Selbstausgleichende Ledger: Objekte und Vorteile

Selbstausgleichende Ledger: Objekte und Vorteile!

Das Selbstausgleichssystem ist ein System, bei dem aus jedem Ledger eine separate Versuchsbilanz entnommen werden kann. "Konto für die Anpassung des Hauptbuchs" wird in jedem Verkaufs- und Einkaufsbuch geführt. Es ist die Umkehrung des Kontos Total Debourors in Sales Ledger und Total Gläubigern in Bought Ledger.

Bei diesem System werden die Ledger durch das Eröffnen von Anpassungskonten selbstbalanciert. Wenn Waren im Wert von 1.000 Rs an Ram verkauft werden, wird das Konto von Ram mit 1.000 Rs in Sales Ledger belastet und das Warenkonto mit 1.000 Rs in General Ledger gutgeschrieben.

Um das Sales-Ledger-Konto auszugleichen, sollten Rs 1.000 in diesem Konto gutgeschrieben werden. Daher wird am Ende dieses Ledgers ein Konto für die Anpassung der Hauptbuchposten eröffnet, in dem Rs 1.000 gutgeschrieben werden. Ebenso werden in allen Ledgern Anpassungskonten eröffnet.

1. Am Ende des gekauften Ledgers wird ein Konto für die Anpassung der Hauptbuchhaltung eröffnet, und was in verschiedenen Konten im gekauften Ledger belastet wurde, wird auf dem Konto für die Anpassung des Hauptbuchs gutgeschrieben Anpassungskonto.

2. Am Ende des Sales Ledger wird das General Adjustment Account eröffnet und alle Belastungen des Sales Ledger werden in der Gutschrift des General Ledger Adjustment Account erfasst.

3. Am Ende des Hauptbuchs werden zwei Anpassungskonten eröffnet, dh Debitorenbuchungskonto und Gläubigerbuchkonto.

Objekte:

Im Hauptbuch:

(1) Kundenkonto-Anpassungskonto (wie Gesamtschulden A / c)

(2) Konto für die Anpassung des Bestellkontos (wie Gesamtgläubiger A / c)

Im Verkaufsbuch:

(3) Hauptbuch-Anpassungskonto (Schatten des Umsatzkonten-Anpassungskontos mit den versetzten Seiten)

Im Einkaufsbuch:

(4) Konto für die Anpassung der Hauptbuchhaltung (Schatten der Einkäufe des Hauptbuchs mit den versetzten Seiten)

Zur Einhaltung des Doppelerfassungsprinzips erfolgt die Belastung eines Anpassungskontos durch eine entsprechende Gutschrift auf ein anderes Anpassungskonto.

Die relevanten Einträge sind:

1. Für die im Debitorenbuch Debitoren belasteten Positionen:

Debit Sold-Ledger-Anpassungskonto (in Hauptbuch)

Guthaben-Hauptkonto-Anpassungskonto (in verkauftem Ledger)

2. Für die Artikel, die den Kunden im Debitorenbuch gutgeschrieben wurden:

Debit-Hauptbuch-Anpassungskonto (in verkauftem Ledger)

Guthabenkonto für die Kreditorenbuchhaltung (im Hauptbuch)

3. Für die Positionen, die den Lieferanten im Gläubiger-Ledger belastet werden:

Debit Bought-Ledger-Anpassungskonto (in Hauptbuch)

Guthaben-Hauptkonto-Anpassungskonto (in gekauften Ledger)

4. Für die Artikel, die den Lieferanten im Kreditorenbuch gutgeschrieben wurden:

Debit-Hauptbuchanpassungskonto (im gekauften Ledger)

Anpassungskonto für das Guthaben für gekaufte Ledger (im Hauptbuch)

Die folgenden Journalbuchungen werden übergeben, um das Purchase Ledger selbst auszugleichen:

Illustration:

Prakash hat drei Ledger im Einsatz. Debitorenbuch, Kreditorenbuch und ein Hauptbuch, das alle im Selbstausgleichssystem geführt wird.

Aus den folgenden Angaben vorbereiten:

(a) Gesamtbetrag der Schuldner und Gesamtkonten der Gläubiger,

(b) Journaleinträge im Selbstausgleichssystem und

Hinweis:

In der obigen Abbildung haben wir ein ungefähres Gesamtkonto der Debitoren und ein Gesamtkonto der Gläubiger erstellt. Wir sehen, dass das Gesamtkonto der Debitoren dem Debitorenanpassungskonto der Debitoren in der Hauptbuchhaltung ähnlich ist. Das Gesamtkonto der Gläubiger ähnelt dem Konto für die Anpassung der Gläubiger im Hauptbuch.

Um es klarer zu machen, wurden Positionen, die in den ungefähren Gesamtschulden belastet wurden, im Debitorenbuch für die Anpassung der Debitoren abgebucht und die entsprechenden Gutschriften auf dem Konto für die Anpassung der Hauptbuchhaltung angegeben.

Die auf dem ungefähren Gesamtbetrag des Debitorenkontos gutgeschriebenen Posten wurden dem Debitorenanpassungskonto gutgeschrieben und die entsprechenden Belastungen wurden auf dem Hauptkontoanpassungskonto angegeben.

In ähnlicher Weise wurden Positionen, die auf dem ungefähren Gesamtgläubigerkonto belastet wurden, auf dem Gläubiger-Hauptkonto-Anpassungskonto belastet und die entsprechenden Gutschriften auf dem Hauptbuch-Anpassungskonto angegeben. Positionen, die auf dem groben Gläubigerkonto gutgeschrieben wurden, wurden dem Gläubiger-Hauptkonto-Anpassungskonto gutgeschrieben und die entsprechenden Belastungen auf dem Hauptbuch-Anpassungskonto angegeben.

Wenn die Schüler kennengelernt werden, können sie auf die Erstellung eines ungefähren Gesamtkontos der Schuldner und des Gläubigerkontos verzichten. Hier wurden sie nur vorbereitet, um ein klares Bild des Selbstausgleichssystems zu vermitteln.