6 Wichtige Merkmale der Koordination in einer Organisation
Koordination ist ein Prozess, um Harmonie zwischen den verschiedenen Aktivitäten einer Organisation herzustellen, so dass die gewünschten Ziele erreicht werden können. Definitionen der Koordinierung enthalten folgende Fakten zu ihren Merkmalen:
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Merkmale der Koordination in einer Organisation:
(1) Koordination integriert die Gruppenarbeit:
Das Bedürfnis nach Koordination ist zu spüren, wenn Gruppenarbeit zur Erreichung eines Ziels erforderlich ist. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Koordination sich auf die Gruppenarbeit und nicht auf die individuelle Anstrengung bezieht. Die Frage der Koordination stellt sich nicht, wenn die Arbeit nur von einer Person erledigt wird.
(2) Koordinierung gewährleistet Einheitlichkeit der Aktion:
Die Art der Koordination besteht in der Schaffung von Einheit in Aktion. Dies bedeutet, dass während des Koordinierungsprozesses Anstrengungen unternommen werden, um eine Einheit unter den verschiedenen Aktivitäten einer Organisation zu schaffen. Beispielsweise müssen Einkauf und Verkauf ihre Anstrengungen so koordinieren, dass die Lieferung von Waren gemäß den Bestellungen erfolgt.
(3) Die Koordinierung ist ein kontinuierlicher Prozess:
Es ist keine Arbeit, die ein für alle Mal ausgeführt werden kann, aber ihre Notwendigkeit wird bei jedem Schritt spürbar. Viele Aktivitäten werden in einem Unternehmen durchgeführt. Wenn die eine oder andere Aktivität mehr oder weniger als erforderlich schwankt, wird das gesamte organisatorische Gleichgewicht manchmal gestört. Daher müssen alle Aktivitäten genau überwacht werden, um das Gleichgewicht zu halten.
(4) Koordination ist eine alles durchdringende Funktion:
Pervasiveness bezieht sich auf jene Wahrheit, die für alle Bereiche (geschäftliche und nichtwirtschaftliche Organisationen) gilt und einheitlich platziert. Die Art der Koordination ist allgegenwärtig. Die Erstellung von Zeitplänen in einer Bildungseinrichtung ist ein gutes Beispiel für die Etablierung einer Koordinierung.
Im Cricket-Spiel ist die Platzierung von Spielern an vorher festgelegten Positionen nichts anderes als Koordination. In gleicher Weise besteht die Koordinierung darin, die Aktivitäten verschiedener Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Produktion, Finanzen usw. in einer Unternehmensorganisation zu synchronisieren.
(5) Die Koordination liegt in der Verantwortung aller Manager:
Auf allen drei Ebenen, dh der oberen, mittleren und unteren Führungsebene, ist eine Koordinierung erforderlich. Unterschiedliche Aktivitäten auf allen Ebenen sind gleichermaßen wichtig. Daher liegt es in der Verantwortung aller Manager, sich um eine Koordinierung zu bemühen. Daher kann nicht gesagt werden, dass die Koordinierung für eine bestimmte Führungsebene oder einen Manager von größerer Bedeutung ist.
(6) Koordinierung ist eine beabsichtigte Funktion:
Koordination wird nie von selbst hergestellt, sondern es ist eine bewusste Anstrengung. Nur die Zusammenarbeit reicht nicht aus, es ist auch eine Koordinierung erforderlich. Ein Lehrer möchte zum Beispiel effektiv unterrichten (dies ist Zusammenarbeit), aber der Zeitplan wird in der Schule nicht vorbereitet (dies ist mangelnde Koordination).
In dieser Situation können Klassen nicht arrangiert werden. Hier ist die Anstrengung des Lehrers ohne Koordinierung bedeutungslos. Auf der anderen Seite macht die Koordination die Mitarbeiter unzufrieden. Somit sind beide zu einem bestimmten Zeitpunkt erforderlich.
