Funktionen des Management Accounting (4 Funktionen)

Der Verwaltungsprozess umfasst die vier grundlegenden Funktionen von: (1) Planung. (2) Organisieren (3) Controlling und (4) Entscheidungsfindung.

Das Management Accounting spielt in diesen Managementfunktionen, die von Managern ausgeführt werden, eine entscheidende Rolle.

(1) Planung:

Planung formuliert kurzfristige und langfristige Pläne und Maßnahmen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Ein Budget ist die Finanzplanung, aus der hervorgeht, wie Ressourcen innerhalb eines bestimmten Zeitraums beschafft und verwendet werden sollen.

Das Management Accounting ist eng in die Planung eingebunden, weil es Informationen für die Entscheidungsfindung liefert und der gesamte Budgetierungsprozess um buchhalterische Berichte herum entwickelt wird. Das Management Accounting unterstützt Manager bei der Planung, indem Berichte bereitgestellt werden, die die Auswirkungen alternativer Maßnahmen auf die Fähigkeit eines Unternehmens zur Erreichung der gewünschten Ziele abschätzen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Zielgewinn für ein Jahr festlegt, sollte es auch bestimmen, wie dieses Ziel erreicht werden soll.

Welche Produkte sollen beispielsweise zu welchen Preisen verkauft werden? Der Steuerberater entwickelt Daten, die den Managern helfen, die profitableren Produkte zu identifizieren. In ähnlicher Weise können die Auswirkungen alternativer Preise und Verkaufsanstrengungen (z. B. was davon profitieren würde, wenn wir die Preise um 5% senken und das Volumen um 15% erhöhen usw.), vom Steuerberater leicht ermittelt werden. Im Rahmen des Budgetierungsprozesses erstellt der Wirtschaftsprüfer einen budgetierten (prognostizierten) Abschluss, der häufig als Proforma-Bericht bezeichnet wird.

(2) Organisieren:

Organisieren ist ein Prozess, bei dem ein organisatorischer Rahmen geschaffen und den Mitarbeitern, die in einer Organisation arbeiten, Verantwortung übertragen wird, um Geschäftsziele und -ziele zu erreichen. Die Art der Organisationsstruktur unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Im Organisationsprozess können Abteilungen durch das Einrichten von Abteilungen, Abteilungen, Abteilungen und Niederlassungen vorgenommen werden.

Die Organisation erfordert Klarheit über die Verantwortung und die Autoritäten der einzelnen Manager. Die verschiedenen Abteilungen und Einheiten sind in einer Hierarchie miteinander verbunden und verfügen über eine formale Kommunikationsstruktur, in der Informationen und Anweisungen nach unten an das untergeordnete Management und nach oben an das oberste Management weitergeleitet werden.

Management Accounting unterstützt Manager bei der Organisation, indem sie Berichte und notwendige Informationen zur Verfügung stellt, um Vorgänge und Vorgänge unter Berücksichtigung sich ändernder Bedingungen zu regulieren und anzupassen. Zum Beispiel können die Berichte im Management Accounting nach Produktlinien erstellt werden, auf deren Basis Manager entscheiden können, ob sie eine Produktlinie im aktuellen Produktmix hinzufügen oder ausschließen möchten. In ähnlicher Weise kann der Steuerberater einen Verkaufsbericht und einen Produktionsbericht an den jeweiligen Vorgesetzten liefern, um geeignete Maßnahmen bezüglich der Verkaufs- und Produktionsposition zu ergreifen.

(3) Steuern:

Kontrolle ist der Prozess der Überwachung, Messung, Bewertung und Korrektur der tatsächlichen Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Ziele und Pläne eines Unternehmens erreicht werden. Die Steuerung erfolgt mit Rückmeldung. Feedback ist eine Information, mit der die Schritte zur Implementierung eines Plans bewertet oder korrigiert werden können. Das Feedback gibt den Managern die Möglichkeit, sich dafür zu entscheiden, die Vorgänge und Aktivitäten so weiterlaufen zu lassen wie sie sind, Abhilfemaßnahmen ergreifen, um einige Maßnahmen wieder in Einklang mit dem ursprünglichen Plan und den ursprünglichen Zielen zu bringen oder einige Umstellungen und Umplanungen bei Midstream vorzunehmen.

Das Management Accounting unterstützt die Kontrollfunktion, indem es Leistungsberichte und Kontrollberichte erstellt, die Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlichen Leistungen hervorheben. Diese Berichte dienen als Grundlage, um die notwendigen Korrekturmaßnahmen zur Kontrolle der Vorgänge einzuleiten. Die Verwendung von Leistungs- und Kontrollberichten folgt ausnahmsweise dem Managementprinzip. Bei erheblichen Unterschieden zwischen budgetierten und tatsächlichen Ergebnissen untersucht ein Manager in der Regel, um festzustellen, was schief läuft und welche Untergebenen oder Einheiten möglicherweise Hilfe benötigen.

(4) Entscheidungsfindung:

Entscheidungsfindung ist ein Prozess der Wahl zwischen konkurrierenden Alternativen. Die Entscheidungsfindung ist in jeder der drei oben beschriebenen Managementfunktionen, nämlich Planung, Organisation und Kontrolle, enthalten. Ein Manager kann nicht ohne Entscheidungen planen und muss zwischen konkurrierenden Zielen und Methoden wählen, um die ausgewählten Ziele zu erreichen. In ähnlicher Weise müssen sich Manager bei der Organisation über eine Organisationsstruktur und bestimmte Maßnahmen entscheiden, die im täglichen Betrieb zu ergreifen sind. In der Kontrollfunktion müssen die Manager entscheiden, ob Abweichungen eine Untersuchung erfordern.

Der Entscheidungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

(i) Identifizieren eines Problems, das Managementmaßnahmen erfordert.

(ii) Festlegung des zu erreichenden Ziels oder Ziels (z. B. Maximierung der Kapitalrendite).

(iii) Auflistung der möglichen alternativen Vorgehensweisen.

(iv) Sammeln der Informationen über die Folgen jeder Alternative.

(v) Treffen einer Entscheidung durch Auswahl einer der Alternativen.

Das Management Accounting spielt in Schritt 4 des Entscheidungsprozesses eine entscheidende Rolle. Das Management Accounting System enthält eine Sammlung wertvoller Informationen, um die Ergebnisse verschiedener Handlungsoptionen vorherzusagen. Das Management Accounting kann das Management dabei unterstützen, Entscheidungsprobleme formal zu strukturieren und die Alternativen und ihre Konsequenzen in eine Form zu bringen, die das Management leichter einschätzen kann. Bei der Entwicklung und Sammlung von Informationen zu Entscheidungszwecken sollte der Steuerberater auch qualitative Informationen in seinen Bericht aufnehmen, um die Manager bei ihren Entscheidungsaufgaben besser zu unterstützen.

Dominiak und Louderback III beachten:

„Obwohl Manager Buchhaltungsdaten bei ihren Entscheidungen umfassend verwenden, beantworten diese Daten nicht die Fragen, denen sich Manager stellen. Menschen treffen Entscheidungen und Menschen treffen Entscheidungen, indem sie ihre Erfahrungen, Werte und Kenntnisse treffen, die oft nicht in quantitative Analysen einfließen können. Eine Aktion, die am besten auf einer Analyse der Abrechnungsdaten basiert, wird möglicherweise nicht ausgeführt, weil ein Faktor nicht in diesen Daten erfasst wurde. Da beispielsweise die Manager eines Unternehmens wünschen, dass das Unternehmen seine technologische Führerschaft beibehält, könnten sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, von dem erwartet wird, dass es nicht rentabel ist. Die Vorteile einer solchen Führung zu quantifizieren ist nicht einfach. Es ist unwahrscheinlich, dass eine solche Quantifizierung in die Analyse des Management-Rechnungsprüfers einbezogen wird, ob es wünschenswert ist, das neue Produkt auf den Markt zu bringen. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass ein Bericht dieser Analyse einen Kommentar darüber enthält, dass solche Vorteile nicht quantifiziert werden können. Das heißt, Berichte von Wirtschaftsprüfern erkennen sehr wahrscheinlich Faktoren an, deren finanzielle Auswirkungen in den Berichten nicht berücksichtigt werden. “

Horngreen, Foster und Datar geben an, dass Steuerberater drei wichtige Aufgaben wahrnehmen: Problemlösung, Scorekeeping und Aufmerksamkeitssteuerung.

Probleme lösen:

Vergleichende Analyse zur Entscheidungsfindung. Diese Rolle verlangt von den verschiedenen verfügbaren Alternativen, welche ist die beste?

Scorekeeping:

Daten sammeln und zuverlässige Ergebnisse an alle Managementebenen melden. Diese Rolle fragt mich, wie es mir geht?

Aufmerksamkeitslenkung:

Führungskräften helfen, ihre Aufmerksamkeit richtig zu fokussieren. Diese Rolle fragt, welche Chancen und Probleme ich untersuchen sollte?

Atkinson, Banker, Kaplan und Young folgern daraus, dass Management Accounting Informationen verschiedene Organisationsfunktionen, operative Steuerung, Produkt- und Kundenkalkulation, Managementkontrolle und strategische Kontrolle unterstützen, wie unten gezeigt: