Die 14 wichtigsten Prinzipien einer Organisation

Einige dieser Prinzipien werden wie folgt diskutiert:

1. Grundsatz des Ziels

Das Unternehmen sollte bestimmte Ziele festlegen, für die verschiedene Abteilungen arbeiten sollen. Ein gemeinsames Ziel, das für das gesamte Unternehmen und die Organisation festgelegt wurde, ist darauf ausgerichtet, dieses Ziel zu erreichen. In Ermangelung eines gemeinsamen Ziels legen verschiedene Abteilungen ihre eigenen Ziele fest, und es besteht die Möglichkeit, dass Ziele für verschiedene Abteilungen in Konflikt stehen. Es muss also ein Ziel für die Organisation geben.

2. Grundsatz der Spezialisierung:

Die Organisation sollte so eingerichtet sein, dass jedem Einzelnen eine Aufgabe entsprechend seiner Fähigkeiten und Qualifikation zugewiesen werden sollte. Die Person sollte die gleiche Arbeit fortsetzen, damit sie sich auf ihre Arbeit spezialisiert. Dies hilft, die Produktion im Konzern zu steigern.

3. Grundsätze der Koordinierung

Die Koordination verschiedener Aktivitäten ist ein wichtiges Prinzip der Organisation. Es sollte eine Agentur geben, die die Aktivitäten verschiedener Abteilungen koordiniert. In Ermangelung einer Koordinierung besteht die Möglichkeit, dass unterschiedliche Ziele von verschiedenen Abteilungen festgelegt werden. Das letztendliche Ziel des Konzerns kann nur erreicht werden, wenn für verschiedene Aktivitäten eine ordnungsgemäße Koordinierung vorgenommen wird.

4. Grundsatz der Autorität und Verantwortung:

Die Behörde fließt in der Linie nach unten. Jedem Einzelnen wird die Befugnis gegeben, die Arbeit zu erledigen. Die Autorität kann zwar delegiert werden, aber die Verantwortung liegt bei dem Mann, der die Arbeit erhalten hat. Wenn ein Vorgesetzter seine Vollmacht an seinen Untergebenen delegiert, wird der Vorgesetzte nicht von seiner Verantwortung entbunden, obwohl der Untergebene seinem Vorgesetzten gegenüber haftet. Die Verantwortung kann unter keinen Umständen delegiert werden.

5. Definitionsprinzip:

Der Umfang der Befugnisse und Verantwortlichkeiten sollte klar definiert werden. Jeder Mensch sollte seine Arbeit mit Bestimmtheit kennen. Wenn die Pflichten nicht eindeutig zugeordnet sind, kann auch die Verantwortlichkeit nicht festgelegt werden. Die Verantwortung eines jeden wird zu keiner Verantwortung. Die Beziehung zwischen verschiedenen Abteilungen sollte auch klar definiert sein, um die Arbeit effizient und reibungslos zu gestalten.

6. Spanne der Kontrolle:

Kontrollumfang bedeutet, wie viele Untergebene von einem Vorgesetzten überwacht werden können. Die Anzahl der Untergebenen sollte so sein, dass der Vorgesetzte in der Lage sein sollte, ihre Arbeit effektiv zu steuern. Darüber hinaus sollte die zu überwachende Arbeit von derselben Art sein. Wenn die Kontrollspanne unverhältnismäßig ist, hat dies zwangsläufig Auswirkungen auf die Effizienz der Arbeitnehmer aufgrund der langsamen Kommunikation mit den Vorgesetzten.

7. Grundsatz des Gleichgewichts:

Das Prinzip besagt, dass die Zuweisung der Arbeit so erfolgen sollte, dass jeder Person nur so viel Arbeit gegeben wird, wie er gut kann. Eine Person ist überarbeitet und die andere ist unterentwickelt, dann wird die Arbeit in beiden Situationen leiden. Die Arbeit sollte so aufgeteilt sein, dass jeder sein Maximum geben kann.

8. Prinzip der Kontinuität:

Die Organisation sollte an die sich ändernden Situationen angepasst werden können. Jeden Tag ändern sich die Produktionsmethoden und die Vermarktungssysteme. Die Organisation sollte dynamisch und nicht statisch sein. Es sollte immer die Möglichkeit bestehen, notwendige Anpassungen vorzunehmen.

9. Grundsatz der Einheitlichkeit

Die Organisation sollte dafür sorgen, dass die Arbeit so verteilt wird, dass die Einheitlichkeit erhalten bleibt. Jeder Offizier sollte für seinen jeweiligen Bereich verantwortlich sein, um doppelte Unterordnung und Konflikte zu vermeiden.

10. Grundsatz der Befehlseinheit:

In der Organisation sollte es eine Einheit der Befehle geben. Eine Person sollte nur gegenüber einem Chef verantwortlich sein. Wenn eine Person von mehr als einer Person kontrolliert wird, besteht Verwirrung und Konflikt. Er erhält widersprüchliche Anweisungen von verschiedenen Vorgesetzten. Dieses Prinzip schafft Verantwortung für eine Person. Der Befehl sollte von oben nach unten sein, um die Organisation klar und deutlich zu machen. Es führt auch zu Konsistenz in der Steuerung, Koordinierung und Kontrolle.

11. Grundsatz der Ausnahme:

Dieses Prinzip besagt, dass das Top-Management nur dann interferieren sollte, wenn etwas schief geht. Wenn die Dinge nach Plan ausgeführt werden, besteht keine Notwendigkeit für die Einmischung des Top-Managements. Das Management sollte Routine-Angelegenheiten von niedrigeren Kadern überwachen lassen. Nur in Ausnahmesituationen wird die Aufmerksamkeit des Top-Managements gelenkt. Dieses Prinzip entlastet das Top-Management von vielen Störungen und Routineaufgaben. Das Prinzip der Ausnahme ermöglicht es dem Top-Management, sich auf die Planung und Formulierung von Richtlinien zu konzentrieren. Wichtige Managementzeit wird nicht durch vermeidbare Überwachung verschwendet.

12. Prinzip der Einfachheit:

Die Organisationsstruktur sollte so einfach sein, dass sie für jeden leicht verständlich ist. Die Autorität, Verantwortung und Position jedes Einzelnen sollte klargestellt werden, so dass keine Verwirrung über diese Dinge besteht. Eine komplexe Organisationsstruktur wird zu Zweifeln und Konflikten zwischen Personen führen. Es kann auch Überlappungen und Doppelarbeit geben, die sonst vermieden werden könnten. Es hilft beim reibungslosen Ablauf der Organisation.

13. Prinzip der Effizienz:

Die Organisation sollte in der Lage sein, Unternehmensziele zu minimalen Kosten zu erreichen. Die Kosten- und Umsatzstandards sind im Voraus festgelegt, und die Leistung sollte diesen Zielen entsprechen. Die Organisation sollte auch die Erreichung von Arbeitszufriedenheit für verschiedene Mitarbeiter ermöglichen.

14. Skalarprinzip:

Dieses Prinzip bezieht sich auf die vertikale Anordnung der Aufsichtspersonen, die von oben nach unten gehen. Die Skalarkette ist eine Voraussetzung für eine effektive und effiziente Organisation.