Organisation: Bedeutung, Definition, Konzepte und Eigenschaften

Organisation: Bedeutung, Definition, Konzepte und Eigenschaften!

Bedeutung:

Ein Unternehmer organisiert verschiedene Produktionsfaktoren wie Land, Arbeit, Kapital, Maschinen usw., um sie in produktive Tätigkeiten zu lenken. Das Produkt erreicht die Verbraucher schließlich über verschiedene Agenturen. Die Geschäftsaktivitäten sind in verschiedene Funktionen unterteilt, diese Funktionen sind verschiedenen Personen zugeordnet.

Verschiedene individuelle Anstrengungen müssen zur Erreichung gemeinsamer Geschäftsziele führen. Organisation ist der strukturelle Rahmen der Pflichten und Verantwortlichkeiten, die das Personal bei der Erfüllung verschiedener Funktionen zur Erreichung der Geschäftsziele durch die Organisation benötigt. Das Management versucht verschiedene Geschäftsaktivitäten zu kombinieren, um vorgegebene Ziele zu erreichen.

Das gegenwärtige Geschäftssystem ist sehr komplex. Die Einheit muss effizient betrieben werden, um in der wettbewerbsorientierten Geschäftswelt bestehen zu können. Verschiedene Aufgaben sind von Personen auszuführen, die für sie am besten geeignet sind. Zunächst sollten verschiedene Aktivitäten in verschiedenen Funktionen zusammengefasst werden. Die Autorität und Verantwortung ist auf verschiedenen Ebenen festgelegt. Es sollten alle Anstrengungen unternommen werden, um verschiedene Aktivitäten zum effizienten Betrieb der Einheiten zu koordinieren, so dass die Produktionskosten gesenkt und die Rentabilität der Einheit erhöht werden kann.

Definitionen:

Louis Allen: „Organisation ist der Prozess der Identifizierung und Gruppierung der auszuführenden Arbeit, der Definition und Delegierung von Verantwortung und Befugnissen sowie der Herstellung von Beziehungen, um den Menschen die effektivste Zusammenarbeit bei der Erreichung der Ziele zu ermöglichen.“ In den Worten von Allen heißt Organisation ein Instrument zur Erreichung organisatorischer Ziele. Die Arbeit jedes Einzelnen ist definiert und Autorität und Verantwortung sind festgelegt, um dasselbe zu erreichen.

Wheeler: „Die interne Organisation ist der strukturelle Rahmen der Pflichten und Verantwortlichkeiten, die das Personal bei der Wahrnehmung verschiedener Funktionen im Unternehmen verlangt… ………… Es handelt sich im Wesentlichen um eine Blaupause für Maßnahmen, die zu einem Mechanismus für die Ausführung von Funktionen führt, um die von Firmenmanagement". Aus Sicht von Wheeler ist die Organisation ein Prozess, bei dem die Pflichten und Verantwortlichkeiten von Personen in einem Unternehmen festgelegt werden, um die Geschäftsziele zu erreichen.

Koontz und O'Donnell: 'Die Etablierung von Autoritätsbeziehungen mit Vorkehrungen für die Koordination zwischen ihnen, sowohl vertikal als auch horizontal in der Unternehmensstruktur.' Diese Autoren betrachten die Organisation als Koordinierungspunkt zwischen verschiedenen Personen im Unternehmen.

Oliver Sheldon, „Organisation ist der Prozess, bei dem die Arbeit, die Einzelpersonen oder Gruppen ausführen müssen, mit den für die Ausführung erforderlichen Einrichtungen kombiniert wird, sodass die so erfüllten Aufgaben die besten Kanäle für eine effiziente, systematische, positive und koordinierte Anwendung des verfügbaren Aufwands bieten ”. Organisation hilft bei der effizienten Nutzung von Ressourcen, indem die Aufgaben verschiedener Personen aufgeteilt werden.

Spriegel: „Organisation bezieht sich im weitesten Sinne auf die Beziehung zwischen den verschiedenen Faktoren, die in einem bestimmten Unternehmen vorhanden sind. Die Fabrikorganisation beschäftigt sich in erster Linie mit den internen Beziehungen innerhalb der Fabrik wie Verantwortlichkeiten des Personals, Anordnung und Gruppierung von Maschinen und Materialkontrolle. Organisation ist aus Sicht des Unternehmens die strukturelle Beziehung zwischen den verschiedenen Faktoren des Unternehmens. “

Spriegel hat die Organisation umfassend definiert. Er hat es als die Beziehung zwischen Personen beschrieben, Faktoren im Unternehmen. Alle Produktionsfaktoren werden koordiniert, um organisatorische Ziele zu erreichen.

George Terry: „Organisieren ist das Herstellen effektiver Autoritätsbeziehungen zwischen ausgewählten Arbeitsplätzen, Personen und Arbeitsplätzen, damit die Gruppe effizient zusammenarbeiten kann.“ Laut Terry Organisation ist die Schaffung von Beziehungen zwischen Personen und Arbeit, so dass es auf eine bessere und effizientere Art und Weise durchgeführt werden kann.

CH Northcott: "Die Vereinbarung, durch die Aufgaben an Männer und Frauen vergeben werden, so dass ihre individuellen Bemühungen wirksam zu einem mehr oder weniger klar definierten Zweck beitragen, für den sie zusammengebracht wurden". Northcott zufolge besteht das Ziel der Organisation darin, die Aktivitäten verschiedener Personen zu koordinieren, die in der Organisation zur Erreichung von Unternehmenszielen tätig sind.

LH Haney, „Organisation ist eine harmonische Anpassung von spezialisierten Teilen, um bestimmte gemeinsame Zwecke zu erreichen“. Organisation ist die Anpassung verschiedener Aktivitäten zur Erreichung gemeinsamer Ziele.

Konzepte der Organisation:

Es gibt zwei Organisationskonzepte:

1. Statisches Konzept

2. Dynamisches Konzept

1. Statisches Konzept:

Unter statischem Konzept wird der Begriff "Organisation" als Struktur, Entität oder Netzwerk einer bestimmten Beziehung verwendet. In diesem Sinne ist Organisation eine Gruppe von Menschen, die in einer formalen Beziehung miteinander verbunden sind, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Es legt Wert auf die Position und nicht auf den Einzelnen.

2. Dynamisches Konzept:

Im dynamischen Konzept wird der Begriff "Organisation" als Prozess einer laufenden Aktivität verwendet. Organisation ist in diesem Sinne ein Prozess der Organisation von Arbeit, Menschen und Systemen. Sie befasst sich mit dem Prozess der Ermittlung von Aktivitäten, die zur Erreichung eines Ziels erforderlich sein können, und ordnet sie in geeignete Gruppen ein, um sie einzelnen Personen zuzuordnen. Sie betrachtet Organisation als offenes Adoptivsystem und nicht als geschlossenes System. Das dynamische Konzept legt den Schwerpunkt auf den Einzelnen und betrachtet die Organisation als einen kontinuierlichen Prozess.

Merkmale der Organisation:

Verschiedene Autoren betrachten das Wort "Organisation" aus ihrer eigenen Perspektive. Allen Ansichten ist gemeinsam, dass die Organisation die Schaffung einer Autoritätsbeziehung zwischen Personen darstellt, die zur Erreichung der Organisationsziele beiträgt.

Einige Merkmale der Organisation werden wie folgt untersucht:

1. Arbeitsteilung:

Organisation befasst sich mit der gesamten Geschäftsaufgabe. Die Gesamtarbeit des Unternehmens ist in Aktivitäten und Funktionen unterteilt. Verschiedene Tätigkeiten werden verschiedenen Personen zugeordnet, um diese effizient zu erreichen. Dies führt zu Arbeitsteilung. Es ist nicht so, dass eine Person nicht viele Funktionen ausführen kann, aber eine Spezialisierung auf verschiedene Aktivitäten ist erforderlich, um die Effizienz zu steigern. Organisation hilft bei der Aufteilung der Arbeit in verwandte Aktivitäten, so dass sie verschiedenen Personen zugeordnet werden.

2. Co-Ordination:

Die Koordination verschiedener Aktivitäten ist ebenso wichtig wie ihre Aufteilung. Es hilft bei der Integration und Harmonisierung verschiedener Aktivitäten. Durch die Koordinierung werden Doppelungen und Verzögerungen vermieden. Tatsächlich hängen verschiedene Funktionen in einer Organisation voneinander ab und die Leistung einer Funktion beeinflusst die andere. Wenn nicht alle ordnungsgemäß koordiniert sind, wird die Leistung aller Segmente beeinträchtigt.

3. Gemeinsame Ziele:

Jede Organisationsstruktur ist ein Mittel zur Erreichung der Unternehmensziele. Die Ziele verschiedener Segmente führen zur Erreichung wichtiger Geschäftsziele. Die Organisationsstruktur sollte auf gemeinsamen und klaren Zielen aufbauen. Dies wird dazu beitragen, die richtige Leistung zu erreichen.

4. Kooperative Beziehung:

Eine Organisation schafft eine kooperative Beziehung zwischen verschiedenen Mitgliedern der Gruppe. Eine Organisation kann nicht von einer Person gebildet werden. Es erfordert mindestens zwei oder mehr Personen. Organisation ist ein System, das dazu beiträgt, eine sinnvolle Beziehung zwischen Personen herzustellen. Die Beziehung sollte zwischen Mitgliedern verschiedener Abteilungen sowohl vertikal als auch horizontal sein. Die Struktur sollte so gestaltet sein, dass sie die Menschen dazu motiviert, ihren Teil der Arbeit gemeinsam zu erledigen.

5. Definierte Beziehungen zwischen Autorität und Verantwortung:

Eine Organisation besteht aus verschiedenen Positionen, die in einer Hierarchie mit klar definierten Befugnissen und Verantwortlichkeiten angeordnet sind. Es gibt immer eine zentrale Behörde, von der sich eine Kette von Autoritätsbeziehungen in der gesamten Organisation erstreckt. Die Hierarchie der Positionen definiert die Kommunikationslinien und das Beziehungsmuster.