Definitionen und Theorien der Organisation

Um die in einer Organisation verfügbaren Ressourcen gemäß dem festgelegten Plan erfolgreich auszunutzen, muss ein Manager einen klaren Aktionsplan ausarbeiten und ihn anschließend effektiv umsetzen. Solche Initiativen des Managers schaffen geeignete Bedingungen, damit die Mitarbeiter in der Organisation so arbeiten können, dass die beabsichtigten Ziele und Ziele erreicht werden.

Die Bündelung von Ressourcen und Menschen und das Verstehen aller für die Erfüllung einer Aufgabe durch die Zusammenarbeit sind zwei Funktionen des Organisierens. Während der Planung entscheidet, was zu tun ist, konzentriert sich das Organisieren darauf, wie es richtig gemacht wird, indem geeignete Gruppen gebildet werden.

Daher ist das Organisieren wie die Planung auch eine wichtige Funktion des Managements. Verhaltenswissenschaftler und Soziologen betrachten eine Organisation als Verbindung menschlicher Beziehungen in Gruppenaktivitäten. In betrieblicher Hinsicht kann eine Organisation jedoch als eine Einheit betrachtet werden, die sich aus Personen zusammensetzt, die in Gruppen eingeteilt sind, basierend auf der unterschiedlichen Art der Arbeit, die von jeder Gruppe erwartet wird, und der Koordination der Aktivitäten dieser Gruppen, um das Ziel zu erreichen gemeinsame Ziele.

Organisatorisches Verhalten (OB) konzentriert sich auf organisatorische Situationen. Durch den Einfluss mehrerer Faktoren hat OB nun unterschiedliche Dimensionen angenommen. Der globale Wettbewerb erfordert inzwischen, dass viele Organisationen ihre Struktur neu definieren und sogar umziehen, wobei sie die neuesten Technologien und die Unterstützung der Kommunikation nutzen.

Angesichts der Verringerung der Handelshemmnisse unter dem WTO-Regime besteht die erste Priorität vieler Organisationen darin, zu globalen Akteuren zu werden. Die Nähe zum Markt, der Kundenservice rund um die Uhr und die Skaleneffekte in den Betrieben haben dazu geführt, dass viele Unternehmen ihre Struktur neu definiert haben. Sogar die globalen Majors wie IBM, Ford, DuPont, Siemens usw. verbreiten ihre Organisationsstrukturen weltweit.

Der globale Wettbewerb hat auch die organisatorischen Turbulenzen verstärkt, die Organisationen immer wieder dazu veranlassen, ihre Struktur und ihre Beziehungen zu den Menschen zu überdenken. Der Einsatz von E-Commerce, Arbeitsplatzvielfalt und ethische Fragen veranlassen Organisationen auch dazu, ihre etablierten Prozesse und Systeme zu überdenken und von Zeit zu Zeit umzustrukturieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Definitionen und Prinzipien der Organisation:

Stephen P. Robbins und Mary Coulter (2002) definierten das Organisieren als "Festlegen, welche Aufgaben zu erledigen sind, wer sie erledigt, wie die Aufgaben gruppiert werden, wer an wen berichtet und wo Entscheidungen getroffen werden müssen". LA Allen (1958) definierte dagegen das Organisieren als "den Prozess der Identifizierung und Gruppierung der auszuführenden Arbeit, der Definition und Delegierung von Verantwortung und Autorität sowie das Herstellen von Beziehungen, um den Menschen die bestmögliche Zusammenarbeit bei der Durchführung zu ermöglichen Ziele “.

Alvin Brown (1945) definierte das Organisieren als "den Teil, den jedes Mitglied eines Unternehmens leisten soll, und die Beziehungen zwischen diesen Mitgliedern, bis zu dem Zweck, dass ihre aufeinander abgestimmten Bemühungen für die Zwecke des Unternehmens am effektivsten sind". Koontz und O'Donnell betrachteten das Organisieren als "Aufbau von Autoritätsbeziehungen mit Vorkehrungen für eine Koordinierung zwischen ihnen, sowohl vertikal als auch horizontal in der Unternehmensstruktur".

Eine Organisation ist im Wesentlichen eine formale Struktur von Menschen, die dazu eingerichtet ist, bestimmte Ziele zu erreichen. Ein Geschäftsbereich oder eine Fertigungseinheit kann als Geschäftsorganisation oder Fertigungsorganisation bezeichnet werden, da es sich im Wesentlichen um formale Strukturen von Personen handelt, die bestimmte Ziele erreichen wollen. Aus den Definitionen geht hervor, dass verschiedene Behörden das Wort Organisieren auf unterschiedliche Weise definiert haben.

Die häufigsten sind wie folgt:

1. Eine Organisation ist eine Gruppe von Menschen, die organisiert sind, um einen gemeinsamen Zweck zu erreichen.

2. Es ist eine Einheit, eine Einheit oder eine Einrichtung, die Ressourcen einsetzt, um einen gemeinsamen Zweck zu erreichen.

3. Es zeigt eine Beziehungsstruktur in einem Unternehmen.

4. Es ist ein Prozess, der die Ausrichtung von Aufgaben und Einrichtungen der in einem Unternehmen tätigen Personen erleichtert, um die angestrebten Ziele zu erreichen.

Nach Arthur Young ist das Organisieren:

1. Gruppierung von Aktivitäten

2. Schaffung von Autorität und Verantwortung

3. Arbeitsbeziehungen beschreiben

Wir können auch verschiedene Begriffe definieren, die sich auf die Organisation beziehen, wie Organisation, Organisation und Organisationsstruktur. Der Begriff "Organisation" bezieht sich auf eine soziale Gruppe, die absichtlich geschaffen und gepflegt wird, um bestimmte Ziele zu erreichen. Genauer gesagt wird es als formale soziale Gruppe definiert.

Der Begriff „Organisation“ wird auch als Prozess bezeichnet, bei dem die Aktivitäten bestimmt werden, die zur Erreichung der angestrebten Ziele erforderlich sind, die Schaffung verschiedener Rollen und die Gewährleistung eines effektiven Betriebs des Gesamtsystems. Organisation wird dagegen als Managementprozess definiert, der mit unserer früheren Definition von Organisation als Prozess der Identifizierung, Klassifizierung, Gruppierung und Zuordnung verschiedener Aktivitäten zu Gruppen von Personen mit ausreichend definierten Berechtigungsbeziehungen zur Erreichung der beabsichtigten Ziele untermauert ist.

Die Organisationsstruktur dagegen ist ein Ergebnis des Organisationsprozesses. Es ist der Rahmen einer Entscheidungsbehörde, das heißt eines Systems von Beziehungen, das die Aktivitäten der Personen bestimmt, die in einer Organisation arbeiten, um bestimmte Ziele zu erreichen. Tatsächlich sind all diese Prinzipien aus den Definitionen der Organisation hervorgegangen, die von verschiedenen zuvor aufgeführten Behörden gegeben wurden.

Theorien der Organisation:

Wenn wir die Theorien der Organisation aus historischer Perspektive untersuchen, können wir sie in drei Hauptgruppen unterteilen:

(a) Klassische Theorie

(b) Neoklassische Theorie

Die klassische Denkschule beschäftigte sich hauptsächlich mit den Mikroaspekten der Organisation, das heißt, ihre Ansätze waren einerseits von gesellschaftlichen Problemen getrennt, die in Wirklichkeit mit einer Organisation interagieren. Der neoklassische Ansatz ist der Prozess der Beziehung zu den psychologischen Variablen von Menschen.

Sie gibt den sozialen Aspekten, wenn nicht direkt, zumindest indirekt, Bedeutung. Der Systemansatz nimmt eine makroperspektivische Sicht auf eine Organisation. Dieser Ansatz hat letztendlich erkannt, dass Organisation in Wirklichkeit ein dynamischer Prozess ist und nur durch Interaktion mit der Umgebung existiert.

Menschliche Faktoren beim Organisieren:

Viele moderne Autoren im Managementbereich betonen die Notwendigkeit, die menschlichen Faktoren in einer Organisation zu betrachten, die sicherlich genauso wichtig sind wie die formalen Faktoren. Zwar gibt es keine empirischen Beweise, um solche Ansichten zu rechtfertigen, aber viele Organisationen betonen diese Punkte.

Dazu gehören Faktoren wie die Gruppierung männlicher und weiblicher Arbeitnehmer, die Gruppierung der Beschäftigten nach Altersgruppen, Familienstand, Rasse, Religion usw. Es wird vorgeschlagen, dass das Gleichgewicht zwischen diesen Faktoren so weit wie möglich bei der Gruppierung von Personen in einer Organisation aufrechterhalten werden sollte. Es kann jedoch für eine relativ kleine Organisation schwierig sein, ein solches Gleichgewicht aufrechtzuerhalten. In solchen Fällen muss eine ordnungsgemäße Koordinierung sichergestellt werden.