Organisationshandbuch: Bedeutung, Typen, Vorteile und Nachteile

Organisationshandbuch: Bedeutung, Typen, Vorteile und Nachteile!

Bedeutung:

Ein Organisationshandbuch enthält und ergänzt zusätzliche Informationen zu den Informationen des Organigramms. Es enthält Informationen zu relevanten Themen zu jeder Position. Die Mitglieder der Organisation werden feststellen, dass es eine leicht zugängliche Referenz ist, in der der Umfang der Befugnisse und Verantwortlichkeiten der Managementpositionen sowie die Kanäle festgelegt werden, die zur Einholung von Entscheidungen oder zur Genehmigung von Vorschlägen verwendet werden. Jeder Manager sieht klar die Verantwortlichkeiten seiner Arbeit und seiner Beziehung zu anderen Personen in der Organisation.

Die komplexe Beziehung in der Organisation wird klar verstanden. Ein Organisationshandbuch sorgt auch für Einheitlichkeit und Konsistenz der Verfahren und Praktiken. Es enthält detaillierte Verfahren für die Schulung neuer Mitarbeiter und für Auffrischungskurse für andere. Die Handbücher werden regelmäßig überprüft und geändert, wenn wichtige Richtlinien geändert werden oder dies erforderlich ist. Handbücher helfen auch bei der Delegierung von Befugnissen und Management ausnahmsweise.

Arten von Handbüchern:

Handbuch kann in verschiedene Köpfe eingeteilt werden.

Einige Typen werden wie folgt angegeben:

1. Richtlinienhandbuch:

Dieses Handbuch enthält Richtlinienentscheidungen, Beschlüsse und Richtlinien der Geschäftsleitung. Sie gibt den Umfang und die Grenzen an, innerhalb derer verschiedene Richtlinien funktionieren sollten. Die mit der Umsetzung der Richtlinien befassten Personen erhalten angemessene Richtlinien und versuchen, die Umsetzung jedes einzelnen Teils davon sicherzustellen. Handbücher geben auch die Vorgehensweise vor, die zur Umsetzung von Richtlinien zu ergreifen ist.

2. Organisationshandbuch:

Dieses Handbuch gibt einen detaillierten Überblick über die Organisation. Die Autorität und Verantwortung jeder Person wird detailliert angegeben. Es vermeidet Verwirrung und Konflikte zwischen verschiedenen Personen. Der Umfang der Autorität und das Verhältnis der Führungskräfte wird in diesem Handbuch erläutert. Der Umfang der Verwaltung und der Delegation von Befugnissen wird durch ein ordnungsgemäß erstelltes Handbuch erleichtert.

3. Handbuch für Regeln und Vorschriften:

Es enthält verschiedene Regeln und Vorschriften, die im Unternehmen befolgt werden. Die tägliche Arbeit des Unternehmens wird erheblich erleichtert. Die Mitarbeiter erhalten Informationen über Arbeitsbedingungen, zulässige Urlaubstage, Verfahren zur Sanktionierung des Urlaubs, Einrichtung und Verfahren für die Inanspruchnahme medizinischer Einrichtungen, Nutzung der Kantine, Bibliothek usw.

4. Abteilungshandbuch:

Für verschiedene Abteilungen werden separate Handbücher erstellt. Ein Abteilungshandbuch enthält ausführliche Informationen zum Arbeiten einer Abteilung. Darin werden die Organisation der Abteilung, die Beziehungen zwischen verschiedenen Personen in der Abteilung einschließlich ihrer Befugnisse und Verantwortlichkeiten, Regeln und Verfahren für die Durchführung verschiedener Aufgaben, abteilungsübergreifende Beziehungen usw. aufgezeigt. Handbuch für Abteilungen hilft beim reibungslosen Arbeiten einer Abteilung.

Vorteile von Handbüchern:

Organisationshandbücher haben folgende Vorteile:

1. Schriftliche Informationen:

Ein Organisationshandbuch enthält schriftliche Aufzeichnungen zu allen wichtigen Richtlinien, Entscheidungen und Verfahren. Es wird keine Verwirrung über Autorität und Verantwortung geben. Es wird keinen Raum für Missverständnisse geben.

2. Hilfreich bei der täglichen Arbeit:

Ein Handbuch enthält Details zu Regeln, Verfahren und Vorschriften, die den Mitarbeitern helfen, die Funktionsweise des Unternehmens zu verstehen. Die Mitarbeiter werden die Routine nach dem Lesen des Handbuchs problemlos nachvollziehen und den Arbeitsalltag glätten.

3. Konflikte vermeiden:

Die Organisation räumt die Autoritätsbeziehung zwischen verschiedenen Personen auf und hilft, Konflikte in Gerichtsbarkeiten zu vermeiden. In Ermangelung dieses Handbuchs besteht bei manchen Arbeiten die Gefahr von Verwirrung. Es kann auch eine Verdoppelung der Arbeit geben.

4. Hilfreich für neue Mitarbeiter:

Die neuen Mitarbeiter können die Funktionsweise des Unternehmens verstehen. Sie werden schnell verschiedene Regeln und Verfahren befolgen. Sie lernen auch die Verantwortlichkeiten ihrer Jobs und ihrer Beziehung zu anderen Jobs kennen.

5. Schnelle Entscheidungen:

Wenn alle Anweisungen und Anweisungen schriftlich vorliegen, ist die Entscheidungsfindung schnell. Die Personen, die Entscheidungen treffen müssen, sind sich klar über ihre Befugnisse und Entscheidungen sind in solchen Situationen leicht.

Nachteile von Handbüchern:

Die Handbücher leiden unter den folgenden Nachteilen:

1. teuer:

Die Erstellung von Handbüchern erfordert viel Kosten. Das Handbuch ist teuer, kleine Bedenken können sie sich nicht einmal leisten.

2. Zeitaufwand:

Die Erstellung verschiedener Handbücher ist zeitaufwändig. Darüber hinaus erfordern diese eine ständige Überprüfung, die wiederum zu lange dauert.

3. Starrheit:

Wenn schriftliche Anleitungen, Anweisungen und Verfahren verfügbar sind, gibt es kaum Variationsmöglichkeiten. Bei der Erledigung einer Aufgabe müssen die vorgeschriebenen Standardvorgaben befolgt werden. Es besteht kein Ermessensspielraum und keine Initiative.