Viren- und computergestütztes Buchhaltungssystem

VIRUS steht für Virtual Information Resource unter Seize. Ein Virus ist ein Computerprogramm, das sich selbst verbreitet (infiziert oder repliziert) und die normale Funktionsweise eines Computersystems beeinträchtigt.

Ein Virus kann Benutzerdaten beschädigen oder die Festplatte formatieren, das System plötzlich neu starten oder etwas anderes tun, von dem ein Computerbenutzer betroffen ist. Ein Virus verbreitet sich und infiziert jedes Benutzerprogramm, wodurch ein oder mehrere Benutzerprogramme auf dem System zerstört werden.

Ein Virus hängt seine Signatur an eine Programmdatei an. Der Virus gelangt in den Speicher des Systems, wenn der Benutzer das Programm ausführt. Normalerweise kann das Problem durch das Löschen der infizierten Programmdatei nicht behoben werden.

Viren, die Dateien infizieren, fügen normalerweise ihre Signatur dem letzten oder dem Start des Programms hinzu. Dies führt zu einer Erhöhung oder Verringerung der Dateigröße. Sie speichern dann die erhöhten Bytes in sich selbst, wodurch wir das Gefühl haben, dass die Dateigröße nicht zunimmt.

Viren sind Programme, die in ein anderes Programm eingefügt werden. Sie werden durch das Host-Programm aktiviert. Sie replizieren sich selbst und verbreiten sich durch Floppy-Transfer auf andere. Ein Virus infiziert Daten oder Programme jedes Mal, wenn der Benutzer das infizierte Programm ausführt, und der Virus nutzt den Vorteil und repliziert sich selbst.

Arten von Viren:

Parasitärer Virus:

Dieser Virus bindet sich an andere Programme und wird aktiviert, wenn das Host-Programm ausgeführt wird. Es wird versucht, an mehr Programme angehängt zu werden, so dass die Chancen, den Virus zu aktivieren, größer sind. Es verbreitet sich auf andere Computer, wenn die betroffenen Programme kopiert werden. Jerusalem und Datenverbrechen sind die besten Beispiele für parasitäre Viren.

Boot-Virus:

Dieser Virus verbindet sich mit dem Bootsektor eines Speichergeräts wie einer Diskette oder einem Festplattenlaufwerk. Wenn also die Diskette oder das Festplattenlaufwerk gebootet wird, gelangt der Virus in den Speicher. Es ist für den Einstieg in den Bootsektor einer Diskette vorgesehen.

Es funktioniert, indem der erste Sektor der Platte durch einen Teil von sich selbst ersetzt wird. Der Rest des Viruscodes wird an anderer Stelle auf der CD versteckt. Der Virus wird vom eingebauten Programm geladen, wenn die Maschine eingeschaltet wird. Der Boot-Virus hängt vom DOS-Boot-Sektor oder vom Master-Boot-Sektor auf einer Festplatte ab.

Polymorphes Virus:

Es ist ein Virus, der seinen Quellcode ändert, sobald er eine Datei infiziert. Das Virenprogramm verschlüsselt den zerstörenden Teil des Programms und infiziert das System und entgeht so der Antivirensoftware. Sie wird oft mit einer speziellen Mutation Engine geliefert, die den Zerstörungscode enthält.

Makroviren:

Diese Viren betreffen Dateien, die in MS Office-Software erstellt wurden. Sie zerstören die Daten in einer Microsoft-Word-Datei oder ändern Werte in einer Excel-Tabelle. Diese Viren wirken sich jedoch nicht auf die Software aus. Daten in MS Office-Dokumenten werden betroffen sein.

Beispiele für Viren:

Es gibt viele Viren, die Computersysteme betreffen. Dazu gehören C-Gehirn, Microangelo, Love Bug, Mellisa usw.

Viren vermeiden:

Es ist immer besser, einen Virenbefall zu vermeiden. Um dies zu tun,

1. Disketten von außen sollten nur nach ordnungsgemäßer Virenprüfung verwendet werden.

2. Sicherungskopien aller Daten sollten an einem separaten Ort aufbewahrt werden (normalerweise auf einer Diskette).

3. Schützen Sie die Disketten.

5. Spiele aus einem anderen System sollten vermieden werden. Spiele sind das häufigste Medium, durch das sich Viren verbreiten.

6. Das System sollte mit Anti-Virus-Software geladen sein.

Antiviren Software:

Anti-Virus-Software ist ein Programm, das sich bei jedem Einschalten des Computers automatisch in den Speicher lädt. Es sucht nach Viren oder virusähnlichen Aktivitäten. Antivirensoftware entfernt auch den Virus, wenn er entdeckt wird. Es wird versucht, den Viruscode eines Systems zu entfernen. Beispiele für gängige Antivirensoftware sind Norton Antivirus, Trend Pc-Cillin, MacAfee Virus Scan usw.

Wurm:

Worm ist ein sich selbst ausbreitendes Programm, das die Benutzerdaten häufig nicht zerstört. Stattdessen versucht der Wurm, die Sicherheitsprobleme aufzudecken und unerwünschte Verzögerungen bei der Verarbeitung der CPU zu verursachen.

Trojanisches Pferd:

Trojanisches Pferd ist ein harmloses Programm, das für den Benutzer wie ein sicheres Programm aussieht, aber eine "Falltür" öffnet, die dazu dient, Benutzerdaten an ein anderes System zu übergeben oder die Benutzerdaten ohne Wissen des Benutzers zu zerstören.

Programm für einfaches Buchhaltungssystem:

Die notwendigen Buchhaltungsberichte umfassen:

1. Ein Probeguthaben

2. Eine Gewinn- und Verlustrechnung

3. Eine Bilanz und

4. Nach dem Abschluß eines Testguthabens

Atypische Universalzeitschriften sollten folgende Informationen enthalten:

[1] Datum

[2] Journalbuchungsnummer

[3] Konto, das belastet werden soll,

[4] Belastungsbetrag

[5] Konto wird gutgeschrieben

[6] Kreditbetrag

Der Betrieb dieses Computer-Buchführungssystems ist dem Betrieb eines manuellen Systems ähnlich, mit Ausnahme der Unterstützung, die der Computer in jedem der Schritte bietet. Die unten aufgeführte Reihenfolge der Aktionen veranschaulicht den Betrieb des Systems.

BCREATE, BPOST, BTRIAL, BINCOME, BSHEET, BJOURNAL, BPRINT und BCLOSE sind die hier verwendeten Programmnamen.

Allgemeine Finanzprogramme:

1. Break-Even-Analyse:

Das Programm muss die Kosten- und Preisinformationen aus dem Betrieb akzeptieren und eine Tabelle mit einer Beschreibung des Breakeven-Punkts des Produkts sowie der Aufschlüsselung der Kosten für dieses Produktionsniveau erstellen.

Outsourcing der Buchhaltungsfunktion:

Die Buchhaltungsfunktion kann gegen Gebühr an externe Parteien ausgelagert werden. Es wird getan, um Kosten zu sparen und das Fachwissen von Drittanbietern zu nutzen. Die Buchhaltungssoftware wird von Dritten verwendet. Er verarbeitet die Daten und übergibt dem Kunden von Zeit zu Zeit verschiedene Berichte.