniederlassung an die Hauptniederlassung gesendet werden und nicht beim Empfänger eingegangen sind, als In-Transit bezeichnet.

1. Wenn Waren oder Bargeld, die von der Niederlassung gesendet werden, im Transit sind, sind folgende Einträge zu übergeben:

Die oben genannten Einträge bleiben für kurze Zeit in den Büchern oder bis zum Eintreffen von Transitgeld oder Waren. Wenn der Empfänger die Transitgüter oder das Bargeld erhält, sollten die getätigten Buchungen storniert werden, und das Transitkonto wird geschlossen.

Abbildung 1:

Ein Unternehmen in Chennai hat zwei Niederlassungen in Mysore und Bangalore. Die Geschäftsstelle und die Niederlassungen schließen ihre Geschäftsbücher am 31. Dezember.

Die folgenden Anpassungen wurden noch nicht wirksam. Daher müssen Sie den Korrektureintrag für Folgendes eingeben:

(ein) Überweisung von Rs 4.500 von Mysore an die Hauptverwaltung am 30. Dezember, bei der Hauptverwaltung am 5. Januar eingegangen.

(b) Waren im Wert von 2.000 Rupien wurden am 27. Dezember von der Bangalore-Niederlassung auf Anweisung der Hauptniederlassung verschickt und am 30. Dezember von der Mysore-Niederlassung erhalten.

(c) Abschreibungen auf Vermögenswerte der Mysore-Niederlassung in Höhe von 1.100 Rs, wobei die Buchführung dieser Vermögenswerte von der Hauptverwaltung geführt wird.

(d) Waren im Wert von 9.000 Rs, die am 30. Dezember von der Zentrale an die Niederlassung Mysore geschickt wurden, wurden am 7. Januar von dieser Niederlassung empfangen.

Zeigen Sie die Einträge in den Büchern der Zentrale.

Lösung:

Abbildung 2:

Eine Zentrale in Mangalore hatte Niederlassungen in Puttur und Udupi. Geben Sie Einträge in den Head Office-Büchern ein, um die folgenden Angaben zu korrigieren oder anzupassen, sofern die Bücher am 31. März 2006 geschlossen sind.

(1) Aufwendungen, Rs. 4.800, die der Udupi-Niederlassung in Rechnung gestellt werden müssen für Arbeiten, die die Zentrale für sie erledigt.

(2) Puttur Branch zahlte Rs. 3.600 als Gehalt an einen besuchenden Beamten der Zentrale. Die Niederlassung hat den Betrag dem Gehaltskonto belastet.

(3) Möbel werden zu einem Preis von 10% pa zu Puttur-Kosten berechnet. 10.000, deren Konto sich in der Zentrale befindet.

(4) Warenkostenkalkulation 2.400 von der Hauptverwaltung von D 'Souza Brothers erworben, die Zahlung erfolgt jedoch durch die Puttur-Niederlassung.

(5) Eine Überweisung von Rs. Die am 28. März 2006 von der Udupi-Niederlassung in der Hauptgeschäftsstelle angefertigte Anzahl von 3.750 wurde am 1. April 2006 von dieser übernommen. (B.Com, Mangalore)

Lösung:

Abbildung 3:

Eine Zentrale in Mumbai hat eine Niederlassung in Kolkata. Die Gesellschaft schließt ihr Konto am 31. März eines jeden Jahres. Welche Berichtigungsbuchungen müssen in den Büchern der Geschäftsstelle und der Filiale Kolkata in Bezug auf Folgendes eingereicht werden?

(i) eine Überweisung von Rs. 5.000 von der Niederlassung Kolkata am 22. März werden am 5. April vom HO empfangen.

(ii) Waren im Wert von Rs. 10.000 von HO am 20. März gesendete erreichen die Filiale am 6. April.

(iii) Eine Abschreibung in Höhe von 10% pro Jahr erfolgt für Maschinen zu Kalkutta, die Kosten von Rs. 70.000, deren Konto in den Büchern von HO steht.

(iv) Die Filiale Kolkata zahlte Rs. 100 Dividende an einen lokalen Aktionär im Namen des HO.

(v) Die Niederlassung Kolkata erhielt einen Betrag in Höhe von 50 Rupien für Rückrufe von Anteilseignern für HO.

Lösung:

Einbindung des Branch Trial-Saldos in die Bücher der Zentrale:

Wenn die Zweige abhängig sind, wird die Abrechnung für diese Zweige in der Zentrale selbst vorgenommen, und daher ist die Einbeziehung der Ergebnisse der Filialen relativ einfach. Der Gewinn wird vom Filialkonto unter Debitorensystem oder Filialkorrekturkonto unter Debitorensystem auf das allgemeine Gewinn- und Verlustkonto übertragen. Die unabhängige Niederlassung, die über ein eigenes Buchhaltungssystem verfügt, bereitet einen Probesaldo vor und sendet eine Kopie davon an die Zentrale.

Nach Erhalt des Probe-Saldos von der Zweigniederlassung durchläuft die Hauptverwaltung Einträge, um das Filialgeschäft und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine kombinierte Bilanz vorzubereiten. Mit Hilfe der Geschäftsstelle des Branch Trial Balance Balance in den Büchern der Niederlassung; Dieser Prozess ist als Einbindung von Branch Trial Balance bekannt.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

(A) Einbeziehung aller Positionen in der Testbilanz:

Die Artikel sind in zwei Teile unterteilt:

(a) Positionen in Bezug auf Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung

(b) Positionen im Zusammenhang mit der Bilanz.

Durch das Passieren der obigen sechs Journaleinträge erstellt die Zentrale das Filialhandels- und Gewinn- und Verlustkonto.

Wenn die Geschäftsstelle das Zweigbuch durch Einbeziehung der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Zweigstelle schließen möchte, sollten die folgenden zwei weiteren Einträge übergeben werden:

Nachdem Sie alle acht Einträge bestanden haben, entspricht die Gesamtsumme der Debit-Seite des Zweigkontos der Gesamtsumme des kreditseitigen Zweigkontos. Daher wird das Zweigkonto in den Büchern der Zentrale automatisch ausgeglichen. Das heißt, wenn die Aktiva und Passiva der Zweigniederlassung einbezogen werden, hinterlässt das nach Konten erstellte Filialkonto in der Geschäftsstelle kein Gleichgewicht.

Wenn die Aktiva und Passiva der Zweigstelle nicht einbezogen werden, hinterlässt das auf diese Weise erstellte Konto der Filialkonten in den Hauptgeschäftsbüchern einen Schlusssaldo in Höhe des Nettovermögens (Aktiva abzüglich Passiva) zum Abschlussdatum.

Abbildung 1:

Zum 30. September 2005 gilt der Probesaldo einer Zweigstelle in Bellary:

Der Lagerbestand wurde auf 2.700 Rs geschätzt. Das Filialkonto in den Büchern der Zentrale lag am 30. September 2005 bei 460 Rs. Am 27. September übermittelte die Geschäftsstelle Waren im Wert von 2 500 Rs an die Niederlassung, in der sie am 4. Oktober 2005 eingegangen waren. In ähnlicher Weise erhielt die Geschäftsstelle am 28. September am 2. Oktober eine Geldüberweisung in Höhe von 1.200 Rs 2005.

Sie müssen die Journaleinträge angeben, die erforderlich sind, um die oben genannten Informationen in die Bücher der Hauptverwaltung aufzunehmen, die das Ergebnis des Handels in den Zweigstellen und in den Zweigstellen zeigen, die schließlich in den Hauptgeschäftsbüchern erscheinen.

Abbildung 2:

Sie müssen die Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung sowie die konsolidierte Bilanz der Eve Ltd. in Kalkutta und ihrer Niederlassung in Delhi aufstellen. Geben Sie Tagebucheinträge für die Einbeziehung von Niederlassungen in Delhi in der Geschäftsstelle und die Geschäftsbücher in den Geschäftsbüchern der Hauptverwaltung ein, nachdem die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten darin aufgenommen wurden.

Der Teststand zum 31. Dezember 2005 stellt sich wie folgt dar:

(B) Einbeziehung des Nettogewinns / Verlusts, der Passiva und des Vermögens der Zweigniederlassung:

Anstatt alle Positionen zu übertragen, kann die Niederlassung eine Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, und nur der Nettogewinn oder -verlust kann mit oder ohne Vermögenswerte und Verbindlichkeiten an die Zentrale übertragen werden.

Wenn die Vermögenswerte und Schulden übertragen werden, hinterlässt die Zentrale kein Guthaben. Wenn jedoch die Vermögenswerte und Schulden nicht übertragen werden, verbleibt auf dem Konto der Zentrale ein Saldo in Höhe des Nettovermögens. Zum Zeitpunkt der Aufstellung der Konzernbilanz wird dieses Konto jedoch durch Aktiva und Passiva der Branche ersetzt.

Die Einträge sind:

Abbildung 1:

Abbildung 2:

X Ltd. mit Hauptsitz in Kalkutta hat eine Niederlassung in Chennai, die zum Teil Lieferungen von HO zu Selbstkosten und zum Teil von anderen lokalen Lieferanten bezieht. Die Niederlassung führt einen separaten Satz Bücher.

Am 31. Dezember 2005 wurden folgende Salden gezogen:

Die Differenz zwischen den Salden der Hauptgeschäftsstelle und den Girokonten der Zweigstellen ergibt sich aus (i) Transitgut und (ii) Geldtransport zum Zeitpunkt des Test-Saldos. Die Abschreibungen sind zu 10% pa zu entrichten. Der Bestand am 31. Dezember 2005 bestand aus 25.000 Rs und 12.000 Rs aus der Filiale.

Sie werden gebeten, eine kombinierte Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung für das am 31. Dezember 2005 abgelaufene Geschäftsjahr und eine Bilanz an diesem Tag zu erstellen. (M.Com., Madras, Madurai, Bangalore)