Organisationsdiagramme: Typen, Prinzipien, Vorteile und Einschränkungen

Organisationsdiagramme: Typen, Prinzipien, Vorteile und Einschränkungen!

Organisationsdiagramm ist eine grafische Darstellung der Beziehungen in einem Unternehmen. Die Funktionen und ihre Beziehungen, die Autoritätskanäle und die jeweiligen Autoritäten verschiedener Manager usw. sind in einem Organigramm dargestellt. George Terry definiert ein Organigramm als „eine Diagrammform, die wichtige Aspekte einer Organisation darstellt, einschließlich der Hauptfunktionen und ihrer jeweiligen Beziehungen, des Überwachungskanals und der jeweiligen Befugnisse jedes Arbeitgebers, der für jede jeweilige Funktion verantwortlich ist.“ Ein Chart ist also eine bildliche und indikative Funktion und deren Beziehung, klare Autoritäts- und Verantwortungslinien, Kommunikationskanäle sowie Kontroll- und Überwachungsbereich.

Organigramme können unterteilt werden in:

(i) Master-Charts und

(ii) Ergänzungsdiagramme.

Das Master-Diagramm zeigt die gesamte formale Organisationsstruktur, während das Zusatzdiagramm Details zu Beziehungen, Befugnissen und Aufgaben innerhalb des vorgeschriebenen Bereichs einer Abteilung zeigt.

Arten von Organisationsdiagrammen:

Es gibt drei Möglichkeiten, Organisationsdiagramme anzuzeigen:

(i) vertikal

(ii) horizontal

(iii) Rundschreiben

(i) vertikal oder von oben nach unten:

In diesem Diagramm werden die Hauptfunktionen oben und die untergeordneten Funktionen in aufeinanderfolgenden unteren Positionen angezeigt. In diesem Diagramm werden Skalarebenen horizontal und Funktionen vertikal ausgeführt. Die oberste Autorität wird oben angezeigt, die niedrigste Autorität unten.

Das vertikale Diagramm ist im folgenden Diagramm dargestellt. In diesem Diagramm steht der Verwaltungsrat an der Spitze der Organisation. Der Chief Executive Manager kontrolliert verschiedene Funktionsmanager, die wiederum Personal nach unten als Anforderung der jeweiligen Abteilungen haben.

(ii) horizontal oder von links nach rechts:

In dieser Tabelle befinden sich die höchsten Positionen auf der linken Seite, und diejenigen mit abnehmender Autorität bewegen sich nach rechts. Die Organisationsebenen werden durch vertikale Spalten dargestellt, der Autoritätsfluss von höheren zu niedrigeren Ebenen wird durch Bewegung von links nach rechts dargestellt. Mit anderen Worten, es zeigt skalare Ebenen in vertikaler Position und funktioniert horizontal.

Dieselben Autoritätsebenen wie in einem vertikalen Diagramm können in einem Diagramm von links nach rechts wie folgt dargestellt werden:

In der horizontalen Karte die oberste Behörde Le. Der Verwaltungsrat ist auf der linken Seite dargestellt und die leitenden Angestellten und funktionalen Manager sowie andere Ebenen bewegen sich nach rechts.

(iii) Rundschreiben

In einem Kreisdiagramm stellt der Mittelpunkt des Kreises die Position der höchsten Autorität dar und die Funktionen strahlen in alle Richtungen vom Zentrum aus. Je höher die Autoritätspositionen, je näher sie dem Zentrum sind und je geringer die Autoritätspositionen sind, desto weiter entfernt sind sie vom Zentrum entfernt. Die Positionen von relativ gleicher Bedeutung befinden sich im gleichen Abstand vom Zentrum. Die Linien, die verschiedene Funktionsblöcke oder Positionen bilden, geben die Kanäle der formellen Autorität an, genauso wie in anderen Anordnungen. Das Kreisdiagramm zeigt den tatsächlichen Zustand des Abflusses formeller Befugnisse des Chief Executive in viele Richtungen.

Prinzipien der Organisationsdiagramme:

Bei der Gestaltung von Organigrammen sollten folgende Grundsätze beachtet werden:

(i) Das Top-Management sollte beim Umgang mit Untergebenen treu der Autoritätslinie folgen. Jeder Versuch, das Organigramm zu kaufen, macht es bedeutungslos.

(ii) Das Diagramm sollte Positionslinien definieren. Die Linien verschiedener Personen sollten so definiert sein, dass es keine Überschneidungen gibt und keine zwei Personen dieselbe Position erhalten sollten.

(iii) Die unangemessene Konzentration des Zolls an irgendeinem Punkt sollte vermieden werden.

(iii) Das Organigramm sollte nicht von Persönlichkeiten beeinflusst werden. Das Gleichgewicht in der Organisation sollte mehr Bedeutung haben als den Einzelnen.

(v) Das Organigramm sollte einfach und flexibel sein.

Vorteile von Organisationsdiagrammen:

1. Ein Organigramm ist ein Führungsinstrument. Es hilft, Autorität und Verantwortung für jede Position festzulegen.

Die Beziehungen zwischen verschiedenen Personen werden auch für das reibungslose Funktionieren der Organisation hergestellt.

2. Da der Organisationsplan die Autorität und Verantwortung von Personen im Unternehmen konkret definiert, gibt es keine Doppelarbeit und Überschneidungen von Pflichten usw. Selbst wenn dies in einem bestimmten Fall der Fall ist, kann dies sofort korrigiert werden.

3. Das Organigramm hilft dabei, Fehler, Mängel, Doppelbefehle usw. in der Organisation aufzuzeigen. Das Management wird in der Lage sein, bei bestimmten Lücken sofort Abhilfe zu schaffen.

4. Das Organigramm dient den Neueinsteigern als Informationszentrum und sie können verschiedene Autoritäts- und Verantwortungsstufen leicht verstehen.

5. Die Diagramme sind auch hilfreich bei der Entscheidungsfindung. Sie dienen den Entscheidungsträgern als Leitfaden.

Einschränkungen von Organisationsdiagrammen:

Die Organigramme haben die folgenden Nachteile:

1. Die Organigramme zeigen das Verhältnis der verschiedenen Positionen und nicht den Grad der Autorität und der Verantwortung. Die Größe der Kästchen oder Kreise im Diagramm kann nicht die Berechtigungsstufe usw. anzeigen.

2. Ein Diagramm zeigt nur die formale Organisationsbeziehung, während die informelle Organisation ignoriert wird. Praktisch informelle Organisation ist ebenso nützlich wie formale Organisation. Die informelle Organisation hilft dem Management, die Reaktionen der Menschen zu kennen, und ist ein wichtiger Kommunikationskanal.

3. Ein Diagramm zeigt die organisatorische Position und den Status auf verschiedenen Ebenen. Es führt zu einem überlegenen und minderwertigen Gefühl bei den Menschen und behindert das Gefühl der Teamarbeit.