Bedeutung der Komponenten der Befugnisübertragung

Lassen Sie uns kurz auf die Bedeutung dieser Delegationskomponenten eingehen:

1. Abtretung von Aufgaben oder Aufgaben (Verantwortung):

Unter Dienst sind die Tätigkeiten oder Aufgaben zu verstehen, die der Untergebene aufgrund seiner Position in der Organisation ausführen soll. Es stellt sowohl mentale als auch körperliche Aktivitäten dar, die zur Ausführung der zugewiesenen Arbeit erforderlich sind, und kann daher delegiert werden.

In einfachen Worten ist es die Arbeit, die abgeschlossen werden muss. Wenn also eine Person auf Delegation eine Arbeit ausführt oder eine bestimmte (Aufgaben-) Arbeit erledigt, hat dies auch Verantwortung. Wenn er keine Verantwortung hat, hätte er keine Arbeit gemacht. Etwas innerhalb der übertragenen Befugnisse zu tun, bedeutet also, die eigene Verantwortung wahrzunehmen, die ein Teil der Delegation ist.

Zum Beispiel kann der Produktionsleiter seinen Untergebenen Arbeit zuweisen, indem er sagt: "In der nächsten Woche müssen Sie 150 Teile von Maschine 'A' herstellen". Es drückt diese Pflicht in Form eines Ziels oder Ziels aus.

2. Erteilung der Vollmacht zur Erfüllung der Pflicht:

Wenn einem Mann bestimmte Aufgaben zugewiesen werden, muss ihm auch die zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderliche Vollmacht erteilt werden. Autorität ist das Recht, das einer Person gewährt wird, um ihre Untergebenen zu leiten und zu beeinflussen. Das Recht, Rohstoffe herzustellen oder zu verwenden, Geld auszugeben, Personen einzustellen und zu entlassen usw. ist an Personen zu delegieren, denen die Arbeit zugewiesen ist. Wenn der Geschäftsführer beispielsweise dem Produktionsleiter Aufträge erteilt, bestimmte Arten von Gütern herzustellen, wird er ihm auch die Befugnis erteilen, Material, Geld, Maschinen, Angestellte usw. zur Erfüllung des Produktionsplans zu verwenden.

In der Managementliteratur heißt es häufig, dass „Autorität und Verantwortung zusammengehören“. Es ist offensichtlich, dass niemand Aufgaben erfüllen kann, wenn er nicht über die erforderlichen Befugnisse verfügt. In der Praxis kann die Delegation von Befugnissen schwierig sein, aber ein guter Manager würde immer sicherstellen, dass er seinen Untergebenen bei der Übertragung von Aufgaben auch ausreichende Befugnisse erteilt.

Der Manager, der die Behörde delegiert, sollte auch festlegen, welche Art von Behörde delegiert werden soll. Autorität sollte hier nicht mit uneingeschränkter Autorität verwechselt werden. Es bedeutet Autorität, die mit Verantwortung und innerhalb der allgemeinen Richtlinien des Unternehmens einhergeht.

3.Erstellung einer Verpflichtung, Verantwortlichkeit:

Der Untergebene ist verpflichtet, seinen Vorgesetzten davon zu überzeugen, dass er seine Aufgaben nach besten Kräften ausgeführt hat. „Indem er einen Auftrag annimmt, gibt ihm ein Untergebener das Versprechen, sein Bestes zu geben, um seine Aufgaben zu erfüllen. Nachdem er einen Job angenommen hat, muss er ihn normalerweise abschließen.

Er kann für die Ergebnisse zur Verantwortung gezogen werden “. Louis A. Allen definiert Verantwortlichkeit als "die Verpflichtung, Verantwortung zu übernehmen und Autorität in Bezug auf festgelegte Leistungsnormen auszuüben."

Verantwortlichkeit kann nicht delegiert werden. Obwohl sie als Folge von Pflicht- und Vollmachten entsteht, kann die Rechenschaftspflicht an sich nicht delegiert werden. Da die Rechenschaftspflicht nicht delegiert werden kann, ist die Rechenschaftspflicht von Personen, die in der Hierarchie angeordnet sind, für die Handlungen ihrer Untergebenen uneingeschränkt.