Top 4 Maßnahmen zur Kontrolle der Investitionen
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden vier Maßnahmen zur Kontrolle der Investitionen: (1) Investitionsbudget, (2) Finanzierungsanfrage, (3) Abweichungsanalyse und (4) Follow-up.
1. Investitionsbudget:
Planung ist der erste und wichtigste Schritt zur Kontrolle. Daher ist der erste Schritt bei der Investitionskontrolle die Aufstellung des Investitionsbudgets.
Dieses Budget umreißt die verschiedenen Arten von Projekten wie neue Projekte, Expansionsprojekte, Modernisierungsprojekte und Diversifizierungsprojekte, die aufgenommen werden sollen, und erläutert, wie diese Projekte über einen bestimmten Zeitraum finanziert werden sollen. Die Forderung nach Investitionsprojekten stammt aus verschiedenen Abteilungen der Organisation.
Während sie ihre Anträge für Investitionsprojekte einreichen, liefern sie die folgenden Informationen:
(a) Beschreibung des Vorschlags
b) Begründung für einen solchen Vorschlag
(c) Kostenschätzungen
(d) Schätzungen des effektiven Wirtschaftslebens und
e) erwarteter Nettonutzen
Die einzelnen Anträge werden dem Haushaltsausschuss zur vorläufigen Prüfung, Überprüfung, Koordinierung und endgültigen Konsolidierung vorgelegt.
Bei der Prüfung der einzelnen Anträge prüft der Ausschuss hauptsächlich den Vorschlag unter folgenden Aspekten:
(a) dass alle Anforderungen gut in die langfristigen Planungen und Programme des Unternehmens passen,
(b) Sie sind finanziell machbar und
(c) Individuelle Anfrage Joes erzeugen keine Abteilungsungleichgewichte.
Beispielsweise kann die Berücksichtigung eines Expansionsprojekts zu einem Ungleichgewicht der Abteilungen führen, wenn der Vertrieb die überschüssige Produktion nicht verkaufen kann. Sobald sich die Vorschläge als sinnvoll erwiesen haben, werden sie der übergeordneten Verwaltung zur endgültigen Genehmigung empfohlen.
2. Antrag auf Mittel
Sobald die Projekte genehmigt sind, sollte die betroffene Abteilung einen detaillierten Antrag auf Mittelzuweisung stellen.
Diese Anfrage kann eine Anfrage sein für:
(a) ursprüngliches Kapitalbudget,
b) zusätzliche Mittel und
(c) Ersetztes neues Projekt.
Wenn das genehmigte Projekt nicht aufgenommen werden kann, kann es aufgrund bestimmter veränderter Bedingungen oder Umstände durch geeignete Gründe für den Abbruch aufgegeben werden. Wenn der Abbruch genehmigt wird, werden die zugewiesenen und später stornierten Mittel nach Prioritäten für andere Projekte verwendet.
3. Varianzanalyse:
Dies ist eine wichtige Aufgabe bei der Investitionskontrolle. Die tatsächliche Leistung wird mit Schätzungen verglichen und Abweichungen oder Abweichungen werden notiert, analysiert und berichtet.
Während der Projektumsetzungsarbeit werden die tatsächlich angefallenen Ausgaben mit den Haushaltsvoranschlägen verglichen. Wenn zu erwarten ist, dass die tatsächlichen Kosten die ursprünglichen Schätzungen übersteigen können, wird ein formeller Antrag auf zusätzliche Mittel oder eine Überarbeitung des Plans gestellt.
Zur besseren Kontrolle wird ein System eingeführt, in dem monatliche oder wöchentliche Berichte zu einzelnen Projekten oder Jobs abgerufen werden. Diese Berichte können in Form von Ausgaben für Investitionsprojekte, Zusammenfassung der laufenden Investitionsprojekte, periodischen Projektkostenaufstellungen und wöchentlichen Kostenaufstellungen vorliegen.
4. Follow Up:
Eine Nachverfolgung der Leistung von Kapitalprojekten ist sehr wichtig. So kann das Management feststellen, ob die erwarteten Einsparungen tatsächlich realisiert wurden oder nicht.
Die Weiterverfolgung im Formular nach Abschluss der Prüfung dient zwei Zwecken:
1. Sie weist dem Management die Schwachstellen auf.
2. Sie schafft Vertrauen in das künftige Programm zur Kontrolle der Investitionen. Das Post-Completion-Audit ist jedoch eine schwierige Aufgabe.
Viele kompensierende Faktoren wie Volumen- und Preisänderungen, Lohnerhöhungen usw. können die tatsächlichen Ergebnisse des Projekts verdecken oder in die Irre führen. Daher wird ein Prüfungsausschuss nach Fertigstellung gebildet, der aus dem leitenden Ingenieur, dem Werksleiter, dem internen Prüfer usw. besteht.
Das Komitee sollte einen Bericht in dem im Kapitalhaushaltsplan festgelegten Formular erstellen. Der Ausschussbericht sollte insbesondere die Ursachen des Mangels, die zu ergreifenden Korrekturmaßnahmen und den Zeitraum, in dem die Maßnahmen ergriffen werden, angeben.
