Handlungsspielraum: Supervision, Kommunikation, Führung, Motivation und Befehl

Der Richtungsbereich zeigt deutlich, dass es das Herz und die Seele des Managements ist. Ohne Richtung können Verwaltungsfunktionen wie Kartenpakete zerbröseln. Es ist die Richtung, die allen Führungsfunktionen Impulse gibt.

(i) Supervision (ii) Kommunikation (iii) Führung (iv) Motivation (v) Befehl.

Eine kurze Erläuterung dieser Funktionen finden Sie unten.

(i) Überwachung:

Die Aufsicht befasst sich mit der Überwachung der Untergebenen bei der Arbeit und wird auf allen Managementebenen durchgeführt. Es bezieht sich auf die direkte und unmittelbare Anleitung und Kontrolle von Untergebenen bei der Erfüllung ihrer Aufgabe. Es geht darum zu sehen, dass die Untergebenen nach Plan, Politik, Programm, Anweisungen arbeiten und den Zeitplan einhalten. Die Überwachung ist auf jeder Managementebene unumgänglich, um die Managementpläne und -richtlinien in die Tat umzusetzen. Es kann mit dem Schlüssel verglichen werden, der den Führungszug in Bewegung hält.

(ii) Mitteilung:

Es ist der Prozess des Erzählens, Zuhörens, Verstehens oder Weiterleitens von Informationen von einer Person zur anderen. Ein Manager muss den Untergebenen immer mitteilen, was sie tun müssen, wie und wann sie es tun müssen. Er muss Verständnis für die Menschen bei der Arbeit schaffen.

Eine Organisation kann ohne ein wirksames Kommunikationssystem nicht erfolgreich arbeiten. Der Kommunikationsprozess kann durch verschiedene Medien wie Telefon, Intercom-System, Brief- und Botenbriefen usw. erfolgen.

(iii) Führung:

Es kann definiert werden als der Prozess, durch den ein Manager die Arbeit seiner Untergebenen steuert und beeinflusst. Es geht darum, Menschen für das Erreichen gemeinsamer Ziele zu beeinflussen. Als Führungskraft sollte ein leitender Angestellter seine Untergebenen konsultieren, bevor er Maßnahmen ergreift, um deren freiwillige Zusammenarbeit sicherzustellen. Der Manager als Anführer fungiert als Dynamo, der eine Batterie auflädt.

(iv) Motivation:

Die Mitarbeiter arbeiten in jedem Unternehmen, um ihre Bedürfnisse zu befriedigen. Die Erfahrung der Vergangenheit zeigt, dass sie in den meisten Fällen nicht zu den organisatorischen Zielen beitragen (soweit dies möglich ist), weil sie nicht ausreichend motiviert sind.

Die Motivation bezieht sich auf einen bewussten Versuch der Exekutive, Einfluss auf die Richtung und Rolle des Verhaltens von Einzelnen und Gruppen zu nehmen. Ein Manager sollte den Prozess des menschlichen Verhaltens verstehen, während er seine leitende Funktion des Regierens und Führens ausübt.

Er kann Dinge durch Motivation freiwillig durch andere Menschen erledigen. Motivation inspiriert die Untergebenen, mit Eifer, Bereitschaft und Eingeweihten zu arbeiten, um Unternehmensziele zu erreichen. Es fördert die Teamarbeit. Es kann das menschliche Potenzial bestmöglich ausschöpfen.

Führungskräfte müssen ständig auf der Suche nach den Ursachen sein, die Mitarbeiter motivieren und ein Motivationssystem entwickeln, das die meisten ihrer Bedürfnisse befriedigt. Ansonsten wird die Produktivität nicht steigen. Führung und Motivation sind daher die beiden Flügel der Richtung im Managementprozess.

(v) Befehl:

Befehlen bezieht sich darauf, dass das Unternehmen die gewünschten optimalen Ergebnisse von den Untergebenen erhält. Fayol konzipierte die Funktion des Befehls als "Operation der Organisation". Er betonte, dass die Manager über die erforderlichen persönlichen Qualitäten und Kenntnisse der Grundsätze des Managements verfügen müssen.

Um effektiv zu befehlen, muss man:

(a) gründliche Kenntnis seines Personals.

b) über die Fähigkeit verfügen, die richtigen und kompetenten Arbeitnehmer zu ermitteln, um die Unfähigen zu beseitigen.

(d) Durchführung einer regelmäßigen Leistungsbewertung.

(e) sich mit Vereinbarungen gut auskennen, die das Unternehmen und seine Mitarbeiter binden.

(f) Ständigen Kontakt mit Untergebenen haben. -

(g) Ziel ist es, unter den Mitarbeitern Einheit, Energie, Initiative und Loyalität zu erreichen.