Verantwortung, Befugnis und Verantwortlichkeit in der Organisation

Verantwortung, Macht und Verantwortlichkeit in der Organisation!

Verantwortung ist die Verpflichtung, etwas zu tun. Es ist die Pflicht, die man bei organisatorischen Aufgaben, Funktionen oder Aufgaben zu erfüllen hat. Autorität und Verantwortung gehen Seite an Seite. Wenn die Autorität delegiert wird, ist auch die Verantwortung für das Erhalten der zugewiesenen Aufgabe festgelegt. Man kann Autorität delegieren, aber keine Verantwortung. In den Werken von Koontz und O'Donnel kann „Verantwortlichkeiten als die Verpflichtung eines Untergebenen definiert werden, dem eine Pflicht zur Erfüllung der Pflicht übertragen wurde“. George Terry definiert es als: "Verantwortung ist die Verpflichtung, zugewiesene Aktivitäten nach besten Kräften auszuführen."

Merkmale der Verantwortung:

(i) Verantwortung entsteht aus übergeordneten untergeordneten Beziehungen.

(ii) Es fließt von Junioren zu Senioren immer aufwärts.

(iii) es ergibt sich aus der übertragenen Pflicht,

(iv) Es kann nicht delegiert werden.

(v) Es ist die Pflicht, die Arbeit gemäß den Anweisungen auszuführen.

Autorität und Verantwortung:

Autorität und Verantwortung sollten aufeinander abgestimmt sein. Es sollte angemessene Autorität geben, um die Dinge zu erledigen. Wenn beispielsweise einem Forman die Verantwortung übertragen wird, eine bestimmte Menge herzustellen, sollte er die Befugnis haben, das erforderliche Personal einzustellen und Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, wenn diese nicht die erforderliche Leistung erbringen. Jedes Ungleichgewicht zwischen Autorität und Verantwortung wird jedoch gefährlich sein. Mehr Befugnisse als die Verantwortung können missbraucht werden, und unzulängliche Befugnisse helfen nicht, die zugewiesene Aufgabe auszuführen.

Rechenschaftspflicht:

Verantwortlichkeit ist die Verpflichtung einer Person, ihrem Vorgesetzten formell über die Arbeit zu berichten, die er zur Wahrnehmung seiner Verantwortung geleistet hat. Wenn ein Untergebene seinem Vorgesetzten über seine Leistung, seinen Erfolg oder seinen Misserfolg berichtet, entlässt er seine Rechenschaftspflicht. Die Verantwortlichkeit bezieht sich also auf die zugewiesene Arbeit und die Leistungsberichterstattung. Louis Allen definierte Verantwortlichkeit, "als Verpflichtung, Verantwortung zu übernehmen und Autorität in Bezug auf festgelegte Leistungsstandards" zu übernehmen.

Mit den Worten von Mc Farland: "Verantwortlichkeit" bezieht sich auf die Tatsache, dass jeder Performer, dem Autorität und Verantwortung übertragen werden, anerkennen muss, dass die Führungskraft über ihm die Qualität seiner Leistung beurteilen wird. "Verantwortung und Verantwortlichkeit gehen Hand in Hand, die sich später ergibt der ehemaligen.

Art der Verantwortlichkeit:

1. Kann nicht delegiert werden:

Die Verantwortlichkeit kann nicht an andere Personen delegiert werden, auch wenn die Arbeit möglicherweise von einem Untergebenen ausgeführt wird. Eine Person bleibt gegenüber ihrem Vorgesetzten für die ihm übertragenen Arbeiten verantwortlich.

2. Immer aufwärts:

Die Autorität geht immer nach unten und die Verantwortlichkeit nach oben. Ein Untergebene bleibt gegenüber dem Chef über ihm verantwortlich.

3. Einheitlich:

Die Verantwortlichkeit ist immer einheitlich. Ein Untergebene sollte nur einem Chef zur Rechenschaft gezogen werden. Falls er gegenüber mehreren Chefs zur Rechenschaft gezogen wird, kommt es zu Verwirrung und Reibereien. Verschiedene Bosse geben möglicherweise ihre eigenen Aufträge und erwarten unterschiedliche Leistungen. Daher ist es wichtig, dass ein Untergebene nur einem Chef zur Rechenschaft gezogen wird.

4. Verantwortlichkeitsstandards

Die Verantwortlichkeit und Verantwortlichkeit sollte genau festgelegt werden, um zu sehen, ob die zugewiesene Aufgabe abgeschlossen ist oder nicht. Es sollte spezifische Standards für die Beurteilung der Verantwortlichkeit geben.

Leistung:

Macht ist die Fähigkeit, das Verhalten anderer zu beeinflussen. Macht ist nicht notwendigerweise die Folge von Autorität. Eine Person hat vielleicht keine Autorität, kann aber trotzdem Macht geben. In der Tat ist Autorität das Recht zu befehlen, während Macht die Fähigkeit ist, zu befehlen. Ein reicher Mensch kann aufgrund seiner finanziellen Mittel Macht ausüben. Eine Person mit Macht hat die Fähigkeit, die Einstellung anderer zu ändern. Mit den Worten von Hicks und Gullet: „Die Befugnis eines Managers in einer Organisation kann als die Fähigkeit verstanden werden, Untergebene dazu zu bringen, das zu tun, was der Manager wünscht.

Die Macht eines Managers kann an folgenden Fähigkeiten gemessen werden:

(i) Belohnungen geben;

(ii) Versprechen Sie Belohnungen;

(iii) drohen, aktuelle Belohnungen abzuziehen;

(iv) aktuelle Belohnungen abheben;

(v) Bestrafung drohen; und

(vi) zu bestrafen. "

In diesem Sinne wird Macht ausgeübt, um einer Person nicht nur Vorteile zu geben, wenn sie sich auf eine bestimmte Weise verhält, sondern auch, um die bereits gewährten Vorteile zurückzuziehen, wenn sie den Befehlen nicht folgt.

Quelle der Kraft:

Es gibt folgende Kraftquellen:

(i) legitime Macht:

Diese Macht entspricht der Autorität. Wenn eine Person rechtmäßig zur Ausübung von Macht über die andere berechtigt ist, wird sie als legitime Macht bezeichnet. Die Einflüsse haben die Autorität, das Verhalten der anderen Person zu beeinflussen

(ii) Belohnungsenergie:

Wenn eine Person die Macht hat, andere dafür zu belohnen, dass sie sich benimmt oder tut, was der Einfluss von ihnen verlangt, ist dies eine belohnende Kraft. Da die Menschen davon profitieren können, wenn sie der Macht der Person gehorchen, fallen sie in eine Reihe.

(iii) Koerzitivkraft:

Zwangskraft impliziert nicht-physische Strafen. Die Einflüsse haben die Macht, einen Untergebenen dafür zu bestrafen, dass er Aufträge nicht ausführt oder Anforderungen nicht erfüllt.

(iv) Expertenbefugnis:

Wenn eine Person über ein Expertenwissen verfügt oder in einem bestimmten Fall ein Spezialist ist, kann das Verhalten anderer beeinflusst werden. Ein Arzt hat Expertenbefugnis für seine Patienten. Ein Produktionsleiter kann aufgrund seiner großen Erfahrung und seines Fachwissens in einem bestimmten Fertigungsbereich Einfluss auf seine Mitarbeiter ausüben.