Organisationsstruktur entwickeln und bestimmen

Organisationsstruktur ist das etablierte Muster der Beziehungen zwischen Komponenten oder Teilen der Organisation. Sie gibt die Beziehungen zwischen verschiedenen Positionen und Tätigkeiten in der Wirtschaft vor. Da verschiedene Positionen von Personen besetzt werden, schafft die Struktur eine Beziehung zwischen ihnen. Die Organisationsstruktur bietet einen Rahmen, der die verschiedenen Funktionen gemäß dem von den Managern festgelegten Muster zusammenhält. Eine geplante Struktur umreißt die erforderlichen Funktionen, ordnet die Funktionen systematisch an und ordnet Autorität und Verantwortung zu.

Jedes Unternehmen setzt einige zu erreichende Ziele. Um Ziele zu erreichen, sind einige Aktivitäten durchzuführen. Diese Aktivitäten sollen spezifiziert, klassifiziert und gruppiert werden. Die gruppierten Aktivitäten werden Einzelpersonen oder Gruppen zugeordnet. Die Verantwortung und die Befugnis sind für die Durchführung verschiedener Aktivitäten bestimmt. Zur Erreichung der organisatorischen Ziele wird ein System der richtigen Koordination eingerichtet. Der Aufbau einer systematischen Beziehung zwischen verschiedenen Aktivitäten und Personen bildet den Rahmen der Organisationsstruktur. Es kann Probleme und Schwierigkeiten geben, wenn die Struktur fehlerhaft ist. Die Struktur sollte für die Arbeit der Organisation geeignet sein und zur Erreichung der Geschäftsziele hilfreich sein.

Aufbau einer Organisationsstruktur:

Bei der Entwicklung einer Organisationsstruktur sind die beiden Variablen Grundstruktur und Wirkungsweise zu berücksichtigen. Die Grundstruktur umfasst Fragen wie die Aufteilung der Arbeit der Organisation auf Positionen, Gruppen, Abteilungen, Abteilungen usw. und wie die erforderliche Koordination zur Erreichung der Organisationsziele erreicht werden kann. Der Betriebsmechanismus umfasst Faktoren wie Informationssystem, Kontrollverfahren und die Anwendung von Organisationsprinzipien und -praktiken.

Die Entwicklung der Organisationsstruktur erfordert Entscheidungen wie:

(i) die Funktionen, die ausgeführt werden sollen und

(ii) Die Form der Struktur.

Die zu übernehmenden Funktionen werden durch Untersuchung der organisatorischen Bedürfnisse festgelegt. Die Aufteilung dieser Aktivitäten und die Form der Strukturen können durch die Anwendung zahlreicher Organisationsprinzipien und -praktiken festgelegt werden. Die Organisationsstruktur stellt eine formale Beziehung zwischen verschiedenen Positionen in der Organisation her.

Diese Beziehungen können klassifiziert werden als:

(i) Beziehungen zwischen leitenden Angestellten und Untergebenen und umgekehrt

(ii) Beziehungen zwischen Linienpositionen und Spezialisten

(iii) Mitarbeiterbeziehungen

(iv) seitliche Beziehungen.

Bestimmen der Art der Struktur:

Organisationsstruktur dient als Kanal zur Erreichung organisatorischer Ziele. Es sollte sorgfältig darauf geachtet werden, eine Struktur zu bestimmen, die den Geschäftsanforderungen entspricht.

Die folgenden Schritte helfen bei der Entscheidung für eine bestimmte Struktur:

(i) Aktivitätsanalyse:

Zunächst sollten die Aktivitäten festgelegt werden, die zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Jedes Unternehmen muss eine Reihe von Funktionen ausführen, z. B. Fertigung, Einkauf, Personal, Finanzen, Marketing usw. Diese Funktionen sollten nach entsprechender Analyse festgelegt werden. Jede Organisation kann eine oder zwei dominierende Funktionen haben. Zum Beispiel kann ein Produktionsbetrieb die Produktion als Hauptfunktion haben, das Entwerfen kann eine wichtige Funktion für den Fertigteilhersteller sein, usw. Nachdem alle Aktivitäten in Funktionsbereiche festgelegt wurden, können diese in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aufgelistet werden.

Die Aktivitäten können weiter unterteilt und in kleinere homogene Einheiten unterteilt werden, so dass diese verschiedenen Personen zugeordnet werden können. Der Chief Executive kann die Aktivitäten in Funktionsabteilungen unterteilen und Befugnisse an Abteilungsleiter delegieren. Die Abteilungsleiter können von stellvertretenden Führungskräften, stellvertretenden Führungskräften, Vorgesetzten usw. unterstützt werden. Ein Job ist ein grundlegender Bindungsblock für die Gestaltung einer Organisationsstruktur.

(ii) Entscheidungsanalyse:

Um die Unternehmensziele zu erreichen, sind einige Entscheidungen erforderlich, um das Leistungsniveau zu erreichen. Welche Art von Entscheidungen sind erforderlich? Wer wird solche Entscheidungen treffen? Wann sollten diese Entscheidungen getroffen werden? Welche Manager sollten an diesen Entscheidungen teilnehmen? Dies sind die Fragen, die analysiert und entschieden werden sollten. Es ist zwar nicht möglich, den zukünftigen Verlauf der Dinge vorherzusagen, doch das Thema hat ein hohes Maß an Vorhersagbarkeit. Die absehbaren Entscheidungen, die auf verschiedenen Managementebenen zu treffen sind, erfordern ein gewisses Maß an Autorität und Verantwortung.

(iii) Beziehungsanalyse:

Die Art der Beziehung, die auf verschiedenen Ebenen erforderlich ist, sollte ebenfalls analysiert werden. Um die Organisationsstruktur zu bestimmen, muss die Beziehung zwischen den Vorgesetzten, der Linie und dem Personal, den Aufwärts-, Abwärts- und Seitwärtsbeziehungen analysiert werden.