Einführungsprogramme: Konzept, Ziele und Phasen des Einführungsprogramms

Einführungsprogramme: Konzept, Ziele und Phasen des Einführungsprogramms!

1. Konzept der Induktion:

Die Einführung eines Neueinsteigers in eine bestehende Gruppe von Menschen war ein gemeinsames Merkmal unseres täglichen Lebens. Erinnern wir uns, dass die Braut, als sie sich Ihrer (Ihrer) Familie anschloss, (Ihren) Familienmitgliedern und Manieren vorgestellt wurde. Erinnern Sie sich an Ihren eigenen Beitritt zu Ihrer derzeitigen Abteilung für Betriebswirtschaft.

Als Sie der Abteilung beigetreten sind, wurden Sie möglicherweise über die Regeln und Bestimmungen der Abteilung, das Verfahren für akademische Aktivitäten wie Sitzungstests, Aufgaben, Seminarpräsentationen, Sommertraining, Semesterprüfung, Unterlagen, die mit den Namen der Lehrkräfte zu unterrichten sind, informiert .

Sie wurden wahrscheinlich Ihren Senioren vorgestellt, indem Sie die Begrüßung durch den Frischer organisiert haben. Wenn eine Person sich einer neuen Stelle anschließt, benötigt sie auch die gleiche Art der Einführung in ihre / ihre Tätigkeit und die Organisation. Diese Einführung wird als "Induktion" bezeichnet. Induktion wird auch als "Orientierung" und "Indoktrination" bezeichnet.

Ein Neueinsteiger schließt sich einer Organisation als Fremder seinen Kollegen, seinem Arbeitsplatz und seiner Organisation an. Dies verursacht die anfängliche Angst für den Neueinsteiger. Es kulminiert zeitweise, den Rücktritt des neuen Mitarbeiters zu überraschen. Daher müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Integration des neuen Mitarbeiters in die Organisation so reibungslos und angstfrei wie möglich zu gestalten. Induktion hilft dabei.

Einweihung heißt einen neuen Mitarbeiter in der Organisation willkommen. Mit anderen Worten, es ist eine gut organisierte Veranstaltung, um den Neueinsteiger mit den Menschen und dem Arbeitsumfeld in einer bestimmten Organisation zu sozialisieren.

Laut Michael Armstrong „Induktion ist der Prozess, einen Mitarbeiter zu empfangen und zu begrüßen, wenn er zum ersten Mal in ein Unternehmen eintritt, und ihm grundlegende Informationen zu geben, die er benötigt, um sich schnell und glücklich niederzulassen und seine Arbeit zu beginnen“.

BP Billimoria definierte Induktion als „eine Technik, mit der ein neuer Mitarbeiter in die veränderte Umgebung rehabilitiert und in die Praktiken, Richtlinien und Zwecke der Organisation eingeführt wird.“ Kurz gesagt, ist Induktion daher der Prozess der Aufnahme, Indoktrination und Sozialisation von neuer Mitarbeiter für seinen Job und seine Organisation.

2. Ziele der Induktion:

Wenn sich ein Neueinsteiger einer Organisation anschließt, ist er den Mitarbeitern, dem Arbeitsplatz und der Arbeitsumgebung völlig fremd. Als solche kann er / sie sich unsicher fühlen, schüchtern und nervös. Die ersten Tage können für den Neueinsteiger alle besorgt und verstörend sein.

Insbesondere wenn ein Neueinsteiger aus ländlichen Gebieten kommt, befindet er sich in einer Industriestadt und -stadt vollständig auf See. Dann hilft die Induktion, solche Ängste abzubauen, und beseitigt Zweifel und Nervosität aus dem Geist des Neuankömmlings.

Ein Einführungsprogramm soll daher folgende Ziele erreichen:

1. Um die anfängliche Angst zu reduzieren, fühlen sich alle Neueinsteiger, wenn sie sich einer neuen Stelle in einer neuen Organisation anschließen.

2. Die neuen Mitarbeiter mit der Arbeit, den Menschen, dem Arbeitsplatz, der Arbeitsumgebung und der Organisation vertraut machen.

3. Um den Übergang von außen nach innen auf integrierte Weise zu erleichtern.

4. Verringerung der Ausbeutung durch die skrupellosen Mitarbeiter.

5. Verringerung des kulturellen Schocks in der neuen Organisation.

3. Vorteile des Einführungsprogramms:

Ein formelles Einführungsprogramm kann für den Neuankömmling und die Organisation folgende Vorteile bieten:

1. Ein gut durchdachtes Einführungsprogramm reduziert Ängste, Nervosität, Fehlzeiten und Fluktuation.

2. Die Einführung hilft, die Realität oder den kulturellen Schock zu minimieren, den neue Mitarbeiter beim Eintritt in eine neue Organisation erleiden.

3. Eine effektive Einführung hilft auch, die neuen Mitarbeiter in die Organisation zu integrieren und das Gefühl der Zugehörigkeit zur neuen Organisation zu fördern.

4. Induktion bindet auch den Neuankömmling und die angestellten Mitarbeiter in einem Team.

BP Billimoria hat die Vorteile der Induktion mit folgenden Worten geschätzt:

„Induktion hat in einem Entwicklungsland wie Indien, in dem der Analphabetismus sehr hoch ist, eine größere Bedeutung. Der Arbeiter befindet sich vollständig auf See, wenn er zwangsweise von einer ländlichen Umgebung in eine industrielle Umgebung übergehen muss. Es ist zwecklos, ein Handbuch zertifizierter Regeln und Vorschriften in seine Hände zu drängen und zu erwarten, dass er sich zu einem treuen und leistungsfähigen Mitarbeiter entwickelt. Er braucht eine kurze und einfache Einführung, die von jemandem geleitet wird, der seine eigene Sprache spricht. Dies wird einen großen Beitrag zur Verringerung der Fluktuation leisten und vor allem dazu beitragen, dass ein Arbeitnehmer nicht dazu neigt, Opfer subversiver Elemente zu werden, die zur Schaffung von Arbeitsunruhen führen, indem Arbeitnehmer falsch dargestellt werden, um Angestellte zu lesen, die Analphabeten sind. “

4. Inhalt des Einführungsprogramms:

Das Einführungsprogramm kann informell oder formal sein. Diese werden einzeln besprochen.

Informelle Induktion:

Dies ist ein ungeplantes Einführungsprogramm. Dies kann lediglich eine Einführung in den Arbeitsplatz und die Organisation sein. Ein derartiges Induktionsprogramm wird im Allgemeinen von mittleren und kleinen Einheiten ausgeführt. Normalerweise muss das informelle Einführungsprogramm etwa eine Stunde dauern.

Informelles Einführungsprogramm selbst kann in den folgenden zwei Versionen vorliegen:

(i) Aufsichtssystem:

In diesem System führt der unmittelbare Job-Supervisor das Einführungsprogramm für den neuen Bewerber durch. Der Vorgesetzte unterrichtet den neuen Mitarbeiter über den Job, die Abteilung, stellt ihn den Kollegen vor und führt ihn durch die Abteilungen / Abteilungen, die sich auf seine Arbeit beziehen.

(ii) Buddy- oder Sponsorensystem:

Im „Buddy-System“ weist der unmittelbare Vorgesetzte die Verantwortung für die Einführung des neuen Bewerbers einem alten Mitarbeiter zu. Der alte Angestellte fungiert als Freund, Philosoph und Wegweiser für den Neuankömmling. Um den neuen Mitarbeiter an die Stelle und die Organisation heranzuführen, arrangiert der Leitfaden, dh der alte Angestellte, Besprechungen mit anderen Personen und Abteilungen und liefert ihm einschlägige Dokumente / Unterlagen zu Regeln, Vorschriften und sonstigen Einzelheiten der Organisation.

Formale Induktion:

Die formale Einführung ist ein geplantes Programm, um den neuen Teilnehmer in die Organisation zu integrieren. Dies wird normalerweise von der großen Organisation durchgeführt. Ein umfassendes Einführungsprogramm wurde sorgfältig entworfen, um den neuen Mitarbeiter mit seinem Job, seinen Kollegen und seiner Organisation vertraut zu machen.

Dementsprechend umfassen die Inhalte des formalen Einführungsprogramms die Aspekte, die von der Mission, den Visionen, den Regeln und Vorschriften der Organisation bis zu aufgabenbezogenen Einzelheiten wie Gehalt, Leistungen, Dienstbedingungen, Sicherheits- und Wohlfahrtsmaßnahmen usw. reichen.

Ein formales Einführungsprogramm umfasst daher folgende Inhalte:

1. Kurze Geschichte der Organisation

2. Organisatorische Mission, Vision, Ziele und Philosophien.

3. Richtlinien und Verfahren der Organisation.

4. Regeln und Regeln der Organisation.

5. Organisationsstruktur und Autoritätsbeziehung.

6. Arbeitsbedingungen einschließlich Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Werbemöglichkeiten usw.

7. Wohlfahrtsmaßnahmen wie subventionierte Kantine, Transport-, Gesundheits- und Freizeiteinrichtungen usw.

8. Sicherheitsmaßnahmen.

Alle Inhalte des Einführungsprogramms sind in die drei Phasen eingeteilt, die anschließend besprochen werden. Das formale Einführungsprogramm wird von den HR-Fachleuten durch Flugblätter, Vorträge, Seminare und Führungen für einige Tage / Wochen durchgeführt. Die Induktion kann sich über einen Zeitraum von wenigen Tagen bis zu wenigen Wochen oder sogar Monaten ausbreiten.

Gehen Sie das folgende Beispiel des bei TISCO durchgeführten Einführungsprogramms durch. Es wird Ihnen helfen, den Inhalt eines formalen Einführungsprogramms besser zu verstehen.

Induktion bei TISCO:

Die formale Einführung in TISCO wurde seit Ende der 1960er Jahre durchgeführt. Ziel der Einführung war es, den neuen Mitarbeiter mit seiner Umgebung vertraut zu machen, ihm die Regeln und Sicherheitsmaßnahmen usw. zu erläutern und ihm eine Einführung in die vom Unternehmen gesponserten Bildungs-, Schulungs- und Sozialmaßnahmen zu geben.

Das Einführungsprogramm besteht im Allgemeinen aus den folgenden:

1. Einführung in das Unternehmen:

In einem ersten Schritt des Programms werden Neulinge in maximal 15 Partien über den Gründer und die Entwicklungsgeschichte des Unternehmens, seine Organisationen und Funktionen, seine verschiedenen Produkte und seine Personalpolitik informiert. Der Sicherheitsbeauftragte der Sicherheits- und Unfallverhütungsdienste hält einen Vortrag über Sicherheit und demonstriert die korrekte Verwendung verschiedener Sicherheitsgeräte.

2. Briefing zu den Servicebedingungen:

Die wichtigsten Merkmale der Betriebsordnung, der Bestimmungen über Trinkgeld und Provident Fund, medizinische Einrichtungen, Wohnraum sowie Bildungs- und Sozialeinrichtungen usw. werden erläutert. Ein kurzer Vortrag wird auch in Bezug auf Löhne, Überstunden, Bonuszahlungen und andere Vergütungen gehalten. Die Regeln bezüglich Dienstalter, Urlaub, Verhalten und Förderung von Verfahren usw. sind ebenfalls Gegenstand des Gesprächs.

3. Einführung in die Verantwortlichen der Abteilung und Besuch des Werks Standort und Umgebung:

Nachdem die neuen Mitarbeiter über die oben genannten Themen im Employment Office informiert worden sind, werden sie an die betreffende Abteilung geschickt, wo sie den für die verschiedenen Abteilungen zuständigen Vorgesetzten und dem Personalreferenten vorgestellt werden. Sie werden dann an den Arbeitsplatz gebracht und an verschiedenen wichtigen Orten angezeigt, z. B. in den Check Houses, Watch Houses, Toiletten, Toiletten usw.

4. Einführung in den Job:

Die Neueinsteiger erhalten eine kurze Beschreibung der Jobs, die sie ausführen sollen, den Ort ihrer Arbeit und die Art und Weise, wie sie sich den Jobs nähern. Störungssignale, Feueralarm und andere Sicherheitsvorkehrungen werden erläutert. Außerdem wird ihnen die Methode der Aufzeichnung der Anwesenheit angezeigt.

5. Phasen des Einführungsprogramms:

Ein sorgfältig konzipiertes Einführungsprogramm besteht aus den folgenden drei Phasen:

1. Allgemeine Einführung

2. Spezifische Induktion

3. Nachfolgeinduktion

Eine kurze Beschreibung davon folgt:

Allgemeine Einführung:

Diese erste Einführungsphase wird von der Personalabteilung durchgeführt. Der Schwerpunkt der Einführung liegt darin, den neuen Teilnehmer der Organisation vorzustellen, indem er die Mission, Ziele, Geschichte und Philosophie der Organisation erklärt. Der neue Mitarbeiter wird auch über seine in der Organisation praktizierten Dienstbedingungen, Vergütungen und Vergünstigungen, Beförderungsverfahren, Personalrichtlinien und Beschwerdeverfahren informiert. In dieser Einführungsphase wird der Mitarbeiter stolz darauf, in der Organisation zu arbeiten. Die Einführungszeit kann je nach Organisation von wenigen Tagen bis zu wenigen Wochen variieren.

Spezifische Induktion:

Diese Einführung erfolgt durch den Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters. Der Fokus liegt auf der Gesamtausstellung des neuen Mitarbeiters an seinem Arbeitsplatz. Dementsprechend wird der Mitarbeiter in die Arbeit eingeführt, der Arbeitsplatz und die Räumlichkeiten gezeigt, seinen Mitarbeitern vorgestellt und über die Verfahren und Methoden, Gewohnheiten und Routinen sowie die Regeln und Vorschriften für seine Arbeit informiert. Diese Schulung / Einführung hilft dem neuen Mitarbeiter, sich an sein Arbeitsumfeld anzupassen. Die Induktion kann einige Wochen oder sogar Monate dauern.

Follow-up-Einführung:

Das Hauptziel der Nachfolgeeinführung besteht darin, zu überprüfen, ob sich der neue Mitarbeiter an die Arbeit und Organisation anpasst oder nicht. Diese Einweisung erfolgt durch den Vorgesetzten des Mitarbeiters oder einen qualifizierten Spezialisten für Arbeitspsychologie.

Während der Einführungsschulung werden die Vorschläge des Mitarbeiters hinsichtlich der Angemessenheit oder sonstiger Vorstellungen der bereits durchgeführten Einführungsprogramme und etwaiger sonstiger damit zusammenhängender Aspekte gebührend berücksichtigt, um die Einarbeitung mehr und effektiver zu gestalten. Diese Rückmeldungen können auch verwendet werden, um die Anforderungen an Anleitung und Beratung für Neueinsteiger zu bewerten. Die Dauer der Folgeinduktion kann von einigen Wochen bis zu einigen Monaten variieren.