Behörde: Bedeutung und 5 wichtige Quellen

Autorität ist der Grad des Ermessensspielraums, der den Menschen eingeräumt wird, um es ihnen zu ermöglichen, ihr Urteilsvermögen anzuwenden. Wenn ein Unternehmen klein ist, wird die Entscheidungskraft in wenigen Händen zentralisiert. Wenn das Unternehmen wächst, müssen mehr und mehr Menschen die Befugnis für die Bewältigung der Arbeit erhalten.

Der Hauptzweck der Delegation besteht darin, die Organisation zu ermöglichen. „So wie niemand im Unternehmen alle Aufgaben erfüllt, die zur Erreichung des Gruppenzwecks erforderlich sind, ist es mit wachsendem Unternehmen unmöglich, dass eine Person alle Entscheidungsbefugnisse ausübt.“ Autorität ist das legitime Recht, Befehle zu erteilen und Bestellungen gehorchen.

Es hat die folgenden Elemente:

1. Es besteht ein Autoritätsrecht. Das Recht wird von einem Vorgesetzten dem Untergebenen gewährt. Sie versetzt die Personen in die Lage, das Verhalten ihrer Untergebenen zu regulieren.

2. Das Auftragsrecht ist legitim.

3. Das Entscheidungsrecht gilt auch für die Autorität. Dies ermöglicht es zu entscheiden, was zu tun ist, wann es zu tun ist und wer es tun soll.

4. Es wird die Befugnis erteilt, das Verhalten von Untergebenen so zu beeinflussen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit unternommen werden.

5. Die Ausübung von Autorität ist immer subjektiv. Es wird durch die Persönlichkeitsmerkmale der Person beeinflusst, für die es verwendet wird.

Quellen der Autorität:

Es gibt eine Reihe von Theorien über die Autoritätsquellen:

Einige Personen sind der Ansicht, dass es von aufwärts zu abwärts gerichteten Untergebenen fließt, andere glauben, dass es von unten nach oben geht, weil es von denjenigen akzeptiert wird, auf die es angewendet werden soll. Die Autoritätstheorien werden diskutiert als;

1. Rechtliche / formale Behörde:

Nach dieser Theorie basiert die Autorität auf dem Rang oder der Position der Person, und diese Autorität kann durch Gesetz oder durch gesetzlich geschützte soziale Regeln und Bestimmungen erteilt werden. Ein Gesetz kann einem Polizisten die Befugnis erteilen, eine Person zu verhaften, die ein Verbrechen begeht. Der Präsident eines Unternehmens kann gegen einen Mitarbeiter vorgehen, weil er die Regeln nicht eingehalten hat, weil ihm die Unternehmensregeln diese Befugnis verliehen haben.

Diese Autorität wird formale Autorität genannt. Diese Art von Behörde ist in die Bürokratie eingebettet, in der die vertraglich eingestellten und bestellten Beamten die Befugnisse erhalten. In einer Gesellschaftsform der Organisation bestellen die Aktionäre den Verwaltungsrat, um alle Befugnisse auszuüben. Der Verwaltungsrat delegiert seine Befugnisse an den Chief Executive, der sie an die Manager usw. delegiert.

Während die Bürokratie die reinste Form juristischer Autorität darstellt, können andere Formen von gewählten Amtsträgern oder Amtsträgern bestehen, die von den Mitgliedern ernannt werden. Diese Personen folgen der Autorität, da ihre Rolle durch die Regeln und Vorschriften definiert wird, die von solchen Gremien festgelegt werden.

2. Traditionelle Behörde:

Traditionelle Autorität hat sich aus einer sozialen Ordnung und einer kommunalen Beziehung in der Form eines herrschenden Herrn und gehorsamer Untertanen entwickelt. Der Gehorsam führt zur traditionellen Autorität des Herrn. Der traditionelle Chef regiert nach seinem eigenen Vergnügen und trifft seine eigenen Entscheidungen. Im Allgemeinen basieren diese Entscheidungen auf Erwägungen wie ethnischer Gleichheit und Gerechtigkeit. Die Autorität geht vom Vater auf den Sohn über.

In einem Familiensystem übt der Vater die traditionelle Autorität über die Familienmitglieder aus. Die traditionelle Autorität wird im Allgemeinen im indischen Familiensystem befolgt. Es ist der Vater, der die Aktivitäten der Familie leitet und andere aus Respekt und Traditionen gehorchen. In der traditionellen Form der Autorität gibt es kein formelles Gesetz oder eine strukturierte Disziplin, und die Beziehungen werden eher durch persönliche Loyalität und Treue als durch Zwang von Regeln und Vorschriften oder Pflichten des Amtes bestimmt.

3. Annahmetheorie:

Die Autorität des Vorgesetzten hat keine Bedeutung, es sei denn, sie wird von den Untergebenen akzeptiert. Chester Bernard war der Ansicht, dass die Akzeptanz von Autorität wichtiger ist. Wenn die Untergebenen die Anordnungen eines Vorgesetzten nicht annehmen, wird von der Ausübung der Autorität kein Gebrauch gemacht.

Bernard behauptet, ein Untergebene werde eine Bestellung annehmen, wenn:

(i) Er versteht es gut.

(ii) Er glaubt, dass es mit den organisatorischen Zielen übereinstimmt.

(iii) er glaubt, dass dies mit seinen persönlichen Interessen insgesamt vereinbar ist.

(iv) Er kann sich geistig und körperlich daran halten

Die Untergebenen können eine Bestellung annehmen, wenn sie von ihrer Annahme profitieren oder von ihrer Nichtannahme verlieren. Robert Tennebaum zufolge: „Eine Person wird eine Ausübung von Befugnissen akzeptieren, wenn die Vorteile, die sich aus der Annahme ergeben, und die Nachteile, die sich aus der Nichtannahme ergeben, die Vorteile übersteigen, die sich aus der Nichtanerkennung ergeben, sowie die Nachteile, die sich aus der Annahme ergeben, und umgekehrt . ”Man kann sagen, dass die Annahme einer Bestellung die Funktion von Vorteilen ist.

Obwohl die Akzeptanztheorie den Verhaltensansatz des Managements unterstützt, stellt er viele Probleme in einer Organisation dar. Es untergräbt die Rolle eines Managers in der Organisation. Er ist möglicherweise nicht sicher, ob seine Bestellungen angenommen werden oder nicht. Er wird es nur wissen, wenn seine Befehle tatsächlich ausgeführt werden. Das bedeutet, dass Aufträge von unten nach oben fließen.

4. Kompetenztheorie:

Es besteht auch das Gefühl, dass Autorität durch die persönliche Kompetenz einer Person erzeugt wird. Eine Person kann ihre Aufträge nicht aufgrund einer formellen Autorität, sondern aufgrund ihrer persönlichen Eigenschaften annehmen lassen. Diese Qualitäten können persönlich oder technisch sein. Die Ratschläge einiger Personen können akzeptiert werden, auch wenn sie keine formale Autorität haben. Sie genießen diese Autorität aufgrund ihrer Intelligenz, ihres Wissens, ihres Könnens und ihrer Erfahrung.

Wenn ein Arzt einem Patienten die Ruhe empfiehlt, akzeptiert er diesen Rat aufgrund des Wissens des Arztes und nicht aufgrund seiner formellen Autorität oder seines gesetzlichen Rechts. Der Patient wird nur erleichtert, wenn er dem Arzt gehorcht. Ebenso akzeptieren wir die Diagnose eines Kfz-Mechanikers, ohne ihn aufgrund seiner Kompetenz für diese Arbeit in Frage zu stellen. Das Wissen oder die Kompetenz einer Person verleiht ihm also einen Status, in dem seine Autorität von anderen akzeptiert wird.

5. Charismatische Behörde:

Die charismatische Autorität beruht auf dem persönlichen Charisma eines Führers, der Respekt vor seinen Anhängern verlangt. Die persönlichen Merkmale wie gutes Aussehen, Intelligenz und Integrität beeinflussen andere, und die Menschen folgen den Diktaten ihrer Führer aufgrund solcher Merkmale. Die Anhänger werden an den Führer gebunden, weil sie das Gefühl haben, dass er ihnen helfen wird, ihre Ziele zu erreichen. Die charismatischen Führer sind im Allgemeinen gute Redner und wirken auf ihre Anhänger hypnotisch. Die religiösen und politischen Führer fallen in diese Kategorie.

Ayatolla Khomani aus dem Iran war ein Beispiel für einen religiösen Führer, auf dessen Befehl die Leute bereit waren, ihr Leben niederzulegen, selbst John F. Keneddy aus Amerika war ein politischer Führer, der aufgrund seiner charismatischen Persönlichkeit Respekt vor den Menschen haben konnte.

Die charismatischen Phänomene erstrecken sich auch auf Filmschauspieler, Schauspielerinnen und Kriegshelden. Filmschauspieler und Schauspielerinnen konnten aufgrund ihrer charismatischen Persönlichkeit große Summen für Unglücksfälle usw. aufbringen. Sogar politische Parteien verbinden Schauspieler und Schauspielerinnen in ihren Unternehmen, um die Massen für ihre Kundgebungen zu sammeln. Menschen folgen einigen Personen wegen ihrer charismatischen Persönlichkeit und nicht wegen anderer Faktoren.