Prozess der Besetzungsfunktion des Managements (10 Schritte)
Wesentliche Schritte im Prozess der Personalbesetzung des Managements sind: 1. Personalplanung, 2. Einstellung, 3. Auswahl, 4. Vermittlung, 5. Schulung, 6. Entwicklung, 7. Beförderung, 8. Versetzung, 9. Beurteilung, 10 Festlegung der Vergütung!
Das nachstehende Diagramm zeigt, dass bei der Besetzung von Mitarbeitern der Bedarf an Arbeitskräften, die Einstellung, Auswahl, Vermittlung, Schulung, Entwicklung, Beförderung, Versetzung, Beurteilung des Personals und die Festlegung einer angemessenen Vergütung richtig geschätzt werden.
Prozess der Besetzung des Managements
Im Folgenden besprechen wir kurz diese Schritte im Besetzungsprozess.
1. Personalplanung:
Die Personalplanung kann als die quantitative und qualitative Messung der Arbeitskräfte betrachtet werden, die in einem Unternehmen erforderlich ist. Es umfasst die Erstellung und Bewertung des Arbeitskräfteinventars sowie die Entwicklung der erforderlichen Talente bei den für die Beförderung ausgewählten Mitarbeitern.
2. Rekrutierung:
Rekrutierung ist ein positiver Prozess, um potenzielle Mitarbeiter zu suchen und sie zu motivieren, sich auf die Stellen in der Organisation zu bewerben. Rekrutierung bedeutet also, die Quelle zu finden, aus der potenzielle Mitarbeiter ausgewählt werden. Die wissenschaftliche Rekrutierung führt zu einer höheren Produktivität, besseren Löhnen, höherer Moral, einer Verringerung der Arbeitsfluktuation und einem besseren Ruf des Unternehmens.
3. Auswahl:
Auswahl ist ein Prozess der Beseitigung (unter allen Kandidaten, die für eine mögliche Beschäftigung in Betracht gezogen werden) diejenigen, die als nicht vielversprechend erscheinen. Der Zweck des Auswahlverfahrens besteht darin, festzustellen, ob ein Kandidat für die Beschäftigung in der Organisation geeignet ist oder nicht.
Das Hauptziel des Auswahlprozesses ist die Auswahl der richtigen Kandidaten, um verschiedene Positionen in der Organisation zu besetzen. Auswahlprozess erfordert Genauigkeit. Ein gut geplantes Auswahlverfahren ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung.
4. Platzierung:
Unter Placement versteht man die Platzierung der Person für die Stelle, für die sie ausgewählt wurde. Dazu gehört die Einführung des Mitarbeiters bei der Arbeit.
5. Ausbildung:
Nach der Auswahl eines Mitarbeiters besteht der wichtigste und etablierteste Teil des Personalprogramms darin, den neuen Mitarbeitern eine Schulung zu vermitteln. Mit dem raschen technologischen Wandel wird der Bedarf an einer Schulung der Mitarbeiter immer mehr erkannt, um die Mitarbeiter mit den neuen Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
Jedes Unternehmen muss über ein systematisches Schulungsprogramm verfügen, andernfalls versuchen die Mitarbeiter, den Job durch Ausprobieren zu lernen, was sich als sehr kostenintensiv erweisen kann.
6. Entwicklung:
Eine solide Personalpolitik erfordert die Einführung eines Systems der geplanten Beförderung in jeder Organisation. Wenn Mitarbeiter keine geeigneten Möglichkeiten für ihre Entwicklung und Beförderung haben, werden sie frustriert.
Jedem Mitarbeiter sollte die Möglichkeit gegeben werden, die verschiedenen Förderwege / -möglichkeiten und die dazugehörigen Einrichtungen, die in Form von Schulungsprogrammen, Orientierungsplänen usw. zur Verfügung gestellt werden, zu verstehen, um dies zu erreichen.
7. Förderung:
Die Beförderung beinhaltet die Aufwertung eines Mitarbeiters auf einen höheren Posten, wobei Rang, Ansehen oder Status und Verantwortlichkeiten erhöht werden. Die Erhöhung der Vergütung wird im Allgemeinen von der Beförderung begleitet, ist jedoch keine wesentliche Komponente.
8. Überweisung:
Die Übertragung bedeutet die Verlagerung eines Mitarbeiters von einem Job in einen anderen ohne Erhöhung der Bezahlung, des Status oder der Verantwortlichkeiten. Normalerweise erfolgt die Übertragung zwischen Jobs, die ungefähr die gleichen Gehälter zahlen.
9. Beurteilung:
Die Beurteilung der Mitarbeiter zeigt, wie effizient der Untergebene seine Arbeit verrichtet und wie er seine Fähigkeiten und sonstigen Eigenschaften kennt, die er zur Erledigung der ihm übertragenen Arbeit benötigt. Die Qualitäten von Mitarbeitern, die durch Leistungsbeurteilung unterrichtet werden, sind Arbeitsfähigkeit, Kooperationsgeist, Führungsfähigkeit, Selbstvertrauen, Initiative, Intelligenz usw.
Das Hauptziel der Leistungsbewertung besteht darin, die Effizienz eines Unternehmens zu verbessern, indem versucht wird, die bestmöglichen Anstrengungen der darin beschäftigten Personen zu mobilisieren.
10. Festsetzung der Vergütung:
Die Fixierung der Vergütung ist die schwierigste und komplexeste Funktion der Personalabteilung, da es keine genauen oder genauen Mittel gibt, um den korrekten Lohn zu ermitteln.
Job Evaluation ist die einzige systematische Methode, um den Wert der Arbeit zu bestimmen, aber es bleibt noch viel zu tun. Da Löhne einen großen Teil der Produktionskosten ausmachen, muss jeder Betrieb diesen Aspekt sehr ernst nehmen.
